北京市豐臺(tái)區(qū)的明星社區(qū)角門(mén)東里二社區(qū)工作人員,在社區(qū)工作中,首創(chuàng)繪制了“社區(qū)民情圖”,成為北京社區(qū)管理的一個(gè)成功案例。
“社區(qū)民情圖”就像一張張大撲克牌,每個(gè)家庭的坐標(biāo)按照樓門(mén)和樓層排列,而且每個(gè)家庭的花色不同。有的家庭紅旗飄飄,代表家中有共產(chǎn)黨員;有的家庭里有跳舞小人,表明是文藝骨干;還有的家庭畫(huà)有一間房子,說(shuō)明是出租房屋……
社區(qū)書(shū)記高淑琴稱,“社區(qū)民情圖”其實(shí)就是一本圖片化的“社區(qū)臺(tái)賬”,哪家有空巢老人,哪家是低保,哪家是殘疾人,一目了然,提高了服務(wù)效率。
“民情圖”包含15個(gè)標(biāo)志
角門(mén)東里二社區(qū)是建于上個(gè)世紀(jì)80年代的老舊小區(qū),有2000多戶,約5000居民,社區(qū)黨委和居委會(huì)工作人員只有10個(gè)人。
為了轉(zhuǎn)變居民無(wú)事不登社區(qū)、社區(qū)工作人員坐等居民上門(mén)的局面,高淑琴?zèng)Q定采取入戶家訪的工作方法。走訪了一段時(shí)間后,社區(qū)工作人員發(fā)現(xiàn),社區(qū)居民太多,每家每戶的情況容易混淆,還曾出現(xiàn)過(guò)敲錯(cuò)門(mén)、找錯(cuò)人的尷尬。于是,高淑琴提議,能不能制作一個(gè)表格,把每家的情況都標(biāo)出來(lái)。
經(jīng)過(guò)大家的集思廣益,2011年第一版共有8個(gè)標(biāo)志的“社區(qū)民情表”誕生了:黨徽代表退休社區(qū)自管黨員;紅旗代表在職黨員;白鴿志愿者標(biāo)志代表社區(qū)志愿者;兩個(gè)拄拐攙扶的老人代表高齡、空巢家庭……
如今,社區(qū)民情圖已從8個(gè)標(biāo)志擴(kuò)大到15個(gè)標(biāo)志,家中有0至6歲的孩子、僑聯(lián)人士、特殊才能的“達(dá)人”等都被標(biāo)注在民情表上。無(wú)論是社區(qū)服務(wù)還是社區(qū)活動(dòng),只要一看表格,立即知道應(yīng)該到哪里找到哪些人。
“民情圖”有了電子版
紙質(zhì)的“社區(qū)民情圖”建成后,通過(guò)社工選拔而分配到社區(qū)的大學(xué)生再次給高淑琴帶來(lái)了一個(gè)驚喜。
新分配來(lái)的大學(xué)生趙蕊在大學(xué)曾學(xué)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),她建議把“社區(qū)民情圖”電子化。
趙蕊被委以“重任”,她用半個(gè)月建成“社區(qū)民情圖”數(shù)據(jù)庫(kù),并馬上投入了使用。工作人員只要在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入居民姓名或樓門(mén)號(hào),該戶居民的信息就會(huì)清楚地顯示出來(lái)。如今,該社區(qū)16棟居民樓都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)按鈕,點(diǎn)開(kāi)樓號(hào)、單元號(hào)按鈕,每家的情況都一目了然。
今年,在“社區(qū)民情圖”的基礎(chǔ)上,角門(mén)東里二社區(qū)又推出了一份針對(duì)社區(qū)里的育齡婦女和學(xué)齡兒童繪制的“半邊天民情圖”。在這張圖里,居民家庭有女待嫁、已婚未育,生男生女等等,都用圖標(biāo)的形式標(biāo)注出來(lái)。
“這個(gè)帶蝴蝶結(jié)的小孩代表女孩,為了讓大家看清,我們會(huì)在表格里標(biāo)注一個(gè)‘女’字。表格中的數(shù)字代表母親的年齡……”趙蕊解釋道。
“社區(qū)民情圖”幫暈倒老人回家
社區(qū)副主任翟衛(wèi)東說(shuō),“社區(qū)民情圖”數(shù)據(jù)庫(kù)投入使用后,作用還真不小。去年夏天,角門(mén)東里二社區(qū)的一個(gè)老人中暑暈倒在其他社區(qū)。老人身上沒(méi)有證件,只能含混著說(shuō)出自己的名字。其他社區(qū)的工作人員打電話找到角門(mén)東里二社區(qū),把老人的姓名說(shuō)出,核實(shí)老人身份。社區(qū)工作人員依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的快查功能,很快確定了老人在社區(qū)的住址。社區(qū)工作人員一邊跑到老人的家里通報(bào)情況,一邊派人迅速到現(xiàn)場(chǎng),接回了老人。