摘要:本文首先介紹了供應(yīng)鏈質(zhì)量管理和六西格瑪?shù)母拍詈蛢?nèi)涵,提出了供應(yīng)鏈六西格瑪設(shè)計的供應(yīng)鏈質(zhì)量管理方法。我們可以用這種方法將六西格瑪思想貫穿在供應(yīng)鏈整個環(huán)節(jié)之中,使供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都能達到滿意的結(jié)果,實現(xiàn)卓越的質(zhì)量表現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量;供應(yīng)鏈質(zhì)量管理;六西格瑪;供應(yīng)鏈設(shè)計
質(zhì)量作為一種理念和文化逐漸滲透于我們社會生活的各個方面,它影響了我們?nèi)祟愘囈陨娴淖匀画h(huán)境的質(zhì)量和社會生活精神要求的滿足程度。據(jù)調(diào)查,多種因素會使產(chǎn)品質(zhì)量不達標(biāo),其中由原材料或外購件的質(zhì)量問題而引起的產(chǎn)品不合格占到20%~25%。因此,對供應(yīng)鏈整個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量管理,具有重要的理論意義和現(xiàn)實應(yīng)用價值。
供應(yīng)鏈質(zhì)量管理(SCQM——Supply Chain Quality Management)從研究開始到現(xiàn)在已進入其快速發(fā)展時期并由于其現(xiàn)實實用性逐漸成為研究熱點。CSQM通過把供應(yīng)鏈的單個環(huán)節(jié)組織起來,以構(gòu)建一個完整的供應(yīng)鏈質(zhì)量保證體系,滿足供應(yīng)鏈持續(xù)而穩(wěn)定的質(zhì)量保證要求。SCQM方法包含的內(nèi)容有核心企業(yè)在質(zhì)量管理活動及相關(guān)決策方面對其他企業(yè)的有效控制,也包含了各企業(yè)在質(zhì)量管理活動和相關(guān)決策之間的合理協(xié)調(diào)。然而現(xiàn)階段SCQM研究方法尚且無法提供有效的系統(tǒng)質(zhì)量控制與協(xié)調(diào)方法及實施工具。而這一點很可能會使得供應(yīng)鏈各方質(zhì)量管理活動步調(diào)不協(xié)調(diào),并且有可能使成本增加的同時供應(yīng)鏈整體及單一企業(yè)的企業(yè)績效降低。因此,本文在闡述供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的內(nèi)涵和策略的基礎(chǔ)上,給出基于六西格瑪?shù)墓?yīng)鏈質(zhì)量管理方法。
一、供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的內(nèi)涵和特點
(一)供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的內(nèi)涵
對于供應(yīng)鏈管理,目前尚未有一個統(tǒng)一的定義。Kuei和Madu提出以三個等式來定義SCQM,其中以SC來表示生產(chǎn)—分銷網(wǎng)絡(luò),以Q來表示在獲得的同時快速準確地將滿意的產(chǎn)品提供給客戶,以 M來表示在保證產(chǎn)品質(zhì)量并獲得客戶信任時應(yīng)當(dāng)滿足的條件。首先我們給出供應(yīng)鏈的定義。供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè),對其物流、資金流、信息流進行控制,從原材料的采購開始,經(jīng)過生產(chǎn)制成中間產(chǎn)品及產(chǎn)成品并最終經(jīng)由銷售網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)所得送到消費者手中,將整個過程中的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商及最終用戶連接在一起形成一個完整的鏈條。供應(yīng)鏈質(zhì)量已經(jīng)不僅僅是指單個企業(yè)的質(zhì)量,而是整個鏈條上所有企業(yè)的質(zhì)量。
(二)供應(yīng)鏈質(zhì)量管理特征
與傳統(tǒng)的企業(yè)的質(zhì)量管理相比,在供應(yīng)鏈環(huán)境下實行的質(zhì)量管理有如下幾方面的特點。
1.供應(yīng)鏈質(zhì)量管理通過對供應(yīng)鏈上質(zhì)量活動及信息集成的研究,從建立供應(yīng)鏈質(zhì)量體系的高度來實行質(zhì)量管理。
2.核心企業(yè)是供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的主體,同時也是供應(yīng)鏈的發(fā)起者和組織者。
3.成員企業(yè)都是自主經(jīng)營的實體,彼此無行政隸屬關(guān)系,屬于共同合作的關(guān)系。
