楊 平,張 磊
(江蘇翔森建設(shè)工程有限公司,江蘇 淮安 210041)
成本管理作為建筑裝飾企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括七個方面的內(nèi)容:一是成本預(yù)測,二是成本決策,三是成本計劃,四是成本核算,五是成本控制,六是成本分析,七是成本考核。從某種程度上來講,由于建筑裝飾屬于勞動密集型行業(yè),施工內(nèi)容以及范圍廣闊,同時施工不確定因素眾多,在經(jīng)濟(jì)競爭機(jī)制不斷完善的今天,建筑裝飾企業(yè)要想在激烈的市場競爭中最大限度地實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的最大化,必須要加強(qiáng)成本的控制,這是裝飾施工企業(yè)管理的核心任務(wù)。
一般而言,在建筑裝飾企業(yè)對項目作出經(jīng)營決策之前,必須要對項目施工直接成本進(jìn)行預(yù)測,同時在項目的投標(biāo)報價決策定標(biāo)之前,要進(jìn)行投入成本的管理,但是在實際工作的運營過程中,成本預(yù)測嚴(yán)重滯后。許多建筑裝飾企業(yè)在投標(biāo)過程中雖然嚴(yán)格按照國家的定額標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行成本預(yù)測,但是與實際項目的運營狀況不相符。
很多建筑裝飾企業(yè)在項目的管理策略上有待欠缺,雖然建立了一套成本管理制度,但是沒有充分結(jié)合企業(yè)自身的各種資源,主要體現(xiàn)在四個方面:一是企業(yè)內(nèi)部資源,二是社會資源,三是市場資源,四是材料供應(yīng)商資源。因此,在工作中缺乏可操作性,成本管理難度大。
許多建筑裝飾企業(yè)由于成本管理意識淡薄,沒有把成本控制計劃進(jìn)行層層分解,沒有具體落實到各個部門以及各個班組中,因此在事前成本控制中,各個部分沒有及時將工作落實到位;在事中成本控制中,對于實際成本的檢測、收集、分析以及調(diào)整不到位。
在建筑裝飾工程中,很多企業(yè)在材料、機(jī)械以及勞務(wù)等生產(chǎn)要素上的成本控制方法不到位,沒有進(jìn)行科學(xué)、合理分配。同時,忽視了項目施工現(xiàn)場實際的需求量,對于各種生產(chǎn)要素的審核也不到位,擴(kuò)大了成本壓力。
首先,建筑裝飾企業(yè)要堅持從實際出發(fā),積極轉(zhuǎn)變成本管理指導(dǎo)思想,實現(xiàn)由以質(zhì)量為核心的管理理念向綜合效益的過渡,積極編制施工項目成本效益管理機(jī)制以及成本控制運行體系,從而不斷健全成本管理機(jī)制。其次,建筑裝飾企業(yè)要不斷提高從業(yè)人員的成本管理意識,通過完善成本管理工作流程,積極對從業(yè)人員進(jìn)行成本控制培訓(xùn),從而統(tǒng)一人員的成本管理思維,強(qiáng)化成本核算、成本分析以及成本的考核工作,同時要合理安排施工工序,提高勞動效率。再次,完善職能部門的工作,不斷發(fā)揮技術(shù)、經(jīng)營、質(zhì)量以及安全等部門的職能,從而在整體上強(qiáng)化成本的監(jiān)督以及管理。同時,要積極健全建筑裝飾工程項目的采購制度,在人、材、機(jī)的采購上,項目經(jīng)理在充分考慮質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)成本的控制,同時選擇合適的分包方式以及分包范圍,從而擺脫傳統(tǒng)計劃管理模式的束縛。最后,要制定一套系統(tǒng)的項目經(jīng)理聘用制度。在現(xiàn)場成本管理的過程中,要聘用實踐能力強(qiáng)的經(jīng)營類管理人員,從而提高成本管理的實效性。
