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        中小型高校圖書館特色資源建設(shè)實(shí)踐

        2013-11-14 10:58:44沈陽工程學(xué)院圖書館
        新世紀(jì)圖書館 2013年10期

        張 嵐(沈陽工程學(xué)院圖書館)

        1 中小型圖書館特色資源建設(shè)必要性

        網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們獲取知識(shí)和信息的途徑逐漸多樣化,圖書館受到了網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)烈挑戰(zhàn),讀者到館人數(shù),館藏資源利用率都在下降。圖書館應(yīng)該直面這種沖擊,改進(jìn)各種服務(wù),提供更多的免費(fèi)、優(yōu)質(zhì)、特色資源,這是與網(wǎng)絡(luò)爭(zhēng)奪讀者最為有效的手段。

        為數(shù)不少的中小型圖書館近年經(jīng)費(fèi)談不上充裕,緊張的占到多數(shù),面對(duì)價(jià)格普漲的數(shù)據(jù)庫,或是價(jià)格不菲的外文數(shù)據(jù)庫,經(jīng)常只能望而興嘆,另一方面,如何讓有限的經(jīng)費(fèi)采購的資源被讀者充分利用,實(shí)現(xiàn)資源效益最大化,又如何充分發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)的巨大能量,彌補(bǔ)館藏不足,開拓中小型圖書館特色資源建設(shè)的蹊徑,當(dāng)屬重中之重。

        2 中小型圖書館特色資源建設(shè)途徑

        2.1 資源建設(shè)前期準(zhǔn)備工作

        科學(xué)定位:中小型圖書館特色資源建設(shè)要定位準(zhǔn)確,應(yīng)以挖潛為主,有重點(diǎn)地選擇若干個(gè)本校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè),力求選題嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容精良。

        充分溝通:與各院(系)相關(guān)人員反復(fù)溝通,調(diào)研讀者需求,征詢讀者意見,確保資源建設(shè)有的放矢。

        他山之石:調(diào)研同類院校圖書館特色資源建設(shè)情況,吸收借鑒,開拓思路,不能閉門造車。

        2.2 資源建設(shè)遵循的基本原則

        實(shí)用性原則:資源建設(shè)的最終目的是為了使用,所以實(shí)用性是資源建設(shè)的基石,以方便讀者使用為終極目標(biāo),使讀者在較短的時(shí)間內(nèi)獲得某一方面比較系統(tǒng)全面的文獻(xiàn)信息,提高讀者效率。

        易用性原則:資源揭示直觀、明了,級(jí)別分層既不宜過多,又要能明顯地展現(xiàn)層級(jí)之間的包含關(guān)系,能夠比較便捷地找到相應(yīng)的細(xì)節(jié)信息。

        持續(xù)性原則:充分考慮資源建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展、可擴(kuò)展性,為未來資源的擴(kuò)充提供空間和可能。

        知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則:資源僅供教學(xué)科研之用,僅限校園網(wǎng)之內(nèi)傳播。在網(wǎng)頁醒目位置標(biāo)注提示讀者。

        2.3 館藏再揭示

        圖書館固有資源的“再”揭示是提高館藏資源利用率的根本。以我院為例,辦學(xué)堅(jiān)持“依托行業(yè)、面向市場(chǎng)、工程教育、職業(yè)取向”的理念,學(xué)院多數(shù)專業(yè)與電力行業(yè)聯(lián)系緊密,圖書館的資源采購歷來重視相關(guān)學(xué)科資源。在館藏書刊數(shù)據(jù)庫中按類索驥,分析流通數(shù)據(jù),結(jié)合老館員、老教師的豐富經(jīng)驗(yàn),甄選經(jīng)典書刊,借閱率高的書刊。以教材為例,近年各色良莠不齊的教材如雨后春筍般層出不窮,而一些專業(yè)基礎(chǔ)課老牌教材歷久彌新,參考價(jià)值頗高,值得推廣宣傳。將其分類匯總再揭示,賦予紙本書刊新的生命力。同時(shí)積極在網(wǎng)絡(luò)上搜尋經(jīng)典紙本書刊的電子版,直接放到本館網(wǎng)站之上,供讀者在線利用。將館藏書目與“十一五、十二五普通高等教育本科國家級(jí)規(guī)劃教材書目”有機(jī)結(jié)合起來,一是互通有無,二是重點(diǎn)推介。

