摘要:財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要方式之一。中小企業(yè)由于各方面原因,財(cái)務(wù)分析還存在各種問(wèn)題,中小企業(yè)只有建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析素質(zhì),為企業(yè)提供切實(shí)可行的財(cái)務(wù)報(bào)告并不斷提高財(cái)務(wù)分析的信息質(zhì)量,這樣中小企業(yè)才能健康順利發(fā)展、做大做強(qiáng),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)分析;存在問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2013)20-0131-01
1 中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的必要性
中小企業(yè)是相對(duì)于同行大企業(yè)相比,規(guī)模、人數(shù)、資產(chǎn)較小的企業(yè)。目前,我國(guó)中小企業(yè)稅收約占整個(gè)國(guó)家稅收的50%,提供了近80%就業(yè)崗位,數(shù)量占整個(gè)全國(guó)企業(yè)數(shù)量的99%左右,不可否認(rèn),中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不可或缺的一支生力軍,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)中處于主體地位,是大型企業(yè)有益的伙伴和助手。但在中小企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)很少能做大做強(qiáng)、持續(xù)發(fā)展,絕大部分是紅火幾年之后就難見其蹤跡了。影響中小企業(yè)難以做大做強(qiáng)的原因很多,既有我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展內(nèi)部、外部環(huán)境的影響,也有中小企業(yè)管理者自身素質(zhì)的問(wèn)題,不可否認(rèn),中小企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理水平的落后是影響中小企業(yè)難以做大做強(qiáng)的一個(gè)重要因素。對(duì)此,注重財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的重要手段。準(zhǔn)確、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展起到至關(guān)重要的指導(dǎo)作用,有利于中小企業(yè)的做大做強(qiáng)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),準(zhǔn)確、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)分析,不僅可以有效評(píng)價(jià)本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,還可以評(píng)價(jià)企業(yè)的獲利能力及資產(chǎn)管理水平并判斷企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和方向,從而為企業(yè)所有者和投資方提供重要的決策依據(jù)。
2 目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題
2.1 中小企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析不夠重視
領(lǐng)導(dǎo)者的言行對(duì)事物的發(fā)展會(huì)起到一個(gè)風(fēng)向標(biāo)的作用,但是目前中小企業(yè)管理者只重視生產(chǎn)、銷售,而對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)分析卻缺乏必要的重視,主要表現(xiàn)在:
一是中小企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識(shí)不夠。部分中小企業(yè)管理者只重視生產(chǎn)、銷售管理,對(duì)于財(cái)務(wù)只是知道盈虧的數(shù)據(jù),而對(duì)分析結(jié)果卻沒有給予足夠的重視,沒有從數(shù)據(jù)的變化中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的問(wèn)題,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方法之一。有效的財(cái)務(wù)分析不僅可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更可以為企業(yè)下一步的發(fā)展指出方向。二是中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析結(jié)果與實(shí)際運(yùn)用相脫節(jié)。任何一項(xiàng)工作都有其實(shí)用價(jià)值,財(cái)務(wù)分析是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并通過(guò)科學(xué)有效的方法解決問(wèn)題。但許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析結(jié)果與實(shí)際運(yùn)用相脫節(jié),分析結(jié)果并沒有為企業(yè)的良性發(fā)展提供可幫助,而是束之高閣,這不僅浪費(fèi)了企業(yè)的人力財(cái)力資源,同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。面對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)云變化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也要不斷變化,財(cái)務(wù)分析所得結(jié)果也是不斷變化的,怎樣正確地從分析結(jié)果中得到自己想要的東西是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要思考的一個(gè)問(wèn)題。一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在將財(cái)務(wù)分析結(jié)果用于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí),缺少聯(lián)系,缺少變化和有效預(yù)測(cè),沒有前瞻性。
2.2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)問(wèn)題
面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)往往無(wú)法獲得更多的優(yōu)秀人才,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。更有甚者,財(cái)務(wù)人員只是企業(yè)所有者的一些血緣親屬,他們大部分缺少搞好財(cái)務(wù)分析的能力,這必然會(huì)影響財(cái)務(wù)分析工作的開展和分析質(zhì)量的提高。主要表現(xiàn)在:
一是中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏理性分析能力。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏理性分析能力,他們往往只是將分析結(jié)果與一些常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),并沒有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)。二是中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏全局關(guān)系的把握。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)的全局、社會(huì)環(huán)境都缺乏必須要的了解,所以大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告只講資金變化,而不去聯(lián)系本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、外部社會(huì)環(huán)境對(duì)資金變化的影響等,事實(shí)情況是缺乏應(yīng)變性和全局性。企業(yè)資金隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況必然在資金變動(dòng)中反映出來(lái),所以要分析企業(yè)資金變動(dòng),就必須熟悉企業(yè)的整個(gè)全局。三是中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)分析報(bào)告總結(jié)與概括的能力。在錯(cuò)綜復(fù)雜的資金活動(dòng)中,由于財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)問(wèn)題,很多人不能熟練的運(yùn)用專門技術(shù)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,導(dǎo)致的結(jié)果是分析報(bào)告缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,沒有實(shí)用價(jià)值,難以自圓其說(shuō)。在文字報(bào)告上無(wú)法說(shuō)明問(wèn)題的癥結(jié)所在,只是一些數(shù)字的簡(jiǎn)單排列,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺少實(shí)用價(jià)值。
