顧嵐敏

（江蘇科技大學(xué)，張家港 215600）

0 引言

高校固定資產(chǎn)是教師上課、行政人員管理等各種教學(xué)活動的物質(zhì)保障，是評價一所高校辦學(xué)水平優(yōu)劣的主要參考指標(biāo)。高校固定資產(chǎn)管理是指運用一定的方法，有計劃、有組織的將高校的固定資產(chǎn)合理的分配到需要的部門，保障教學(xué)活動有序運行的管理活動。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，高等學(xué)校的區(qū)域規(guī)模不斷增大，并呈現(xiàn)出多校區(qū)、多地域的特點，高校的固定資產(chǎn)也形成了數(shù)量多、種類多、區(qū)域分散的特點，另外，在校師生為進(jìn)行教學(xué)、科研活動也迫切希望及時了解學(xué)?，F(xiàn)有的教學(xué)設(shè)備、科研儀器的使用情況。

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已滲透到人們生活的各個方面?？梢圆捎镁W(wǎng)絡(luò)方式來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理，一方面，使用基于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)平臺可以實現(xiàn)管理人員對固定資產(chǎn)的高效、準(zhǔn)確的管理；另一方面，對于一般用戶（如在校師生）查看設(shè)備使用狀態(tài)要求比較低，不需要進(jìn)行任何培訓(xùn)，可以隨時隨地的訪問系統(tǒng)。因此基于網(wǎng)絡(luò)管理模式的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于固定資產(chǎn)管理的高效性、準(zhǔn)確性和利用率都有明顯的促進(jìn)作用。

1 需求分析

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)資產(chǎn)的增加、減少、折舊、報廢、借出、歸還、維修、各種報表打印等日常的管理活動，還要具有資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)預(yù)測分析等統(tǒng)計分析功能，對于任何固定資產(chǎn)實現(xiàn)全生命周期管理，要對其從購買、入賬、使用、借出、歸還、折舊和報廢每一狀態(tài)有詳細(xì)的記錄。采用用例圖來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析，用例圖主要包括參與者和用例組成，通過對業(yè)務(wù)流程分析，該系統(tǒng)主要參考者包括一般用戶和管理用戶，一般用戶主要對采購過來的物品進(jìn)行驗收和錄入，并通知管理用戶進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的借出與歸還操作；負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的折舊與報廢工作；按時對部門固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點；做好固定資產(chǎn)紙質(zhì)檔案的備份工作。管理員用戶對一般用戶的權(quán)限進(jìn)行管理；審核新進(jìn)的固定資產(chǎn)并登記入庫；貴重固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作；審核固定資產(chǎn)的維修、折舊和報廢情況；上報固定資產(chǎn)基本情況。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用例圖如圖1所示。

圖1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用例圖

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)

系統(tǒng)目標(biāo)是設(shè)計并開發(fā)一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將其應(yīng)用高校固定資產(chǎn)管理中，該系統(tǒng)應(yīng)該可以與目前校園網(wǎng)已有的管理系統(tǒng)實現(xiàn)很好的融合，要能在很大程序上方便資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)進(jìn)行實時查看，方便在校師生查看和申請使用科研設(shè)備，在節(jié)約時間的情況下，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.2 功能設(shè)計

通過對固定資產(chǎn)管理的需求分析，從功能分類上設(shè)計出整個管理系統(tǒng)主要五個模塊，包括用戶管理模塊、資產(chǎn)日常管理模塊、資產(chǎn)折舊管理模塊、資產(chǎn)盤點管理模塊、資產(chǎn)報表模塊。如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能模塊

用戶管理模塊：該模塊主要完成對一般用戶數(shù)據(jù)的維護(hù)和權(quán)限的管理等功能。包括一般用戶的增加、刪除、修改等操作；權(quán)限管理實現(xiàn)對一般用戶、管理員用戶以及各管理部門的操作權(quán)限進(jìn)行控制，以實現(xiàn)高校內(nèi)部的職責(zé)分工、內(nèi)部控制的要求。如圖3所示。

圖3 用戶管理

資產(chǎn)日常管理模塊：該模塊主要完成對固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)的日常管理工作，包括原始固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、固定資產(chǎn)輸入、固定資產(chǎn)修改、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等功能，主要由本部門的資產(chǎn)管理員來維護(hù)這些數(shù)據(jù)，一般需要經(jīng)設(shè)備處和財務(wù)處審核通過后其數(shù)據(jù)的變更才可生效。如圖4所示。

圖4 資產(chǎn)日常管理

資產(chǎn)折舊管理模塊：該模塊主要完成對固定資產(chǎn)的折舊和報廢管理工作，其操作權(quán)限只限于系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員定期對設(shè)備進(jìn)行折舊處理；對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)處理并做好紙質(zhì)文檔的備份工作。

資產(chǎn)盤點管理模塊：各部門資產(chǎn)管理員定期對實物進(jìn)行盤點，特別是貴重物品，將盤點的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，經(jīng)設(shè)備處和財務(wù)處審核，做到物賬一一對應(yīng)。

資產(chǎn)報表管理模塊：根據(jù)指定的條件，以直觀、簡單的方式提供各種常用報表，并為查詢提供統(tǒng)計、分析、預(yù)測功能；生成上報高教廳的各種報表如年度資產(chǎn)匯總表、新增資產(chǎn)表等數(shù)據(jù)表。如圖5所示。

圖5 資產(chǎn)報表管理

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫依據(jù)一定的數(shù)據(jù)模型（面向?qū)ο竽Ｐ汀⒕W(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和層次模型）將數(shù)據(jù)組織起來，對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、檢索和存儲等操作。其是整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心，合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的四種操作即查詢、新增、修改和刪除，并保證數(shù)據(jù)的可靠性、一致性和安全性。本系統(tǒng)通過SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理，根據(jù)系統(tǒng)的功能設(shè)計，建立了一個資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫（zcgl），其包含了以下6個表：管理員表、固定資產(chǎn)表、資產(chǎn)報廢表、資產(chǎn)維修表、資產(chǎn)變更表、部門表等。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)前臺采用VS.NET2010平臺，C#開發(fā)語言進(jìn)行開發(fā)，后臺采用SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，架構(gòu)為B/S(Browser/Server)三層結(jié)構(gòu)。服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)都為windows 2003 Server，采用IIS在校園網(wǎng)上發(fā)布，客戶端只要能上網(wǎng)就可以通過IE瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)使用。

圖6 資產(chǎn)使用狀態(tài)查詢

江蘇科技大學(xué)蘇州理工學(xué)院擁有二個校區(qū)，分別為張家港主校區(qū)和鎮(zhèn)江分校區(qū)，二個校區(qū)分別處于不同的地級市，相距甚遠(yuǎn)，通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)很好的將學(xué)院的資源進(jìn)行了整合，本系統(tǒng)具備較好的可伸縮性，可以滿足遠(yuǎn)距離通信要求，易于移植、維護(hù)、和升級，大大提高了工作效率，提高了資產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)的準(zhǔn)確性，圖6為設(shè)備資產(chǎn)使用狀態(tài)查詢頁面。

4 小結(jié)

根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計并開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)實時的科研設(shè)備、實驗儀器等固定資產(chǎn)的查看和借用，提高了固定資產(chǎn)的管理水平。該系統(tǒng)已在江蘇科技大學(xué)蘇州理工學(xué)院正常使用一年多時間,操作方便、界面友好,受到了全院師生的一致好評,對實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的實時化、動態(tài)化有著重要的意義。

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