紙張的生產(chǎn)流通過程
要搞好紙張節(jié)約,首先要搞清楚紙張?jiān)趫?bào)紙印刷企業(yè)里的流通過程(如圖1所示)。
紙張節(jié)約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
從上述流通過程中不難看出,紙張?jiān)趫?bào)紙印刷企業(yè)的流轉(zhuǎn)其實(shí)就是一個(gè)進(jìn)口、兩個(gè)出口,即紙卷通過材料供應(yīng)部門進(jìn)入印刷機(jī)臺(tái),再通過印刷生產(chǎn)將大部分紙張轉(zhuǎn)化為報(bào)紙成品交給客戶流向市場(chǎng),其余部分紙張轉(zhuǎn)化為廢報(bào)和筒芯進(jìn)行回收。整個(gè)過程涉及4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):材料部門對(duì)紙卷的采購和驗(yàn)收,印刷機(jī)臺(tái)的報(bào)紙生產(chǎn),報(bào)紙成品的規(guī)范準(zhǔn)確交接,機(jī)臺(tái)廢報(bào)和筒芯的精確定位回收。只要把握住了這4個(gè)環(huán)節(jié),報(bào)紙印刷企業(yè)的紙張節(jié)約便大有作為。
1.材料部門對(duì)紙卷的采購和驗(yàn)收
①紙卷的采購。要特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,紙卷質(zhì)量對(duì)成本控制非常重要。
②紙卷的驗(yàn)收。材料供應(yīng)部門要做好紙卷的質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)紙卷的品牌、克重、等級(jí)、規(guī)格、紙品外包裝、紙芯等都要做嚴(yán)格的抽樣檢查與校對(duì),尤其是克重和紙芯。紙卷克重的準(zhǔn)確將直接影響到用紙數(shù)據(jù)的真實(shí)性,而紙芯的質(zhì)量會(huì)影響印刷生產(chǎn)的連續(xù)性。
③紙卷的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)運(yùn)。紙卷存儲(chǔ)環(huán)境要求恒溫恒濕,存儲(chǔ)時(shí)間也不能太長(zhǎng)。紙卷含水量過大或者過小,都會(huì)在印刷過程中出現(xiàn)跑規(guī)、斷紙而造成廢報(bào)。因此,紙卷應(yīng)盡量提前24小時(shí)送到印刷車間,以適應(yīng)印刷車間的溫濕度。同時(shí),在紙卷從倉庫到印刷車間的轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,鏟車司機(jī)一定要輕拿輕放,減少紙卷不必要的損傷。
④對(duì)破損紙卷的取證、理賠和前期處理。對(duì)在運(yùn)輸過程中造成的紙卷破損,要做好證據(jù)采集和理賠工作,盡量減少損失。另外,還要將破損紙卷提前處理到位,因?yàn)榧埦硪坏┑竭_(dá)印刷機(jī)臺(tái),機(jī)臺(tái)人員是沒有時(shí)間來處理問題紙卷的。
2.印刷機(jī)臺(tái)的報(bào)紙生產(chǎn)
印刷機(jī)臺(tái)的報(bào)紙生產(chǎn),是紙張節(jié)約所有環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。印刷機(jī)臺(tái)將紙卷轉(zhuǎn)化為報(bào)紙成品的比例水平,直接決定了紙張節(jié)約的高低水平。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,主要集中在以下4個(gè)方面:
①做好紙卷的上機(jī)處理,減少白破的產(chǎn)生。紙卷到達(dá)機(jī)臺(tái),首先是將紙卷裝上紙架,并搞好病紙修復(fù)。對(duì)于紙庫發(fā)過來的問題紙卷,看紙人員要認(rèn)真檢查、及時(shí)處理,并在保證印刷要求的前提下,處理時(shí)盡量減少白破的產(chǎn)生。比如紙卷邊上的小破口或緊邊就用刀削平或用水潤(rùn)濕,而不是簡(jiǎn)單地直接撕掉。
