■文/葉 亮

隨著企業(yè)的發(fā)展和計(jì)量管理的逐年完善，對于擁有數(shù)十萬計(jì)量器具的企業(yè)來說，使用紙質(zhì)申報(bào)、excel管理計(jì)量業(yè)務(wù)的方式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對計(jì)量管理的要求，如果不使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件管理計(jì)量業(yè)務(wù)，計(jì)量管理將變成一種形式，在線器具不能受控，質(zhì)量、安全事故風(fēng)險(xiǎn)的可能性將增大，實(shí)施計(jì)量軟件管理，在于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的計(jì)量管理目標(biāo)，節(jié)省了人力物力，提高了工作效率。

一是軟件所涉及的審批流程。計(jì)量器具管理與計(jì)劃所需的審批事項(xiàng)一般會(huì)涉及到非固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程、計(jì)量器具封存審批流程、計(jì)量器具啟用審批流程、確認(rèn)周期變更審批流程、計(jì)量器具調(diào)撥審批流程、計(jì)量器具抽檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具分析檢驗(yàn)內(nèi)部專業(yè)機(jī)構(gòu)檢定計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具分析檢驗(yàn)外委送檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具分析檢驗(yàn)自檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具其它內(nèi)部專業(yè)機(jī)構(gòu)檢定計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具其它送檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具其它自檢計(jì)劃審批流程、計(jì)量器具非強(qiáng)檢延期審批流程、計(jì)量器具強(qiáng)檢延期審批流程。

二是測量設(shè)備管理的綜合集中管控。在建立測量設(shè)備臺賬時(shí)，錄入的各種信息，集中保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，使用時(shí)提取需要的數(shù)據(jù)。在建立總臺賬時(shí)，自動(dòng)分類建立各分類臺賬。在工作臺賬中可聯(lián)動(dòng)查看測量設(shè)備的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料。能夠動(dòng)態(tài)刷新測量設(shè)備的狀態(tài)信息等?？梢赃M(jìn)行測量設(shè)備任意組合條件的查詢和瀏覽?？梢苑奖愕夭榭茨硞€(gè)測量設(shè)備的校準(zhǔn)信息和管理狀態(tài)信息，具體可采用字段拖拉式調(diào)換顯示位置、臨時(shí)添加/刪除、右鍵選擇統(tǒng)計(jì)、拖拉式分組篩選、導(dǎo)出excel、htm、xml、txt等，所有調(diào)整的設(shè)計(jì)均可自動(dòng)保存，下次打開為先前保存過的格式，如有需要用戶可再次進(jìn)行調(diào)整，這種功能存在于系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)網(wǎng)格的界面，實(shí)現(xiàn)自定義功能。可以查看測量設(shè)備最新狀態(tài)，并對測量設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行管理。

三是證書管理的生成方式。軟件根據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)，只要設(shè)定好證書格式與數(shù)據(jù)填充方式，軟件運(yùn)行過程中自動(dòng)生成的證書，保存在數(shù)據(jù)庫中，需要的時(shí)候打印，形成無紙化證書管理，節(jié)約辦公耗材。

四是計(jì)量校準(zhǔn)管理。記錄和查詢每一個(gè)測量設(shè)備在各個(gè)時(shí)間段的歷史校準(zhǔn)、檢定信息。工作測量設(shè)備校準(zhǔn)信息自動(dòng)并聯(lián)到工作測量設(shè)備臺賬，動(dòng)態(tài)更新臺賬內(nèi)所顯示的校準(zhǔn)有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容，保證在臺賬中能夠了解到測量設(shè)備的全部信息。測量設(shè)備校準(zhǔn)后，能夠?qū)崿F(xiàn)批錄入功能?？稍谛?zhǔn)檢定中導(dǎo)入各種格式的原始記錄或證書掃描文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用，例如：excel導(dǎo)入重新打開時(shí)保留原有的計(jì)算公式，用戶可再次進(jìn)行更新。

五是量值溯源管理。可以對計(jì)量數(shù)據(jù)的量值傳遞進(jìn)行管理。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢到每個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況，自定義篩選及統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)用戶的報(bào)表輸出。

六是檢定/校準(zhǔn)費(fèi)用計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成年度校準(zhǔn)檢定及費(fèi)用計(jì)劃。計(jì)量人員能夠在一張表上了解到每個(gè)月需要校準(zhǔn)的測量設(shè)備數(shù)量有多少，每個(gè)類型的器具有多少，上次的檢定費(fèi)用是多少等，查看“決策數(shù)據(jù)分析”中以圖表的形式觀看?？梢宰杂烧{(diào)整檢定計(jì)劃，均衡分配計(jì)量工作時(shí)間，自動(dòng)生成測量設(shè)備周檢計(jì)劃。各級部門可直接通過網(wǎng)絡(luò)查看相關(guān)信息。