4.成員企業(yè)都建立了完善的質(zhì)量保證體系,在供應(yīng)鏈中所扮演的角色有所不同,各成員企業(yè)承擔(dān)的質(zhì)量管理職能有所差異。
5.各成員企業(yè)所處位置不太集中,信息交流主要靠計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在供應(yīng)鏈中各成員企業(yè)的信息化建設(shè)需要達到一定的要求。
6.專門負責(zé)運輸?shù)钠髽I(yè)以運輸服務(wù)提供者身份加入供應(yīng)鏈,其服務(wù)質(zhì)量可以保證整個供應(yīng)鏈中物流暢通。
二、基于六西格瑪?shù)腟CQM方法
(一)六西格瑪管理
1.六西格瑪?shù)暮x
六西格瑪(Six Sigma)又稱六式碼、六標(biāo)準差、6σ。1986年,為了描述在實現(xiàn)質(zhì)量改進時的目標(biāo)和過程,摩托羅拉公司的比爾·史密斯提出了6σ這一方法。六西格瑪管理是一種全新的企業(yè)管理模式,主要是管理項目,而不是技術(shù)項目。6個西格瑪=3.4失誤/百萬機會。通常來說,一個企業(yè)產(chǎn)品的瑕疵率為3~4個西格瑪。而為了達到這一質(zhì)量指標(biāo),就需要使用專業(yè)的質(zhì)量改進方法和工具。將這些工具方法傳授給一些專門負責(zé)改進和控制質(zhì)量過程的人并賦予他們六西格瑪黑帶等級。黑帶通過領(lǐng)導(dǎo)一部分被稱為六西格瑪綠帶的人來實現(xiàn)過程質(zhì)量的提高。6σ管理起始于20世紀90年代中期,作為一種經(jīng)營管理策略,6σ管理汲取了眾多管理前沿研究成果,逐漸發(fā)展成為一種提高企業(yè)核心競爭力的管理理念。該管理法已在多家跨國公司中成功使用,大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,實踐證明其是卓有成效的。
2.六西格瑪管理方法
六西格瑪管理方法就是首先找出需要改進的流程,然后改進其中最有價值的流程。六西格瑪管理通過把各個待改進的業(yè)務(wù)流程設(shè)置為相互獨立的項目,再利用五步循環(huán)法來對其進行改進。五步流程法也可稱為DMAIC 法,即定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(Improve)和控制(Control)。五步流程法過程如下。
第一步定義階段。六西格瑪管理項目起始于定義階段,在這一階段我們要做的有:明確問題;確定顧客;成立團隊;確定目標(biāo)。
第二步測量階段。這個階段我們要做的是信息的轉(zhuǎn)化,具體來說就是將客戶需求轉(zhuǎn)化為六西格瑪管理所能識別的數(shù)據(jù)信息。在這一階段要明確關(guān)鍵質(zhì)量特征(CTQ),將關(guān)鍵質(zhì)量特征進行量化,收集相關(guān)數(shù)據(jù),通過一些常用的質(zhì)量工具,如流程圖、魚骨圖等,去挖掘CTQ 的表現(xiàn)及其能力,為下一步的分析打下基礎(chǔ)。
第三步分析階段。這一階段我們要做的是分析數(shù)據(jù),具體來說就是將收集到的數(shù)據(jù)和繪制的流程圖進行分析,找出發(fā)生的問題,再利用一些分析方法查找出產(chǎn)生的問題主要原因,如假設(shè)檢驗、多變量分析、回歸分析等。
第四步改進階段。這一階段是六西格瑪管理的核心。在實施改進階段之前,DMAIC會先提成幾個改進方案,然后項目團隊進行頭腦風(fēng)暴,選出其中最優(yōu)方案并指導(dǎo)方案的實施,再檢查方案實施的情況。與此同時,評估實施過程中出現(xiàn)的潛在風(fēng)險,預(yù)防可能發(fā)生的危險,確定最終的實施方案并加以推行。
第五步控制階段。這一階段主要目的是對所取得的成果進行鞏固。監(jiān)控各改進流程,從中發(fā)現(xiàn)并解決改進過程中所出現(xiàn)的問題,以確保改進方案的平穩(wěn)有序運行。
(二)六西格瑪管理在供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用
現(xiàn)在,許多企業(yè)通過對六西格瑪項目進行改進,提高為顧客服務(wù)的水平,提高顧客的滿意度和忠誠度。六西格瑪設(shè)計是通過降低成本、提高質(zhì)量、提高顧客滿意度、加快流程速度,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的利潤最大化目標(biāo)。供應(yīng)鏈六西格瑪設(shè)計(Design for Six Sigma, DFSS)思想最直接的表現(xiàn)是實現(xiàn)流程速度的提高,這樣可以使得有效時間增多,無效或低效時間相應(yīng)減少甚至消除。
