隨著服務(wù)民生工作的深入開展，全國(guó)各地檔案館進(jìn)入接收民生檔案高峰期，退伍復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人檔案是重要的民生檔案資源。有的地方退伍軍人檔案存放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門和人武部門，有的退伍軍人檔案存放在組織部門，有的機(jī)關(guān)檔案室又存放退伍軍人檔案。這對(duì)查找利用，加強(qiáng)統(tǒng)一管理帶來(lái)諸多不便。為此，必須十分重視對(duì)退伍軍人檔案的管理。

一、加強(qiáng)管理制度建設(shè)，建立人才庫(kù)

退伍軍人檔案管理人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和宣傳《檔案法》和《退伍義務(wù)兵安置條例》，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和工作之間的密切協(xié)助，把退伍軍人檔案工作列入機(jī)關(guān)的議事日程，納入主管領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)責(zé)任書，結(jié)合本地實(shí)際情況，同檔案管理部門聯(lián)合制定一套管理辦法，如檔案的接收、傳遞、查閱、建立人才庫(kù)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

加強(qiáng)對(duì)退伍軍人檔案的管理工作，進(jìn)一步開發(fā)使用退伍軍人兩用人才，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，也是把退伍軍人推入人才市場(chǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)工作。按照退伍軍人的類別，如姓名、年齡、文化程度、兵種、技術(shù)特長(zhǎng)、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、求職愿望等，分門別類，造冊(cè)登記，建卡入庫(kù)，形成一套完整的卡片資料，使人才市場(chǎng)供求信息一查即出，一索即得。人才庫(kù)可以充當(dāng)退伍軍人與用人單位之間的媒介，用人單位可向人才庫(kù)找到他們的對(duì)象，退伍軍人也可以通過(guò)人才庫(kù)提供的線索找到合適自己特長(zhǎng)的工作。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，進(jìn)行科學(xué)管理

退伍軍人檔案是檔案管理的分支學(xué)科，屬于人事檔案范疇。因此退伍軍人檔案管理人員要刻苦鉆研系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)。要熟悉退伍軍人檔案工作的有關(guān)資料，比如軍人在部隊(duì)生活或成長(zhǎng)過(guò)程中所形成的軍事、政治、文化、技術(shù)、傷殘等材料。學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，開闊視野，不斷提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，退伍軍人檔案工作者還要有較強(qiáng)的獻(xiàn)身精神和工作熱情。

退伍軍人檔案必須專人負(fù)責(zé)，把檔案管理保密工作放在首位，管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照“三?！?、“六防”、“十不準(zhǔn)”辦事，建立一些必要的檢索工具，使退伍軍人檔案查詢有條不紊，給退伍軍人檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、科學(xué)化打好基礎(chǔ)。開發(fā)使用退伍軍人檔案必須按照規(guī)定程序辦事，建立檢索工具和專門檔案閱覽室，配備服務(wù)用品，熱情積極主動(dòng)地為利用者和退伍軍人提供服務(wù)。做到檔案材料不出門，開發(fā)利用有限制，開發(fā)方法多方面，使用渠道多層次，從而更好地為調(diào)整在鄉(xiāng)復(fù)員退伍軍人定期定量補(bǔ)助，烈士甄別，傷殘?jiān)u定，招工，招干，人才開發(fā)使用，解決退伍軍人工資待遇，糾正工齡和編史修志，撰寫任務(wù)傳記等工作提供服務(wù)。充分發(fā)揮退伍軍人檔案材料的作用，給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供人才信息，為軍地有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，保證軍地兩用人才開發(fā)使用工作這一系統(tǒng)的良性循環(huán)。

三、加強(qiáng)收集整理，分類規(guī)范統(tǒng)一

在整理退伍軍人檔案時(shí)，要注重收集檔案材料，拾遺補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)缺少的材料及時(shí)向交接單位索要或詢問(wèn)本人，如有丟失應(yīng)主動(dòng)與部隊(duì)或單位聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)齊。退伍軍人檔案隨意性大，案卷內(nèi)常有材料收入取出，如黨團(tuán)志愿書、技術(shù)、傷殘材料等。因此不得拖延，要及時(shí)傳遞歸檔，保證檔案材料完整齊全，符合要求，維護(hù)退伍軍人檔案的安全，定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究解決檔案接收過(guò)程中存在的問(wèn)題。如“無(wú)頭檔案”應(yīng)建立必要的聯(lián)系制度，顧全大局，采取辦法予以處理。

按照案卷“完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用”的要求，對(duì)退伍軍人檔案要編寫統(tǒng)一分類大綱，對(duì)一些難以掌握的類別，及時(shí)請(qǐng)教檔案管理部門，確保分類的準(zhǔn)確。卷內(nèi)材料排列，遵循材料形成的時(shí)間先后，按類別順序，以分類要求排列，使立卷材料鑒定分類準(zhǔn)確細(xì)致，排列有序，便于軍地兩用人才的開發(fā)使用工作。編寫案卷目錄時(shí)，要字跡眉目清楚，裝訂整齊，無(wú)金屬物。對(duì)于破損材料要裱糊休整，看不清的材料要復(fù)制，實(shí)現(xiàn)退伍軍人檔案材料完備、規(guī)格統(tǒng)一，使用方便，排列整齊美觀。

（作者單位：石家莊陸軍指揮學(xué)院）