3 中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策和建議
3.1 提高企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識(shí)
凡事只有提高認(rèn)識(shí)才能了解它的重要性,才能把它做好,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員只有重視財(cái)務(wù)分析,才能把財(cái)務(wù)分析工作做好。領(lǐng)頭人的作用起到的不僅是帶頭作用,他的一言一行更是影響著身邊的人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有對(duì)財(cái)務(wù)分析工作給予高度重視,其他工作人員才會(huì)認(rèn)清自身價(jià)值、認(rèn)清工作的重要性。在工作中管理者要為財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)分析提供必要的后勤條件,要求企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)分析工作給予積極的配合和支持,幫助財(cái)務(wù)人員熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)務(wù)流程,提供必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要把自身工作當(dāng)作自己的事業(yè)來(lái)做,干一行愛一行,提高認(rèn)識(shí),兢兢業(yè)業(yè)做好工作,在工作中嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用科學(xué)方法切實(shí)提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的質(zhì)量,為本企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)分析報(bào)告在改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮更大的作用。
3.2 全面提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析的能力
做好財(cái)務(wù)分析就必須要有專門的財(cái)務(wù)技術(shù)人才,并對(duì)本企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。不僅要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析人員的基本財(cái)務(wù)分析能力,也要注重培養(yǎng)他們對(duì)本企業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)狀況的把握能力,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的參考作用;不僅要建立財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育體系,通過(guò)有效的教學(xué)手段對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行適時(shí)的知識(shí)更新;也要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》關(guān)于財(cái)會(huì)人員在職培訓(xùn)的規(guī)定,強(qiáng)制財(cái)會(huì)人員接受后續(xù)教育,要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、適時(shí)進(jìn)行知識(shí)的更新,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員思考和創(chuàng)新,為其參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策創(chuàng)造條件。
3.3 提高財(cái)務(wù)分析所依據(jù)信息的質(zhì)量
不真實(shí)的信息只能是自欺欺人,毫無(wú)用處,中小企業(yè)必須要保證本企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。真實(shí)、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息是提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。首先,要杜絕財(cái)務(wù)信息失真,一是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),用制度來(lái)約束人,從科學(xué)管理上來(lái)杜絕信息的片面性和欺騙性;二是要加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管理,通過(guò)有效的管理獲得真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息。其次,要保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。時(shí)間就是效益,滯后的信息對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)異于馬后炮,為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠?qū)κ袌?chǎng)環(huán)境變化迅作出反應(yīng),就要保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,從而提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性。第三,要保證財(cái)務(wù)信息的完整性。支離破碎的信息對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)不僅是更大的工作量,所帶來(lái)的分析成果也會(huì)大打折扣。所以在財(cái)務(wù)分析工作中要盡可能收集完整的財(cái)務(wù)信息,不僅收集本企業(yè),也要掌握全行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,也要與同行做出對(duì)比,只有如此本企業(yè)的財(cái)務(wù)分析才會(huì)建立在較為全面的基礎(chǔ)之上,才會(huì)切實(shí)有效。
3.4 建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度
好的制度不僅可以約束人,更可以對(duì)一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,在發(fā)展就可以減少不必要的內(nèi)耗。目前我國(guó)一些中小企業(yè)已建立了財(cái)務(wù)分析制度,但總體還不健全,不完善。完善的財(cái)務(wù)分析制度要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:首先,要專人專崗。中小企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,配備專門的財(cái)務(wù)分析人員,做到崗位明確,責(zé)任到人;其次,要目標(biāo)明確。明確財(cái)務(wù)分析的目的、財(cái)務(wù)分析人員的目標(biāo)和責(zé)任,做到目標(biāo)明確,有章可循;第三,要求規(guī)范。無(wú)論工作方法還是工作流程、無(wú)論是數(shù)據(jù)收集還是分析結(jié)果,都應(yīng)有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范,用制度約束人,讓財(cái)務(wù)人員自身加壓,自我完善和自我提高。
總之,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力會(huì)越來(lái)越大,中小企業(yè)要獲得更大生存和發(fā)展空間就要加強(qiáng)自身各個(gè)方面的發(fā)展與進(jìn)步。毋庸置疑,財(cái)務(wù)分析作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要構(gòu)成部分只有加強(qiáng),企業(yè)才能夠做大做強(qiáng),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地。
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