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        職技高師院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

        2013-08-22 08:28:10雷云濤劉玉亮龐黨鋒
        職業(yè)教育研究 2013年8期
        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)

        雷云濤 劉玉亮 龐黨鋒

        (1.天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)工程實(shí)訓(xùn)中心 天津 300222;2.天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)電氣及自動(dòng)化工程學(xué)院 天津 300222)

        職技高師院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

        雷云濤1劉玉亮2龐黨鋒1

        (1.天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)工程實(shí)訓(xùn)中心 天津 300222;2.天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)電氣及自動(dòng)化工程學(xué)院 天津 300222)

        介紹了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)背景、基本特點(diǎn),提出了該系統(tǒng)的建設(shè)思路、功能概述、實(shí)現(xiàn)的技術(shù)和步驟。該系統(tǒng)采用.NET技術(shù),結(jié)合流程管理配置技術(shù),與教務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)縫集成,具有良好的適應(yīng)性。

        .NET技術(shù);職技高師院校;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng);無(wú)縫集成

        高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是科研、教學(xué)的重要組成部分,是提高學(xué)生綜合能力的基地,是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力人才的搖籃。因此,在加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理。我?!皠?dòng)手動(dòng)腦,全面發(fā)展”的辦學(xué)宗旨,“本科+技師”“雙證書(shū)”的培養(yǎng)模式,都需要大量的高水平實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室和師資作為支撐。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)、管理,設(shè)備的配置、使用及教學(xué)內(nèi)容設(shè)置的科學(xué)化、規(guī)范化,師資隊(duì)伍的水平等因素,不僅影響著學(xué)校的教學(xué)、科研水平,而且關(guān)系學(xué)校的辦學(xué)特色和發(fā)展前途。因此,包括國(guó)家及省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估在內(nèi)的一系列檢查、考核、評(píng)估,都將是否建立實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)作為主要指標(biāo)之一。

        實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)是高校管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。功能完善、性能良好的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)有利于管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化,能夠充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用,大幅提高設(shè)備利用率,為學(xué)生提供更多更好的實(shí)踐方法、手段,提高實(shí)驗(yàn)室管理員的工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,有利于教育、教學(xué)水平的穩(wěn)步提高。

        實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景

        近年來(lái),我校的辦學(xué)特色、培養(yǎng)模式已經(jīng)得到社會(huì)的廣泛認(rèn)可,實(shí)踐教學(xué)無(wú)疑在其中起到了重要的作用。但是目前我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理大部分還沿用傳統(tǒng)的手工操作,這和我校進(jìn)一步強(qiáng)化辦學(xué)特色,提高辦學(xué)水平,爭(zhēng)創(chuàng)一流職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)的要求有著較大差距。為解決這一問(wèn)題,我們提出建立具有自主版權(quán)和特色的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)總結(jié)我院在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理方面多年積累的經(jīng)驗(yàn),我們開(kāi)發(fā)了適合我校具體情況,并有一定前瞻性的管理流程和組織架構(gòu),不但體現(xiàn)我校鮮明的特色還具有一定的通用性和推廣價(jià)值的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)。

        實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)

        與其他管理系統(tǒng)相比,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)有如下一些特點(diǎn):(1)與外界信息的交流相對(duì)穩(wěn)定。除部分培訓(xùn)業(yè)務(wù)外,大多數(shù)業(yè)務(wù)與外界的聯(lián)系都比較穩(wěn)定或基本是相對(duì)封閉的。(2)具有較強(qiáng)的交互性。校園信息系統(tǒng)的主要對(duì)象是教師和學(xué)生,必須要有足夠的交互性,才能吸引更多人參與和了解系統(tǒng)并有所收獲。(3)注重信息的時(shí)效性。學(xué)生具有較大的流動(dòng)性,必須及時(shí)更新和清理過(guò)時(shí)的信息,隨時(shí)掌握信息的時(shí)效性,保持信息的有效性,讓使用者隨時(shí)可以獲取最新的信息,同時(shí)保障系統(tǒng)的安全高效。(4)具有很強(qiáng)的方便性。使用者能夠方便地獲取所需的信息和進(jìn)行信息交互,使用者不論何時(shí),只需登錄網(wǎng)絡(luò)即可使用管理信息系統(tǒng)。

