[摘要]目前，項目管理已融入企業(yè)文化的每一個角落，出版業(yè)也不例外。出版業(yè)一直是一種比較傳統(tǒng)的企業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)管理制度在出版業(yè)中具有一定阻礙，隨著社會的發(fā)展，出版業(yè)也開始不斷進(jìn)行調(diào)整，項目管理已經(jīng)成為出版業(yè)的中流砥柱。

[關(guān)鍵詞]出版業(yè)；現(xiàn)代企業(yè)；項目管理；機(jī)制

[作者簡介]潘峰，柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院；朱科權(quán)，接力出版社有限公司。

目前，項目管理已融入企業(yè)文化的每一個角落，出版業(yè)也不例外。出版業(yè)一直是一種比較傳統(tǒng)的企業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)管理制度在出版業(yè)中具有一定阻礙。隨著社會的發(fā)展，出版業(yè)也開始不斷進(jìn)行調(diào)整，項目管理已經(jīng)成為出版業(yè)的中流砥柱。

2008年6月，原新聞出版總署在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了一次調(diào)查，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，其中有17家出版集團(tuán)進(jìn)行項目管理機(jī)制改革，總資產(chǎn)增長65.7%，利潤增長23.8%，剩下沒有進(jìn)行改革的則有不同程度的負(fù)增長現(xiàn)象?？梢?，項目管理機(jī)制改革對出版業(yè)影響重大。

一、出版業(yè)項目管理的特點

1. 對無形要素的管理加強(qiáng)

出版業(yè)也是商品交易，只是出版業(yè)的產(chǎn)品主要以精神形式存在，出版業(yè)所投入的不僅僅是有形的資金，還有一些無形的東西，包括版權(quán)、創(chuàng)意以及人力資源等。為了讓出版業(yè)有一個更好的經(jīng)濟(jì)效益，我們需要更多的原創(chuàng)作品。如《哈利·波特》系列的成功主要是依賴作者的創(chuàng)意以及有一個好的商業(yè)模式，二者缺一不可。在出版業(yè)中最主要的因素是文化和人才，因此出版業(yè)的項目管理對人才管理提出了更高要求。

2. 發(fā)起項目具備一定的綜合性和復(fù)雜性

出版業(yè)項目不同于一些建筑項目，它們只是追求精神價值，沒有比較明顯的需求。一家出版社要想獲得比較成功的項目，必須綜合考慮各項因素。它不僅要求出版人員掌握相關(guān)的專業(yè)知識，還要求出版人員具備一定的藝術(shù)水準(zhǔn)，同時還要考慮觀眾的需求、國家的導(dǎo)向和法規(guī)要求，以及企業(yè)自身的優(yōu)劣。因此，要想出版項目獲得成功，出版人員必須經(jīng)過多次調(diào)研，綜合考慮各方面因素，將所有目標(biāo)進(jìn)行整合再確認(rèn)。

3. 實施項目具有一定的風(fēng)險

出版業(yè)具有不可逆性，一旦出版物發(fā)行，將產(chǎn)生不可預(yù)想的后果。而且一些大型出版社所進(jìn)行的項目比較大，需要投入的資金和人力資源比較大，為了保證項目的順利實施，必須對項目做好管理，對項目進(jìn)行有效的控制。

二、出版業(yè)項目管理機(jī)制的構(gòu)建

1. 對項目的選擇

在出版業(yè)中，項目的選擇具有很大自由性，它不能由出版社進(jìn)行硬性規(guī)定，而是根據(jù)市場的要求主動選擇項目。出版業(yè)的項目選擇完全是根據(jù)讀者的需求來進(jìn)行，具有很高的自我特征。在整個項目的運行過程中，最基本的一步就是對項目的選擇，只有選擇了最合適的項目，才能保證整個項目的順利實施。選擇好項目并不意味著可以實施項目，還要對所選擇的項目進(jìn)行確立。這就需要出版業(yè)有一套專門的項目確立體系，首先有發(fā)起人提出項目并將其交給相關(guān)決策部門，其次對所選擇項目進(jìn)行規(guī)劃，預(yù)算成本、分析風(fēng)險等，最后根據(jù)具體的情況進(jìn)行確認(rèn)。

