“我自認為不是一個優(yōu)秀的董秘,這個你可以寫?!敝t遜溫和的張秦忍不住笑了。
在礦產(chǎn)開發(fā)重組戰(zhàn)略進入到收官階段之際,11月30日,上海浦東新區(qū)陸家嘴的剛泰控股總部附近,這位剛泰控股(600687)的董秘和《董事會》記者坦陳自己從業(yè)多年來的心路歷程。
“我畢業(yè)于南京解放軍國際關系學院英語系,被分配到一家軍醫(yī)大學外語教研室教大學公共英語;后來一個偶然的機會進入了湘財證券,一干就是七年;前兩年又是偶然的機會做起了董秘?!闭劶皞€人經(jīng)歷,張秦不介意用“偶然”來詮釋。
偶然中其實存在著必然。相比同行,經(jīng)歷過湘財證券和剛泰控股兩次重組的他,對治理、投融資和重組有著更深的體會。
溝通,還是溝通
“在合理合規(guī)的前提下,做到最大程度的溝通。這是董秘除專業(yè)外最重要的能力?!睆埱卣f,董秘如同一個內外部信息的匯聚點。對外,董秘不僅要跟證券監(jiān)管部門、交易所、中介機構打交道,還要與投資者、媒體溝通,爭取各方對公司的理解和支持,為公司創(chuàng)造一個良好的外部經(jīng)營環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境和輿論氛圍;對內,則要經(jīng)常與公司內部各級管理人員溝通,除獲取披露所需要的經(jīng)營管理信息外,還要爭取他們對董秘工作的支持,加強員工特別是管理人員的合規(guī)意識,營造企業(yè)的合規(guī)氛圍和培養(yǎng)企業(yè)的合規(guī)文化。
可以說,董秘既是組織者,組織籌備董事會會議、股東大會及公司高管的各項培訓;同時也是新聞發(fā)言人,負責對外溝通?!皬牡匚簧蟻碚f,中國的董秘屬于高管序列,較英美法系的國家不太一樣。因為中國的企業(yè)從不規(guī)范到規(guī)范,正經(jīng)歷著一個過渡時期,董秘的職能之一就是推動企業(yè)走向規(guī)范化發(fā)展的道路?!彼f。
就剛泰控股而言,一年多來為謀求轉型而進行的戰(zhàn)略重組,的確考驗著董秘張秦的溝通協(xié)調能力?!捌髽I(yè)在轉型過程中會遇到很多無法預計的困難和風險,但無論怎么樣,作為董秘來說,你必須盡力爭取方方面面對公司經(jīng)營思路和重組方案的理解、認可和支持,從而形成合力促進公司的發(fā)展。到目前為止,一切的進展都非常順利。”
張秦坦言,在具體的重組工作中,有時中介機構會根據(jù)相關法律法規(guī)對公司提出一些具體要求,但由于雙方所處角度不同,并不完全符合公司實際情況?!八?,董秘還得站在雙方的立場想問題,找到一個既滿足對方的要求,又符合公司利益,合理合法合規(guī)的方式。”
在面對媒體時,張秦也有著獨到的心得體會,“隨著信息公開力度的加大,上市公司受媒體監(jiān)督程度越來越大,董秘和媒體之間的溝通非常重要。有些記者來公司采訪,因為溝通不到位或是出于吸引眼球的考慮,在報道中有時未必能完全準確表述采訪對象的原意。所以在與媒體溝通時,首先需要抱有一個坦誠的態(tài)度,與對方保持充分、順暢的溝通,形成良性互動。這樣,既滿足了媒體的工作需要,也可以避免一些猜測性的報道對公司形象產(chǎn)生負面影響?!?/p>
上市公司和投資者休戚相關。上市公司需要做到公開、公正、公平,與投資者應該始終保持相互信任的關系。因此,在面對形形色色的投資者時,董秘作為對外發(fā)言人更需要采取耐心的態(tài)度,爭取投資者的理解。有時候投資者股票虧了錢,經(jīng)常會打來電話來發(fā)泄怨氣。張秦認為,“這個時候,我們會很理解他們的心情,耐心地和投資者溝通,在不違反信息披露原則的基礎上盡量站在對方的立場上考慮問題。最后,很多投資者都是怒氣沖沖地打來電話,心平氣和地結束通話?!?/p>
