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        施工企業(yè)信息化要?jiǎng)?wù)求實(shí)效
        ——訪浪潮集團(tuán)建筑事業(yè)部總經(jīng)理 楊革平

        2013-09-05 07:38:46于巧稚
        中國(guó)建設(shè)信息化 2013年10期
        關(guān)鍵詞:信息化施工企業(yè)

        ◎ 本刊記者 于巧稚

        我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)面臨著全球競(jìng)爭(zhēng)、轉(zhuǎn)型升級(jí)、綠色低碳的巨大挑戰(zhàn)。在國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境下,很多企業(yè)不得不以降低價(jià)格獲得中標(biāo)。放眼全球,在全球競(jìng)爭(zhēng)中,我國(guó)建筑業(yè)大多只能進(jìn)入并不發(fā)達(dá)的發(fā)展中國(guó)家,大多處于價(jià)值鏈的低端,惡性同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。大型集團(tuán)企業(yè)全球協(xié)作與精細(xì)化管控水平低,中小企業(yè)管理水平落后,信息化應(yīng)用水平不高,產(chǎn)業(yè)鏈、集群協(xié)作能力低。資質(zhì)就位之后,施工企業(yè)信息化并沒(méi)有因此而停下腳步,無(wú)論是施工企業(yè)還是IT提供商,都在進(jìn)行思考與反思。企業(yè)從粗放擴(kuò)張向精細(xì)創(chuàng)新的發(fā)展理念轉(zhuǎn)變是一個(gè)大的飛躍,這樣的飛躍給整個(gè)行業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        沒(méi)有用不起來(lái)的信息化

        隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大,管理的復(fù)雜度也越來(lái)越大,再加上政府的引導(dǎo),企業(yè)或多或少都開(kāi)始實(shí)施信息化,但是效果卻差強(qiáng)人意。浪潮集團(tuán)建筑事業(yè)部總經(jīng)理?xiàng)罡锲秸J(rèn)為,“自主部署信息化的企業(yè),基本上都在繼續(xù)使用,或進(jìn)行升級(jí)完善。而單純?yōu)榱丝荚u(píng)而實(shí)施信息化的企業(yè),在實(shí)施過(guò)程中由于沒(méi)有考慮到企業(yè)自身的管理,企業(yè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的流程制度,在這種情況下實(shí)施信息化的效果肯定是不盡如人意的。”通過(guò)資質(zhì)就位之后,更多的施工企業(yè)對(duì)信息化有了更深的認(rèn)識(shí),很多高層看到企業(yè)花了上百萬(wàn)做信息化,信息化不能放在那做擺設(shè),很多企業(yè)會(huì)要求信息部門把高層關(guān)心的內(nèi)容用起來(lái)。

        近年來(lái),信息化的價(jià)值已經(jīng)逐步為施工企業(yè)所認(rèn)識(shí)?!?012建筑施工企業(yè)信息化調(diào)查問(wèn)卷》對(duì)于信息化在建筑企業(yè)不同崗位受益程度表現(xiàn)為:決策層42%,管理層42%,高層無(wú)疑是信息化最大的受益者。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有部分通過(guò)資質(zhì)考評(píng)之后的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為企業(yè)有一個(gè)信息化還是非常必要的,可以快速看到一些信息,這些企業(yè)重新梳理自身的管理流程,對(duì)信息化進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。

        部分企業(yè)借著資質(zhì)就位的機(jī)會(huì),利用信息化手段,規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。例如,天津建工集團(tuán)在2010年明確提出信息化整體規(guī)劃。之所以借力資質(zhì)就位,是因?yàn)槠髽I(yè)高層認(rèn)為天津建工要想實(shí)現(xiàn)集約化管理,強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管控能力,就必須依靠信息化手段作為支撐。鑒于高層對(duì)信息化的充分認(rèn)識(shí),和資質(zhì)就位的外部機(jī)會(huì),目前天津建工信息化成為企業(yè)離不開(kāi)的工具。據(jù)了解,天津建工通過(guò)實(shí)施信息化,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平有了顯著提高,企業(yè)管理的規(guī)范化得到增強(qiáng)。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,天津建工集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理,并將由此形成的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程固化到系統(tǒng)中,這樣就強(qiáng)化了集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)的管控。建立有效的預(yù)警機(jī)制,大大提高集團(tuán)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)能力,有效提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。值得一提的是,天津建工通過(guò)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用,建立了“一站式”領(lǐng)導(dǎo)辦公廳,使得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)、全面地掌控全集團(tuán)的項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目質(zhì)量情況、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況、人員負(fù)載情況、企業(yè)收支及贏利情況等。