        除此之外,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)作為高校管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,其自身還具有如下特點(diǎn):(1)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的種類繁多,各具特色,管理各有千秋;(2)設(shè)備千差萬(wàn)別,教學(xué)內(nèi)容更是復(fù)雜多變;(3)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理需要具有更大的靈活性;(4)教學(xué)內(nèi)容的管理、培訓(xùn)項(xiàng)目變化較大(同一個(gè)項(xiàng)目需要分為不同級(jí)別進(jìn)行),要求具有較大的伸縮性。

        實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)思路

        實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)就是為了促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)管理與開(kāi)放,提高效率,從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮為實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理建立一個(gè)辦公無(wú)紙化、管理智能化、決策科學(xué)化的辦公平臺(tái),同時(shí),系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)既要適應(yīng)管理部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行的現(xiàn)狀,也要充分考慮今后的發(fā)展。

        開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu),后臺(tái)利用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器存放系統(tǒng)全部的數(shù)據(jù)信息,前臺(tái)系統(tǒng)采用ASP.NET開(kāi)發(fā)的Web開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理部分。相比傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式,使用開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能讓教師和學(xué)生更加自由地安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間,只要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),學(xué)生就可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約、交流,同時(shí),實(shí)驗(yàn)室管理員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生的預(yù)約情況進(jìn)行確認(rèn)和回復(fù)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備等的管理,管理員只需登錄網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行,具有較強(qiáng)的即時(shí)性、方便性,同時(shí)也為基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,今后可增加虛擬實(shí)驗(yàn)和遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),為日后向全社會(huì)開(kāi)放奠定基礎(chǔ)。

        該系統(tǒng)將本著如下建設(shè)思路進(jìn)行建設(shè):鑒于我校已經(jīng)建立了教務(wù)管理系統(tǒng),為了保證與該系統(tǒng)無(wú)縫集成,將與教務(wù)系統(tǒng)公用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),共享信息,做到相關(guān)人員統(tǒng)一的登陸認(rèn)證管理。在建設(shè)內(nèi)容上,實(shí)行總體規(guī)劃,分步實(shí)施的策略,以確保系統(tǒng)的平穩(wěn)上線和運(yùn)行。

        系統(tǒng)功能概述

        實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)如圖1所示。

        圖1 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

        系統(tǒng)管理:提供系統(tǒng)參數(shù)管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能;人員管理:本系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限管理,人員可分為一般教師、學(xué)生、院系領(lǐng)導(dǎo)等,各自具有不同的權(quán)限;機(jī)構(gòu)管理:本系統(tǒng)提供多級(jí)機(jī)構(gòu)管理功能,包括校、院、系、室等,其中室為最基層的管理單位,歸屬于系,且有負(fù)責(zé)教師進(jìn)行具體管理;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理:實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理,包括課程、培訓(xùn)、使用,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室可以分類為公共、專業(yè)、開(kāi)放、研究等不同類型,以適應(yīng)不同的管理特點(diǎn);設(shè)備及器材管理:對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、備件及器材實(shí)施全面管理,按照固定資產(chǎn)的模式,包括出入庫(kù),領(lǐng)用、報(bào)廢、回收等,本模塊可與院固定資產(chǎn)管理對(duì)接,一旦登陸,則將自動(dòng)記錄該設(shè)備的使用情況,包括教學(xué)內(nèi)容、使用人員等,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用數(shù)據(jù);預(yù)約登記:主要用于開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生的有計(jì)劃管理,提高實(shí)驗(yàn)室的利用率(預(yù)約登記流程如圖2所示);黑名單處理:為防止某些人惡意預(yù)約,浪費(fèi)資源,將預(yù)約后連續(xù)幾次不到的學(xué)生加入黑名單,在一定期限內(nèi)不允許其再預(yù)約;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理:本功能也可依附于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理,主要描述實(shí)驗(yàn)室能夠提供的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及其實(shí)驗(yàn)步驟、目的、要求等,供有關(guān)人員查詢,并在預(yù)約中指明,如下頁(yè)圖3所示;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)過(guò)程監(jiān)控:對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施、教學(xué)準(zhǔn)備、運(yùn)行過(guò)程、教與學(xué)的情況、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)檔案等進(jìn)行全面監(jiān)控;考核與鑒定管理:管理學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)考核辦法、成績(jī)、考勤等,同時(shí)對(duì)學(xué)生的中、高級(jí)工和技師的培訓(xùn)、鑒定、報(bào)名、繳費(fèi)等情況進(jìn)行管理(可考慮使用校園一卡通);實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè):主要提供實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的相關(guān)文件管理,實(shí)驗(yàn)室評(píng)估體系建設(shè),中央地方以及院級(jí)共建、綜合投資方面的前期、建設(shè)、驗(yàn)收等方面的功能;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)論壇:為教師和學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)提供討論平臺(tái);查詢統(tǒng)計(jì):為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)估、驗(yàn)收等提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢功能;報(bào)表管理:為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師提供實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)方面的管理報(bào)表;系統(tǒng)幫助:提供系統(tǒng)的使用幫助。

