摘要:《外貿(mào)單證實務(wù)》是國際經(jīng)貿(mào)類專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,本課程主要培養(yǎng)具有較強職業(yè)能力、專業(yè)知識和良好職業(yè)素質(zhì)的外貿(mào)單證員。通過從教師、課程設(shè)計和學(xué)生三個方面對外貿(mào)單證實務(wù)精品課程的開發(fā)進(jìn)行了探討和分析,以更好的促進(jìn)教學(xué)改革,把課程真正的與企業(yè)需求相融合,從而適應(yīng)不斷發(fā)展的外貿(mào)形勢。
關(guān)鍵詞:精品課程;外貿(mào)單證;實踐實訓(xùn)
中圖分類號:
F74
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)20-0070-03
外貿(mào)單證貫穿于整個外貿(mào)流程中,發(fā)揮著非常重要的作用。而大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)會設(shè)立單證部門,主要負(fù)責(zé)單證的操作和處理。作為職業(yè)院校,國際商務(wù)專業(yè)和商務(wù)英語專業(yè)都將《外貿(mào)單證實務(wù)》作為必修課程,而具體的教學(xué)過程中,教師仍然是發(fā)揮了主導(dǎo)的作用,這與社會和企業(yè)的要求勢必有些脫節(jié),亦不符合職業(yè)院校人才培養(yǎng)的要求。所以如何把外貿(mào)單證實務(wù)開發(fā)和建設(shè)成真正的精品課程,為社會培養(yǎng)合格的單證人員,需要進(jìn)一步的探索。以筆者看來,職業(yè)院校精品課程的開發(fā)須遵循服務(wù)社會服務(wù)企業(yè)的宗旨,把握好教師、課程設(shè)計和學(xué)生三條主線。
1 教師方面
1.1 專業(yè)知識扎實,不斷業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
教師是開發(fā)和建設(shè)精品課程的靈魂,想把外貿(mào)單證實務(wù)課程開發(fā)和建設(shè)成精品課程,一方面教師自身首先得具備扎實的專業(yè)功底,并能與時俱進(jìn),及時掌握外貿(mào)發(fā)展的新內(nèi)容,熟悉國際慣例的變化,比如UCP600、2010通則等,唯有如此,才能帶給學(xué)生最前沿的知識;另一方面,教師也要不斷進(jìn)修,此進(jìn)修分為三個層次:一是在理論方面進(jìn)行進(jìn)修,比如取得碩士或者博士學(xué)位,使自己有更廣闊的視野,以在教學(xué)的過程中更好的融會貫通;二是在“門檻”上進(jìn)修,現(xiàn)在很多企業(yè)都很重視專業(yè)資格證書,作為專業(yè)教師,也應(yīng)該考取相應(yīng)的資格證書,成為“雙師型”教師,這樣才便于在教學(xué)的過程中把握考證的重難點,使《外貿(mào)單證實務(wù)》課程直接與考證緊密結(jié)合;三是帶領(lǐng)學(xué)生參加職業(yè)技能大賽,通過大賽,與其他院校進(jìn)行比較,找到學(xué)生的優(yōu)劣點,從而借鑒他人之長,及時更新課程的建設(shè)和發(fā)展。而且目前很多職業(yè)技能大賽會涉及到一些企業(yè),也可借此機會與企業(yè)專業(yè)人員進(jìn)行交流,提出課程發(fā)展中存在的問題,并根據(jù)企業(yè)專業(yè)人員的建議進(jìn)行進(jìn)一步的改革。
1.2 構(gòu)建教師團隊,提高整體水平
外貿(mào)單證實務(wù)不僅僅涉及到外貿(mào)單證,其與國際貿(mào)易、國際貿(mào)易實務(wù)、外貿(mào)函電、外貿(mào)報關(guān)實務(wù)、外貿(mào)報檢實務(wù)等課程都存在著關(guān)聯(lián),而教師團隊的構(gòu)建在精品課程建設(shè)中非常重要。一方面精品課程的開發(fā)和建設(shè)涉及到很多方面,這非一人之力可以完成,其需要專業(yè)教師的互相配合。另一方面,在教學(xué)團隊中,教師之間知識的互補可以促進(jìn)課程的建設(shè),并且通過以老帶新,共同備課,共同討論專業(yè)問題,共同學(xué)習(xí),資源共享,提高教師隊伍的整體水平。
