下屬難免犯錯,領(lǐng)導(dǎo)也難避免罵人。罵人既是一種藝術(shù),該怎么罵才好?從古到今都有不少心理學(xué)家和社會學(xué)者都有過研究。
錦囊一:罵的原則
1.厘清責備的“目標物”:責罵下屬前,要清楚這樣的責備是為何目的:是針對下屬的一次性錯誤?或是同樣性質(zhì)的錯已犯過多次?是工作方式或是工作態(tài)度?一般而言,一次性錯誤其實不該責罵,而要適當鼓勵。
2.對事不對人:人非圣賢,孰能無過?最槽糕的責備就是下屬每犯一次錯便全盤否定他這個人,讓下屬感到羞辱,很少會化為驅(qū)策他進步的動力,也許會讓他因為恐懼而戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但他絕對會心存怨恨。
3.責備的方式要因人而異:對于不同個性的下屬,要采取不同的責備方法才能收效。例如,對臉皮薄、自律性高的下屬,只要輕輕提點,就會很自責,并拚命彌補;若對這樣的下屬破口大罵,反而會因為逼得太緊而產(chǎn)生反效果。相反,對于個性粗枝大葉的,就須用比較嚴厲的方式責備。
4.注意措詞:人在生氣開罵時,都會有情緒,但要注意措詞。讓下屬知道并承認自己的過失,進而負起責任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。
5.采取“贊美+責備+贊美”的三明治策略:直截了當責備,會讓下屬覺得傷自尊、沒面子。比較好的做法,是先肯定下屬的認真與表現(xiàn),再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓下屬不因受責備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。
錦囊二:罵的禁忌
1.不要責罵群眾:領(lǐng)導(dǎo)要時刻銘記自己的公仆身份,若將脾氣發(fā)到群眾身上,不僅顛倒了“為人民服務(wù)”的宗旨,并有損自己的威信。
2.不要當眾責罵:當眾痛罵是最糟的做法,下屬覺得在眾人面前丟臉,非但無助于改善缺失,反而會心生怨恨。
3.不要藉責罵來展現(xiàn)威風(fēng):有些領(lǐng)導(dǎo)藉由罵人立威,久而久之,下屬認為領(lǐng)導(dǎo)情商低、只會亂罵人,表面上唯唯諾諾,心里卻不當一回事。
4.不要否定下屬的未來:責罵時須將心比心,例如:“你這種人以后絕不會有出息!”“你的能力根本就不行!”如此全盤否定下屬,只會造成負面結(jié)果,怨恨領(lǐng)導(dǎo),或干脆采取不合作態(tài)度。
5.不翻舊帳:對于今天該指責的事,引用過去的例子或說“你每次都這樣”是不恰當?shù)摹5侨绻啻畏稿e的本質(zhì)和情境類似,則顯示這名下屬思考及處理事情的確存在盲點,須以發(fā)展的眼光,慢慢補足。
錦囊三:罵的時機
不是隨時想罵就罵,選擇適當時機責罵才有效。以下三種就是不適合責罵的時機:
1.做錯事的下屬主動承認錯誤,并提出改善之道。
2.下屬發(fā)現(xiàn)自己犯錯,心情沮喪,并正力圖補救。
3.下屬因私人問題或健康因素,無法集中精神,導(dǎo)致失誤。
錦囊四:罵的比例
通常情況下,遭到100%純斥責含量的下屬難免自信探底,自暴自棄。因此,責備前后的安撫,非常重要,決定著“罵”的效果和境界。
日本商界巨擘松下幸之助先生發(fā)明了一種經(jīng)典“罵術(shù)”。他的一名部下,談到他被松下當眾嚴厲責罵的經(jīng)歷時說:“當時不但完全沒有反感,反而讓我產(chǎn)生很深刻的反省,士氣也更加提振,關(guān)鍵就在于老先生的開頭是‘像你這樣的人,竟然犯下這樣愚蠢的錯,實在不可原諒!’”
在罵人之前首先肯定對方的優(yōu)點,這是罵人之最高境界的典范!總之,要讓那個被痛罵的下屬當時或事后知道你的用意是為他好。
不過,人性也有另一面:受到夸獎后,人的個性往往會逐漸變得傲慢,不再自我反省,對自己的實力過度有自信。
因此,要對下屬采取“罵術(shù)”,必然要注意其中的比例。日本關(guān)系學(xué)大師佐佐木常夫認為“六分贊美,四分斥責”最好。當然,這也不算是標準答案,關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)和下屬,因人而異、見機行事。(本刊輯)