        受數(shù)據(jù)庫訂購的強(qiáng)烈沖擊,紙本期刊利用率逐年走低,價(jià)格卻在逐年上漲,而數(shù)據(jù)庫中的電子期刊都有一定的滯后,新到館紙本期刊在幫助讀者獲取最新專業(yè)資訊中發(fā)揮著不可替代的作用,整理新到館核心期刊目錄發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上或是通過QQ、RTX等直接發(fā)送,鼓勵(lì)讀者利用紙本現(xiàn)刊。

        2.4 數(shù)據(jù)庫深度挖掘

        數(shù)據(jù)庫的訂購經(jīng)費(fèi)已經(jīng)占到多數(shù)圖書館經(jīng)費(fèi)的二分之一強(qiáng),尤其是外文數(shù)據(jù)庫受制于語言等諸多因素利用率普遍偏低。以CALIS最早引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫EBSCO為例,它是一個(gè)集成數(shù)據(jù)庫平臺(tái),為用戶提供二次文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)連接在一起的文獻(xiàn)獲取一體化服務(wù),其最大的缺陷是僅提供部分文獻(xiàn)的PDF或HTML格式的全文。對(duì)多數(shù)讀者而言,并不熟知數(shù)據(jù)庫的操作,更不了解哪些期刊能夠提供全文,事實(shí)上該數(shù)據(jù)庫僅被SCI&SSCI收錄的核心期刊且有全文的就不下350種,更有被IEEE Xplore DIGITAL LIBRARY這樣的國際一流數(shù)據(jù)庫收錄的數(shù)十種頂級(jí)期刊。

        基于數(shù)據(jù)庫收錄期刊永久鏈接地址功能開發(fā)了“外文期刊推送服務(wù)”,利用“出版物”菜單,借助“按字母順序”、“按主題和說明”、“匹配任意關(guān)鍵字”三個(gè)選項(xiàng),依次輸入與本校學(xué)科專業(yè)相關(guān)的關(guān)鍵詞,逐一挑選,析出外刊,瀏覽目次,判定是否與主題吻合。

        以電力相關(guān)外刊的搜索為例,運(yùn)用截詞檢索,分別輸入“electric”、“electrical”、“IEEE”、”IEE”、“IET”等直接或間接關(guān)鍵字詞,以降低漏檢率。再以“物流”一詞為例,英文多譯為“l(fā)ogistics”,但該詞還有“(軍事)后勤學(xué)”之義,由此可以判定“Air Force Journal of Logistics”顯然不是物流專業(yè)期刊。比照紙質(zhì)外文期刊目錄對(duì)檢索命中期刊進(jìn)行二次認(rèn)定;學(xué)術(shù)/同行評(píng)審期刊(Scholarly/Peer Reviewed Journals)是衡量外刊價(jià)值的重要指標(biāo),籍此判斷其學(xué)術(shù)價(jià)值。總計(jì)從EBSCO中挖掘析出9類共222種全文外刊,按類揭示一目了然,提供刊名、中文刊名、是否同行評(píng)審、時(shí)限、全文時(shí)滯、期刊鏈接地址等相關(guān)信息,讀者反饋良好。同時(shí)精選與本校國家自然科學(xué)基金、校企合作遼寧太陽能公司相關(guān)研究熱點(diǎn)在數(shù)據(jù)庫中搜索,直接下載全文,形成“智能配電網(wǎng)(Smart Distribution Grid)、太陽能(Solar Energy)、分布式發(fā)電(Distributed Generation)”等全文推送專輯。經(jīng)與該數(shù)據(jù)庫廠商溝通,此項(xiàng)工作在國內(nèi)當(dāng)屬首創(chuàng),開創(chuàng)外文數(shù)據(jù)庫利用新模式,進(jìn)而提高外文數(shù)據(jù)庫利用率。

        2.5 網(wǎng)絡(luò)資源遴選

        網(wǎng)絡(luò)信息可謂鋪天蓋地,讓人應(yīng)接不暇,疲于應(yīng)對(duì)。如何去偽存真,幫助讀者霧里看花無疑是館員的職責(zé)所在。分類思想依然是資源建設(shè)的核心利器。

