孔令文

（南京航海航標(biāo)裝備總廠，江蘇南京 210015）

0 運(yùn)邦OA系統(tǒng)概述

運(yùn)邦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱運(yùn)邦OA）是定位于政府機(jī)關(guān)、大中型企事業(yè)單位的辦公管理平臺(tái)，以機(jī)構(gòu)人員、公文流轉(zhuǎn)、信息管理為核心，幫助機(jī)構(gòu)提高管理、降低成本、提升價(jià)值、增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

運(yùn)邦OA系統(tǒng)原理框圖由三層構(gòu)架組成（圖1），第一層操作平臺(tái)，第二層數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，第三層應(yīng)用平臺(tái)。界面層主要是ASP語(yǔ)言和HTML語(yǔ)言編寫(xiě)，中間層是運(yùn)邦OA的核心，采用VC和VB等語(yǔ)言編寫(xiě)，第三層為微軟的SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)邦OA可和其他的ERP及CRM無(wú)縫連接，方便用戶個(gè)性化功能設(shè)計(jì)及結(jié)構(gòu)、定義二次開(kāi)發(fā)和應(yīng)用程序接口。

圖1 運(yùn)邦OA系統(tǒng)原理框圖

1 運(yùn)邦OA系統(tǒng)參數(shù)

運(yùn)邦OA系統(tǒng)及其應(yīng)用的主要參數(shù)見(jiàn)1表。

表1 運(yùn)邦OA系統(tǒng)主要參數(shù)

2 運(yùn)邦OA系統(tǒng)功能

運(yùn)邦OA辦公軟件融入了門(mén)戶系統(tǒng)的最新理念，將整個(gè)系統(tǒng)劃分成個(gè)人辦公門(mén)戶、辦公管理門(mén)戶、知識(shí)管理門(mén)戶、應(yīng)用門(mén)戶四大部分。系統(tǒng)的功能主要由工作管理、公文流轉(zhuǎn)、資源管理、考勤管理、知識(shí)管理、在線交流與系統(tǒng)設(shè)置等七大菜單組成。下面就其各菜單功能做簡(jiǎn)單介紹:

1）工作管理菜單:工作管理菜單主要由工作計(jì)劃、項(xiàng)目管理、報(bào)表中心、工作總結(jié)、政務(wù)公開(kāi)、值班管理等六模塊組成。

2）公文流轉(zhuǎn)菜單:公文流轉(zhuǎn)菜單主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收發(fā)文管理、行政文件檔案、遠(yuǎn)程收發(fā)系統(tǒng)、行政公文模版、工作流程收發(fā)、工作流程配置等八模塊組成。

3）資源管理菜單:資源管理菜單主要由通訊資料管理、文件資料管理、圖書(shū)資料管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛信息管理、人力資源管理、績(jī)效考核管理、資源預(yù)約管理、信函資料管理、動(dòng)態(tài)新聞管理等十一模塊組成。

4）考勤管理菜單:考勤管理菜單主要由員工考勤 、部門(mén)考勤管理、單位考勤管理等三模塊組成。

5）在線交流菜單:在線交流菜單主要由網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、焦點(diǎn)論壇、SMS、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)反饋、內(nèi)外部郵件與在線調(diào)查等七模塊組成。

6）知識(shí)管理菜單:知識(shí)管理菜單主要由在線考試、在職培訓(xùn) 、規(guī)章制度、學(xué)習(xí)園地 、知識(shí)發(fā)現(xiàn)與電子期刊等六模塊組成。

7）系統(tǒng)設(shè)置菜單:系統(tǒng)菜單主要實(shí)現(xiàn)了密碼及狀態(tài)維護(hù)、人員權(quán)限分配、用戶管理、人員狀態(tài)管理、部門(mén)隸屬關(guān)系管理、人員內(nèi)部級(jí)別、功能模塊權(quán)限設(shè)置、遠(yuǎn)程收發(fā)設(shè)置、檔案柜設(shè)置、公文模版、更改單位名稱徽標(biāo)、更改登陸頁(yè)面、電子印章管理、IP及時(shí)間范圍管理、所有關(guān)鍵操作記錄等功能。

當(dāng)然，運(yùn)邦OA系統(tǒng)還可對(duì)所涉及圖片自行修改;可根據(jù)自身管理機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，方便設(shè)置多級(jí)部門(mén)、職位、級(jí)別，部門(mén)排列、級(jí)別排列有序顯示;全方位離線提醒;強(qiáng)大的菜單定義體系;首頁(yè)便箋，方便使用人員隨手記錄;另有特殊時(shí)間即時(shí)觸發(fā)隱藏功能等等。

3 運(yùn)邦OA系統(tǒng)的安全性

運(yùn)邦OA系統(tǒng)的安全性主要從網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層和補(bǔ)充層等六方面加以考慮，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全。詳見(jiàn)表2。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，運(yùn)邦OA是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺(tái)和優(yōu)秀的協(xié)同管理系統(tǒng)。它可把日常管理中的業(yè)務(wù)、事務(wù)、事件等信息在單位、部門(mén)、組群、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，涵蓋了工作計(jì)劃、公務(wù)公開(kāi)、工作流管理、電子公章、手寫(xiě)簽名、行政公文、資源管理、檔案管理、文檔交換、電子郵件、知識(shí)管理、在線交流、績(jī)效考核、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、手機(jī)短信等核心的基本業(yè)務(wù)，符合機(jī)構(gòu)人事、文檔、行政管理的需要。特別是系統(tǒng)的安全方案更為科學(xué)、更為全面，為各機(jī)構(gòu)提供了一套比較規(guī)范、實(shí)用、易于操作的科學(xué)管理平臺(tái)，使以前煩瑣、雜亂的辦公流程有了科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)。

表2 運(yùn)邦OA系統(tǒng)的安全性

［1］劉雁.OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值［J］.科技資訊，2009（13）:181-182.

［2］韓小強(qiáng).網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)綜述［J］.中小企業(yè)管理與科技，2009（12）:235-238.

［3］張凱，王茜.運(yùn)用J2EE平臺(tái)設(shè)計(jì)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)［J］.現(xiàn)代計(jì)算機(jī)，2009（4）:196-197.

［4］楊永福，王樂(lè).基于PKI密鑰管理的企業(yè)應(yīng)用安全研究［J］.光盤(pán)技術(shù)，2009（4）:14-15.