②減少開機(jī)廢報(bào)。生產(chǎn)廢報(bào)絕大數(shù)都來自開機(jī)報(bào)。因此,印刷機(jī)臺(tái)做好紙張節(jié)約的重點(diǎn)工作,就是嚴(yán)格控制開機(jī)廢報(bào)。一般而言,開機(jī)廢報(bào)由以下幾方面因素決定:
工藝質(zhì)量問題。前面工序遺漏的一些工藝質(zhì)量問題和裝版錯(cuò)誤,往往只有在開機(jī)打樣之后才能發(fā)現(xiàn),而且發(fā)現(xiàn)得越晚,紙張浪費(fèi)就越大。
印版問題。印版的主要問題體現(xiàn)在印版起臟、版孔打歪、印版劃傷等,導(dǎo)致停機(jī)抹版、補(bǔ)版,產(chǎn)生不少廢報(bào)。因此,從制版、彎版、裝版每個(gè)步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)檢查,才能有效減少停機(jī)次數(shù)。
設(shè)備故障。設(shè)備故障導(dǎo)致的開機(jī)停機(jī)有很多,主要是套印不準(zhǔn)、三角板或折頁機(jī)裁不斷、不上水或不上墨等。這些問題,一方面要求機(jī)臺(tái)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要做到位,調(diào)整好印刷壓力;另一方面要求操作人員開機(jī)前要仔細(xì)檢查設(shè)備狀態(tài),提前排查故障隱患。
印刷工人操作問題。操作問題主要取決于印刷人員技術(shù)能力和操作習(xí)慣。現(xiàn)在報(bào)紙往往版面多、彩版多,任何一個(gè)版面有問題整張報(bào)紙都作廢。操作人員技術(shù)不佳,或者習(xí)慣開機(jī)就提速等,都會(huì)產(chǎn)生大量廢報(bào)。
③減少生產(chǎn)中廢報(bào)的產(chǎn)生。生產(chǎn)中的廢報(bào)主要來自3個(gè)方面:斷紙、質(zhì)量問題和設(shè)備故障。
斷紙。斷紙的危害很大,除了影響報(bào)紙出版時(shí)效外,還會(huì)造成材料浪費(fèi)。以32版《楚天都市報(bào)》為例,斷一次紙,二次開機(jī)約產(chǎn)生l000多份廢報(bào),也就是大約100多公斤的紙張浪費(fèi)。有時(shí)造成次生危害,如壓壞橡皮布,一塊橡皮布就是千元以上。嚴(yán)重者還會(huì)損壞膠輥,那危害更大。所以,要認(rèn)真做好紙卷檢查和換紙準(zhǔn)備,密切觀察紙架運(yùn)行狀態(tài),盡量減少斷紙次數(shù)。
質(zhì)量問題。一般報(bào)紙印刷到中途,樣報(bào)取存之后,操作人員就放松了警惕,疏于抽樣檢查,往往就會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量問題,如糊版、白版、破版或者跑規(guī)等,這些都會(huì)造成廢報(bào)。
報(bào)紙印刷生產(chǎn)過程中,設(shè)備上印刷張力的大小、墨輥的傳墨性能、滾筒的壓力、折頁機(jī)的調(diào)整、計(jì)數(shù)器的準(zhǔn)確性、堆積機(jī)是否順暢,以及氣路、電路、水路工作正常與否等,都會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)程和紙張節(jié)約。
④減少紙芯的浪費(fèi)。一個(gè)完整紙卷,經(jīng)過印刷機(jī)臺(tái)使用后,最后剩下一個(gè)帶有余紙的紙芯。減少紙芯的浪費(fèi),就是要最大限度地減少紙芯上的余紙,提高紙卷的利用率。
一是盡量降低換紙紙芯直徑設(shè)定值。按照換紙程序,當(dāng)舊紙卷的紙芯直徑達(dá)到預(yù)定設(shè)定值時(shí),紙架就啟動(dòng)換紙,切斷舊的小紙卷,換上新的大紙卷。一般而言,紙架大多設(shè)置的自動(dòng)接紙直徑是110~125mm。而據(jù)機(jī)臺(tái)測(cè)試,筒芯直徑為102~110mm的也可以成功換紙。因此,在保證成功換紙的前提下,我們應(yīng)不斷嘗試降低換紙?jiān)O(shè)定直徑,以最小的紙張浪費(fèi)找到最優(yōu)的換紙直徑。
