李發(fā)林

【摘 要】一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，本文嘗試尋找一種簡(jiǎn)便、高效的固定資產(chǎn)管理手段。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；管理

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

1.1固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大，增減變化方式繁多，如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)的科目也很多，核算較為復(fù)雜。使用期限超過(guò)一年，能夠長(zhǎng)期反復(fù)的參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，購(gòu)置固定資產(chǎn)并將其投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出列為資本性支出。長(zhǎng)期使用過(guò)程中能夠基本保持其物形態(tài)而價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移，能根據(jù)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的收益程度將其損耗逐步轉(zhuǎn)為成本、費(fèi)用。固定資產(chǎn)有獨(dú)有的反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式：折舊。影響折舊的因素有：折舊基數(shù)、已累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限五個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。

1.2固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，涉及基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)等，必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作.如：固定資產(chǎn)管理維護(hù)（固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)處理、報(bào)表與查詢）、折舊計(jì)算（自動(dòng)計(jì)提折舊、手工計(jì)提折舊、生成財(cái)務(wù)記賬憑證、結(jié)賬）、查詢統(tǒng)計(jì)（固定資產(chǎn)卡片查詢、固定資產(chǎn)臺(tái)賬查詢、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)歷史表、固定資產(chǎn)折舊歷史匯總表、固資產(chǎn)折舊歷史對(duì)比表、固定資產(chǎn)工作量、歷史統(tǒng)計(jì)表）等。固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心，工作能力強(qiáng)，懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作，會(huì)講肯干的專(zhuān)職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難題

（1）企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式。企業(yè)中，固定資產(chǎn)預(yù)算不象銷(xiāo)售預(yù)算那樣得到足夠的重視，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。

（2）一些非生產(chǎn)用專(zhuān)用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等較難管理。由于其移動(dòng)的方便性，隨著時(shí)間、人員、科室的變化，某設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清，形成長(zhǎng)期帳實(shí)不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，但無(wú)法通過(guò)盤(pán)點(diǎn)查清盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，也無(wú)法明確相應(yīng)的責(zé)任人。

（3）不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)，或用修理來(lái)替代保養(yǎng)，無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。

（4）基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項(xiàng)目未進(jìn)行招投標(biāo)，工程預(yù)算存在隨意性，工程規(guī)模隨變隨改.工程完工后也不及時(shí)進(jìn)行竣工決算審計(jì)。

（5）重采購(gòu)，輕管理?；驑O易走到“重人力、財(cái)力管理，輕物力管理”的錯(cuò)誤傾向。固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足。

（6）有些部門(mén)擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)而不通知財(cái)務(wù)部門(mén)作相應(yīng)賬戶處理。

（7）企業(yè)各關(guān)聯(lián)部門(mén)設(shè)備調(diào)撥頻繁，固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)時(shí)常脫節(jié)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)資金管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和保證財(cái)產(chǎn)完整、安全的需要，因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取如下措施。

3.1健全固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理，提高對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)

在購(gòu)置固定資產(chǎn)方面，一是認(rèn)真對(duì)待貫徹執(zhí)行現(xiàn)行的固定資產(chǎn)購(gòu)置審批程序，二是嚴(yán)格控制超支，發(fā)揮上級(jí)主管理部門(mén)的監(jiān)督作用，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的質(zhì)量管理；三是按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)交付使用固定資產(chǎn)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)明細(xì)賬。嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)（專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)也統(tǒng)一部門(mén)購(gòu)買(mǎi)），但必須先由各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，并由設(shè)備部門(mén)作技術(shù)論證，進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較，填寫(xiě)好采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量，估計(jì)費(fèi)用等資料，送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。建立固定資產(chǎn)的專(zhuān)責(zé)保管制度。堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則，落實(shí)責(zé)任，使責(zé)任到工段、工組、人頭。

