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        遵化市檔案局將學(xué)籍檔案納入民生檔案管理范疇

        2013-12-29 00:00:00
        檔案天地 2013年2期

        為更好地服務(wù)民生,遵化市檔案局將學(xué)籍檔案納入民生檔案管理范疇,加強(qiáng)對各類學(xué)校學(xué)籍檔案的建檔指導(dǎo),確保了學(xué)籍檔案的安全保管和規(guī)范化管理。

        學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢(結(jié))業(yè)等情況重要憑證。為此,遵化市檔案局采取有效措施強(qiáng)化管理。一是深入學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助學(xué)校對學(xué)籍檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理。二是主動與校領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),將學(xué)籍檔案納入檔案室實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,并形成年度歸檔、移交制度。三是進(jìn)行全文檔掃描,實現(xiàn)學(xué)籍檔案的數(shù)字化。四是應(yīng)用“遵化市數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢。五是適時將學(xué)籍檔案接收進(jìn)館。

        (遵化市檔案局 訾輝)

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