招商銀行寧波分行 陳林燕
在當(dāng)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)會計(jì)工作與管理會計(jì)工作是企業(yè)會計(jì)工作的兩大組成部分。所謂財(cái)務(wù)會計(jì),就是對企業(yè)進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面的核算與監(jiān)督工作,以及企業(yè)外部與企業(yè)有直接、間接利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人等為主要對象的經(jīng)濟(jì)管理活動。所謂管理會計(jì),就是為企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動服務(wù)的,為管理者提供有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的決策依據(jù),其目的就是能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
要使財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)換與提升,首先就要對二者的關(guān)系進(jìn)行總體了解,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
財(cái)務(wù)會計(jì)的主要服務(wù)對象是企業(yè)的投資人、債權(quán)人、銀行等,其提供的經(jīng)濟(jì)信息只是向外界與企業(yè)有利害關(guān)系的個人、集體等,它是以財(cái)務(wù)報(bào)表為主要特征。而管理會計(jì)的主要職能是向企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),幫助企業(yè)經(jīng)營者把握企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,預(yù)測未來的發(fā)展方向,制定未來發(fā)展的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),提出未來發(fā)展的經(jīng)濟(jì)策略,編制預(yù)算,進(jìn)行控制評價(jià)等。
財(cái)務(wù)會計(jì)的程序和方法,運(yùn)用特定的的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算,制定憑證、登記憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)告都必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。例如,財(cái)政部統(tǒng)一頒發(fā)的包括會計(jì)科目的使用,成本計(jì)算規(guī)程,費(fèi)用開始范圍等內(nèi)容的會計(jì)制度,財(cái)務(wù)會計(jì)都必須堅(jiān)決執(zhí)行。管理會計(jì)則是依據(jù)不同的問題采用不同的方法,不受會計(jì)法等公認(rèn)會計(jì)原則的束縛,它只服從與企業(yè)管理人員的意志與要求,運(yùn)用現(xiàn)今數(shù)學(xué)方法處理信息。財(cái)務(wù)管理的實(shí)效主要是對過去的,堅(jiān)持歷史成本原則,反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)調(diào)客觀原則。而管理會計(jì)則是預(yù)測未來發(fā)生的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),作用于未來的實(shí)效。
財(cái)務(wù)會計(jì)的主體是整個企業(yè),力求提供整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而管理會計(jì)的主體并不是單獨(dú)唯一的,既可以是整個企業(yè),又可以是企業(yè)的一個局部,力求給經(jīng)營者提供計(jì)劃、決策、評價(jià)的依據(jù),相對于財(cái)務(wù)會計(jì)較為靈活多變。
財(cái)務(wù)會計(jì)的核算程序是強(qiáng)制性的,向相關(guān)部門提供的資料的搜集、整理的工作都有固定的程序,所用的憑證、賬簿等都有一定的規(guī)定。而管理會計(jì)的核算程序和報(bào)表的格式不固定,不具有強(qiáng)制性,較為自由。
除了以上幾點(diǎn)區(qū)別之外,二者的區(qū)別還體現(xiàn)在核算體系的不同,核算精確度的要求不同,編制會計(jì)報(bào)表的時(shí)間不同等幾個方面。
雖然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)有許多的區(qū)別,但是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)同是現(xiàn)今會計(jì)的兩大基本內(nèi)容,兩者構(gòu)成會計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一整體,相互依存、制約、補(bǔ)充。在某些方面上,二者還是有一定的聯(lián)系,二者的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
不管是財(cái)務(wù)會計(jì)還是管理會計(jì),他們工作的信息來源都是來自于經(jīng)濟(jì)活動,只是二者對于信息來源的處理方式不同,財(cái)務(wù)會計(jì)采取固定的流程對信息進(jìn)行加工,而管理會計(jì)是對所取得的信息進(jìn)行整合與延伸,從而促進(jìn)公司決策者的決策與計(jì)劃。
二者對經(jīng)濟(jì)信息的處理,本質(zhì)上都是為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。財(cái)務(wù)會計(jì)給企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,給企業(yè)提供決策的依據(jù),而管理會計(jì)是參與企業(yè)的直接決策的,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所訴,財(cái)務(wù)會計(jì)似乎面對的主要對象是企業(yè)的外部對象,而管理會計(jì)主要面對的是企業(yè)的內(nèi)部,其實(shí),二者在服務(wù)對象上存在著交叉的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)會計(jì)提供的是財(cái)務(wù)成本指標(biāo),這對企業(yè)內(nèi)部的管理者及企業(yè)外部的投資人都是不可缺的因素。而管理會計(jì)的工作盡管是為企業(yè)內(nèi)部的管理者決策服務(wù)的,但是,對于外部與企業(yè)而言,企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)又關(guān)系到他們的切身利益。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的服務(wù)對象具有一定的聯(lián)系。