3.2建立新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與交付使用制度

由基本建設(shè)單位交付的工程設(shè)備，均應(yīng)通過(guò)辦理驗(yàn)收交接手續(xù)才能正式人賬和投產(chǎn)使用。入賬與交接要有簽字手續(xù)。固定資產(chǎn)交接，應(yīng)由主管基建的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)同施工單位、企業(yè)職能部門(mén)、使用保管單位或個(gè)人、集體承包人在固定資產(chǎn)交接證明上簽字驗(yàn)收。固定資產(chǎn)在輸驗(yàn)收交接時(shí)，要邀請(qǐng)使用保管人（即責(zé)任者）參加，使固定資產(chǎn)的保管責(zé)任一次落實(shí)到人頭。

3.3杜絕“重采購(gòu)，輕管理”的現(xiàn)象

建立固定資產(chǎn)的使用保養(yǎng)制度。使用保管部門(mén)和責(zé)任者，應(yīng)經(jīng)常注意防災(zāi)防盜。使用保管單位責(zé)任者按規(guī)定用途和技術(shù)操作規(guī)程使用操作，按技術(shù)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，定期維修和大修，以保證固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣(mài)。各職能部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)的使用保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督使用保管單位和責(zé)任者按規(guī)定使用和保養(yǎng)。

建立固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查制度。固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后，對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn)，并貼上標(biāo)識(shí)名牌。驗(yàn)收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。各使用保管單位每年要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查，清查時(shí)必須由主管的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按照固定資產(chǎn)名稱(chēng)逐一進(jìn)行清點(diǎn)查對(duì)。清查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧財(cái)產(chǎn)要查明原因。凡不按期盤(pán)點(diǎn)清查處理，而招致賬實(shí)混亂、不符，甚至丟失短缺等，有關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任者應(yīng)負(fù)后果責(zé)任。

3.4建立員工和素質(zhì)培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲制度

設(shè)立企業(yè)各職能部門(mén)內(nèi)部的設(shè)備管理員，并加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，提高對(duì)其所在部門(mén)設(shè)備使用和變動(dòng)情況的監(jiān)管力度。組織管理人員有計(jì)劃地進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，定期對(duì)他們進(jìn)行法制、廉政教育，提高他們的整體素質(zhì)，建立精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)體體制。促使他們愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，做好本職工作。對(duì)于那些工作不負(fù)責(zé)任，思想不健康，不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時(shí)調(diào)整，對(duì)于認(rèn)真管理、合理使用、精心保養(yǎng)、妥善保管固定資產(chǎn)的個(gè)人應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于離崗位，由于工作責(zé)任心不強(qiáng)而造成資產(chǎn)流失、損壞的要查明原因，視其情節(jié)通報(bào)批評(píng)。

3.5建立企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥制度

固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)由需要調(diào)入固定資產(chǎn)的單位上請(qǐng)有關(guān)職能部門(mén)，經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)同意開(kāi)出調(diào)撥通知單，然后進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥命令作人賬憑證。

3.6加強(qiáng)固定資產(chǎn)更新、報(bào)廢管理，提高設(shè)備利用率

對(duì)固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片，有條件的單位，應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做好固定資產(chǎn)增減、固定資產(chǎn)變動(dòng)處理、報(bào)表與查詢、自動(dòng)計(jì)提折舊、手工計(jì)提折舊、生成財(cái)務(wù)記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片查詢、固定資產(chǎn)臺(tái)賬查詢、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)歷史表、固定資產(chǎn)折舊歷史匯總表等。要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，查錯(cuò)防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。按企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃，根據(jù)資金來(lái)源狀況和固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行有計(jì)劃地更新，對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢和更新中的變價(jià)問(wèn)題，采取技術(shù)鑒定，民主作價(jià)，按程序報(bào)批的方法，不能一兩個(gè)人說(shuō)了算，把企業(yè)財(cái)產(chǎn)當(dāng)成送人情的禮物，企業(yè)主管部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)，深入調(diào)查了解后批復(fù)。