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        講課與發(fā)言:關(guān)鍵在表達(dá)質(zhì)量

        2013-12-31 00:00:00于桂謙
        數(shù)據(jù) 2013年8期

        一個(gè)人能否講課生動(dòng),發(fā)言精彩,關(guān)鍵在語言表達(dá)質(zhì)量,也包括其他一些“臨場表現(xiàn)”的元素。若想打造職場亮點(diǎn),提高統(tǒng)計(jì)能力,優(yōu)化表達(dá)質(zhì)量,有十點(diǎn)建議供你參考。

        儀態(tài)得體,取悅聽眾

        未及開言,形先悅之。當(dāng)你走上講臺(tái)授課或講話,接過話筒發(fā)言、匯報(bào)的時(shí)候,映入受眾眼中的形象一定要形神兼?zhèn)?、賞心悅目。這是取悅聽眾的基礎(chǔ)和前提,儀態(tài)符號(hào)得不到認(rèn)可,語言信息的交流就要產(chǎn)生“先天”障礙。儀態(tài)得體一般包括以下元素:

        著裝得體,妝容有度。發(fā)言、講課均屬職場行為,因此,在著裝上要與職業(yè)身份高度匹配,同時(shí)要注意著裝與交流場合和交流主題的關(guān)聯(lián)度。即便是統(tǒng)一著裝,也應(yīng)注意干凈整潔、配飾規(guī)范。在妝容的把握上也要注意“職場尺度”,油、臟、亂、味、艷是絕對不可以的。

        神情自然,姿態(tài)端莊。神情和姿態(tài)(包括手勢)是與人交流的情緒符號(hào),面對聽眾時(shí),一定要保持自然、大方、親切、專注的狀態(tài),坐姿站姿得體,表情神態(tài)怡然。發(fā)言者的精神狀態(tài)要避免緊張、窘迫、失措、無神、呆滯。特別是受眾規(guī)模大、現(xiàn)場人數(shù)多的時(shí)候,一旦緊張失措(語速失度、音量不足、表情木訥、說錯(cuò)信息)或懈怠懶散,就會(huì)壓不住陣腳,準(zhǔn)備得再充分也會(huì)失效,信息傳遞質(zhì)量勢必打折。

        開場別致,吸引聽眾

        就像樂曲“過門”一樣,無論講課還是發(fā)言,都要有一段或長或短的“開場白”,“開場白”也可以稱為講課(發(fā)言)者自己鋪墊自己的主持詞。能否迅速吸引聽眾,開場至關(guān)重要。

        真誠問候,不可沒有。開講(開“說”)之前先送問候,既是表達(dá)程式,更是情之互動(dòng)。問候之語要誠懇、問候之情要真切,當(dāng)聽眾通過“問候”感知你實(shí)在心語的時(shí)候,就是聚精會(huì)神聽你“說”的時(shí)候。需要注意的是,既不能把問候變成“例行公事”、“虛情假意”,更不能把問候變成“聊閑篇”,這些都是讓人生厭的開場方式。

        鋪墊內(nèi)容,精要提示?!皢柡颉敝?,最好把你要講課(發(fā)言)的內(nèi)容進(jìn)行精要?dú)w納和清晰概括,包括必要的提示。這既是問候與開講(說)之前的過渡與鋪墊(屬開場內(nèi)容),也是提高溝通質(zhì)量、加深信息印象、交代講說脈絡(luò)的必要環(huán)節(jié)。

        語言風(fēng)格,“別致”為佳。開場內(nèi)容雖大同小異,但語言風(fēng)格卻是千姿百態(tài)的。欲取得理想的開場效果,最好使你的語言風(fēng)格別開生面,因?yàn)榍艘幻?、雷同、重?fù)的語言風(fēng)格只能讓人疲憊和麻木,所以相同的話語要?jiǎng)e樣地說。需要注意的是,語言風(fēng)格一定要與講說內(nèi)容、現(xiàn)場氛圍、受眾層次高度匹配,因?yàn)椴坏靡I(lǐng)的“嘩眾”只能是造作的“取寵”。在語境允許的前提下,最好從現(xiàn)場元素或交流話題中即時(shí)“捕抓”話頭,使用幽默、風(fēng)趣、自然、親切的開場語言,讓開場更生動(dòng)、更靈活、更能吸引聽眾。

        表述清晰,攏住聽眾

        交流匯報(bào)信息的傳遞,關(guān)鍵因素是表述效果的清晰度,這個(gè)“清晰度”不僅表現(xiàn)在聲音傳遞的物理層面,還表現(xiàn)在有聲語言的加工藝術(shù)和處理層面。一堂課講下來,一次發(fā)言說下來,能否使受眾全神貫注,把注意力吸引在你的談吐語境之中,就要看表述質(zhì)量如何了。

        語氣聲調(diào),抑揚(yáng)頓挫。語氣,就是說話的口氣,是內(nèi)心情緒的折射,是語言內(nèi)涵的載體。講課(發(fā)言)能否打動(dòng)聽眾,語氣至關(guān)重要。有的人言說時(shí)聲音永遠(yuǎn)在一個(gè)“調(diào)”上,沒有任何“口吻”含量,讓人聽起來索然無味?!拔乃瓶瓷讲幌财健?,語言交流也是這個(gè)道理。建議你講課(發(fā)言)時(shí)隨著層次節(jié)奏、要點(diǎn)提示、交流狀態(tài)、信息內(nèi)涵的不同情況,給出輕重起伏、抑揚(yáng)頓挫、聲色鮮明的語氣狀態(tài)。