        一是充分利用百度、谷歌等傳統(tǒng)搜索引擎的搜索排名,以“電力學(xué)科資源庫”建設(shè)為例,輸入“電力”、“電氣”、“電廠”,“電器”等關(guān)鍵詞,遴選主流站點(diǎn),依次點(diǎn)擊查看每一站點(diǎn),判斷其可信程度、受歡迎程度、站點(diǎn)突出特色。二是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的“互聯(lián)”特性,剖析網(wǎng)站的“相關(guān)/友情鏈接”、“網(wǎng)站導(dǎo)覽(航)”,擴(kuò)大鏈接范圍,取得鏈接地址的滾雪球效應(yīng)。同時(shí)對(duì)主站點(diǎn)的二級(jí)子站點(diǎn)、旗下網(wǎng)站群進(jìn)行匯總。三是請(qǐng)專業(yè)課教師、科研人員推薦經(jīng)常用到的優(yōu)秀網(wǎng)站、經(jīng)常訪問的論壇、實(shí)用性強(qiáng)的網(wǎng)址。最后將通過以上途徑獲取的網(wǎng)站分門別類有序組織起來,下設(shè)“電力行業(yè)單位”、“專業(yè)期刊”、“相關(guān)院校”、“科研機(jī)構(gòu)”、“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“行業(yè)資料”、“論壇社區(qū)”、“設(shè)備產(chǎn)品”等子欄目,同時(shí)注意失效站點(diǎn)的控制,防止無效鏈接出現(xiàn)。

        “主干課課件”是資源庫的另一亮點(diǎn),其服務(wù)對(duì)象延展到了全部師生。以電力專業(yè)為例,與相關(guān)專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師溝通討論,確立八門傳統(tǒng)主干課、兩門新興主干課,收集網(wǎng)絡(luò)上的課件。充分利用百度文庫(http://wenku.baidu.com)豐富的文檔資源,借助云下載(http://idown.org/cloud)下載搜索到的課件等資源,在局域網(wǎng)之上共享清華大學(xué)、西安交通大學(xué)、華北電力大學(xué)等名校名師的課件,其中不乏國家級(jí)精品課,為教師教學(xué)增加參考信息源,為學(xué)生自學(xué)自修提供便利。教學(xué)視頻資源的搜集整理與發(fā)布需要慎重,首先要考慮保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),寧可不發(fā)布也不能隨意發(fā)布。

        信息和知識(shí)是學(xué)術(shù)研究最重要的基礎(chǔ),能夠?qū)π畔⒚赓M(fèi)地、不受時(shí)空限制、方便而自由地獲取和利用,一直是每個(gè)學(xué)者和全社會(huì)共同的愿望和理想。“開放存取”(Open Access,簡(jiǎn)稱OA)正是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息平等、公開地獲取而產(chǎn)生的一種學(xué)術(shù)出版與交流模式,它打破了商業(yè)出版商對(duì)信息的壟斷,建立了一種新的高效的學(xué)術(shù)與信息交流機(jī)制。BOAI(布達(dá)佩斯開放存取倡議)對(duì)開放存取的定義為:開放存取是指某文獻(xiàn)在Internet公共領(lǐng)域里可以被免費(fèi)獲取,允許任何用戶閱讀、下載、拷貝、傳遞、打印、檢索、超級(jí)鏈接該文獻(xiàn),并為之建立索引,用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其它任何合法用途。用戶在使用該文獻(xiàn)時(shí)不受財(cái)力、法律或技術(shù)的限制,而只需在存取時(shí)保持文獻(xiàn)的完整性,保證作品被準(zhǔn)確接受和引用。開放存取資源主要有:預(yù)印本系統(tǒng)、OA期刊、OA機(jī)構(gòu)庫。