供應(yīng)鏈DFSS的主要目標(biāo)是確保產(chǎn)品性能的穩(wěn)定及可靠。DFSS需查找出可以滿足客戶需求及成本控制目標(biāo)的方法,防止在流程中產(chǎn)生缺陷。顧客滿意度高、產(chǎn)品質(zhì)量好、市場投放迅速等都會給供應(yīng)鏈企業(yè)帶來產(chǎn)品銷量的增加和業(yè)績的飛升。供應(yīng)鏈DFSS通過優(yōu)化組織流程以達到提升創(chuàng)新能力、降低成本、改進產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品上市時間、更好地理解客戶需求的目的。因此,企業(yè)實施供應(yīng)鏈六西格瑪設(shè)計可以通過以下幾個步驟進行。
1.供應(yīng)鏈DFSS實施的前期準備。在實施供應(yīng)鏈DFSS時,需要制定出企業(yè)供應(yīng)鏈管理的運營戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略可以確定企業(yè)的發(fā)展方向,進而指導(dǎo)DFSS,確保企業(yè)的高效運營。確定了企業(yè)供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略后,就需要制定貫穿企業(yè)高層到基層的業(yè)績考核指標(biāo),保證供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的具體展開和實施。
2.六西格瑪項目選擇原則。六西格瑪項目實施的好壞與企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略運營正相關(guān)。換句話說,成功實施的六西格瑪項目更利于供應(yīng)鏈運營戰(zhàn)略,因此六西格瑪項目選擇時應(yīng)該遵循這一原則:項目的選擇與企業(yè)供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
3.制訂并指導(dǎo)實施六西格瑪供應(yīng)鏈項目計劃。供應(yīng)鏈項目計劃實施包含以下幾個步驟。(1)建立團隊?wèi)椪?,以確定供應(yīng)鏈項目的內(nèi)容和具體安排。(2)擬定改進業(yè)務(wù)個案,描述改進機會。(3)明確供應(yīng)鏈項目目標(biāo)、范圍及項目團隊成員。對絕大對數(shù)企業(yè)來說,其實施六西格瑪所采用的方式都是邊培訓(xùn)邊執(zhí)行。六西格瑪業(yè)務(wù)改進最常用的模式就是DMAIC流程(即定義Define、測量Measrue、分析Analyze、改進Improve、控制Control五階段流程)。
4.供應(yīng)鏈項目節(jié)點審查。為了確保供應(yīng)鏈項目執(zhí)行不發(fā)生偏差,需對供應(yīng)鏈項目進行定期的節(jié)點審查。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、六西格瑪倡導(dǎo)人、供應(yīng)鏈項目出資人組成一個審查團隊,審查項目,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并采取糾偏措施,避免供應(yīng)鏈發(fā)生偏差。
5.供應(yīng)鏈項目效果評價。這一步需要對供應(yīng)鏈項目的效果進行評價,可以從以下兩個方面進行評價:一方面是對供應(yīng)鏈項目所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益進行評價,這一過程通常需要財務(wù)部門來完成;另一方面是評價項目的間接效益,具體內(nèi)容包括供應(yīng)鏈項目所帶來的管理水平得改善、員工工作積極性的提高及供應(yīng)鏈項目帶來的社會價值等。
6.形成獨特的六西格瑪管理模式。在企業(yè)努力營造一種學(xué)習(xí)的氛圍,定期召開六西格瑪供應(yīng)鏈項目交流會,構(gòu)建信息分享平臺,編撰內(nèi)部培訓(xùn)資料,培訓(xùn)黑帶,將六西格瑪方法在企業(yè)內(nèi)部推廣并常態(tài)化,鼓勵企業(yè)的黑帶、綠帶積極參與國內(nèi)外六西格瑪交流,提升企業(yè)的六西格瑪管理水平。
三、結(jié)論
關(guān)注顧客、以流程為重、提高顧客的滿意度是六西格瑪?shù)暮诵乃枷胫弧5侥壳盀橹?,六西格瑪在供?yīng)鏈中的研究大多停留在供應(yīng)鏈的某個過程和階段,把供應(yīng)鏈視為一個整體的研究還較少。本文通過介紹六西格瑪?shù)睦碚摲椒ǎ岢隽嘶诹鞲瘳斣O(shè)計的供應(yīng)鏈質(zhì)量管理方法,利用這一質(zhì)量管理方法,可以將六西格瑪思想貫穿在供應(yīng)鏈整個環(huán)節(jié)之中,使供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都能達到滿意的結(jié)果,實現(xiàn)卓越的質(zhì)量表現(xiàn),使企業(yè)立于不敗之地,基業(yè)長青。
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(作者單位:上海理工大學(xué)管理學(xué)院)