徐小艷， 諶國蓮

(華南農(nóng)業(yè)大學廣東省食品質(zhì)量安全重點實驗室，廣東廣州510640)

0 引言

高校重點實驗室是進行科學研究、人才培養(yǎng)和學術(shù)交流重要基地［1-2］。儀器設(shè)備是實驗室進行科研不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，先進的大型儀器設(shè)備更是科研人員攻克高水平科研課題、開展科技創(chuàng)新必備的硬件工具［3-4］。如何更好地利用已購置的儀器設(shè)備，提高這些大型儀器設(shè)備的利用率，使其最大限度地發(fā)揮投資效益，并能更好地為教學科研服務(wù)，為社會服務(wù)，這是擺在高校實驗室儀器設(shè)備管理使用人員，以及高校有關(guān)領(lǐng)導面前的一個迫切需要解決的問題［5］。目前大部分省、市建立了“大型儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)”，教育部也建立了“高校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)”項目，高校在利用外部共享外部資源的同時，大都建立了自身的共享平臺［6-10］。但是在重點實驗室建立大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺的并不多見。

1 大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

廣東省食品質(zhì)量安全重點實驗室于2008年立項，近幾年來，依托“廣東省高校食品質(zhì)量安全教學重點實驗室”、“中央與地方共建食品質(zhì)量安全基礎(chǔ)實驗室”、“廣東省食品質(zhì)量安全重點實驗室”、“現(xiàn)代生物技術(shù)教學示范中心”等項目的實施，陸續(xù)購置了超液相色譜儀、多功能酶標儀、氣相色譜儀、原子吸收光譜儀等先進的大型儀器設(shè)備。目前，實驗室擁有10萬元以上儀器設(shè)備23件，價值800余萬元。實驗室五位一體，除承擔本科生專業(yè)實驗課和開放實驗等教學任務(wù)外，還作為儀器設(shè)備共享平臺面向全院及全校開放，在高層次人才培養(yǎng)、重大科研攻關(guān)和經(jīng)濟建設(shè)等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用［11］。然而隨著使用頻率的增加，大型儀器設(shè)備的管理和維護問題又顯得突出起來。主要存在以下問題:

(1)缺乏有效的監(jiān)控。傳統(tǒng)的儀器設(shè)備使用記錄是依靠人工操作［12］，在每次設(shè)備使用后在設(shè)備使用記錄本上進行登記。實驗室門禁系統(tǒng)尚未建立，學生私配實驗室鑰匙現(xiàn)象嚴重，部分學生不遵守大型儀器使用管理制度，使用不登記，出現(xiàn)問題不匯報，大大增加了儀器管理的難度。

(2)信息化統(tǒng)計困難。每年教育部都會要求各高校對大型儀器設(shè)備使用效益考核，包括年使用機時、教學、科研、服務(wù)機時等信息并形成上報。另外，儀器設(shè)備的使用機時也作為收費的重要依據(jù)。這些信息若是依靠人工統(tǒng)計，就包含過多的人為因素和不穩(wěn)定因素，必然會對數(shù)據(jù)的準確性造成影響。

(3)維修維護費用緊缺。實驗室建設(shè)的經(jīng)費來源于多渠道，經(jīng)費安排上缺乏配套運行、維護費用等規(guī)劃。而大型儀器設(shè)備使用、維護費用較高，出現(xiàn)故障后得不到及時修復，導致這部分設(shè)備閑置，降低了使用率和投資效率。

為此，實驗室開發(fā)了大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從根本上改變?nèi)斯す芾淼谋锥恕?/p>

2 大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的架構(gòu)和功能

2.1 架 構(gòu)

大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的目的是使用戶必須得到授權(quán)，使用授權(quán)卡片開啟實驗設(shè)備，使用情況被自動記錄在設(shè)備控制電腦上并上傳至大型儀器設(shè)備使用記錄數(shù)據(jù)庫。每臺儀器電腦上都安裝一個終端軟件，當操作員啟動設(shè)備控制電腦，進入管理軟件時，由監(jiān)控軟件正常鎖屏，然后提示刷卡認證，通過后，方能進行操作。大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)采用三層架構(gòu)(Browser//Web，Appplication server/Database Server)的Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)［13］，其架構(gòu)圖如1所示。

