孫莉 張志慧/文
電力企業(yè)作為國家的基礎(chǔ)支柱型產(chǎn)業(yè),是與工農(nóng)生產(chǎn)和人民生活息息相關(guān)的公共事業(yè),是現(xiàn)代化建設(shè)的先行者,其發(fā)展水平對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展有著極其重要的作用。在計劃經(jīng)濟時期,電力企業(yè)實行政企合一的管理模式,缺乏市場競爭意識、風(fēng)險意識和效益意識。近年來,借鑒國外電力體制改革的經(jīng)驗并結(jié)合我國的實際,國家把建立競爭性電力市場作為改革的方向,其最終目的是實現(xiàn)我國電力市場由壟斷結(jié)構(gòu)向競爭結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。當前,電力市場競爭趨勢己經(jīng)形成,多方式的競價上網(wǎng)和電力供給模式,給電力企業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn),迫使電力企業(yè)必須采取各種有效措施控制成本,提高管理效率,以增強市場競爭力。為適應(yīng)電力體制改革的需要,電力企業(yè)需要科學(xué)規(guī)劃和控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,而對電力企業(yè)財務(wù)活動進行內(nèi)部控制是其中一項重要內(nèi)容。
電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是電力企業(yè)經(jīng)營管理制度中的一項重要措施,是電力企業(yè)為保護企業(yè)資產(chǎn)安全,保證財務(wù)信息的完整和正確,促進財務(wù)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化,提高財務(wù)活動效率,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)目標,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、分類、編報等而進行的控制活動,是規(guī)范電力企業(yè)財務(wù)管理行為的基本準則。加強財務(wù)內(nèi)部控制,對電力企業(yè)防止經(jīng)營失誤、保證會計信息真實完整、提高管理效率具有十分有效的作用和特殊的意義。
本文以電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制為研究對象,闡述了電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題,并提出了相應(yīng)的建議和措施,以期在新形勢、新環(huán)境下有效地提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略。
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的實施對于電力企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義,但是當前電力企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面仍然存在諸多問題,直接影響到了電力企業(yè)的健康發(fā)展。
電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制涉及企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多個方面,需要各部門間的相互協(xié)作和通力配合,而并不僅僅是財務(wù)部門的專屬業(yè)務(wù)。但在實際工作中,由于傳統(tǒng)思維影響,電力企業(yè)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性認識不夠,重發(fā)展、輕經(jīng)營,重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想普遍存在,將財務(wù)內(nèi)部控制視作財務(wù)部門分內(nèi)之事,沒有把財務(wù)內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)有的綜合管理與協(xié)調(diào)、全面預(yù)算、綜合業(yè)績評價等功能,未得到有效的執(zhí)行。
雖然大部分電力企業(yè)已經(jīng)注意到了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,并且頒布實施了很多財務(wù)內(nèi)部控制制度,但仍然存在很多不完善的地方。一是財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不夠規(guī)范,無法徹底、全面地將制度進行落實;二是制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠科學(xué)完整,工作管理制度、審批制度等不夠完善;三是用人制度不規(guī)范,財務(wù)內(nèi)控從業(yè)人員分工不合理,崗位設(shè)置不夠科學(xué)、嚴謹,一些財務(wù)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),缺乏規(guī)范理財意識。
電力企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該得到來自政府、社會的外部監(jiān)督,同時也有來自電力企業(yè)內(nèi)部審計部門的自我監(jiān)督,共同構(gòu)成了電力企業(yè)的監(jiān)督體系。但目前我國電力企業(yè)外部監(jiān)督受企業(yè)發(fā)展的實際情況影響,無法實施全面、有效地監(jiān)督,受各監(jiān)督主體監(jiān)督內(nèi)容上的重合影響,導(dǎo)致監(jiān)督滯后,影響外部監(jiān)督的效果。而內(nèi)部監(jiān)督在我國企業(yè)發(fā)展過程中還沒有建立起來,企業(yè)內(nèi)部審計部門不具有獨立性、審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度明顯不足,無法執(zhí)行監(jiān)督體制所賦予內(nèi)部監(jiān)督的職權(quán)。
