信息工作，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段，是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大社會(huì)影響、贏得各界廣泛支持的重要途徑。在開(kāi)展大型普查工作的過(guò)程中，如何才能撰寫(xiě)出高質(zhì)量的普查信息呢？筆者通過(guò)參加北京市第六次全國(guó)人口普查和北京市第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查的信息寫(xiě)作和采編工作，認(rèn)為只有把握素材收集方向和掌握信息撰寫(xiě)的方法這兩大法寶，才能最大限度地提高普查信息的質(zhì)量。

素材收集，把握方向最重要

信息人員在搜集普查信息素材前，首先要明晰信息寫(xiě)作思路，把握信息撰寫(xiě)方向。一方面要圍繞“普查工作需要”進(jìn)行思考，挖掘素材，不能只低頭寫(xiě)信息，而要抬頭抓問(wèn)題，按“需”而寫(xiě)，以提高信息的時(shí)效性、參考性；另一方面要圍繞“普查工作大事”進(jìn)行研究，尋找素材，不能眉毛胡子一把抓，要關(guān)注現(xiàn)階段普查工作的重點(diǎn)任務(wù)，抓“大事”寫(xiě)，以提高信息的指導(dǎo)性、重要性。在普查工作中，大量的信息從何而來(lái)？筆者發(fā)現(xiàn)普查信息的來(lái)源通常有以下10種采集途徑：領(lǐng)導(dǎo)講話理信息，重要文件挖信息，工作會(huì)議抓信息，重大事件搶信息，參與活動(dòng)追信息，基層調(diào)研淘信息，與外聯(lián)系通信息，情況反饋傳信息，總結(jié)規(guī)律遞信息，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)選信息。

搜集到素材后，是不是就可以開(kāi)始撰寫(xiě)普查信息了呢？實(shí)則不然，以下三條原則不妨謹(jǐn)記于心，它對(duì)厘清思路很有幫助。

換位思考，把握全局。普查信息要引起上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)的重視，信息人員在搜集和撰寫(xiě)信息時(shí)必須要具備強(qiáng)烈的換位意識(shí)、高度意識(shí)，要站在更高層次或者說(shuō)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上換位思考問(wèn)題、把握方向，將領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可能關(guān)注的整體工作重點(diǎn)、系統(tǒng)任務(wù)核心、影響工作開(kāi)展的主要因素等作為寫(xiě)作要點(diǎn)，同時(shí)還可以從某一具體工作中尋找能夠反映某一宏觀方面的實(shí)際問(wèn)題，并加以分析研究。通過(guò)對(duì)普查工作的整體把握、全局考慮、宏觀分析，從而不斷地推進(jìn)普查工作深入開(kāi)展。

系統(tǒng)梳理，突出重點(diǎn)。普查信息要起到反映工作進(jìn)度、加強(qiáng)溝通交流、強(qiáng)化任務(wù)落實(shí)的作用，信息人員在普查工作系統(tǒng)梳理、任務(wù)逐一分解的前提下，可將普查重要階段、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心任務(wù)作為寫(xiě)作要點(diǎn)，切實(shí)反映普查工作進(jìn)度和落實(shí)情況，為下一步制訂合理工作計(jì)劃，調(diào)整工作思路提供重要參考。

面對(duì)共性，尋找個(gè)性。按照普查工作的統(tǒng)一部署，普查各階段的具體任務(wù)都是在基層同步展開(kāi)的，實(shí)施的目的和內(nèi)容完全相同。因此，要想撰寫(xiě)高質(zhì)量的普查信息，信息人員要善于發(fā)掘那些既能體現(xiàn)本區(qū)縣、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色，又對(duì)推動(dòng)全局工作具有啟迪作用的信息資源，要積極尋找既能充分反映工作落實(shí)情況，又能結(jié)合區(qū)縣實(shí)際，創(chuàng)造性開(kāi)展工作的新經(jīng)驗(yàn)和新做法的信息素材。在普查工作整體部署、階段任務(wù)共同推進(jìn)的大環(huán)境下，找準(zhǔn)工作亮點(diǎn)，撰寫(xiě)出有特點(diǎn)、有價(jià)值的普查信息，提高信息的參考性。

信息撰寫(xiě)，關(guān)鍵看方法

信息雖小、內(nèi)容很大。在大型普查工作中，普查信息以充分反映客觀事實(shí)，準(zhǔn)確說(shuō)明情況為核心，發(fā)揮參謀助手的重要作用。在充分搜集普查素材的基礎(chǔ)上，通過(guò)掌握并運(yùn)用一定的寫(xiě)作方法撰寫(xiě)信息，達(dá)到優(yōu)化普查信息內(nèi)容，提高普查信息質(zhì)量和價(jià)值的效果。

