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(山西職業(yè)技術(shù)學院，山西 太原 030006)

引言

隨著社會的發(fā)展和時代的進步，我國的水泥企業(yè)正逐漸與國際接軌，大量外資產(chǎn)品和服務的不斷涌入，給我國水泥企業(yè)帶來了前所未有的巨大挑戰(zhàn)。我國的水泥企業(yè)面臨著很多問題，例如如何改善水泥質(zhì)量，怎樣從根本上提升整體服務質(zhì)量、改變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念等。要想解決好這些問題，就必須實施企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning，ERP)。將ERP與工程項目管理相互結(jié)合、整合利用，可以使企業(yè)運行集成化、管理持續(xù)化，實現(xiàn)對有限資源的合理利用和開發(fā)。

1 ERP系統(tǒng)的主要功能模塊

1.1 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

本模塊根據(jù)水泥生產(chǎn)工藝，從原材料進廠到半成品、成品的生產(chǎn)，對生產(chǎn)過程中的各項技術(shù)參數(shù)、設備運轉(zhuǎn)情況、設備能耗情況進行記錄，并使用數(shù)據(jù)分析軟件對采集到的數(shù)據(jù)進行分析處理，使水泥生產(chǎn)過程全部實現(xiàn)信息化。分析后的數(shù)據(jù)對企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度人員有實際的參考和指導作用，能夠直觀、規(guī)范地體現(xiàn)出全廠的生產(chǎn)狀況和資源情況，為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.2 倉庫管理系統(tǒng)

本模塊是根據(jù)水泥企業(yè)的倉儲特點而設計，專門為水泥企業(yè)服務的。軟件根據(jù)倉儲基本數(shù)據(jù)可以查詢、分析庫存，幫助管理員對庫存物件的各項數(shù)據(jù)進行詳盡、全面地控制和管理，隨時掌握動態(tài)庫存量，維護庫存信息的準確性，幫助會計對庫存進行核算，同時可以降低庫存，控制庫存成本，減少資金占用，避免積壓或短缺，加快物件周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的支持。

1.3 設備管理系統(tǒng)

本模塊對水泥企業(yè)中包括生產(chǎn)設備關(guān)系樹、生產(chǎn)設備維修跟蹤、設備維修預測、設備零部件管理、圖紙管理、維修自動報警等功能在內(nèi)的所有生產(chǎn)設備、動力系統(tǒng)、文件檔案進行信息化管理，使企業(yè)在設備管理中既能控制成本，又能保證生產(chǎn)的正常運行。

1.4 化驗室質(zhì)量管理系統(tǒng)

本模塊以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對生產(chǎn)過程中涉及的原材料、生料、熟料、水泥的各項相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面分析，包括生料配方計算、自動臺賬生成、數(shù)值分析等模塊。

1.5 水泥銷售管理系統(tǒng)

本模塊是水泥企業(yè)在銷售過程中的事務處理信息化模塊。將銷售過程中的各項銷售事務信息化，可為決策層提供詳盡的查詢、統(tǒng)計、分析功能，以便決策層及時了解銷售情況，從而能夠適時地調(diào)整銷售策略，實現(xiàn)利潤的最大化。

1.6 人力資源管理系統(tǒng)

本模塊根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的員工工作情況，可直接獲得一線員工的實時考勤情況。對水泥企業(yè)各個部門的人員進行管理，可以使企業(yè)在招聘、培訓、薪酬、獎懲、崗位變動、勞動合同等方面更加合理和人性化，為人力資源管理提供直接數(shù)據(jù)。

1.7 成本核算系統(tǒng)

本模塊根據(jù)水泥工業(yè)的生產(chǎn)流程和特點，從生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等模塊中獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，綜合分析出資金在水泥生產(chǎn)流程中的分配情況。

2 水泥工程ERP系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

對于水泥工程技術(shù)信息化而言，最主要的有三大部分，分別是綜合管理信息化、工程管理信息化以及質(zhì)量安全信息化，三者與數(shù)據(jù)庫的關(guān)系如圖1所示。

圖1 水泥工程技術(shù)信息化與數(shù)據(jù)庫的關(guān)系

在設計水泥工程數(shù)據(jù)庫時，必須使用最合適的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及軟件，將各種重要信息和資料存入數(shù)據(jù)庫中，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，從根本上真正實現(xiàn)數(shù)字化。

2.1 綜合管理信息化

綜合管理系統(tǒng)包括人事工資管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)。

2.1.1 人事工資管理系統(tǒng)信息化

(1)員工信息：將員工的姓名、性別、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、年齡等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫。

(2)部門信息：將整個部門的名稱、ID以及經(jīng)理名字錄入數(shù)據(jù)庫。

(3)工資信息：將員工的具體工資情況，包括獎金、住房補貼、車費補貼、事假天數(shù)、請假天數(shù)以及實發(fā)工資和實發(fā)時間等信息錄入數(shù)據(jù)庫。

(4)組織結(jié)構(gòu)：將整個項目的組織關(guān)系以圖表的形式錄入數(shù)據(jù)庫。圖2所示為某水泥企業(yè)的項目組織結(jié)構(gòu)圖。

圖2 水泥企業(yè)項目組織結(jié)構(gòu)圖

通過以上數(shù)據(jù)庫，可以詳細地了解公司的人事結(jié)構(gòu)、工作信息等。

2.1.2 銷售管理系統(tǒng)信息化

(1)將銷售區(qū)域、客戶檔案錄入數(shù)據(jù)庫。

(2)將銷售合同管理、業(yè)務執(zhí)行及追蹤情況錄入數(shù)據(jù)庫。

(3)將貨物的提貨、預付款、應收款、銷售發(fā)票等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。

