科技信息是科學(xué)研究和科技創(chuàng)新的重要資源和基礎(chǔ)條件,是整合、管理和協(xié)調(diào)科技創(chuàng)新體系的重要組成部分。充分借鑒國際發(fā)展經(jīng)驗,建立完善適合我國國情的科技信息聯(lián)機檢索系統(tǒng),是促進(jìn)科技資源開放共享、提高創(chuàng)新體系建設(shè)整體效能的重要舉措。
1997年,經(jīng)濟(jì)合作組織(OECD)在一項關(guān)于國家創(chuàng)新體系的研究報告中指出,知識與信息在創(chuàng)新主體之間的流動速度、配置能力,將直接影響著一個國家科技創(chuàng)新效率的提高。各國政府都把科技信息視為最重要的國家戰(zhàn)略信息資源,并把信息資源建設(shè)作為國家信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。美國科學(xué)技術(shù)信息綱領(lǐng)(STIP)是以總統(tǒng)法令形式發(fā)布的、由國會參眾兩院通過的一個政策文件,其宗旨和目標(biāo)是對國家的科技信息以及由政府和國會撥款完成的各類科研和工程項目所取得的成果,進(jìn)行有效地收集、分析、管理、加工和傳播,以提高國家科學(xué)技術(shù)研究項目的效益,避免不必要的重復(fù)勞動和資源浪費。大型專業(yè)的信息聯(lián)機檢索系統(tǒng)是科技信息資源收藏、傳播、共享和利用最重要的方式和手段。美國的Dialog系統(tǒng)、法國的QuesteloOrbit系統(tǒng)以及美國、德國和日本共建的STN系統(tǒng),是當(dāng)今最為知名的三大國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)。盡管隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,用戶可免費從網(wǎng)上獲取的資源不斷豐富,但就檢索資源的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性而言,還是不能與大型專業(yè)的信息聯(lián)機檢索系統(tǒng)相匹敵。大型專業(yè)的信息聯(lián)機檢索系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1)信息質(zhì)量更好:許多數(shù)據(jù)庫收錄的內(nèi)容都是經(jīng)過深加工處理的,例如STN系統(tǒng)中的化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(CA-plus)、德溫特世界專利索引數(shù)據(jù)庫(DWPI)等。2)檢索功能更強:允許用戶同時在幾個或十幾個數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行跨庫檢索,支持復(fù)雜的專業(yè)檢索指令,從而達(dá)到高效、精準(zhǔn)的檢索效果,可以更好地滿足高端用戶的需求。3)具備特殊檢索功能:化學(xué)結(jié)構(gòu)、基因序列等特殊信息的檢索目前只能在聯(lián)機檢索系統(tǒng)中才能實現(xiàn)。4)數(shù)據(jù)挖掘和分析能力強:通過配套的工具軟件,允許用戶對檢索結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)更深層次的解讀,實現(xiàn)由信息服務(wù)向決策服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。
經(jīng)過幾代人的共同努力,我國科技信息事業(yè)從無到有、從小到大、由弱變強,已經(jīng)頗具規(guī)模。在系統(tǒng)開發(fā)方面,我國多家科研機構(gòu)已經(jīng)在海量數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)研發(fā)方面積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗。在資源建設(shè)方面,2000年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立了國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL),它是由理、工、農(nóng)、醫(yī)等領(lǐng)域的科技信息服務(wù)機構(gòu)組成,面向全國的共建共享科技信息資源聯(lián)合體。在數(shù)據(jù)深度加工標(biāo)引方面,國家知識產(chǎn)權(quán)局分別于2000年和2003年相繼啟動了中國中藥專利文獻(xiàn)深度加工標(biāo)引和中國化學(xué)藥專利文獻(xiàn)深度加工標(biāo)引等項目。在市場化探索方面,1997年中國第一家專業(yè)科技文獻(xiàn)服務(wù)公司——萬方數(shù)據(jù)股份有限公司成立,之后清華同方、重慶維普公司等一批科技信息服務(wù)企業(yè)相繼成立。
同時,我們也要認(rèn)識到,與美國、日本、歐盟相比,我國科技信息事業(yè)無論是在信息資源建設(shè)、加工深度與開發(fā)力度、技術(shù)水平和技術(shù)手段、人才培養(yǎng)方面,還是在服務(wù)規(guī)模、事業(yè)規(guī)模方面都存在著相當(dāng)大的差距。迄今為止,我國尚無一套能與上述三大國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)相當(dāng)?shù)目萍夹畔⒙?lián)機檢索系統(tǒng)。如果我們不采取措施迎頭趕上,這種差距有可能進(jìn)一步拉大。我們要充分借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,結(jié)合我國科技信息管理的實際,建立適合我國國情的科技信息工作機制和聯(lián)機檢索系統(tǒng)。
一是建立健全科技信息收藏、傳播和共享的長效機制。從國外的經(jīng)驗來看,一個龐大的科技信息系統(tǒng)并非一蹴而就,而是要經(jīng)過政府各部門的長期努力和通力合作。二是加強重點科技領(lǐng)域信息資源深度加工工作。數(shù)據(jù)質(zhì)量是信息系統(tǒng)的生命,與非深加工的原始數(shù)據(jù)相比,經(jīng)過人工深度加工標(biāo)引的數(shù)據(jù)質(zhì)量更好,信息的查全率和查準(zhǔn)率可以得到明顯的提高。這也是CA-plus、DWPI等深加工數(shù)據(jù)庫雖然價格不菲,但仍然是跨國公司、專利局審查員等用戶首選工具的原因。同時還要把我們自主開發(fā)的科學(xué)數(shù)據(jù)庫與國際科學(xué)數(shù)據(jù)庫接軌,努力進(jìn)入國際市場。三是充分利用最新的信息技術(shù)高起點前瞻性部署。