北京玻鋼院復(fù)合材料有限公司 楊玉嶺
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心所在。提高管理和經(jīng)營的水平,對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的意義,是重大而深遠(yuǎn)的。對(duì)于企業(yè)管理者來說,這是一個(gè)兼具高度和深度的命題。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控,就其外部影響而言:對(duì)于企業(yè)其他工作的促進(jìn)、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能產(chǎn)生積極影響;就企業(yè)內(nèi)部而言:企業(yè)有效監(jiān)控財(cái)務(wù)管理,更能有效促進(jìn)其他部門發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速成長。
傳統(tǒng)的多地點(diǎn)辦公,導(dǎo)致總部不能及時(shí)準(zhǔn)確了解各點(diǎn)信息、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和審批工作不能及時(shí)完成、跨域查詢統(tǒng)計(jì)相對(duì)困難,導(dǎo)致了企業(yè)整體發(fā)展的滯后?,F(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善,徹底解決受地域影響因素,對(duì)于解決企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控問題,也具有跨越性的劃時(shí)代意義。
通過實(shí)施全面、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,是提高企業(yè)整體效益和管理水平的必要手段?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理,其最終目的的實(shí)現(xiàn)集中體現(xiàn)為對(duì)企業(yè)未來實(shí)現(xiàn)安排和規(guī)劃,對(duì)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)有效整合,以達(dá)到有效戰(zhàn)略發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。
新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間競(jìng)爭日趨激烈?,F(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展并駕齊驅(qū),是企業(yè)決策管理者面臨的嚴(yán)峻課題。監(jiān)控財(cái)務(wù)管理尤其是重視企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面有效管理的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)管理者努力加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及管理,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)管理的水平。
企業(yè)的成本核算在企業(yè)資本決策和常規(guī)運(yùn)營中起著非常重大的作用,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來決定取舍,利用業(yè)內(nèi)對(duì)應(yīng)的計(jì)算方式,找出成本核算的關(guān)鍵所在,并根據(jù)實(shí)際需要細(xì)致調(diào)整,從而得出成本核算最科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)果,為成本核算管理通過嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的計(jì)算方式找出對(duì)應(yīng)的規(guī)律。
企業(yè)都不同程度存在負(fù)債現(xiàn)象,部分企業(yè)通過賒欠等方式購買物品,用以保證企業(yè)內(nèi)部有足夠的流動(dòng)資金供正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)表里對(duì)企業(yè)提供負(fù)債信息詳情的,就是資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及現(xiàn)金流量表等相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,是投資者了解該企業(yè)負(fù)債能力和償還能力的重點(diǎn)依據(jù),也能提供決策者制定目標(biāo)任務(wù)和計(jì)劃以依據(jù)。企業(yè)負(fù)債情況管理,對(duì)企業(yè)管理本身能產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的影響力,同樣需要引起財(cái)務(wù)人員的高度重視和企業(yè)管理者的有效監(jiān)控。
會(huì)計(jì)管理和信息是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)管理主要都體現(xiàn)在企業(yè)的資金運(yùn)營情況和現(xiàn)金流量方式。在企業(yè)如何監(jiān)控財(cái)務(wù)管理的課題里,需要除了企業(yè)決策管理者對(duì)此高度重視外,還應(yīng)該建立健全以及完善財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,提高從業(yè)人員專業(yè)的水平,盡一切可能地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的積極性,為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控創(chuàng)造有利的環(huán)境。
這里以上海一家汽車附件有限公司為例。這家公司成立于上世紀(jì),是一家國有企業(yè)。因?yàn)檫B年的虧損,21世紀(jì)之初通過改制,成為一家實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)承包、盈虧自負(fù),但具有較大的自主經(jīng)營權(quán)的公司。該公司轉(zhuǎn)制后,對(duì)財(cái)務(wù)制度大刀闊斧的改革,重新贏得眾多市場(chǎng)份額。這是一個(gè)典型通過改革自身財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理監(jiān)控,從而使得企業(yè)最終扭虧為盈的最佳實(shí)例。
根據(jù)該公司在財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控方面所作的探索和努力,結(jié)合目前企業(yè)的實(shí)際情況,總結(jié)出值得我們借鑒的的措施包括:
對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)行負(fù)責(zé)制,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需具有較高政策與專業(yè)水平并參與公司決策,監(jiān)督相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在具體運(yùn)行中起到財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,體現(xiàn)有效性和及時(shí)性的特點(diǎn);賦予財(cái)務(wù)主管人員相當(dāng)權(quán)限,更有效實(shí)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制,防止資產(chǎn)流失、違規(guī)違紀(jì)操作,保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和純潔性;制定相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,做好基礎(chǔ)核算工作,制定長期目標(biāo)和經(jīng)營責(zé)任制度,提出關(guān)聯(lián)的考核辦法和經(jīng)營目標(biāo)。最終,依靠這些強(qiáng)有力的措施的執(zhí)行,幫助企業(yè)渡過了改制危機(jī)。
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包括籌資、投資、資金營運(yùn)等環(huán)節(jié),尤其有必要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控中,資金的運(yùn)營是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
