楊 平,張 磊
(江蘇翔森建設(shè)工程有限公司,江蘇 淮安 210041)
成本管理作為建筑裝飾企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括七個(gè)方面的內(nèi)容:一是成本預(yù)測(cè),二是成本決策,三是成本計(jì)劃,四是成本核算,五是成本控制,六是成本分析,七是成本考核。從某種程度上來(lái)講,由于建筑裝飾屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),施工內(nèi)容以及范圍廣闊,同時(shí)施工不確定因素眾多,在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不斷完善的今天,建筑裝飾企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最大限度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的最大化,必須要加強(qiáng)成本的控制,這是裝飾施工企業(yè)管理的核心任務(wù)。
一般而言,在建筑裝飾企業(yè)對(duì)項(xiàng)目作出經(jīng)營(yíng)決策之前,必須要對(duì)項(xiàng)目施工直接成本進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)在項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)決策定標(biāo)之前,要進(jìn)行投入成本的管理,但是在實(shí)際工作的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,成本預(yù)測(cè)嚴(yán)重滯后。許多建筑裝飾企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中雖然嚴(yán)格按照國(guó)家的定額標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),但是與實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況不相符。
很多建筑裝飾企業(yè)在項(xiàng)目的管理策略上有待欠缺,雖然建立了一套成本管理制度,但是沒(méi)有充分結(jié)合企業(yè)自身的各種資源,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部資源,二是社會(huì)資源,三是市場(chǎng)資源,四是材料供應(yīng)商資源。因此,在工作中缺乏可操作性,成本管理難度大。
許多建筑裝飾企業(yè)由于成本管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有把成本控制計(jì)劃進(jìn)行層層分解,沒(méi)有具體落實(shí)到各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)班組中,因此在事前成本控制中,各個(gè)部分沒(méi)有及時(shí)將工作落實(shí)到位;在事中成本控制中,對(duì)于實(shí)際成本的檢測(cè)、收集、分析以及調(diào)整不到位。
在建筑裝飾工程中,很多企業(yè)在材料、機(jī)械以及勞務(wù)等生產(chǎn)要素上的成本控制方法不到位,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、合理分配。同時(shí),忽視了項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的需求量,對(duì)于各種生產(chǎn)要素的審核也不到位,擴(kuò)大了成本壓力。
首先,建筑裝飾企業(yè)要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),積極轉(zhuǎn)變成本管理指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)由以質(zhì)量為核心的管理理念向綜合效益的過(guò)渡,積極編制施工項(xiàng)目成本效益管理機(jī)制以及成本控制運(yùn)行體系,從而不斷健全成本管理機(jī)制。其次,建筑裝飾企業(yè)要不斷提高從業(yè)人員的成本管理意識(shí),通過(guò)完善成本管理工作流程,積極對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行成本控制培訓(xùn),從而統(tǒng)一人員的成本管理思維,強(qiáng)化成本核算、成本分析以及成本的考核工作,同時(shí)要合理安排施工工序,提高勞動(dòng)效率。再次,完善職能部門(mén)的工作,不斷發(fā)揮技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量以及安全等部門(mén)的職能,從而在整體上強(qiáng)化成本的監(jiān)督以及管理。同時(shí),要積極健全建筑裝飾工程項(xiàng)目的采購(gòu)制度,在人、材、機(jī)的采購(gòu)上,項(xiàng)目經(jīng)理在充分考慮質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)成本的控制,同時(shí)選擇合適的分包方式以及分包范圍,從而擺脫傳統(tǒng)計(jì)劃管理模式的束縛。最后,要制定一套系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理聘用制度。在現(xiàn)場(chǎng)成本管理的過(guò)程中,要聘用實(shí)踐能力強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)管理人員,從而提高成本管理的實(shí)效性。