        開放存取資源的建設(shè)不應(yīng)只是以上相關(guān)地址的簡(jiǎn)單堆砌,而應(yīng)深入內(nèi)部,真正為讀者“加工信息資源”。外文開放存取資源的搜集整理對(duì)工作人員英文水平要求較高,需要不厭其煩地輸入英文關(guān)鍵字(詞),瀏覽大量網(wǎng)絡(luò)資源,有的粗讀,有的精讀。以著名的DOAJ為例,搜集“電氣工程”(Electrical Engineering)方面的開放存取期刊,一是“Search”(搜索)方式,選擇“Journal Title”,輸入“electrical”,對(duì)22條檢索結(jié)果逐一審核,比對(duì)期刊的“subject”等信息,判斷是否與電氣工程相關(guān),從中篩選出“Journal of Electrical Systems”、“Archives of Electrical Engineering”“Journal of Electrical and Electronics Engineering”等多種外文電氣工程的專業(yè)期刊,此種途徑獲取的外刊數(shù)量不多,但準(zhǔn)確率高。二是“Browse”(瀏覽)方式,選擇“By Subject”(按主題)的方式,從“Technology and Engineering”一級(jí)類目至“Electrical and Nuclear Engineering”子類目,但需要將nulear方面及其它無關(guān)外刊人工剔除??梢姳仨氝\(yùn)用主題與分類兩種途徑方可保證資源搜集較高的查全率、查準(zhǔn)率,從而避免遺漏重要資源。最后提供直接鏈接至期刊級(jí)的網(wǎng)絡(luò)訪問地址,避免讀者盲目查找、海底撈針,真正做到節(jié)約讀者時(shí)間。不同開放存取資源網(wǎng)站收集的OA期刊難免有重復(fù),還需要進(jìn)一步整合,合并同類,統(tǒng)一展示。

        結(jié)合近年網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源特別是學(xué)術(shù)資源的獲取主要有以下途徑:①利用學(xué)術(shù)搜索引擎,如谷歌學(xué)術(shù)(http://scholar.google.com)、SCIRUS(http://www.scirus. com)、CALIS易讀 (http://www.yidu.edu.cn),學(xué)術(shù)搜索引擎大全-科學(xué)堂(http://scienceroom.net/scholar-search-engines)等;②利用各類學(xué)科信息門戶,如CALIS重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航門戶,中國科學(xué)院學(xué)科門戶;③開放存取資源:開放存取期刊、大學(xué)或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)的開放存取機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)及預(yù)印本系統(tǒng);④圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的免費(fèi)開放資源,如中國國家圖書館的讀者門戶,全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟(http://www.ucdrs.net),遼寧省圖書館的龍?jiān)雌诳W(wǎng),沈陽市圖書館的書生電子圖書;⑤百度文庫、豆丁網(wǎng)(http://www.docin.com)等網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)分享平臺(tái),國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)的強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)查詢(http:// gbread.sac.gov.cn);⑥開放式教育資源共享平臺(tái),如中國大學(xué)視頻公開課(http://www.icourses.edu.cn),網(wǎng)易、搜狐、新浪等門戶類網(wǎng)站的公開課欄目或頻道或校內(nèi)ftp服務(wù)等。

        3 中小型圖書館特色資源建設(shè)后期工作

        資源要體現(xiàn)其價(jià)值,首先要為人所知,并為人所用。通過多種途徑對(duì)資源進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。海報(bào)是展示圖書館資源最為傳統(tǒng)也是最為有效的途徑之一,要精心繪制每一份海報(bào)。以面向教師的海報(bào)為例,我們特別選擇在全體教師都坐班的周三在教工食堂張?zhí)?,顯著提高其關(guān)注度;或是借助校內(nèi)即時(shí)通訊工具、電子郵件發(fā)送至有需要的讀者。

        不定期開展各類培訓(xùn)活動(dòng),為師生演示講解,如“數(shù)字資源宣傳月”、“網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)資源與開放存取”講座、“畢業(yè)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)檢索”講座等,同時(shí)廣泛吸納讀者意見建議。

        最重要的一點(diǎn)是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的多變性,由專人負(fù)責(zé)檢查鏈接地址的有效性,并作為常項(xiàng)工作,堅(jiān)持不懈。館員的力量畢竟有限,可面向全體讀者開展“有獎(jiǎng)捉蟲”,歡迎每位讀者找漏糾錯(cuò),及時(shí)發(fā)現(xiàn)無效鏈接,一旦獲得采納便給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)積極補(bǔ)充新內(nèi)容,讓資源時(shí)變常新。

        1 沈陽工程學(xué)院圖書館技術(shù)部.沈陽工程學(xué)院圖書館網(wǎng)站. [EB/OL].http://www.lib.sie.edu.cn,2013-05-15.

        2 阮偉娟.基于“館藏揭示+開放獲取”特色資源建設(shè)新模式的探討[J].圖書館工作與研究,2012(7)

        3 李媛,董蓓.天津市高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究與對(duì)策[J].圖書館工作與研究,2012(4)

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