時近年關(guān),各類總結(jié)評比蜂擁而來。尤其是一些主管部門在通知中要求:所有匯報材料除報送電子版外,另附一份加蓋公章的紙質(zhì)文檔。
主管部門要材料,多半為向更高級主管部門報送總結(jié)用。一般而言,下屬單位的材料,最多取幾個數(shù)字及觀點。有了電子文檔,可下載復(fù)制加粘貼,在這方面紙質(zhì)文檔實則已失去存在的意義。但是,很多主管部門依然熱衷于此,令人百思不得其解。那天,到一家主管部門辦事,順便問起這些蓋公章的紙質(zhì)文檔用途,得到的答復(fù)是這樣的:紙質(zhì)文檔可以制作調(diào)卷檔案,方便上級來檢查。而據(jù)一位廢品收購店負(fù)責(zé)人介紹,其實這類文檔根本沒有存檔的價值,每年他去機關(guān)收購廢紙時,發(fā)現(xiàn)大部分都是這類蓋公章的基層部門材料。
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),讓“無紙化辦公”口號一提就是十多年。紙質(zhì)文檔的長期存在,加重了基層的負(fù)擔(dān),浪費了辦公經(jīng)費,不利于文山會海的精簡。
蔣平(湖