1.3 深入企業(yè)內(nèi)部,了解和熟悉單證人員的職責(zé)
《外貿(mào)單證實務(wù)》是注重崗位職業(yè)能力培養(yǎng)的課程,我國高等職業(yè)院校要“把工學(xué)結(jié)合作為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的主要切入點,帶動專業(yè)調(diào)整與建設(shè),引導(dǎo)課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革”。而改革的具體實施主要取決于專業(yè)教師,專業(yè)教師必須自身具有外貿(mào)從業(yè)經(jīng)驗,或者通過在外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉,對企業(yè)的操作流程和要求深入了解。唯有如此,才能體現(xiàn)工學(xué)結(jié)合,大大提高課程教學(xué)的針對性。筆者采用了兩種途徑:一是深入外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行了為期半年的調(diào)研和工作崗位的實訓(xùn);二是設(shè)計了外貿(mào)單證的問卷調(diào)查,通過已經(jīng)就業(yè)的學(xué)生調(diào)查了合肥、上海、杭州、黃山、界首、廣州等地的多家外貿(mào)企業(yè)。通過深入調(diào)查,不同的企業(yè)對于單證人員的要求各有不同,綜合各個企業(yè)的要求,筆者進(jìn)行了全面的概括,包括如下幾個方面:
(1)掌握單證基本知識,熟悉業(yè)務(wù)流程。
(2)根據(jù)信用證或者業(yè)務(wù)部的要求確認(rèn)提單并催收提單。
(3)熟練掌握各種結(jié)匯方式下單證的制作,繕制發(fā)票裝箱單等并連同其他議付單據(jù)交由審單員審核。
(4)審核業(yè)務(wù)部提交的明細(xì)單、合同等單據(jù),并將裝船信息通知業(yè)務(wù)部。
(5)掌握信用證的審核,減少改單、提高單證質(zhì)量。
(6)做好單證服務(wù)工作,負(fù)責(zé)押匯、貼現(xiàn)等工作,跟蹤出口收匯。
(7)及時辦理保險、商檢、產(chǎn)地認(rèn)定等,并取得相應(yīng)的證書。
(8)負(fù)責(zé)單證業(yè)務(wù)資料的整理和歸檔。
(9)掌握開證申請書的填制,熟悉進(jìn)口貨物單證的審核。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2 課程方面
2.1 選擇重實踐的教材,注重更新
近年來,我國高職教育的教材建設(shè)取得了較大的進(jìn)步,市場上涌現(xiàn)出大量優(yōu)秀的教材,但也存在著不平衡的現(xiàn)象,而外貿(mào)單證課程的教材亦存在著一些問題:一是與國際貿(mào)易實務(wù)重合的內(nèi)容過多;二是課后練習(xí)較少,實踐操作性的練習(xí)更少;三是更新慢,很多教材中的信用證依然是參考UCP500慣例開立的,還有些涉及到貿(mào)易術(shù)語的部分還是參考2000通則,顯然教材的更新跟不上外貿(mào)形勢的變化。所以,在外貿(mào)單證實務(wù)教材的選擇上,一方面要選擇適合于高等職業(yè)特點的單證教材,突出實踐性,新穎性;另一方面還要細(xì)心收集外貿(mào)企業(yè)的信用證和相關(guān)單證的樣本,作為配套使用的教輔材料。
2.2 根據(jù)企業(yè)需要,重新設(shè)計教學(xué)內(nèi)容
不同的職業(yè)院校所采用的教材各有不同,但是教學(xué)內(nèi)容上大同小異,主要都包括英文合同;信用證的審核;出口單據(jù)的制作和審核;開證申請書的填制和進(jìn)口單證的審核等。結(jié)合企業(yè)和職業(yè)院校培養(yǎng)的要求,筆者對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了重新設(shè)計,分為如下模塊:
