■文/彭國鋒 張?zhí)礻?/p>
“您好,我是本周協(xié)辦員,您所要辦理的事項屬于我單位業(yè)務(wù)范圍,請您稍等,我將為您全程代辦,有需要您本人確認或簽字的事項將通知您?!边@是自2013年9月起,圍場縣質(zhì)監(jiān)局實施“零障礙”服務(wù)全程協(xié)辦機制的一個剪影。
“零障礙”服務(wù)全程協(xié)辦機制是圍場縣質(zhì)監(jiān)局為改進工作作風,踐行黨的群眾路線教育實踐活動,優(yōu)化兩個環(huán)境而開展的一項活動,該機制是在機關(guān)設(shè)立協(xié)辦員,明確帶班領(lǐng)導(dǎo),專門為前來辦事的企業(yè)、群眾提供接待受理、全程引導(dǎo)、辦結(jié)回復(fù)等服務(wù),確保他們辦事“零障礙”。
業(yè)務(wù)服務(wù)指南是快捷、高效服務(wù)企業(yè)和群眾的導(dǎo)航系統(tǒng)。圍場縣質(zhì)監(jiān)局對組織機構(gòu)代碼證辦理,企業(yè)產(chǎn)品標準備案、生產(chǎn)許可證辦理,受理舉報投訴、打假,特種設(shè)備安全監(jiān)察5大項11小項行政事項進行整理,修訂完善部門業(yè)務(wù)服務(wù)指南,盡可能地壓縮業(yè)務(wù)辦事流程和時限,將辦理部門、辦理依據(jù)、辦理程序、監(jiān)督電話等一一詳細標明,制定辦理流程圖,附錄相關(guān)表格,方便群眾理解和使用。并積極借助政府網(wǎng)站,將業(yè)務(wù)指南對外公開,方便群眾查找和咨詢。
行政審批大廳辦事窗口在與群眾最接近、服務(wù)最集中的地方。為提供高效貼心服務(wù),該局配備了高速掃描儀、高配置計算機等先進設(shè)備,在工作臺上擺放各類樣表、筆、剪刀、膠帶等,并在言行舉止各方面對工作人員嚴格要求。
該局選拔了15名業(yè)務(wù)精通、協(xié)調(diào)能力強的優(yōu)秀工作人員擔任協(xié)辦員,由班子成員帶班,每人服務(wù)5個工作日,在公示欄公示值班表和監(jiān)督電話。活動之初,有群眾電話咨詢組織機構(gòu)代碼證注銷事宜,該局一名股長擔任協(xié)辦員,他向咨詢?nèi)俗屑氄f明需攜帶的相關(guān)材料、質(zhì)監(jiān)局窗口具體地址、辦理人員及聯(lián)系方式以及工作時間和最佳乘車路線。第二天上午,服務(wù)對象拿著在窗口辦理好的表格到該局辦理剩余程序,該股長熱情地接待了他并全程協(xié)辦剩下的程序。當把辦好的手續(xù)交到服務(wù)對象手中時,他樂呵呵地說,“我以為這事辦下來怎么也得三天,都訂好旅館了,沒想到這么快,一點也不費事,上午就可以回家了?!?/p>
“群眾滿意不滿意、高興不高興、答應(yīng)不答應(yīng)是衡量政府工作好壞的唯一標準”。該局還成立了“零障礙”服務(wù)全程協(xié)辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對工作開展情況進行組織協(xié)調(diào)和督導(dǎo)檢查。并制定了協(xié)辦員工作制度,對不認真履行協(xié)辦職責、缺崗空崗、故意設(shè)障的人員通報批評和追究相關(guān)責任,以保障協(xié)辦機制的有效落實。
“個人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”是明哲保身的哲學(xué),卻絕不是政府部門的工作作風。在“零障礙”服務(wù)全程協(xié)辦機制中,圍場縣質(zhì)監(jiān)局將協(xié)辦工作劃分為自辦件、聯(lián)辦件和移辦件,對屬于本單位業(yè)務(wù)范圍的自辦件除不符合規(guī)定和需補辦其他重要材料以外,一律按規(guī)定全程協(xié)辦;對辦理流程涉及其他部門的聯(lián)辦件,由協(xié)辦員告知其他環(huán)節(jié)承辦單位名稱;對不屬于本單位業(yè)務(wù)范圍的,協(xié)辦員告知服務(wù)對象不予受理的原因、依據(jù)以及依法應(yīng)當承辦事項的單位名稱。協(xié)辦事項結(jié)束后,協(xié)辦員通過當面告知、電話或書面通知形式回復(fù)服務(wù)對象,并填寫協(xié)辦日志,記錄辦理過程、辦結(jié)回復(fù)時間和方式,確??杀O(jiān)督、易追溯。到目前為止,此活動開展近一個月,各項制度已建立健全,人員配置到位,共接待協(xié)辦事項5件,協(xié)辦滿意率100%。服務(wù)的高效、溫馨的環(huán)境、親切的態(tài)度得到了肯定,圍場縣質(zhì)監(jiān)局行政服務(wù)窗口被縣行政審批中心評為“優(yōu)秀服務(wù)窗口”。