        楊革平表示,“天津建工的項(xiàng)目自2008年啟動(dòng)以來(lái),至今仍在繼續(xù),項(xiàng)目從基本的財(cái)務(wù)核算開(kāi)始,到需要整合各模塊數(shù)據(jù)的商業(yè)智能,實(shí)施的模塊很多。信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,不是隨著資質(zhì)就位就‘廢棄’的了。目前來(lái)看,建筑行業(yè)企業(yè)實(shí)施信息化的局面遠(yuǎn)比之前要好。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)越來(lái)越清晰,對(duì)信息化的訴求也逐年增加。”

        務(wù)實(shí)成為主旋律

        也許,很多企業(yè)的信息化主管還有諸如:為什么企業(yè)耗費(fèi)巨資投入到信息化建設(shè)中,卻看不到回報(bào)?為什么企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)依然無(wú)法實(shí)現(xiàn)集約管控?甚至企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)無(wú)法流暢的在系統(tǒng)中流通?其實(shí)很大一部分原因就是沒(méi)有走一條務(wù)實(shí)之路。楊革平說(shuō)道:“我們?cè)谂c企業(yè)溝通時(shí),有些企業(yè)想實(shí)施信息化,但是卻不知道自己需要什么形式的信息化。我們遇到這樣的企業(yè),通常會(huì)建議他們先不要急于啟動(dòng),而是要先弄清楚企業(yè)需要通過(guò)信息化解決什么問(wèn)題或者達(dá)到什么目標(biāo),管理與業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)是怎樣的。之后,幫助企業(yè)共同梳理,也幫助企業(yè)與行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),包括成功實(shí)施信息化的企業(yè)他們的背景,經(jīng)營(yíng)理念,從什么部分入手,為什么以及信息化帶來(lái)的成效等等。”

        企業(yè)能立足自身實(shí)際情況,對(duì)標(biāo)行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),找到問(wèn)題、認(rèn)識(shí)差距,不為信息化而信息化,哪怕抓住的只是一個(gè)點(diǎn),如果能以此為突破口扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行信息化建設(shè),從上到下都能應(yīng)用起來(lái),也是一個(gè)有效益的信息化。比如中鐵大橋局的物資管理系統(tǒng),就是建立了一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管控,僅僅這一個(gè)點(diǎn)的深入應(yīng)用就達(dá)到了意想不到的效果。中鐵大橋局實(shí)現(xiàn)了物資管理標(biāo)準(zhǔn)化,減少采購(gòu)的隨意性和渠道的不規(guī)范性。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光交易,所有采購(gòu)在網(wǎng)上進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu),實(shí)行網(wǎng)上監(jiān)督,減少暗箱操作,還支持追溯采購(gòu)歷史。由于采用平臺(tái)統(tǒng)一采購(gòu),縮減了采購(gòu)成本和采購(gòu)費(fèi)用,平臺(tái)還能為決策者隨時(shí)提供物資的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存、合同執(zhí)行、供應(yīng)商情況等信息,從而在進(jìn)行決策的時(shí)候有據(jù)可循。

        據(jù)介紹,中鐵大橋局的電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用的比較深入,用一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)就能管住幾十億元的物資采購(gòu)。有的企業(yè)不敢單點(diǎn)應(yīng)用是擔(dān)心信息孤島的問(wèn)題。而由于中鐵大橋局看中了電子商務(wù)集中采購(gòu)所帶來(lái)的效益,雖然尚未具備完整的IT規(guī)劃,但這樣的投入是值得的。

        沒(méi)有完整的IT規(guī)劃不意味著不做信息化,大多數(shù)企業(yè)大部分已經(jīng)上線應(yīng)用的系統(tǒng)實(shí)際上都在發(fā)揮著或多或少的管理作用。 只不過(guò)尚未發(fā)揮出整體效益,這也是國(guó)內(nèi)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中所無(wú)法避免的情況。

        “這期間,CIO應(yīng)該發(fā)揮重要作用?!睏罡锲浇榻B說(shuō),“真正的CIO可以不懂IT,但必須要熟悉業(yè)務(wù),能夠把業(yè)務(wù)‘翻譯’給IT人員。”

        新技術(shù)為施工企業(yè)注入活力

        云技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的興起,給施工企業(yè)的信息化帶來(lái)新的模式和改變。“云應(yīng)用的本質(zhì)就是虛擬化,虛擬化本身提供的是資源共享。假如財(cái)務(wù)系統(tǒng)平時(shí)只能用到服務(wù)器的30%的資源,那70%都是浪費(fèi)的、閑置的,那么云應(yīng)用技術(shù)就幫助別的系統(tǒng)把70%的空間用起來(lái),而不是一套系統(tǒng)用一套硬件資源,真正達(dá)到資源的有效利用。”楊革平介紹說(shuō),新技術(shù)給所有行業(yè)都會(huì)帶來(lái)改變。

        大型施工總承包企業(yè)下屬分子公司眾多,項(xiàng)目也不穩(wěn)定,一個(gè)項(xiàng)目單位就是一個(gè)主體,這些項(xiàng)目需要各自的財(cái)務(wù)體系,如需要配備會(huì)計(jì)、出納和會(huì)計(jì)主管。除了人員配備的問(wèn)題,財(cái)務(wù)系統(tǒng)還需要與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,各類數(shù)據(jù)的上傳等等問(wèn)題一直以來(lái)都是施工企業(yè)頭疼的問(wèn)題。