2.3 改革教學(xué)方法,強調(diào)與實踐相結(jié)合
在實際生活中,根據(jù)多家企業(yè)的調(diào)查表明,單證工作不僅僅是單純的制單工作,還涉及到與業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、貨代、保險公司、商檢機構(gòu)等其他部門或單位的溝通協(xié)調(diào)。故在實施教學(xué)的過程中,也應(yīng)適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)學(xué)生的協(xié)調(diào)能力和團結(jié)協(xié)作能力。對于外貿(mào)單證實務(wù)教學(xué)方法的改革,筆者從以下幾點進(jìn)行了思考:
(1)項目分工教學(xué)法。鑒于實際業(yè)務(wù)中,有些企業(yè)是一人完成一套單據(jù),而有些企業(yè)是多人完成一套單據(jù),所以在具體的教學(xué)過程中,首先分成若干部門,比如單證一部、單證二部等,每一部門由3-4人組成,對這一小部門采取一獎均獎,一罰均罰的策略,一方面培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作精神,另一方面通過獎懲制度促進(jìn)其學(xué)習(xí)的積極性;其次把教學(xué)內(nèi)容分成若干項目,每一個項目的實施每個小部門均有一個負(fù)責(zé)人,教師主要是輔助性的指導(dǎo)一下學(xué)生的操作,一方面通過分成若干項目讓學(xué)生明白自己在做什么學(xué)什么會什么;另一方面通過項目操作的方式促進(jìn)其學(xué)習(xí)的主動性。
(2)興趣教學(xué)法。興趣是最好的老師,要想把單證工作做好,必須培養(yǎng)對單證工作的興趣。所以在實施外貿(mào)單證的教學(xué)過程中,必須要通過各種途徑促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,比如部門之間的競賽、部門之間在制單過程中設(shè)定糾錯環(huán)節(jié)、企業(yè)生活中真實的案例等等。
(3)情境模擬教學(xué)法。在實施外貿(mào)單證實務(wù)的教學(xué)過程中,進(jìn)行不同的分工,設(shè)定進(jìn)出口商、貨代、保險公司、貿(mào)促會、商檢機構(gòu)等進(jìn)行整各外貿(mào)制單工作的模擬,在實施此類教學(xué)法時,也可從企業(yè)請來有豐富經(jīng)驗的制單人員進(jìn)行現(xiàn)場演練和指導(dǎo),讓理論和實際更好的融合。
(4)手工向電子過渡的教學(xué)法。對于外貿(mào)單證實務(wù)的教學(xué),很多職業(yè)院校雖然配以多媒體教學(xué),但在單據(jù)的制作上依然以手工制單為主,對于理論知識的掌握上手工制單并無太大的問題,但是結(jié)合社會和企業(yè)的需求,手工制單的弊端日趨顯現(xiàn)。其一,手工制單不符合外貿(mào)企業(yè)的需求;其二,學(xué)生在學(xué)校以手工制單為主,而到企業(yè)后以電子制單為主,那么職業(yè)院校的學(xué)生必然會有一個手工制單到電子制單的過渡期,而此過渡期恰是企業(yè)希望盡量避免或盡量縮短的。根據(jù)調(diào)查,對于常用的基本單據(jù),每個企業(yè)都有其自己的模板,制單人員只需在模板上填上特定的內(nèi)容即可。而且大部分企業(yè)采用的都是WORD文檔或EXCEL表格,學(xué)生需熟練掌握這些軟件的操作。故在實施外貿(mào)單證教學(xué)的過程中,需要教師講解的部分可以在普通教室進(jìn)行;但學(xué)生操作的部分最好在專業(yè)實訓(xùn)室完成,每個學(xué)生配備一臺電腦進(jìn)行訓(xùn)練,使其能夠在電腦上熟練制作單據(jù),這樣就大大縮短了從學(xué)校到企業(yè)的過渡期。
2.4 設(shè)立和完善評價體系
