【摘 要】 在企業(yè)的預(yù)算資金支出過程中，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)預(yù)算資金的支出及結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。和用臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)的方式相比，通過設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目并將對(duì)預(yù)算資金的統(tǒng)計(jì)過程納入到賬務(wù)處理過程的統(tǒng)計(jì)方法，能夠降低統(tǒng)計(jì)預(yù)算資金工作的工作量，具有實(shí)用、工作量小、核算內(nèi)容能夠隨同賬簿長(zhǎng)期保存等優(yōu)點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】 賬務(wù)處理； 預(yù)算資金支出； 明細(xì)科目； 核算

企業(yè)預(yù)算是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制的預(yù)定期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收支計(jì)劃。全面預(yù)算是由一系列預(yù)算按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)整體，是企業(yè)預(yù)算的主要表現(xiàn)形式，自20世紀(jì)90年代中后期開始，全面預(yù)算逐步被我國(guó)的大中型企業(yè)所接受。作為全面預(yù)算管理工作的一部分，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。

在財(cái)務(wù)預(yù)算支出的過程中，根據(jù)預(yù)算管理以及賬務(wù)核算的需要，財(cái)務(wù)人員需要分別統(tǒng)計(jì)所分配預(yù)算的總金額、已支出預(yù)算金額及剩余預(yù)算金額。

對(duì)于核算預(yù)算資金總額、發(fā)生額及余額的具體方法，在實(shí)務(wù)工作中，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以單獨(dú)設(shè)立預(yù)算臺(tái)賬的方式核算，臺(tái)賬內(nèi)容包括登記并管理預(yù)算資金支付的總額、發(fā)生額及明細(xì)、余額等信息，每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就需要找到臺(tái)賬并記錄。此方法可以實(shí)時(shí)匯總并反映預(yù)算資金的支付情況。然而此種方法存在著業(yè)務(wù)量大、臺(tái)賬需另行存放等不足之處。

通過了解，筆者發(fā)現(xiàn)有些財(cái)務(wù)人員采用了將預(yù)算支付的過程和賬務(wù)處理聯(lián)系在一起來核算預(yù)算資金支出的方法，即通過賬務(wù)處理核算企業(yè)預(yù)算資金支出。通過查閱部分理論成果，筆者目前尚未發(fā)現(xiàn)有關(guān)書籍對(duì)這一具體工作內(nèi)容的介紹。

通過賬務(wù)處理核算企業(yè)預(yù)算資金支出，只需要增設(shè)預(yù)算支出及預(yù)算外支出兩個(gè)明細(xì)會(huì)計(jì)科目，即可以通過會(huì)計(jì)科目的借貸方來反映、核算、控制預(yù)算資金支出的金額。

預(yù)算支出明細(xì)科目核算預(yù)算資金的支出情況，包括預(yù)算資金的總額、發(fā)生額及余額。借方發(fā)生額表示已支付的預(yù)算資金，貸方發(fā)生額表示計(jì)劃支付預(yù)算資金總額，余額為貸方則表示尚未使用的預(yù)算資金額度，余額為借方則表示已超支的預(yù)算額度；只有在預(yù)算期間內(nèi)存在預(yù)算資金支出情況時(shí)才有發(fā)生額，預(yù)算期間終止時(shí)通過賬務(wù)處理及時(shí)將發(fā)生額轉(zhuǎn)出，即非預(yù)算期間內(nèi)本科目余額為零。預(yù)算外支出明細(xì)科目核算非預(yù)算資金支出的情況，以及與預(yù)算支出科目相對(duì)應(yīng)的預(yù)算分配、預(yù)算轉(zhuǎn)出等金額。

和設(shè)置預(yù)算臺(tái)賬的方法相比，通過賬務(wù)處理核算企業(yè)預(yù)算資金支出的方法具有實(shí)用、工作量小、核算內(nèi)容能夠隨同賬簿長(zhǎng)期保存的特點(diǎn)。

下面，以A單位財(cái)務(wù)科通過賬務(wù)處理對(duì)其預(yù)算項(xiàng)目“管理費(fèi)用＼辦公經(jīng)費(fèi)”的核算為例，做簡(jiǎn)單說明。

A單位以零基預(yù)算作為辦公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制方式，月初確定當(dāng)月辦公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算額度，當(dāng)月有效。月末以結(jié)余額或超支額作為考核依據(jù)，并將預(yù)算剩余額度清零，次月重新確定預(yù)算額度。

因核算內(nèi)容需要，A單位的辦公經(jīng)費(fèi)為二級(jí)明細(xì)科目

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