二是千方百計(jì)地用完小紙卷。有時(shí)因?yàn)橘|(zhì)量問題或者用紙規(guī)格轉(zhuǎn)變,不可避免地產(chǎn)生了一些形同雞肋的小紙卷。不用的話,還沒有達(dá)到換紙直徑,浪費(fèi)較大;用的話,小紙卷穿紙不方便,換紙也有風(fēng)險(xiǎn)。這就需要機(jī)臺(tái)不怕麻煩,想辦法用掉這些小紙卷,或者在運(yùn)行速度不高、張力反應(yīng)不靈敏的小機(jī)臺(tái)上使用,盡量減少浪費(fèi)。
3.報(bào)紙成品的規(guī)范準(zhǔn)確交接
報(bào)紙印刷完畢,將直接交給客戶或通過郵局和發(fā)行公司流向市場(chǎng)。在交報(bào)時(shí),要嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃給足印數(shù)和放數(shù),尤其是放數(shù)既不能少給也不能多給,盡量減少浪費(fèi)。
對(duì)于那些邊印刷邊發(fā)行的報(bào)紙,還必須加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格規(guī)范交報(bào)程序,做好詳細(xì)記錄,理清交報(bào)數(shù)據(jù)。尤其是有自動(dòng)郵發(fā)系統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)紙計(jì)數(shù)依賴于電子設(shè)備,要實(shí)施必要的人工輔助手段,綜合比較印刷機(jī)臺(tái)計(jì)數(shù)和郵發(fā)系統(tǒng)計(jì)數(shù),減少數(shù)據(jù)誤差。特別是在郵發(fā)系統(tǒng)程序報(bào)錯(cuò)或推報(bào)窗口出現(xiàn)故障時(shí),此時(shí)電子計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)失真,必須加強(qiáng)與發(fā)行方的溝通協(xié)作,認(rèn)真細(xì)致地做好人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),減少不必要的數(shù)據(jù)誤差。
4.機(jī)臺(tái)廢報(bào)的精確定位回收
對(duì)于印刷后產(chǎn)生的廢報(bào)、白破和銅芯,印刷機(jī)臺(tái)要及時(shí)交給材料供應(yīng)部門進(jìn)行回收。這里所謂的精確定位,一方面是指數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,廢報(bào)要稱重,銅芯還要計(jì)數(shù),不能隨便入庫;另一方面是指要正確對(duì)應(yīng)到各個(gè)機(jī)臺(tái),不能張冠李戴。這樣,印刷機(jī)臺(tái)和材料供應(yīng)部門各自建立詳細(xì)明確的用紙臺(tái)賬,做到心中有數(shù)。既方便查找問題,又利于評(píng)價(jià)考核。
影響紙張節(jié)約的相關(guān)因素
通過分析紙張節(jié)約的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接明了地就可以看出有哪些因素影響了紙張節(jié)約。
材料的使用性能。印刷生產(chǎn)中所使用的各種材料如紙張、油墨、PS版、潤(rùn)版液等,其使用性能的好壞均對(duì)報(bào)紙印刷產(chǎn)生不同程度的影響,從而影響紙張節(jié)約。哪怕是換紙所用的小小雙面膠,質(zhì)量若不過關(guān)就會(huì)導(dǎo)致?lián)Q紙斷紙。
設(shè)備故障。印刷設(shè)備故障往往都會(huì)導(dǎo)致停機(jī),不僅產(chǎn)生廢報(bào),還影響印刷時(shí)效。
質(zhì)量問題。不管是上道工序的質(zhì)量問題,還是印刷生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,都會(huì)造成浪費(fèi)。輕則幾捆廢報(bào),重則全部重印。