精品課程的開發(fā)和建設(shè)離不開評價體系的建設(shè)。外貿(mào)單證實務(wù)課程的評價體系包括四個方面,一是企業(yè)專業(yè)人員的評價,通過邀請企業(yè)專業(yè)人員聽課或者將課程安排與企業(yè)人員進(jìn)行交流,獲得更利于課程發(fā)展的信息;二是同行的評價,通過其他專業(yè)老師的聽課,進(jìn)行課程教學(xué)的優(yōu)劣分析;三是學(xué)生的評價,一方面是針對在校學(xué)生,讓在校學(xué)生在期中、期末對外貿(mào)單證課程的教學(xué)進(jìn)行評價和總結(jié),提出她們認(rèn)為在教學(xué)中突出的方面和還有待改善的方面,另一方面針對已經(jīng)畢業(yè)并從事外貿(mào)單證或相關(guān)崗位的學(xué)生,讓其結(jié)合自身在企業(yè)工作的實際操作對外貿(mào)單證實務(wù)課程的改革提出一些建議;四是自我評價,以一次課為一個單元進(jìn)行總結(jié)和反思,找出本次課的特色與存在的問題。
3 學(xué)生角度
學(xué)生是外貿(mào)單證實務(wù)精品課程開發(fā)和建設(shè)的核心,如何通過精品課程的開發(fā)和建設(shè),發(fā)揮學(xué)生的積極性主動性,讓學(xué)生從精品課程中受益是精品課程開發(fā)和建設(shè)要追求的主要目標(biāo)。筆者對此進(jìn)行了如下思考:
3.1 課證融合,積極考證
從微觀上來說,課代表專業(yè)課程,證代表職業(yè)考證。課證融合指專業(yè)課程與職業(yè)考證相融合。外貿(mào)類的職業(yè)資格證書種類廣泛,包括業(yè)務(wù)員、跟單員、單證員、電子制單師、報檢員、報關(guān)員、國際貨運代理員等等,而與外貿(mào)單證實務(wù)課程最密切相關(guān)的為單證員或者電子制單師。除了專業(yè)教師應(yīng)具備雙師素質(zhì)外,學(xué)生更應(yīng)該積極考證,取得相關(guān)的職業(yè)資格證書。一方面通過考證可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)外貿(mào)單證實務(wù)課程的積極性,另一方面通過考證利于學(xué)生系統(tǒng)的掌握相關(guān)的專業(yè)知識,而且取得相關(guān)的職業(yè)資格證書也是其就業(yè)的“敲門磚”。
3.2 勇于創(chuàng)新,突出實訓(xùn)
外貿(mào)單證實務(wù)是一門實踐性的課程,操作性的課程。如果僅僅是單純的理論學(xué)習(xí),并不能很好的調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性主動性,所以該課程須有其自己的特色,有所創(chuàng)新,才能更好的發(fā)展。對于該課程的創(chuàng)新依然是圍繞著社會和企業(yè)的需求進(jìn)行的,各個職業(yè)院??梢越Y(jié)合自己學(xué)校的情況形成自己的特色。該課程既然重實踐,在實施的具體過程中,必須突出學(xué)生實訓(xùn),學(xué)生操作,充分發(fā)揮學(xué)生的主動性,以64課時為例,學(xué)生實訓(xùn)至少要達(dá)到38課時,即占教學(xué)的60%以上,首先在時間上保證學(xué)生的實訓(xùn),其次在具體的實訓(xùn)中也要結(jié)合企業(yè)的要求,有些項目以個人為單位完成,有些項目以小部門為單位完成,但最終都要以部門為單位共同去審核所完成的項目,從而保證制單工作的準(zhǔn)確性。對于實訓(xùn)的內(nèi)容,主要根據(jù)教學(xué)設(shè)計進(jìn)行,為了更好的促進(jìn)實訓(xùn),達(dá)到實訓(xùn)的目的,在所有基本單據(jù)的學(xué)習(xí)結(jié)束后,但在綜合制單訓(xùn)練之前,可安排學(xué)生去外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行為期至少一周的實訓(xùn),通過多看多問多做,讓學(xué)生體會作為一名企業(yè)單證人員的工作流程,發(fā)現(xiàn)自己的差距,并進(jìn)行總結(jié),從而為后期的綜合制單做好鋪墊。
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