早年，各公司將獨立的辦公室升級成公共辦公空間，但同時又希望員工們能夠互不相擾集中精力，于是，格子間應運而生。而現(xiàn)在，辦公室設計的理念再次升級，公司紛紛拆下那些格子間的擋板，開發(fā)出共享空間，并將一切可以改造的走廊、壁櫥甚至茶水間都變?yōu)楣﹩T工協(xié)同合作的辦公場所。

如果員工習慣了安靜、獨立的辦公室，管理者是否要擔心開放式辦公室會讓他們分心從而導致工作效率低下？事實上，職場中的年青一代已經(jīng)習慣了在開放的環(huán)境中“一心多用”。因此，開放式辦公室可能導致的分心也就不算個事兒了。

如果一個開放、協(xié)作的工作環(huán)境把某些應聘者嚇跑了，公司老板覺得那也ok，因為他的新辦公室設計也是公司理念的一種延伸，“那些不能接受開放式辦公室理念的人，或許我們公司也不太想要。”

從“我的空間”到“我們的空間”

設計師們認為，想要最大程度地提高工作效率，那種“放諸四海而皆準”的萬能型辦公室布局模式是不存在的。但被普遍認可的設計理念是：讓視線盡可能通透，讓員工共享工作空間，并在辦公座位的安排上花點心思，避免讓人感覺好像身處壓榨人血汗的黑心工廠。

紐約設計公司MKDA的總裁Michael Kleinberg發(fā)現(xiàn)，一些公司趕時髦地采用了“長桌模式”——將辦公桌排成長長的一橫排；另一些公司則是把辦公桌聚集在一起或是組成四邊形，來營造一種團隊協(xié)作的氛圍?！皥F隊協(xié)作比一個人‘戰(zhàn)斗’更有效率，特別是那些偏重技術或創(chuàng)意的工作?！?/p>

作為Gensler建筑設計咨詢公司辦公環(huán)境部門的負責人，Janet Pogue認為，雖說窩在角落里的辦公室以及有遮擋的會議室為員工提供了私人空間，但培養(yǎng)團隊意識更重要。“公司要做的只是清除視覺障礙那么簡單，比如在辦公室裝幾塊玻璃，讓員工們能看到彼此，”她說，“如果你能注意到一個人在或不在，那就是培養(yǎng)團隊意識的開始?！?/p>

全球知名設計建筑公司HOK的室內(nèi)設計經(jīng)理Tom Polucci覺得，這種做法有助于轉(zhuǎn)變員工對辦公室的認知——從“我的空間”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覀兊目臻g”。

與其擁有好幾間使用頻率不高的會議室，不如將主要的辦公區(qū)變?yōu)楣蚕砜臻g，然后設計少數(shù)幾個可以拆分及聚合的房間——無論員工們需要團隊協(xié)作還是個人空間，它們都能派上用場。

走廊也要利用起來

很多公司的辦公場所都位于國際一線大都市，而出于省錢的考慮，這些公司都希望盡可能充分地利用空間。那或許意味著，是時候重新考慮一下辦公區(qū)每一個房間的功能了。

在Winchester所在的Lindsay， Stone & Briggs公司進行辦公室改造，并調(diào)整企業(yè)文化之前，員工們就注意到，一些很棒的點子反而產(chǎn)生于出乎人意料的地方，比如茶水間。“當一群人圍在冰箱和微波爐四周時，總會有很多樂趣，創(chuàng)意可能恰恰就在那里冒出來。”

公司可以做點什么，比如給茶水間安裝網(wǎng)線使其能夠聯(lián)網(wǎng)，或者增加幾張吧臺，這樣兩張吧臺拼起來就可以當辦公桌，還可以把茶水間布置得更像咖啡館而非廚房。在Polucci看來，“要把每一處空間都視為辦公場所，甚至茶水間也可以當做辦公室來使用?！?/p>

在新型辦公環(huán)境中，走廊和樓梯也可以被設計為辦公場所的延伸，而不僅僅是從A處移動到B處的通道。Polucci說，研究證明，處在運動中的人確實更有效率及創(chuàng)意。新型辦公室的設計者鼓勵人們“動起來”，設計師們將昏暗乏味的混凝土樓梯間改造成裝飾華麗且集中的開放式樓梯，并安裝了一些標語以鼓勵人們走樓梯而不是坐電梯。

“樓梯的連接處設計了平臺，你可能會在那里遇到某位同事，這使得樓梯的垂直空間得到充分利用，大家喜歡在那里消磨時間?！?/p>

而走廊正在被設計得更寬闊，還擺放了沙發(fā)、白板以及其他座位，以鼓勵員工們在這里交流。