☆ 梁德銘

(龍巖第一中學(xué)，福建龍巖 364000)

引言

隨著教育信息化技術(shù)的不斷發(fā)展、精益化管理要求的不斷提高以及和諧校園建設(shè)的現(xiàn)實需求，許多中小學(xué)校都開始著手部署考勤管理系統(tǒng)。當(dāng)前，市場上的考勤管理系統(tǒng)一般都由“軟件＋考勤機＋身份介質(zhì)”組成，特點為：基于公司用戶為需求原型開發(fā)；需要部署數(shù)量不等的考勤機；根據(jù)身份介質(zhì)的不同，其造價差異巨大。

本文針對中小學(xué)校特殊的用戶需求，提出了一種經(jīng)濟、有效的純軟件考勤解決方案。系統(tǒng)采用ASP＋ACESS技術(shù)設(shè)計，以出勤異常信息為處理核心，采用考勤員錄入出勤信息為系統(tǒng)應(yīng)用模式，以犧牲部分的信息實時性為代價換取系統(tǒng)顯著的經(jīng)濟性。

一、需求分析

對于中小學(xué)校來說，目前，市場上主流的考勤管理系統(tǒng)并不適用。主要體現(xiàn)在以下方面。

（1）數(shù)據(jù)模型不適用：主流考勤管理系統(tǒng)以員工上下班的時間點為考察對象，每人每日最多四個數(shù)據(jù)，而中小學(xué)校需要考察師生每節(jié)課的出勤情況，以每日7節(jié)課計算，至少需要考察14個時間點。另外，數(shù)據(jù)模型也無法表達教師的代課、調(diào)課等特殊的異常信息。

（2）操作繁瑣：以每日 7節(jié)課計算，采用“ 身份介質(zhì)”為數(shù)據(jù)采集方式，每個師生每日需要操作14次。如果只考察師生的上下班或上下學(xué)，又不足以真實反映師生的真實出勤情況。

（3）存在代刷問題：出于成本的考慮，學(xué)校會采用IC卡為身份介質(zhì)，代刷現(xiàn)象就無法避免。

（4）購置和運行成本高：相對于純軟件的系統(tǒng)，主流的考勤管理系統(tǒng)需要在校園內(nèi)部署眾多的考勤終端，為每個師生配發(fā)IC卡，所以，需要付出更高的購置成本。部署后，終端及IC卡不可避免地會出現(xiàn)各種故障，所以，又存在較高的人力成本、資金成本。

基于以上分析，我們可以很容易地得到中小學(xué)校對考勤管理系統(tǒng)的需求，即系統(tǒng)能記錄每一節(jié)課、每一個師生的出勤異常信息，能提供豐富的統(tǒng)計報表、滿足低成本需求、操作及運維簡便、最大限度地避免虛假數(shù)據(jù)。

二、可行性分析

通過需求分析，我們進一步分析純軟件考勤管理系統(tǒng)的可行性。

（1）經(jīng)濟上的可行性：從管理系統(tǒng)的經(jīng)濟效益上來評價，部署一套系統(tǒng)的成本主要包括產(chǎn)品成本、部署成本、培訓(xùn)成本、維護成本等。純軟件的考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)規(guī)模相對較小，所以，購置成本較低，有條件的學(xué)校甚至可以自己開發(fā)。軟件采用大眾化的ASP＋ACCESS技術(shù)設(shè)計，加上能考慮部署考勤管理系統(tǒng)的學(xué)校往往都擁有校園網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)管理教師，所以，其他成本基本可以忽略。

（2）技術(shù)上的可行性：系統(tǒng)采用 Dreamweaver MX為開發(fā)平臺，它是一種簡單、方便的編程工具，支持ASP代碼開發(fā)，能快捷地編輯出美觀的頁面，支持與數(shù)據(jù)庫的交互，提供代碼的測試功能。中小學(xué)校師生數(shù)較少，采用APS＋ACCESS技術(shù)設(shè)計可以滿足軟件性能要求。

（3）管理上的可行性：系統(tǒng)規(guī)模較小，又采用大眾化的ASP＋ACCESS技術(shù)設(shè)計，沒有考勤機和考勤介質(zhì)需要管理維護。管理者事實上不會隨時關(guān)注出勤異常信息，采用出勤信息一日一報或半天一報完全可以滿足管理需求。對中小學(xué)校來說，指定有責(zé)任心的考勤員編輯出勤信息比師生自己刷卡更能保證數(shù)據(jù)的真實性。所以，管理上完全可行。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)總體構(gòu)架

系統(tǒng)由考勤查詢后臺、考勤員后臺及管理員后臺三個部分組成（如圖1）。其中，考勤查詢平臺主要提供考勤信息的查詢，其代碼設(shè)計直接從考勤員后臺克隆而來，只要去除其中的編輯功能即可?？记趩T后臺主要提供考勤員對考勤信息的編輯、報表的導(dǎo)出。管理員后臺包含了系統(tǒng)的全部功能，由系統(tǒng)管理、出勤管理、學(xué)生庫管理、教師庫管理、公告管理5個部分組成。

