檔案是歷史的真憑實(shí)證,保留著真切的歷史標(biāo)記,是確鑿的原始材料和歷史證件,它可以成為查考、爭(zhēng)辯、研究和處理問題的依據(jù),在百姓生活中發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。檔案的魅力,無處不在。
一個(gè)老人的軍禮
2012年11月19日,一個(gè)冬日里平平常常的日子,但這一天又將是不同尋常的。上午九點(diǎn)多,室外還是寒氣襲人,室內(nèi)卻暖意濃濃。辦公桌上的四季海棠開得正艷,著實(shí)惹人憐愛,讓人在冬天也能感受到春天的燦爛。這時(shí)從外面進(jìn)來一位老太太,一進(jìn)門就迫不及待地述說自己的來由。
老人叫張瑞英,今年82歲,祖籍藁城市彭家莊村,1955年曾在藁城市賈村任教。由于個(gè)人檔案資料不全,致使新任領(lǐng)導(dǎo)無法確認(rèn)其信息,有些待遇無法落實(shí),需要調(diào)查取證。她的四個(gè)孩子因?yàn)楣ぷ髅Σ荒芘憷咸皝恚先酥簧硪蝗俗疖噺那嗪J〉牟襁_(dá)木盆地過來,到她工作過的地方查閱當(dāng)年的檔案材料,以確認(rèn)自己的工作經(jīng)歷。82歲、青海,這兩個(gè)關(guān)鍵詞讓我為之一驚,她可能會(huì)成為藁城市檔案館接待歷史上年齡最長(zhǎng)、距離最遠(yuǎn)的一位查檔者。為了讓老人幾千里的奔波能有期待中的收獲,我們沒有理由不竭盡全力為老人查找。
同事小周趕緊搬出教育局的案卷目錄,認(rèn)真細(xì)致地搜索出每一條有價(jià)值的目錄,然后根據(jù)目錄從庫(kù)房中調(diào)出可能有相關(guān)記載的案卷,開始為老太太逐卷逐頁地查找。時(shí)間過去了十幾分鐘,突然,小周興奮地喊了一聲:“查到了”。在場(chǎng)的幾位同事都圍了過來,果然看到了張瑞英的名字,后邊寫著:1955年在興安公社賈村學(xué)校任代課教師。隨即小周為老太太出具了相關(guān)的證明材料,這份證明將成為老太太個(gè)人檔案中一份可靠的依據(jù)性材料。我那顆懸著的心也落了地,因?yàn)槔咸辉谫Z村當(dāng)了半年的任課教師,當(dāng)年的檔案材料保存的并不完整,老人家這么大的年紀(jì),又從那么遠(yuǎn)的地方來,我真怕老太太抱著希望而來揣著失望而歸啊,能查到,我當(dāng)然為老太太感到由衷地高興啦。當(dāng)老太太用顫抖的雙手接過那份沉甸甸的證明材料時(shí),淚水模糊了她渾濁的雙眼。此時(shí),更加出乎我們意料的是,老太太做出了一個(gè)與她這個(gè)年齡極不相符的動(dòng)作,只見她啪地舉起右手給我們敬了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的軍禮,我和在場(chǎng)的幾位同事都吃了一驚。這時(shí)我才想起了她在之前的敘述中說過,1945年至1951年她曾在部隊(duì)服役,是一名老軍人,退役后才去當(dāng)?shù)睦蠋?,任教半年后接到了石家莊地區(qū)行署的命令,由她召集石家莊地區(qū)的150名初高中學(xué)歷的有志青年奔赴青海,建設(shè)大西北。這150個(gè)人由她帶隊(duì)并任班長(zhǎng),在西寧財(cái)經(jīng)學(xué)院快速培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,便分配到各急需的單位工作。老人當(dāng)時(shí)被分配到了大柴旦工礦區(qū),然后就在那里成家立業(yè),可以說他們那一批人為建設(shè)大西北奉獻(xiàn)了青春和熱血,這也是她今天為什么會(huì)重回故土的緣由。