        圖2 預(yù)約登記流程示意圖

        圖3 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目查詢示意圖

        系統(tǒng)架構(gòu)及其特點(diǎn)

        技術(shù)架構(gòu) 本系統(tǒng)采用基于B/S結(jié)構(gòu),采用微軟. Net架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,操作系統(tǒng)采用Windows Server 2003,數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL server 2000,開(kāi)發(fā)環(huán)境為Visual Studio.Net。其技術(shù)框架如圖4所示。鑒于這一架構(gòu)在通用性和可伸縮性,可靠性、實(shí)用性方面的優(yōu)勢(shì),在研發(fā)中,我們采用該平臺(tái)作為開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)。B/S結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是數(shù)據(jù)和系統(tǒng)統(tǒng)一集中管理,客戶端免維護(hù),且使用方便,免培訓(xùn),適合大范圍內(nèi)發(fā)布和應(yīng)用。因此,該模式適合我校的情況,同時(shí)對(duì)職技高師院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理亦有指導(dǎo)和借鑒作用。

        質(zhì)量保證體系 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理采用CMM管理模型,以充分保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。

        圖4 技術(shù)框架圖

        存在問(wèn)題

        安全性 由于本系統(tǒng)面向?qū)W生、教師等諸多用戶,必然存在很多安全隱患,例如病毒傳播、惡意攻擊等。因此,必須在防火墻的設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)病毒的防范等方面加強(qiáng)管理,同時(shí)積極推行IC卡認(rèn)證機(jī)制,防止非法使用和入侵。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè) 一些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不完善,有的只有一臺(tái)機(jī)器可以聯(lián)網(wǎng),對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用帶來(lái)諸多不便。

        人員培訓(xùn) 系統(tǒng)的最終用戶,即教師和學(xué)生對(duì)該系統(tǒng)的認(rèn)可及使用對(duì)該系統(tǒng)的成功具有決定性作用。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)最終用戶的培訓(xùn),使他們接受該系統(tǒng),積極提出建設(shè)性意見(jiàn),促使該系統(tǒng)不斷完善。

        未來(lái),系統(tǒng)將進(jìn)一步整合資源,逐步增加虛擬及遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),進(jìn)一步開(kāi)發(fā)交互系統(tǒng)、云計(jì)算系統(tǒng)、與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合開(kāi)發(fā)隨身交互系統(tǒng)等??傊?,基于.NET架構(gòu)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)便、功能完善、維護(hù)簡(jiǎn)便、靈活性、擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),是提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理水平的重要工具。該系統(tǒng)投入使用將會(huì)大大提高我校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理水平和效率,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的信息化,為進(jìn)一步深化我校的辦學(xué)特色、推廣實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)起到促進(jìn)作用。

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        G712

        A

        1672-5727(2013)08-0165-03

        雷云濤(1962—),男,天津市人,天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)工程實(shí)訓(xùn)中心副教授,研究方向?yàn)殡姎饧白詣?dòng)控制。

        劉玉亮(1965—),男,天津市人,天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)電氣及自動(dòng)化工程學(xué)院教授,研究方向?yàn)橹悄芸刂啤?/p>

        龐黨鋒(1988—),男,陜西武功人,天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)工程實(shí)訓(xùn)中心助教,研究方向?yàn)殡姎夤こ碳白詣?dòng)化。

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