        語速頻率,快慢相宜。講課(發(fā)言)要視環(huán)境、內(nèi)容、語氣、人數(shù)情況把握適度的語言速度。如果語速過快,聲音節(jié)奏就像機(jī)關(guān)槍一樣,會(huì)讓人感到緊張局促、應(yīng)接不暇,對交流信息沒有回味和接納的余地;如果語速過慢,會(huì)讓人感到拖沓冗贅、精神疲憊,對交流信息產(chǎn)生厭倦和游離的情緒。最好的方式是語速快慢相宜,急緩有致,分寸得當(dāng)。請注意,你的話是說給聽眾聽的,不是說給自己聽的。

        口齒發(fā)音,清晰凈脆??邶X就是聲音效果,即語言信息的“清晰”程度,欲想取得理想的講課(發(fā)言)效果,就一定要讓你的吐字發(fā)音精確規(guī)范、清脆明晰。如果吐字發(fā)音渾渾噩噩、含混不清、拖泥帶水,不僅會(huì)使信息交流量流失,還會(huì)使信息精確度打折,更會(huì)使聽眾注意力分散。此外,口齒不清不僅影響語言溝通效果,還會(huì)影響發(fā)言者的整體形象。

        音量傳遞,飽滿通貫。音量,聲音的強(qiáng)弱和響度。從講課(發(fā)言)的角度評(píng)判音量是否到位,就是聲音是否傳遞到每一個(gè)角落,特別是距離最遠(yuǎn)的聽眾耳中。請你記住,當(dāng)你站(坐)在講臺(tái)上開始說話的時(shí)候,一定要把最遠(yuǎn)的那位聽眾定位為交流對象,讓自己的聲音飽滿通貫,足量“送出”。切不可聲低音弱,聽若游絲,受眾聽不到或聽不清講課(發(fā)言)者的聲音,那一定會(huì)“亂場”的。

        語病言疾,剔除濾凈。語病有兩種情況,一種是不通順、有歧義或容易引起聽眾誤會(huì)的語言措辭;另一種是語句當(dāng)中夾雜、重復(fù)著多余的、沒任何價(jià)值的單字、單詞。如:這個(gè)、這個(gè)……;那么、那么……;來講、來講……;這個(gè)的話呢……;啊、哈……。聽有語病的人說話是讓人很不舒服、甚至生厭的事情,若避免聽眾生厭,就一定要在講課(發(fā)言)時(shí)剔除語病。

        口音方言,盡量規(guī)范。講話要講普通話,是因?yàn)槠胀ㄔ挏贤ㄕ系K最小,“適用”范圍最大。講課(發(fā)言)作為公務(wù)活動(dòng)、作為用語言進(jìn)行信息交流的工作場合,就要盡力使語言發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、通俗易懂。如果講課(發(fā)言)者不顧及現(xiàn)場溝通效果、不考慮聽眾“接受”程度,使用他鄉(xiāng)異地、生澀冷僻的方言音調(diào)進(jìn)行語言交流,讓受眾聽不懂、不明白你要表達(dá)的內(nèi)容,那講課(發(fā)言)質(zhì)量就要大打折扣了。

        氛圍互動(dòng),抓牢聽眾

        若想在講課(發(fā)言)時(shí)抓牢聽眾的注意力,除了優(yōu)化表述質(zhì)量外,還應(yīng)注意“氛圍互動(dòng)”,讓聽眾與講課(發(fā)言)者在信息交流節(jié)點(diǎn)上神馳心往,互動(dòng)互通。

        “眼神”含情,牽動(dòng)聽眾。眼神,眼睛的神態(tài)。它是抓牢聽眾注意力,并與之互動(dòng)的無聲語言。如果在語言交流時(shí)沒有眼神的傳遞,你的目光一直鎖定在電腦或教材上,或眼神游離飄忽于聽眾范圍之外,任何語言信息都會(huì)顯得蒼白,因?yàn)槟愕膬?nèi)心隨眼神一起,離聽眾太遠(yuǎn)了,若想引發(fā)互動(dòng)是不大可能的。

        “提問”征答,引動(dòng)聽眾。提問,是引發(fā)聽眾注意力和營造互動(dòng)氛圍的最好方式。特別是在講課的時(shí)候,針對重要概念、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心內(nèi)容,設(shè)計(jì)適度的提問頻率,甚至進(jìn)行簡短的討論。既可活躍交流氛圍,還可加深溝通印象,提高課件信息的傳遞效果。如:“某職工2000元工資,單位代扣200元各種保險(xiǎn),本人實(shí)拿1800元。大家說,在統(tǒng)計(jì)職工工資總額的時(shí)候,是統(tǒng)計(jì)2000元???還是1800元???”講課過程中適時(shí)“拋出”問題,也不失為一種檢驗(yàn)授課效果的好方式。(待續(xù))

        編輯:單之卉 / 郵箱:szh@bjstats.gov.cn

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