圖1 系統(tǒng)總體構(gòu)架

2.系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、出勤管理、學(xué)生庫管理、教師庫管理、公告管理5個部分組成（如圖2），本文只對關(guān)鍵設(shè)計展開闡述。

（1）出勤日報編輯模塊：該模塊包含了出勤日報的新增、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出功能。出勤日報指的是每個班級每日的一條出勤記錄，不管班級每日的出勤情況是否正常，考勤員都必須填報。該模塊在系統(tǒng)中被使用的頻次最高，所以，其操作的便捷性和考勤管理的靈活性對于系統(tǒng)的推廣應(yīng)用至關(guān)重要。

在操作的便捷性上，系統(tǒng)提供多種靈活的日報編輯方式，如果出勤正常，考勤員只需要點擊新增按鈕，系統(tǒng)自動生成該班（如果系統(tǒng)配置為按年級設(shè)置考勤員，則為年段所有班級）當(dāng)日的出勤日報；如果出勤異常，考勤員可以按出勤正常一樣操作，然后修改，也可以直接錄入出勤異常的教師或?qū)W生的信息完成日報錄入。

在考勤管理的靈活性上，系統(tǒng)提供了當(dāng)日填報（自動編輯當(dāng)日數(shù)據(jù)）或不限日填報（可以編輯任何日期數(shù)據(jù)）兩種方式。如果管理者希望半天填報一次，只需在系統(tǒng)中配置填報方式為當(dāng)日填報，考勤員在中午錄入上午數(shù)據(jù)，下午如果有出勤異常數(shù)據(jù)，則在傍晚修改該條日報，否則，傍晚就不用操作。

（2）教師／學(xué)生出勤異常詳單模塊：該模塊提供對詳細異常信息的新增、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出功能。

（3）教師／學(xué)生出勤異常統(tǒng)計模塊：該模塊提供以學(xué)期為時間段的教師及學(xué)生各類異常出勤信息的統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。

（4）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊：包括日報填報方式是否只能當(dāng)日填報、每日最大開課節(jié)數(shù)、每周最大開課天數(shù)、考勤員是按每班級還是每年級設(shè)置。

（5）批量導(dǎo)入教師／學(xué)生信息模塊：利用學(xué)校教務(wù)部門提供的EXCEL格式師生名單，通過該功能一次性導(dǎo)入所有師生信息。

（6）維護學(xué)生信息模塊：提供對學(xué)生信息的新增、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出功能。對每年度的年級信息變更特別設(shè)計了批量操作，極大提高了系統(tǒng)的易用性。

本系統(tǒng)中，教師庫管理、學(xué)生庫管理、系統(tǒng)管理三個模塊為出勤管理模塊提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)考勤員編輯日報時全部通過選擇完成，既實現(xiàn)了操作的便捷性又保證了信息表達的一致性。EXCEL格式數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出是本系統(tǒng)設(shè)計的另一個亮點，利用導(dǎo)入功能可以幫助用戶快速配置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用導(dǎo)出功能可以滿足更加復(fù)雜的統(tǒng)計需求及打印需求。系統(tǒng)的出勤信息數(shù)據(jù)通過擁有考勤員權(quán)限的學(xué)生采集、編輯而得。

圖2 系統(tǒng)功能模塊

四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是否合理，將直接影響系統(tǒng)的開發(fā)，合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，不但可以加快代碼的編寫，在需求變更時，也可以有效縮短修改周期。

根據(jù)系統(tǒng)功能需求，設(shè)計如下數(shù)據(jù)表：出勤日報、管理員、公告、年級、班級、學(xué)年、學(xué)科、教師表、學(xué)生表、教師出勤異常類型、學(xué)生出勤異常類型、教師出勤異常記錄、學(xué)生出勤異常記錄共13個表。其中，學(xué)生表中的kqy字段用于標識考勤員身份，出勤日報、學(xué)生出勤異常記錄及教師出勤異常記錄組合表達某班某天的出勤信息。

為了保證數(shù)據(jù)表之間數(shù)據(jù)的一致性，利用ACCESS的關(guān)系功能，建立表之間的關(guān)系（如圖3）。存在一對多“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”關(guān)系的表有：出勤日報與教師出勤異常記錄、出勤日報與學(xué)生出勤異常記錄、教師表與教師出勤異常記錄、學(xué)生表與學(xué)生出勤異常記錄，其余為一對多的“級聯(lián)更新相關(guān)字段關(guān)系”。

圖3 數(shù)據(jù)表關(guān)系圖

五、結(jié)束語

本系統(tǒng)在筆者單位運行一年多來，運行穩(wěn)定，為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序，及時發(fā)現(xiàn)師生異常教學(xué)行為提供有力的保障，為學(xué)年末師生的各種考核提供了可靠、便捷的數(shù)據(jù)支持。

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