圖1 大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

2.2 功能模塊

大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)由儀器管理、儀器預約管理、報表統(tǒng)計管理和系統(tǒng)維護四大功能模塊組成，具體功能描述如圖2所示。

圖2 大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能模塊

(1)儀器管理。儀器管理員直接錄入大型儀器設(shè)備詳細信息，包括儀器名稱、編號、生產(chǎn)廠商、型號、放置地點、使用狀態(tài)、收費標準、聯(lián)系人等信息。系統(tǒng)自動統(tǒng)計使用情況和費用。儀器管理功能界面見圖3。

(2)儀器預約功能。用戶選擇所要使用的儀器設(shè)備，在其右邊有個小圖標表明該儀器當前的操作狀態(tài)，如果是說明該儀器當前有人在使用;如果是說明儀器當前無人操作。點擊查看”預約”進入儀器預約界面，會顯示儀器的預約信息。在預約之前最好先查看一下別人的預約時間，選擇一個別人沒有預約的時間，點擊圖標進入界面。后臺會對預約次數(shù)限制，如果是超過預約限制，預約圖標點擊無效。

(3)統(tǒng)計報表功能。點擊“儀器統(tǒng)計報表”功能，系統(tǒng)可自動對儀器設(shè)備使用率和完好率進行統(tǒng)計。

圖3 大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)儀器管理功能界面圖

(4)系統(tǒng)維護功能。包括用戶管理和權(quán)限管理，用戶管理負責管理系統(tǒng)的所有用戶基本信息。權(quán)限管理以角色為單元進行管理，包括角色定義:研究生、教工、普通管理員、高級管理員等;對角色的權(quán)限設(shè)置等。

3 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

3.1 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化

該系統(tǒng)采用Web應(yīng)用下的B/S模式開發(fā)，只要能上校園網(wǎng)，用戶就能網(wǎng)上查閱儀器設(shè)備的使用狀態(tài)，進行預約。而儀器管理人員則能通過網(wǎng)絡(luò)查看預約情況和儀器使用情況進行審批。改善了傳統(tǒng)的管理軟件與本地計算機進行操作和管理的局限性，能實現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)異地辦公，從而延伸了辦公的空間。

3.2 數(shù)據(jù)集中化

大型儀器設(shè)備系統(tǒng)采用大中型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫對各項數(shù)據(jù)進行集中管理，數(shù)據(jù)可以及時更新匯總且具有備份恢復等維護功能，這樣保證了數(shù)據(jù)的實時性和快捷性。通過多重查詢和導出功能，可生成報表及相應(yīng)分析圖，能滿足實驗室管理人員在日常管理工作中各種數(shù)據(jù)匯總和分析的需要。

3.3 測試程序化

用戶在獲得儀器管理人員的授權(quán)后進行預約。在得到管理員的審核同意后，才能使用儀器設(shè)備。在儀器收費管理模塊中設(shè)置收費標準和收費模式，在儀器設(shè)備使用時進行監(jiān)控，通過校園卡捆綁財務(wù)系統(tǒng)，本著“先充值后使用”的原則，終端軟件將自動從校園卡扣除使用費用。當費用不足支付2 h，會自動彈出提示交費，但實驗并未終止。無論是用戶還是儀器管理員，都可以通過網(wǎng)絡(luò)，在系統(tǒng)安排下有序地進行工作。

4 結(jié)語

目前，大型儀器網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還在研究和探索階段，由于高校大型儀器設(shè)備管理的特殊性，還有許多的問題需要去思考和探索，不斷完善相關(guān)的功能。如停電時管理系統(tǒng)中斷數(shù)據(jù)傳輸，一定要人工啟動，若能增加自動啟動功能，則更能保證數(shù)據(jù)的完整性。如果系統(tǒng)在預約功能中加入手機短信提示功能，即預約者在提交預約后，系統(tǒng)自動通過手機短信通知機組，機組在確認預約后同樣通過短信通知預約者，這樣就能提高響應(yīng)速度，增加便利性［14］。相信隨著系統(tǒng)功能不斷地改進，將會為發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學、科研中的作用做出更大的貢獻。

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