電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是對各項業(yè)務(wù)工作以及管理各個環(huán)節(jié)進行指揮、調(diào)節(jié)和約束,因此,應(yīng)加強全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)內(nèi)部控制意識。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該認識到財務(wù)內(nèi)部控制的實施能夠為企業(yè)發(fā)展帶來恒久的利益,要讓每一位員工都能夠明確財務(wù)內(nèi)部控制制度的目的和意義。只有全體員工樹立積極的內(nèi)部控制意識,才能使他們積極地參與到電力企業(yè)的內(nèi)控當中來,自主貫徹各項內(nèi)部控制措施。同時,加強員工的職業(yè)道德,規(guī)范員工的行為,使他們從思想上認識到財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性。
電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度包括財務(wù)管理和會計活動的各個方面。隨著外部環(huán)境和企業(yè)的不斷變化和發(fā)展,作為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)該認識到加強財務(wù)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,重視財務(wù)內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和工作水平;制定完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,從資金和經(jīng)費兩方面加大對財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),同時,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對所制定的制度進行及時的補充和完善,使得財務(wù)內(nèi)部控制制度隨時能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理和會計活動的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用;領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)以身作則帶頭遵守財務(wù)內(nèi)部控制制度,各業(yè)務(wù)部門才能配合良好,使財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效運行,電力企業(yè)才能樹立起有效的激勵、監(jiān)督與制衡機制。
監(jiān)控是電力企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)查與評價的過程,是保證財務(wù)內(nèi)部控制實施的重要條件,主要包括對財務(wù)內(nèi)部控制的整體執(zhí)行情況進行持續(xù)性監(jiān)查,對一些方面采取專項監(jiān)查,提出切實有效的、具有針對性的改進措施。
如何更好地對電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制進行監(jiān)控及評價,為財務(wù)內(nèi)部控制提供更多可行的評價工具,是電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制人員所關(guān)注的話題。從定性的角度分析,在內(nèi)部控制的健全性檢查方面,常見的方法有記述法、調(diào)查法、流程圖法以及核對法等;在內(nèi)部控制的有效性測試方面,有證據(jù)檢查法、穿行測試法、實地觀察法等;從定量的角度來說,主要有專家打分法、層次分析法和權(quán)值因子確定法。因此,應(yīng)針對企業(yè)具體情況,設(shè)計相應(yīng)的定性評價流程和定量評價體系,對電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制評價體系進行完善。
電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險包括內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,其中,內(nèi)部風(fēng)險是由于企業(yè)內(nèi)部因素影響而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,而外部風(fēng)險則會由于內(nèi)部風(fēng)險的存在給電力企業(yè)帶來更大的損失。因此,對正處于體制改革的關(guān)鍵時期且有其鮮明行業(yè)特點的電力企業(yè)來說,對電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險進行控制具有重要意義。
電力企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制應(yīng)從內(nèi)部經(jīng)營管理層面來著手進行,主要需要針對以下幾方面制定對策:
(1)拓寬融資渠道,控制籌資風(fēng)險。一方面,要理順融資理財?shù)耐獠凯h(huán)境,爭取各方面的政策優(yōu)惠;另一方面,要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,逐漸擴大融資途徑。
(2)充分利用財務(wù)管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)財務(wù)效率,使財務(wù)預(yù)算適時動態(tài)調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的有效控制,優(yōu)化企業(yè)決策。
(3)積極開拓電力營銷市場,充分利用市場經(jīng)濟手段規(guī)避市場經(jīng)營風(fēng)險。
(4)探索電費回收管理新方式。糾正用戶電能消費觀念,積極探索電費回收管理方式,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的盈利能力,減少電費回收風(fēng)險。
只有加強電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),建立以源頭治理和過程控制為核心的財務(wù)內(nèi)部控制體系,理順財務(wù)工作流程,完善財務(wù)控制制度,加大財務(wù)監(jiān)控力度,才能建立起適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,增強企業(yè)的競爭力。