王燕玲(勝利石油化工建設有限責任公司 山東東營 257000)
EPC總承包模式是指一個總承包商或者承包商聯(lián)合體與業(yè)主簽訂承攬合同,并按合同約定對整個工程項目的設計、采購、施工、試運行(試車)等工作進行承包,實現(xiàn)各階段工作合理交叉與緊密融合,并對工程的安全、質量、進度、造價全面負責,工程驗收合格后向業(yè)主移交提供完整的可交付使用的工程項目,業(yè)主或業(yè)主代表管理工程實施的一種工程總承包模式。勝利油田勝利石油化工建設有限責任公司是以承建長輸管道、化工、陸上石油、海洋石油等為主,擁有化工石油工程施工總承包等一級資質,并參加多項EPC長輸管道工程的施工。項目的造價管理人員在這個變更和索賠過程中是一個關鍵,無論是項目變更前期的估算,變更完成后的成本分析,以及過程資料整理,都要由項目的造價管理人員組織完成。
因EPC長輸管道總承包合同一般為固定總價合同,并不是所有變更都可向業(yè)主索賠,造價管理人員應認真分清其變更是初設外變更還是初設內(nèi)變更。其變更具體分類如下:
2.1 初步設計范圍外變更
2.1.1 上級主管部門或地方政府提出的超過專業(yè)公司批復的初步設計工程范圍外的新增工程內(nèi)容,新增支線、增加分輸功能等。
2.1.2 上級主管部門或地方政府、業(yè)主提出的對專業(yè)公司批復的初步設計技術方案進行的調整,如站庫合建改為單建等。
2.1.3 由于新增規(guī)劃區(qū)、各類保護區(qū)、礦區(qū)等原因,出現(xiàn)違規(guī)性現(xiàn)象,造成原審定路由調整和站址的變化。
2.1.4 由于項目經(jīng)理部原因發(fā)生的設備材料替代增加費用的,或站場功能調整增加費用的變更。
2.2 初步設計范圍內(nèi)的變更
2.2.1 承包商對初步設計的優(yōu)化,包括路由和站址的局部調整,以達到減少拆遷工程量,保證施工進度的目的。
2.2.2 承包商因外協(xié)原因施工受阻,或為降低施工難度,調整局部路由的變更。
2.2.4 由于承包商原因,經(jīng)業(yè)主同意發(fā)生的設備材料替代。
根據(jù)EPC承包合同,業(yè)主只對初設外的變更承擔費用的變更,初設內(nèi)的變更應由EPC總承包商自行承擔。因此EPC承包商為盡量將自己所面對的變更轉化為初設外變更。對于各類變更,在變更實施前EPC造價管理人員應對其認真分析,如果屬于初設外變更的應及時收集索賠資料。這些資料包括地質資料、工程圖紙、現(xiàn)場照片、會議紀要等。
索賠是一種經(jīng)濟補償行為,開展健康的工程索賠,對于培育和發(fā)展建筑市場,促進行業(yè)的發(fā)展,提高工程建設的效益,將發(fā)揮非常重要的作用。索賠一要必須符合本工程承包商合同的規(guī)定,二是索賠要求要合情合理、與實際相符,要真實反映由不同因素引起的額外損失,采用合理的計算方法,在滿足以上兩個條件的情況下,EPC總承包商應根據(jù)合同及招標文件的要求提出索賠意向書,意向書中應包含索賠名稱、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失,須附有詳細的計算資料和證明。但對于索賠還要注重技巧,具體如下:
4.1 一般情況下,業(yè)主認為適當?shù)难a償不會有多大的費用,會不經(jīng)意地同意的。意向同意后,通過收集有利的證據(jù),通過長時間的積累,到最綜上報費用的時候,因為證據(jù)充分有效,業(yè)主已經(jīng)很難核減了。
4.2 注意索賠手續(xù)的時效性。業(yè)主為了實現(xiàn)對工程投資動態(tài)控制,非常注重變更時效和逢變必報的原則。所以在施工中一定要抓好變更索賠資料的積累、編制和報審工作,注意合同中規(guī)定的變更的時效及索賠的原則,盡量做到 “逢變必報,一事一結”。
4.3 對業(yè)主認可和批復的索賠進行匯總,自然也認可和批復了合法的工期延長,工期延長理由理所當然地也就成立了,因工期的延長所涉及的用地、各種臨時設施維護和租賃、材料價差等一系列的費用合法增加,應根據(jù)合同通用條款要求業(yè)主給予補償。
隨著長輸管道工程招、投標制度的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理管理章程進一步健全,索賠工作也將逐步進入正常軌道,EPC總承包商應該正確認識索賠工作的真正含義,充分維護自身的合法利益,只有充分理解合同條款,施工圖紙、技術規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、簽訂合同協(xié)議和各項往來性文件,在變更索賠工作中做到資料完整、有理、有據(jù),將有助于EPC承包商通過正常的合同管理手段保護和爭取自身的經(jīng)濟利益。
1、《GB/T 50358-2005.建設項目工程總承包管理規(guī)范》
2、《設計、施工變更管理辦法》