操作人員的職業(yè)素質(zhì)。操作人員的工作態(tài)度和技術(shù)水平,都會(huì)直接影響報(bào)紙印刷的生產(chǎn)效率和印刷質(zhì)量。
提高紙張節(jié)約的具體措施
明確了哪些因素影響紙張節(jié)約,就能采取相應(yīng)措施對(duì)癥下藥。
合理采購原輔材料。在材料采購中,不能一味地考慮采購成本,還要綜合考慮材料的使用效果。采購后,要跟蹤調(diào)查使用效果,多聽取印刷機(jī)臺(tái)的參考意見。
大力搞好設(shè)備管理。設(shè)備操作人員必須認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地按照保養(yǎng)手冊(cè)做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,實(shí)施科學(xué)、實(shí)用、合理的檢修計(jì)劃,定期更換易損元件,有效控制和提前排除設(shè)備故障,一旦發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,及時(shí)對(duì)故障作出分析、判斷,組織人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,并依此建立詳細(xì)的設(shè)備維修檔案,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督控制。整個(gè)印刷過程,包括前期文章編校,印刷廠的照排、制版、彎版、裝版、印刷,各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)高度重視質(zhì)量控制。尤其是作為生產(chǎn)終端的印刷機(jī)臺(tái),開機(jī)要嚴(yán)格實(shí)施簽樣制度,認(rèn)真對(duì)照傳版說明,避免質(zhì)量工藝差錯(cuò);印刷中勤抽樣、勤調(diào)控,杜絕生產(chǎn)廢報(bào)。
嚴(yán)格實(shí)施成本考核。紙張節(jié)約要領(lǐng)導(dǎo)重視,廣泛參與。報(bào)紙印刷企業(yè)內(nèi)所有對(duì)成本負(fù)有管理責(zé)任的車間、部門,都應(yīng)根據(jù)事先制定的定額標(biāo)準(zhǔn)和成本目標(biāo)進(jìn)行考核。這樣,有關(guān)部門才會(huì)在生產(chǎn)中適時(shí)干預(yù)調(diào)整,挖掘自身成本控制的潛力??己说闹攸c(diǎn),就是利用指標(biāo)的合理性和可操作性充分調(diào)動(dòng)印刷機(jī)臺(tái)的積極性,真正發(fā)揮考核對(duì)成本降低的先進(jìn)性作用。
深化利用新技術(shù)。一些像自動(dòng)套準(zhǔn)裝置這樣自動(dòng)化程度較高技術(shù)的利用,往往會(huì)給紙張節(jié)約帶來很多驚喜。例如CIP3油墨預(yù)設(shè)技術(shù),它直接根據(jù)版面圖文數(shù)據(jù)在印刷機(jī)開機(jī)之前就將版面墨量調(diào)整到位,提高了報(bào)紙印刷質(zhì)量,減少了開機(jī)廢報(bào)。原來手工調(diào)墨需要2000份左右的開機(jī)廢報(bào),使用水墨預(yù)置后大約只需600份左右,大大節(jié)約了紙張。
持續(xù)提高操作人員職業(yè)素質(zhì)。印刷設(shè)備每一次從開機(jī)到第一份合格報(bào)紙產(chǎn)生,都要產(chǎn)生一定的廢報(bào)。唯有操作人員具備先進(jìn)的操作理念和過硬的生產(chǎn)技術(shù),報(bào)紙印刷才能更趨于穩(wěn)定快捷,從而減少物料的浪費(fèi)。為此,報(bào)紙印刷企業(yè)要培育職工敬業(yè)的工作態(tài)度和規(guī)范的操作習(xí)慣,不斷提高職工的生產(chǎn)技術(shù)水平。
作者單位:湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)楚天印務(wù)總公司