2. 對項目進(jìn)行具體計劃

在出版業(yè)中，要想設(shè)計一項完美的項目計劃，就必須保證其所涉及的范圍比較廣。實施出版項目是一件非常浩大的工程，所要做的工作并不輕松，其中包括對信息的采集、整理以及加工，對選題進(jìn)行策劃，評估目前的市場，對內(nèi)容進(jìn)行編輯，設(shè)計一份完美的行銷方案，對結(jié)果進(jìn)行評估。在設(shè)計出版項目的時候有兩個最為關(guān)鍵的過程，一個是策劃整個項目的概念，這個過程其實就是確立整個項目創(chuàng)意的過程，對項目所具備的選題、理念、定位、經(jīng)營方案等有一個比較明確的規(guī)劃；另一個就是具體的實施計劃過程，在這個過程中，我們要對上一過程所提出的創(chuàng)意進(jìn)行研究，將其轉(zhuǎn)化成具體目標(biāo)，最終使其形成一份具體的計劃書。

在進(jìn)行出版項目的策劃過程中，一定要綜合考慮各方面因素，其中包括企業(yè)自身運行和市場運作。在出版業(yè)中，主要的消費人群是讀者。為了給出版社帶來好的經(jīng)濟(jì)效益，我們還要開啟一定的商業(yè)模式，出版項目商業(yè)模式最主要的重心就是對項目進(jìn)行創(chuàng)意。為了能夠最大限度地提高出版項目的成功率，就必須要有一個完美的出版計劃，只有對出版業(yè)每一部分進(jìn)行周密的計劃，才能保證出版業(yè)內(nèi)部可以有效地進(jìn)行配合。同時為了能夠更快地完成目標(biāo)，我們還可以在計劃實施過程中不斷對其進(jìn)行調(diào)整。

3. 對項目團(tuán)隊進(jìn)行管理

對某個項目進(jìn)行管理靠一個人的力量是不可能完成的，因此，項目管理是一個團(tuán)隊的管理。比如很多的跨國企業(yè)，為了保證整個企業(yè)可以正常運行，就必須依靠各部門的充分配合。在傳統(tǒng)出版業(yè)中，我們所采用的管理措施是比較直線的做法，一個項目根據(jù)環(huán)節(jié)的不同進(jìn)行分割，使得各部門中的資源比較分散，這樣會增加許多不必要的工作。現(xiàn)代項目管理就是打破傳統(tǒng)意義上的局限性，將整個內(nèi)部的組織進(jìn)行改革，不再采用傳統(tǒng)的直線結(jié)構(gòu)，改用混合型組織或者矩陣型組織。在這些新型的組織中，各部門掌管各自的資源，一旦某個項目正式啟動，其中所需負(fù)責(zé)的資源全部交由項目經(jīng)理掌管，這樣可以最大限度地降低各部門之間的溝通障礙，降低項目成本，提高資源的利用率。

4. 對成本進(jìn)行控制

一個出版項目的順利實施離不開成本，因此，項目負(fù)責(zé)人除了對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行掌控，還要負(fù)責(zé)成本管理，及時確定各資金是否順利到位。項目負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格按照項目計劃進(jìn)行資金估算，估算出項目實施所需成本及可能獲得的利潤。在估算過程中，一定要嚴(yán)格按照科學(xué)的管理方法進(jìn)行計算。為了使預(yù)算的結(jié)果更接近現(xiàn)實，我們一定要考慮好所有的外部條件。

5. 嚴(yán)格控制出版項目的進(jìn)度

對出版項目的進(jìn)度進(jìn)行控制，就是對項目的時間進(jìn)行管理。為了保證能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成出版項目，項目負(fù)責(zé)人一定要合理分配時間。在保證質(zhì)量的前提下，項目負(fù)責(zé)人可以通過對時間進(jìn)行合理安排來縮短項目的所用時間。

6. 嚴(yán)格控制出版項目中所遇到的風(fēng)險

在出版項目中我們可以將風(fēng)險分為兩大類，一類是系統(tǒng)性風(fēng)險，另一類是非系統(tǒng)性風(fēng)險。外部因素影響所帶來的風(fēng)險并不能夠進(jìn)行預(yù)防和控制，這就是系統(tǒng)性風(fēng)險。風(fēng)險存在于企業(yè)的內(nèi)部，由企業(yè)自身所造成的風(fēng)險，就是非系統(tǒng)風(fēng)險。為了保證出版項目能夠順利實施，項目負(fù)責(zé)人一定要對各種風(fēng)險有充分認(rèn)識，這樣才能及時對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行防范。

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