“對監(jiān)管部門也是一樣。不管是證監(jiān)局,還是交易所,董秘就像是連接他們與企業(yè)之間的橋梁,需要經(jīng)常性地和他們保持溝通。一方面,在日常經(jīng)營中遇到拿不準的問題,我會及時和他們溝通,將所有違規(guī)隱患消滅在預防階段。這樣做,能夠讓我所在的企業(yè)始終運營在合規(guī)的軌道上。另一方面,我會努力讓他們全方位了解剛泰,了解企業(yè)的合規(guī)文化和規(guī)范發(fā)展的經(jīng)營理念、企業(yè)管理層穩(wěn)健的管理風格和風險防范意識。通過這樣的溝通和交流,在日常的經(jīng)營中,我們才能更好地爭取到監(jiān)管部門的理解和支持,從而為公司營造一個寬松的監(jiān)管氛圍?!彼f。
此外,謹慎處事也是董秘不可或缺的特質?!澳憧梢韵胂螅獠康氖虑槿缗c投資者、媒體、監(jiān)管機構的溝通,內部的事情如對公告的把關,其中的每一步、每一句話都需要謹慎對待,員工們辛苦一年創(chuàng)造的業(yè)績,或許會因為董秘的一句話造成難以挽回的負面影響?!?/p>
“輸送炮彈”
由于近年來監(jiān)管層出臺一系列嚴厲的房地產(chǎn)調控政策,為了增強可持續(xù)盈利能力,以房地產(chǎn)為主業(yè)的剛泰控股正謀求徹底轉型為礦產(chǎn)類公司。
此間,《工業(yè)和信息化部關于促進黃金行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的指導意見》指出,將嚴格企業(yè)資質管理,提高行業(yè)準入規(guī)模,加大兼并重組力度。
“隨著黃金行業(yè)并購重組力度的加大,我們想借助這個機會,利用資本市場把企業(yè)做大做強?!睆埱赝嘎?,重組的過程中,礦業(yè)企業(yè)涉及的安全、環(huán)保等各項證照都能以最快速度順利辦下來,最重要的一個原因是公司嚴格按照國家辦理證照的相關要求,把經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都做得很扎實,關注每個細節(jié)。“這和董事長的嚴謹治企密不可分,他是一個很實在、值得信任和依賴的人。”
在張秦看來,除了推動上市公司獲取良好的內外部環(huán)境外,配合經(jīng)營計劃,利用資本市場創(chuàng)新融資也是董秘重要的職責。他給記者打了一個有趣的比方,“公司的投資、經(jīng)營活動好似在戰(zhàn)場上沖鋒陷陣,我在后面負責‘輸送炮彈’?!彼f,董秘應該發(fā)揮所長替公司排憂解難,為公司尋找更多的融資渠道,如定向增發(fā)、股權質押、信托計劃等,也可以尋求更多的融資方式,如發(fā)行中期票據(jù)、公司債、資產(chǎn)證券化等。
董秘圈內流傳著這樣一句玩笑話,“董秘是掙著買白菜的錢,操著賣白粉的心”。張秦對此卻不以為然,“我喜歡這個職業(yè),我覺得還好?!?/p>
他稍早的一條微博引起了記者的注意:“加班走出辦公室,仰望天空,陸家嘴的夜!”
“加班是常有的事,尤其是像發(fā)年報這樣重要的公告之前。”面對壓力,張秦信心滿滿,他表示將來會繼續(xù)加強專業(yè)性的學習,培養(yǎng)良好的專業(yè)素養(yǎng),加強對政策和市場的把握,在繁雜事務中做好各方的“匯聚點”,希望能在剛泰控股的發(fā)展史上留下精彩的一筆。