首先,在建筑裝飾工程施工現(xiàn)場,要明確劃分項目經(jīng)理、經(jīng)營主管、技術(shù)主管、材料主管以及質(zhì)量和安全主管的崗位職責(zé),在劃分權(quán)利與義務(wù)的過程中,能夠最大限地實現(xiàn)成本管理的流程化建設(shè),同時有利于建筑裝飾工程項目管理人員之間的溝通以及配合,在某種程度上來講,提高了項目管理人員的成本控制意識。其次,在明確項目管理人員的成本管理責(zé)任時,通過將成本管理指標(biāo)進(jìn)行層層分解,有利于提高成本管理的效率。再次,在工程的運行過程中,結(jié)合實際的運用狀況,要不斷加強(qiáng)團(tuán)隊的協(xié)作精神,通過具體分析工程相應(yīng)的環(huán)境,包括地質(zhì)環(huán)境、人文環(huán)境、市場材料、人力資源等方面來完善成本控制策劃,從而不斷提高成本控制策劃的可操作性。
建筑裝飾企業(yè)要嚴(yán)格按照合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制在一個合適的度上,從而避免因增加質(zhì)量而造成的成本上升。企業(yè)在追求形象的同時,要量力而行,對于超標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)優(yōu)工程,企業(yè)要結(jié)合自身的實際運營狀況,對于提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求要在綜合企業(yè)實力的基礎(chǔ)上進(jìn)行妥善處理,主要可以從兩個方面來進(jìn)行:一是在建筑工程項目管理上,要嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,同時結(jié)合公司的總體要求,避免發(fā)生不計成本、超標(biāo)準(zhǔn)施工的現(xiàn)象;二是從建筑裝飾工程管理者角度出發(fā),要嚴(yán)格控制相關(guān)的管理人員為了提高自身的利益從盲目進(jìn)行的超標(biāo)準(zhǔn)措施,例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工措施標(biāo)準(zhǔn)以及材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。在工程的施工方案、技術(shù)、材料、人員等方面的選擇上要進(jìn)行嚴(yán)格控制,不斷提高質(zhì)量管理水平,避免出現(xiàn)質(zhì)量事故而造成成本損失。
在竣工結(jié)算的工作中,首先要提高成本管理意識,通過及時辦理結(jié)算從而回收工程款。在進(jìn)行結(jié)算的編制工作前,要注意四個方面的內(nèi)容:一是對于工程項目的投標(biāo)文件、現(xiàn)場變更和簽證以及在建筑裝飾工程實施過程中會議記錄要及時了解以及掌握;二是對于建筑裝飾工程具體施工過程中的工程量以及材料總用量等要進(jìn)行總體分析,同時對于項目的實際投入成本以及在實施過程中的盈虧結(jié)算也要進(jìn)行系統(tǒng)研究。在這種對成本的保底分析過程中,有利于成本的有效控制;三是在進(jìn)行結(jié)算編制的過程中,要綜合考量各種影響成本變化的要素,從而完善結(jié)算總價;四是要注意正確運用編制方法以及手段,在完成結(jié)算資料報備后,要注意做好審計工作,及時跟蹤調(diào)查實際運行狀況,從而及時收回建筑裝飾工程項目款。
綜上所述,建筑裝飾企業(yè)要想實現(xiàn)成本的合理管理,在項目實際的運營過程中,首先要必須要不斷健全項目成本管理機(jī)制,積極編制施工項目成本效益管理機(jī)制以及成本控制運行體系。其次,要積極完善項目管理權(quán)責(zé)機(jī)制,明確各個職能部門的職責(zé)。正確劃分各自的權(quán)利與義務(wù)。再次,要合理控制質(zhì)量,實現(xiàn)成本監(jiān)控,避免因質(zhì)量控制不當(dāng)而造成的成本上升。同時,要不斷強(qiáng)化建筑裝飾工程項目的竣工結(jié)算以及審計工作,及時收回建筑裝飾工程項目款。只有這樣,建筑裝飾企業(yè)才能更好地進(jìn)行成本管理,從而提高市場競爭力。
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