優(yōu)化普查信息載體，提高信息整體質(zhì)量。首先，標(biāo)題要搶眼。常言道：“看書(shū)先看皮，看報(bào)先看題”，讀者閱讀信息時(shí)首先看到的是標(biāo)題。標(biāo)題具有高度概括性、總結(jié)性，能夠吸引讀者的“眼球”，使人眼前一亮，進(jìn)而激發(fā)讀者的閱讀興趣。例如，《北京市打造立體化人普網(wǎng)絡(luò)宣傳格局》、《夯基礎(chǔ) 強(qiáng)服務(wù) 重質(zhì)量 區(qū)人普辦到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)人普工作》。此類信息標(biāo)題便對(duì)讀者了解全文給予提示、引起讀者閱讀信息的興趣。其次，內(nèi)容要抓心。信息的內(nèi)容是為傳達(dá)普查工作情況，反映普查工作實(shí)際服務(wù)的。筆者認(rèn)為信息內(nèi)容要做到“抓心”，需強(qiáng)化六個(gè)方面：一是內(nèi)容圍繞要表達(dá)的主題思想，將普查工作事實(shí)、觀點(diǎn)等有條理地描述出來(lái)，與主題無(wú)關(guān)的話盡量不說(shuō)。二是內(nèi)容要清晰。將普查內(nèi)容說(shuō)清楚、講明白，使人能夠看懂，要做到點(diǎn)面結(jié)合，既要有點(diǎn)上的事例，又要有面上的概括總結(jié)。三是內(nèi)容要新穎。在普查工作中，新情況、新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，新做法、新經(jīng)驗(yàn)也層出不窮，信息內(nèi)容要及時(shí)反映這些新情況、新事物，為推進(jìn)普查順利實(shí)施做好信息服務(wù)。四是角度要獨(dú)特。信息撰寫(xiě)前，要對(duì)搜集到的素材進(jìn)行多角度觀察、思考和分析，產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。并要結(jié)合普查工作的核心要求，選擇獨(dú)到的視角撰寫(xiě)，獲得最佳的傳播效果。五是語(yǔ)言要精練。語(yǔ)言是信息工作的有力支撐，通過(guò)語(yǔ)言可以把情況以信息的形式講明白、說(shuō)透徹，理清楚。需要注意的是，選用詞匯時(shí)既要符合語(yǔ)言環(huán)境，又要正確表達(dá)文中觀點(diǎn)。例如，表示程度時(shí)，用“初步完成”、“基本完成”還是用“圓滿完成”，都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容需要確定。同時(shí)，盡量用最少的文字將信息的主題表達(dá)清楚，不繞彎子、不說(shuō)空話、不講廢話。六是層次要清晰。撰寫(xiě)信息前，第一要想好先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么；第二要把握好哪一層具體寫(xiě)什么內(nèi)容；第三要組織好各層意思間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系。例如，根據(jù)要求既可以按照由淺入深或由易到難的順序?qū)?，也可以按照“一、二、三”的并列或遞進(jìn)順序?qū)?，還可以按照事情發(fā)生的時(shí)間順序?qū)憽?/p>

在這里還要和大家重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)信息的結(jié)構(gòu)問(wèn)題。筆者總結(jié)了四種形式，僅供借鑒。

倒懸式。這種寫(xiě)法是在信息導(dǎo)語(yǔ)部分要把最主要、最核心的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，把整篇信息的標(biāo)題或主題反映出來(lái)。正文部分則按照內(nèi)在邏輯順序展開(kāi)。例如，導(dǎo)語(yǔ)表述成圓滿完成北京市第六次全國(guó)人口普查工作任務(wù)，市人普辦通過(guò)及時(shí)公開(kāi)信息資料，積極開(kāi)展咨詢服務(wù)，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，進(jìn)一步加強(qiáng)了與普查對(duì)象的溝通與互動(dòng)。一方面，認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)自社會(huì)公眾的意見(jiàn)建議，不斷改進(jìn)工作方法；另一方面，耐心解答群眾提問(wèn)，為普查對(duì)象解除疑慮，力爭(zhēng)以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)贏得普查對(duì)象的信任，為普查工作順利開(kāi)展?fàn)I造良好的工作氛圍。

綜合式。這種寫(xiě)法是圍繞一個(gè)主題，在正文部分突出各部門(mén)情況，把各部門(mén)對(duì)工作的落實(shí)或執(zhí)行過(guò)程中有特點(diǎn)、有效率的工作方法綜合反饋。例如，為確保經(jīng)濟(jì)普查工作順利進(jìn)行，東城區(qū)各街道經(jīng)普辦積極行動(dòng)，圍繞機(jī)構(gòu)組建、部門(mén)聯(lián)動(dòng)、宣傳發(fā)動(dòng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等內(nèi)容進(jìn)行深入調(diào)研，充分借鑒前兩次經(jīng)濟(jì)普查的經(jīng)驗(yàn)，陸續(xù)展開(kāi)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。東華門(mén)街道經(jīng)普辦結(jié)合推進(jìn)網(wǎng)格化管理建立工作機(jī)制……北新橋街道經(jīng)普辦組織大規(guī)模經(jīng)濟(jì)普查知識(shí)競(jìng)賽……和平里街道經(jīng)普辦組織集中調(diào)研……體育館路街道經(jīng)普辦協(xié)同工商、地稅調(diào)研個(gè)體戶普查組織方式……永外街道經(jīng)普辦組織大型企業(yè)開(kāi)展經(jīng)普宣傳……

羅列式。這種寫(xiě)法通常是在正文部分將圍繞主題的幾個(gè)方面、幾個(gè)問(wèn)題、幾種情況一一列舉，再針對(duì)某個(gè)方面、某一問(wèn)題、某種情況作具體表述。例如，標(biāo)題為《市人普辦出臺(tái)〈辦法〉切實(shí)加強(qiáng)普查經(jīng)費(fèi)支出管理》的信息。正文部分圍繞主題，采用“一、明確經(jīng)費(fèi)支出原則，二、細(xì)化經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目，三、規(guī)范經(jīng)費(fèi)審批程序，四、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理”的行文結(jié)構(gòu)，將如何加強(qiáng)普查經(jīng)費(fèi)支出管理分成四方面進(jìn)行表述。

敘述式。這種寫(xiě)法是在正文部分將事情的整個(gè)過(guò)程按照發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的時(shí)間先后順序直接敘述，使人對(duì)事情的全過(guò)程有一個(gè)完整的印象。它一般用于調(diào)研活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、好人好事等。

編輯：張雪威 / 郵箱：zxw@bjstats.gov.cn