1、跟蹤企業(yè)籌資活動(dòng)
市場(chǎng)領(lǐng)域?qū)?jīng)營產(chǎn)生的影響,應(yīng)以利益最大化為前提。通過進(jìn)行有效、合理化的籌集企業(yè)資金相關(guān)活動(dòng),充分考慮成本效益原則,順利完成企業(yè)的籌資任務(wù)。
2、跟蹤企業(yè)投資活動(dòng)
嚴(yán)格執(zhí)行投資決策流程及審批制度,對(duì)投資方案的可行性進(jìn)行充分的調(diào)查研究、論證,對(duì)資金的投向進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。定期匯報(bào)資金動(dòng)向,包括支出、余額及所產(chǎn)生的效益或效果。并及時(shí)與投資計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),一旦出現(xiàn)異常,就要及時(shí)調(diào)整策略,以促進(jìn)投資計(jì)劃的穩(wěn)定實(shí)施。
3、跟蹤企業(yè)資金運(yùn)營
需要通過對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)與流通、生產(chǎn)各部門之間的合理調(diào)撥,并嚴(yán)格監(jiān)控日常的現(xiàn)金流動(dòng),來實(shí)時(shí)跟蹤并保障企業(yè)資金運(yùn)營的有效性。建立資金審批和報(bào)賬制度并從制度上嚴(yán)格加以約束,從而節(jié)約資金成本。對(duì)款項(xiàng)回籠和應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,對(duì)相應(yīng)人員建立考核制度,提高企業(yè)資金的使用效率。
整體資金運(yùn)營的效率是企業(yè)效益的有效來源。企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理,就是在盡量減少資產(chǎn)閑置和流失的情況下,來提高企業(yè)資金運(yùn)營的效率。對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)營的效益和增長情況進(jìn)行有效跟蹤,發(fā)現(xiàn)情況不符常理時(shí)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方針,通過財(cái)務(wù)制度和科學(xué)管理來保障企業(yè)資金運(yùn)營的合理性和效率性,最終為企業(yè)和投資人所用、所服務(wù)。
國際經(jīng)濟(jì)格局的影響下,國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭日趨白熱化,成本控制就更顯得尤其重要。從某種意義上來說,監(jiān)控財(cái)務(wù)管理就是控制成本。因此,監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,通過三個(gè)途徑可以有效實(shí)現(xiàn):總結(jié)成本失控的深層次原因、化解影響成本管理控制的因素、成本控制體制的完善。規(guī)避內(nèi)部因素對(duì)成本控制措施的影響,也是一個(gè)非常得力和重要的舉措。企業(yè)管理者和員工都要以主人姿態(tài)重視企業(yè)的效益,嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)完善成本控制制度、最大程度降低生產(chǎn)和經(jīng)營的成本。
1、嚴(yán)格劃分管理權(quán)限、確保措施貫徹執(zhí)行
通過嚴(yán)格的權(quán)限管理,明確區(qū)分企業(yè)管理權(quán)限。利用現(xiàn)代化手段對(duì)系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)置,能夠?qū)ぷ魅藛T的操作權(quán)限和范圍進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,制定規(guī)范審批制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作秩序流程化、正規(guī)化。對(duì)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)控,健全管理考評(píng)機(jī)制,執(zhí)行考評(píng)結(jié)果。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、建立健全預(yù)算考評(píng)機(jī)制這些維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性的關(guān)鍵手段,來監(jiān)督和監(jiān)控對(duì)下級(jí)財(cái)務(wù)人員的預(yù)算措施,以確保貫徹措施的徹底執(zhí)行程度。對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng)和檢查,特別是重要的項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤問責(zé),對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到全程控制的作用。監(jiān)控與考評(píng)的重點(diǎn),就是發(fā)現(xiàn)和監(jiān)督財(cái)務(wù)中的收支及資金的流向,確保資金活動(dòng)的安全,這需要上下嚴(yán)格監(jiān)督、明確,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的權(quán)限控制,規(guī)定審批的權(quán)限,通過內(nèi)外監(jiān)督和制約,確保資金行為有序安全進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),達(dá)到管理好預(yù)算和下級(jí)財(cái)務(wù)人員的目的。
3、建立企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任制度
專業(yè)技術(shù)和政策都十分強(qiáng)的特點(diǎn),決定了從事財(cái)會(huì)工作的人員還必須具備完善的人格特征、高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德水平。這樣,打造一支理論政策和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都十分優(yōu)秀突出的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,保證了企業(yè)財(cái)會(huì)工作的專業(yè)和穩(wěn)定。建立企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任制度、明確分工的目的,都是保證責(zé)任到人,通過制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格從源頭上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效監(jiān)控實(shí)施過濾。
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,所有的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)都要以財(cái)務(wù)管理為中心來鋪開。越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在其中的重要性,尤其是大型國有企業(yè),財(cái)務(wù)知識(shí)的普及以覆蓋至每個(gè)中層管理人員甚至車間主任、班組長。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的籌資、投資和資金運(yùn)營執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,并把具體措施落實(shí)到企業(yè)運(yùn)作中去,建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理辦法,非常合乎現(xiàn)代企業(yè)效益來源于管理的精神。
通過對(duì)財(cái)務(wù)管理漏洞的分析,同時(shí)通過建立強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)責(zé)任制、對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全程追蹤的加強(qiáng)監(jiān)控等有效手段,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭力,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)效益創(chuàng)收和管理創(chuàng)新的雙雙豐收。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2013年8期