首先,在建筑裝飾工程施工現(xiàn)場(chǎng),要明確劃分項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)主管、技術(shù)主管、材料主管以及質(zhì)量和安全主管的崗位職責(zé),在劃分權(quán)利與義務(wù)的過(guò)程中,能夠最大限地實(shí)現(xiàn)成本管理的流程化建設(shè),同時(shí)有利于建筑裝飾工程項(xiàng)目管理人員之間的溝通以及配合,在某種程度上來(lái)講,提高了項(xiàng)目管理人員的成本控制意識(shí)。其次,在明確項(xiàng)目管理人員的成本管理責(zé)任時(shí),通過(guò)將成本管理指標(biāo)進(jìn)行層層分解,有利于提高成本管理的效率。再次,在工程的運(yùn)行過(guò)程中,結(jié)合實(shí)際的運(yùn)用狀況,要不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,通過(guò)具體分析工程相應(yīng)的環(huán)境,包括地質(zhì)環(huán)境、人文環(huán)境、市場(chǎng)材料、人力資源等方面來(lái)完善成本控制策劃,從而不斷提高成本控制策劃的可操作性。
建筑裝飾企業(yè)要嚴(yán)格按照合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制在一個(gè)合適的度上,從而避免因增加質(zhì)量而造成的成本上升。企業(yè)在追求形象的同時(shí),要量力而行,對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)優(yōu)工程,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)于提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求要在綜合企業(yè)實(shí)力的基礎(chǔ)上進(jìn)行妥善處理,主要可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一是在建筑工程項(xiàng)目管理上,要嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,同時(shí)結(jié)合公司的總體要求,避免發(fā)生不計(jì)成本、超標(biāo)準(zhǔn)施工的現(xiàn)象;二是從建筑裝飾工程管理者角度出發(fā),要嚴(yán)格控制相關(guān)的管理人員為了提高自身的利益從盲目進(jìn)行的超標(biāo)準(zhǔn)措施,例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工措施標(biāo)準(zhǔn)以及材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。在工程的施工方案、技術(shù)、材料、人員等方面的選擇上要進(jìn)行嚴(yán)格控制,不斷提高質(zhì)量管理水平,避免出現(xiàn)質(zhì)量事故而造成成本損失。
在竣工結(jié)算的工作中,首先要提高成本管理意識(shí),通過(guò)及時(shí)辦理結(jié)算從而回收工程款。在進(jìn)行結(jié)算的編制工作前,要注意四個(gè)方面的內(nèi)容:一是對(duì)于工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證以及在建筑裝飾工程實(shí)施過(guò)程中會(huì)議記錄要及時(shí)了解以及掌握;二是對(duì)于建筑裝飾工程具體施工過(guò)程中的工程量以及材料總用量等要進(jìn)行總體分析,同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際投入成本以及在實(shí)施過(guò)程中的盈虧結(jié)算也要進(jìn)行系統(tǒng)研究。在這種對(duì)成本的保底分析過(guò)程中,有利于成本的有效控制;三是在進(jìn)行結(jié)算編制的過(guò)程中,要綜合考量各種影響成本變化的要素,從而完善結(jié)算總價(jià);四是要注意正確運(yùn)用編制方法以及手段,在完成結(jié)算資料報(bào)備后,要注意做好審計(jì)工作,及時(shí)跟蹤調(diào)查實(shí)際運(yùn)行狀況,從而及時(shí)收回建筑裝飾工程項(xiàng)目款。
綜上所述,建筑裝飾企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本的合理管理,在項(xiàng)目實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,首先要必須要不斷健全項(xiàng)目成本管理機(jī)制,積極編制施工項(xiàng)目成本效益管理機(jī)制以及成本控制運(yùn)行體系。其次,要積極完善項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)機(jī)制,明確各個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)。正確劃分各自的權(quán)利與義務(wù)。再次,要合理控制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控,避免因質(zhì)量控制不當(dāng)而造成的成本上升。同時(shí),要不斷強(qiáng)化建筑裝飾工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算以及審計(jì)工作,及時(shí)收回建筑裝飾工程項(xiàng)目款。只有這樣,建筑裝飾企業(yè)才能更好地進(jìn)行成本管理,從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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