        云技術(shù)的出現(xiàn)為施工企業(yè)信息化進(jìn)程增添了助推器。目前,中交二航局的1個(gè)區(qū)域性財(cái)務(wù)共享中心有30多位財(cái)會(huì)人員,每個(gè)項(xiàng)目設(shè)1個(gè)報(bào)賬員,通過(guò)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)和資金系統(tǒng)把相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到共享中心,由共享中心的財(cái)會(huì)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理。未來(lái), 中交二航局有計(jì)劃借助浪潮推出的“財(cái)務(wù)云”把無(wú)數(shù)個(gè)共享中心整合為一個(gè)。屆時(shí),管理效率將再次得到提升。而這僅僅是施工企業(yè)嘗試使用新技術(shù)的開(kāi)始。施工企業(yè)本身就是點(diǎn)多線廣面長(zhǎng),不可能在各地建機(jī)房,企業(yè)構(gòu)建自己的私有云,既幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,又起到節(jié)能避免浪費(fèi)?!爱?dāng)然有些偏遠(yuǎn)地區(qū)目前還是無(wú)法實(shí)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)對(duì)信息化的支撐作用是比較關(guān)鍵的?!睏罡锲秸f(shuō)道。

        建筑施工企業(yè)項(xiàng)目分散、人員工作移動(dòng)性強(qiáng)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜是制約信息化推廣應(yīng)用的原因之一。而隨著技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用移動(dòng)端設(shè)備進(jìn)行日常工作成為了可能。“移動(dòng)應(yīng)用是一個(gè)非常好的趨勢(shì),而且也是能為大家接受的一種方式?!睏罡锲礁嬖V記者,我國(guó)施工企業(yè)對(duì)移動(dòng)應(yīng)用的需求很大,尤其是決策層希望有一個(gè)更便捷,更簡(jiǎn)單的方式,移動(dòng)應(yīng)用正在不斷的擴(kuò)展過(guò)程中。但是,目前受到帶寬和穩(wěn)定性等客觀因素的制約,移動(dòng)應(yīng)用對(duì)于大的管理系統(tǒng)支持上還有些偏弱,現(xiàn)在應(yīng)用更多的是通知、審批、查詢等簡(jiǎn)單交互功能。

        未來(lái)施工企業(yè)信息化的發(fā)展,除了要?jiǎng)?wù)實(shí)之外,還要盡量提前考慮信息化整體規(guī)劃。說(shuō)了很多年的整體規(guī)劃、分步實(shí)施,整體規(guī)劃也不是一次規(guī)劃就做得非常清楚了才開(kāi)始實(shí)施信息化,而是要規(guī)劃一個(gè)大致的框架,這個(gè)框架要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略配合,IT要與企業(yè)發(fā)展相匹配,規(guī)劃也不是一成不變的,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況再進(jìn)一步細(xì)化落地和滾動(dòng)修訂。很多時(shí)候企業(yè)是無(wú)法一步到位的實(shí)施大而全的信息系統(tǒng),這時(shí)候就需要分步實(shí)施,先把最成熟,最具有流程化的內(nèi)容先固化到系統(tǒng)中,先讓高層看到信息化的成果。現(xiàn)在很多企業(yè)具有信息化意識(shí),做信息化先從頂層設(shè)計(jì)開(kāi)始。

        楊革平說(shuō)道:“浪潮集團(tuán)一方面在練內(nèi)功,包括IT技術(shù),數(shù)據(jù)中心建設(shè)、信息化規(guī)劃以及IT整體方案與管理融合等方面。比如大型企業(yè)云數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建,要解決信息孤島問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的整合。就會(huì)涉及到很多問(wèn)題,如企業(yè)信息資源規(guī)劃的問(wèn)題、企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的問(wèn)題、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的問(wèn)題等等,在這個(gè)基礎(chǔ)上才能考慮如何進(jìn)行各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成與整合問(wèn)題。否則的話,通過(guò)接口的方式是很難應(yīng)付日益復(fù)雜的系統(tǒng)集成問(wèn)題。除了在技術(shù)上修煉內(nèi)功,我們還要成為行業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家,與客戶有‘共同語(yǔ)言’,能理解客戶、熟悉業(yè)務(wù),在真正了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展的基礎(chǔ)上,融合云計(jì)算、移動(dòng)物聯(lián)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),不斷完善和提升建筑施工企業(yè)的整體信息化解決方案。信息化對(duì)企業(yè)而言,是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程。我們希望通過(guò)我們的努力幫助建筑企業(yè)帶來(lái)管理上的提升,從而實(shí)現(xiàn)與企業(yè)長(zhǎng)期合作、共同成長(zhǎng)。”

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