在日常的會計(jì)工作中,財(cái)務(wù)會計(jì)有時(shí)會把原來屬于管理會計(jì)的內(nèi)部報(bào)表,將其對外公開,不過,我國目前還沒有較為固定的管理會計(jì)報(bào)表,因此,在工作中,財(cái)務(wù)會計(jì)往往會運(yùn)用管理會計(jì)的工作原理,在財(cái)務(wù)報(bào)表中用資料或文字說明的方式加以呈現(xiàn),向經(jīng)營管理者提供所需的管理信息。
首先,要對財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)所需要的原始信息進(jìn)行整合處理,列出詳細(xì)的目錄清單。
其次,財(cái)務(wù)會計(jì)可在會計(jì)科目的基礎(chǔ)上,綜合管理會計(jì)的需要,對原始的清單目錄進(jìn)行分類、整合,并建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將雙方所獲得的數(shù)據(jù)再次加以整合。
另外,設(shè)計(jì)會計(jì)憑證。首先在原有的基礎(chǔ)上,增加統(tǒng)計(jì)信息代碼或者類別欄,以免在日后的會計(jì)工作中對信息重復(fù)篩選。此外,可增加一個備用的信息欄,這樣可在信息欄中增添一些非貨幣信息,憑證的輸入不僅可以不用局限于本部門的人員,其他部門的人員,同樣也可以輸入。
最后,可以使財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的賬簿格式不一樣,財(cái)務(wù)會計(jì)根據(jù)企業(yè)管理者的需要設(shè)置相應(yīng)的格式,財(cái)務(wù)會計(jì)的賬簿格式由憑證長生。
眾所周知,領(lǐng)導(dǎo)者作為單位和企業(yè)進(jìn)行管理活動和經(jīng)濟(jì)決策的領(lǐng)頭人,所以是否擁有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)系管理會計(jì)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)代化的會計(jì)工作需要逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的發(fā)展、提升、轉(zhuǎn)變。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要注重自我完善,不斷學(xué)習(xí)關(guān)于管理會計(jì)的知識,進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)。另一方面,單位可以建立一種上下員工監(jiān)督機(jī)制,下級員工和平級管理者監(jiān)督上層領(lǐng)導(dǎo)對管理會計(jì)工作的實(shí)施,促使領(lǐng)導(dǎo)者提高對管理會計(jì)工作的應(yīng)用水平。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在會計(jì)工作中的作用顯得尤為突出,能夠更好地提高會計(jì)工作的效率保障。企業(yè)可建立相應(yīng)的局域網(wǎng),由財(cái)務(wù)會計(jì)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,使用數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)來對企業(yè)的原始經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行有效的管理,達(dá)到財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)換的目的。
任何一項(xiàng)管理工作成功的實(shí)施,都是依靠廣大的基層人員共同努力實(shí)現(xiàn)的。所以要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的提升,就必須加強(qiáng)對員工的管理會計(jì)教育培訓(xùn),全面提高人員素質(zhì)。管理會計(jì)工作對會計(jì)人員的工作要求更高,不僅要求具有財(cái)務(wù)會計(jì)知識、還要具有相應(yīng)的管理知識、分析能力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)換,還需要各部門的相互協(xié)調(diào)與配合,需要有相應(yīng)的作業(yè)流程圖以及相應(yīng)管理體系,配備專職人員進(jìn)行負(fù)責(zé)監(jiān)控,使財(cái)務(wù)工作及管理工作能夠及時(shí)、快速的進(jìn)行。
現(xiàn)今西方很多的發(fā)達(dá)國家都成立了專門的管理會計(jì)師機(jī)構(gòu),建立管理會計(jì)師協(xié)會,不僅能夠促進(jìn)管理會計(jì)的不斷發(fā)展,也在一定程度上提高了管理會計(jì)師的地們。所以要想在全國企業(yè)和單位范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)提升和轉(zhuǎn)變,必須使管理會計(jì)法制化,設(shè)立專門的管理會計(jì)師資格認(rèn)證考試,制定管理會計(jì)的法律法規(guī),提升人們對管理會計(jì)的認(rèn)識。
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,我國的會計(jì)管理工作,必須由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)不斷地轉(zhuǎn)變和提升。雖然在目前的大多數(shù)企業(yè),管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)還是相互獨(dú)立的兩個部門,但是因?yàn)槎叩奶囟P(guān)系使他們的溝通成為可能,這一溝通使財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)換成為可能,這種溝通也使企業(yè)避免浪費(fèi)了不必要的人力、物力與財(cái)力,統(tǒng)籌人力資源,使二者相互補(bǔ)充,共同為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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