此時(shí)此刻,我不僅被老人的經(jīng)歷感動(dòng)著,同時(shí)也被檔案這份質(zhì)樸而崇高的職業(yè)感動(dòng)著,因?yàn)槔先说倪@個(gè)軍禮給了我們檔案人最好的肯定。其實(shí),為每一位查檔者提供最周到最貼心的服務(wù)是我們的本職所在,我們的勞動(dòng)為他們解決了關(guān)乎切身利益的問題,他們都會(huì)由衷地對(duì)我們說聲謝謝,我們也就很知足了。而今天這個(gè)軍禮卻是我從事檔案工作23年來接受的最有分量最為貴重的感謝,它將會(huì)讓我銘記一生,同時(shí)我也更深刻地體會(huì)到了檔案工作的意義、價(jià)值以及檔案在民眾生活中的作用和檔案的魅力所在。對(duì)于老人,那份證明是無價(jià)的;對(duì)于我們,這個(gè)軍禮也是無價(jià)的。
目送著老人遠(yuǎn)去的背影,我在心里默默地為她祈禱,希望我們?yōu)樗龅倪@一切能讓她感覺到冬日的溫暖,希望我們出具的這份證明材料能幫她解決問題,同時(shí)更希望老人歸途愉快,晚年幸福。
一面錦旗背后的故事
2012年12月6日,張家口市國(guó)家檔案館接待室迎來了一位“特殊的查檔者”,她即不是來查檔案的,也不是來看資料的。只見她進(jìn)來后,面帶微笑地對(duì)工作人員說:“我是特意來給你們送錦旗的”。說著,便把手中的錦旗遞到工作人員面前。在錦旗中寫著“廉潔奉公,熱心服務(wù)”八個(gè)大字。
該女士為什么要給檔案館人員送錦旗呢?事情得從十天前說起。十天前的11月27日,來了一位崔姓查檔者焦急地說“自己正在辦調(diào)動(dòng),因缺少當(dāng)年畢業(yè)分配的檔案資料被“卡”了殼,去有關(guān)人事部門卻說沒有,就想到來你們這里碰碰運(yùn)氣,看看能不能查到”。工作人員接待后,一邊安慰她一邊快速地幫她查找,幾經(jīng)努力,終于在今年剛接收的人事檔案中找到了她的名字。這些檔案正是為滿足民生查檔之所需,剛接收進(jìn)館不久,便很快派上了用場(chǎng)。查到后,該女士激動(dòng)的不知該怎樣感謝工作人員,當(dāng)工作人員表示:“這就是我們的工作,用不著感謝”時(shí),該女士說到:“對(duì)你們來說覺得不算什么,但對(duì)我來說解決了大問題。為這件事我費(fèi)了很大周折,有些部門可沒有你們這樣的服務(wù),你們太讓我感動(dòng)了,我一定要感謝”。后來,工作人員給了她一張征求意見表讓她填,她把意見寫成了“表揚(yáng)信”。不僅在上面傾注了“感激之情”,還意猶未盡,非要給工作人員送一面錦旗。
檔案館的接待室每天都接待不少利用者,幾乎80%的都是關(guān)系到民生的普通百姓來查檔案?!盀槿嗣穹?wù)”本來就是每個(gè)工作人員的宗旨,為群眾辦事、幫助群眾解決困難,既是工作人員的本份,也是工作人員應(yīng)該做的。正是我們檔案部門默默無聞的工作,熱心服務(wù)的態(tài)度感動(dòng)了查檔的群眾,他們感到我們檔案部門不是什么“門難進(jìn)”、“臉難看”和“事難辦”的衙門,群眾對(duì)我們的工作人員既沒有“距離感”也沒有“陌生感”。使來查檔的百姓來到檔案館就感覺到“家的溫暖”,檔案館也因此贏得了百姓的贊譽(yù)和良好的口碑。
找到了原始檔案依據(jù),再去辦事便“暢通無阻”了,她很順暢地辦理了調(diào)動(dòng)手續(xù)。工作人員雖堅(jiān)持說不用“感謝”,但她還是送來了錦旗,便出現(xiàn)了開頭的一幕。