程睿波 馬麗 張穎

[摘要] EpiData軟件是專為流行病學(xué)調(diào)查而設(shè)計的一款免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)管理軟件，能提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，減少輸入誤差，提高工作效率和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理。本文舉例介紹了在口腔流行病學(xué)調(diào)查中EpiData數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)導(dǎo)出的方法。

[關(guān)鍵詞] EpiData軟件； 口腔健康； 流行病學(xué)調(diào)查

[中圖分類號] R 780.1 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] B [doi] 10.7518/hxkq.2013.05.024

EpiData軟件是專為流行病學(xué)調(diào)查而設(shè)計的一款免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)管理軟件，可直接從網(wǎng)站（網(wǎng)址：http：//www.epidata.dk/download.php）免費(fèi)下載。該軟件以小巧實用、簡單易學(xué)、功能齊全、不會改動電腦注冊表、安全性高等特點，一經(jīng)問世就受到各層次公共衛(wèi)生從業(yè)人員的喜愛[1]。

EpiData軟件已在流行病學(xué)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，但在口腔醫(yī)學(xué)中的應(yīng)用尚未見有報道。本文結(jié)合近年來使用該軟件的體會，以EpiData 3.02漢化版為例介紹該軟件在口腔流行病學(xué)調(diào)查中的應(yīng)用。

1 材料和方法

EpiData主界面見圖1。EpiData數(shù)據(jù)庫包含3種文件：一是QES文件，即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；二是REC文件，即數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)；三是CHK文件，用于存放check程序，主要起質(zhì)量控制作用。

1.1 建立QES文件

點擊菜單中的“文件”打開“新建”，或者在工作流程欄上點擊“1.建立調(diào)查表文件”，或者點擊編輯器工作欄上的新建圖標(biāo)（圖2），這時窗口中會自動顯示一個空白的文檔，在空白文檔中鍵入調(diào)查表（數(shù)據(jù)錄入表格的框架），定義變量名、變量類型（數(shù)字、文本、日期、邏輯等多種類型）、變量長度。QES文件與文字處理軟件Word有很高的兼容性，可將Word文檔直接復(fù)制粘貼后，稍作調(diào)整即可生成QES文件。編輯完成后，將調(diào)查表文件命名并保存為QES文件。

1.2 創(chuàng)建REC文件

在QES文件基礎(chǔ)上按照箭頭所示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，生成REC文件。REC文件是錄入窗口，同時也是數(shù)據(jù)庫。圖3為根據(jù)第三次全國口腔健康調(diào)查5歲年齡組檢查表所創(chuàng)建的REC文件（部分）。由軟件所建立的REC文件，也可應(yīng)用EpiData伴侶軟件（EpiMate）進(jìn)行文件合并等處理。

圖 3 EpiData建立的REC文件

Fig 3 Esbalished REC file by EpiData

1.3 建立CHK核查文件

在數(shù)據(jù)錄入前編寫check文件對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，程序可根據(jù)設(shè)置的條件，實時檢查錄入數(shù)據(jù)的合理性、正確性（check文件與REC文件的文件名應(yīng)相同并保存在同一個文件夾下）。同時，對錄入數(shù)據(jù)范圍、錄入流程、錄入數(shù)值、重復(fù)錄入、自動填充變量等內(nèi)容進(jìn)行控制，以提高錄入效率，減少輸入差錯。圖4為建立的CHK核查文件及輸入錯誤提示。

圖 4 建立CHK核查文件及輸入錯誤提示

Fig 4 The EpiData established CHK file and input error prompt

1.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)出及分析

EpiData數(shù)據(jù)庫可導(dǎo)出為Excel、Txt、SPSS、SAS等多種文件格式。圖5為數(shù)據(jù)導(dǎo)出圖表。軟件本身附帶的EpiData Analysis模塊也具有簡單統(tǒng)計功能，但錄入后的數(shù)據(jù)分析通常還需借助專業(yè)的統(tǒng)計分析軟件（如SPSS）進(jìn)行。

2 臨床應(yīng)用

將EpiData應(yīng)用于第三次全國口腔流行病學(xué)調(diào)查（圖6）和遼寧省口腔人力資源調(diào)查[2]（圖7）中，結(jié)果表明：EpiData軟件能夠提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，減少輸入誤差，從而提高工作效率和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理。

3 討論

數(shù)據(jù)庫的建立是口腔流行病學(xué)研究必不可少的步驟，準(zhǔn)確高效地建立一個理想數(shù)據(jù)庫是科學(xué)研究所需要的。在數(shù)據(jù)錄入的過程中，較易出現(xiàn)錄入誤差（錄入錯誤率約為1%），這必將嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此錄入質(zhì)量控制非常重要。常規(guī)統(tǒng)計分析軟件，如Excel、SPSS、Stata也可直接錄入數(shù)據(jù)，但質(zhì)量控制能力較差，僅限于處理邏輯關(guān)系不復(fù)雜的小規(guī)模數(shù)據(jù)。EpiData軟件具有強(qiáng)大的錄入質(zhì)量控制功能，這是其他錄入軟件難以比擬的[3]。該軟件不但可在數(shù)據(jù)錄入過程中對數(shù)據(jù)中的錯誤進(jìn)行核對（如圖4所示），而且可在數(shù)據(jù)錄入完成后對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，如雙錄入的數(shù)據(jù)核查。EpiData軟件具有雙錄入的實時校驗及雙錄入后的一致性檢驗功能。對不一致的數(shù)據(jù)，計算機(jī)將給予提示，以保證數(shù)據(jù)實時錄入的準(zhǔn)確性；對已完成雙錄入的數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行一致性檢驗，可將不一致之處的同一變量的數(shù)據(jù)羅列出來，從而方便核查雙錄入數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性。另外，可將EpiData數(shù)據(jù)錄入設(shè)計為與紙質(zhì)調(diào)查表或問卷相同的外觀，以便于準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，即實現(xiàn)“所見即所得”，從而在一定程度上減少數(shù)據(jù)錄入的錯誤。EpiData用于口腔流行病學(xué)調(diào)查，方法簡便、有效、可靠，值得推廣應(yīng)用。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 胡靜. EpiData軟件與SPSS軟件數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)接[J]. 疾病監(jiān)測， 2006， 21（6）：329-330.

Hu Jing. Data transfer beween EpiData and SPSS software

[J]. Disease Surveillance， 2006， 21（6）：329-330.

[2] 張穎， 路振富， 程睿波， 等. 遼寧省口腔人力資源現(xiàn)狀及需要與需求預(yù)測[J]. 中國實用口腔科雜志， 2010， 3（9）：532-

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[3] 郭海濤， 王班， 劉勇， 等. EpiData軟件在部隊基層就診信息管理中的應(yīng)用[J]. 軟件導(dǎo)刊， 2010， 9（5）：74-75.

Guo Haitao， Wang Ban， Liu Yong， et al. The application of EpiData software in clinic information management of grassroots units[J]. Software Guide， 2010， 9（5）：74-75.

（本文編輯 李彩）