1.將合作社與成員和非成員的交易分別核算,是由合作社的互助性經(jīng)濟(jì)組織的屬性所決定的。以成員為主要服務(wù)對象,是合作社區(qū)別于其他經(jīng)濟(jì)組織的根本特征。如果一個合作社主要為非成員服務(wù),它就與一般的公司制企業(yè)沒有什么區(qū)別了,合作社也就失去了作為一種獨立經(jīng)濟(jì)組織形式存在的必要。比如一個西瓜合作社,它成立的主要目的是銷售成員生產(chǎn)的西瓜,而一個西瓜銷售公司的成立目的則是通過銷售西瓜賺錢,為了賺錢公司可以銷售任何人的西瓜。在農(nóng)民專業(yè)合作社的經(jīng)營過程中,成員享受合作社服務(wù)的表現(xiàn)形式就是與合作社進(jìn)行交易,這種交易可以是通過合作社共同購買生產(chǎn)資料、銷售農(nóng)產(chǎn)品,也可以是使用合作社的農(nóng)業(yè)機(jī)械、享受合作社的技術(shù)、信息等方面的服務(wù)。因此,將合作社與成員的交易,同與非成員的交易分開核算,就可以使成員及有關(guān)部門清晰地了解合作社為成員提供服務(wù)的情況。只有確保合作社履行主要為成員服務(wù)的宗旨,才能充分發(fā)揮其作為弱者的互助性經(jīng)濟(jì)組織的作用。
2.將合作社與成員和非成員的交易分別核算,也是為了向成員返還盈余的需要?!掇r(nóng)民專業(yè)合作社法》第三十七條規(guī)定,合作社的可分配盈余應(yīng)當(dāng)按照成員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十。返還的依據(jù)是成員與合作社的交易量(額)比例,在確定比例時,首先要確定所有成員與合作社交易量(額)的總數(shù),以及每個成員與合作社的交易量(額),然后才能計算出每個成員所占的比例。因此,只有將合作社與成員和非成員的交易分別核算能為按交易量(額)向成員返還盈余提供依據(jù)。
3.將合作社與成員和非成員的交易分別核算,也是合作社為成員提供優(yōu)惠服務(wù)的需要。由于合作社是成員之間的互助性經(jīng)濟(jì)組織,因此作為合作社的實際擁有成員與合作社交易時的價格、交易方式往往與非成員不同,將兩類交易分別核算也是合作社正常經(jīng)營的需要。如一些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料購買合作社,成員購買生產(chǎn)資料時的價格要低于非成員,只有這兩類交易分開核算才能更準(zhǔn)確的反映合作社的經(jīng)營活動。
4.為了便于將合作社與成員和非成員的交易分別核算,《農(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定了成員賬戶這種核算方式。成員賬戶是農(nóng)民專業(yè)合作社用來記錄成員與合作社交易情況,以確定其在合作社財產(chǎn)中所擁有份額的會計賬戶。合作社為每個成員設(shè)立單獨賬戶進(jìn)行核算,就可以清晰地反映出其與成員的交易情況。與非成員的交易則通過另外的賬戶進(jìn)行核算。