(4)根據(jù)(1)和(2)的數(shù)據(jù)進行市場信息調(diào)研和潛在用戶分析。

(5)根據(jù)(1)～(3)的數(shù)據(jù)自動生成水泥銷售、水泥質(zhì)量報告單和綜合日報。

(6)根據(jù)(1)～(3)的數(shù)據(jù)進行銷售流向、銷售增長及銷售結(jié)構(gòu)分析。

2.1.3 設備管理系統(tǒng)信息化

(1)將設備檔案、設備關(guān)系樹錄入數(shù)據(jù)庫。

(2)將設備維修(大修、小修、季檢、巡檢)情況錄入數(shù)據(jù)庫。

(3)根據(jù)(2)的數(shù)據(jù)制定設備維修計劃。

(4)將設備零部件情況錄入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)設備及零部件的庫存生成設備采購計劃。

(5)將所有圖紙錄入數(shù)據(jù)庫。

通過以上數(shù)據(jù)庫，可以詳細地了解公司設備的具體情況，并作出設備采購計劃。

2.2 工程管理信息化

工程管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)。

2.2.1 生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化

(1)將生產(chǎn)過程中的各項技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)量、設備運轉(zhuǎn)情況錄入數(shù)據(jù)庫。

(2)將生產(chǎn)過程中原材料、半成品、成品的庫存錄入數(shù)據(jù)庫。

(3)將對生產(chǎn)員工的考勤錄入數(shù)據(jù)庫。

(4)根據(jù)(1)和(2)的數(shù)據(jù)，自動生成全廠的產(chǎn)質(zhì)量日報。

(5)根據(jù)(1)～(4)的數(shù)據(jù)生成多種報表臺賬，以反映企業(yè)內(nèi)各個設備的運行情況、人員出勤情況，為相關(guān)系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(6)將設備情況反饋給設備管理系統(tǒng)，由設備管理系統(tǒng)進行分析處理，確定設備檢修計劃等。

(7)將人員出勤情況反饋給人事管理系統(tǒng)，由人事管理系統(tǒng)分析處理，生成工資等信息。

(8)將原料、半成品、成品等信息反饋給倉庫管理系統(tǒng)，由倉庫管理系統(tǒng)分析處理，制定原料采購計劃、成品銷售計劃等。

2.2.2 倉庫管理系統(tǒng)信息化

(1)將原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況及其來源和用途在內(nèi)的各種信息錄入數(shù)據(jù)庫，以計算消耗。

(2)將各種成品的倉儲信息錄入數(shù)據(jù)庫，并進行超儲、缺儲報警管理。

(3)根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的實時原料信息和物品庫存情況，生成物料采購計劃。

(4)倉庫進出、消耗臺賬自動生成。

(5)車間設備五金消耗成本自動分析。

2.2.3 成本核算系統(tǒng)

(1)根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分別進行成本單價核算和成本總價核算。

(2)根據(jù)各系統(tǒng)模塊提供的數(shù)據(jù)，自動計算水泥成本。具體為：根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將管理費用等自動分攤到各個工序中；根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，分別計算水泥的不同配方和不同品種的產(chǎn)量，自動計算各水泥品種的生產(chǎn)成本。

(3)根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，編制水泥生產(chǎn)流程的成本分布表、全月的成本總表，以完整體現(xiàn)水泥生產(chǎn)成本的分布情況。

(4)根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，分析同一工序各類成本比例、原材料成本比例、全月各工序成本比例、同期成本比較等，可以幫助企業(yè)分析水泥生產(chǎn)成本的構(gòu)成情況，更好地節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。

2.3 質(zhì)量安全信息化

將進廠原料、生料、熟料的化學分析結(jié)果等數(shù)據(jù)信息化，分析、統(tǒng)計、生成臺賬；將生產(chǎn)過程中各項技術(shù)參數(shù)信息化，分析、統(tǒng)計、生成臺賬；將熟料、出磨和出廠水泥的物理檢驗結(jié)果信息化，分析、統(tǒng)計、生成臺賬；根據(jù)配方程序計算，自動生成臺賬。通過對以上數(shù)據(jù)進行分析，得出水泥質(zhì)量報告。

通過以上對數(shù)據(jù)庫的設計，得到ERP系統(tǒng)總流程圖，如圖3所示。

圖3 ERP系統(tǒng)總流程圖

3 水泥工程ERP系統(tǒng)的軟件設計

完成了數(shù)據(jù)庫的連接以及各功能模塊的設計后，需要進行包括工程項目管理、員工賬號管理、基本權(quán)限管理以及人事信息管理等模塊的軟件設計。在這項設計中，最關(guān)鍵的是各模塊的功能設計和界面設計。在功能設計方面，必須全面細致，因為它會影響整個ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。在連接數(shù)據(jù)庫時，可以使用ODBC數(shù)據(jù)源對其進行設置，或者使用Web.config文件編寫數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)語

基于ERP系統(tǒng)的水泥工程管理系統(tǒng)，滿足了普通用戶和管理員的各種需求，有助于水泥企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升服務質(zhì)量，進一步提高企業(yè)的競爭力。對于采用ERP系統(tǒng)的水泥企業(yè)來講，需要對系統(tǒng)進行持續(xù)的研究，找出其中存在的缺陷和不足并加以改進，使其更加完善。

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