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        大唐集團人力資源信息管理系統(tǒng)研究分析及作用評價

        2013-08-15 00:48:29劉愛芬
        河南科技 2013年7期
        關(guān)鍵詞:操作員大唐信息管理系統(tǒng)

        劉愛芬

        (大唐灞橋熱電廠,陜西 西安 710038)

        0 引言

        隨著經(jīng)濟全球一體化的加快、知識創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新不斷地加速,人才的質(zhì)量和數(shù)量,越來越成為決定一個國家綜合國力和企業(yè)經(jīng)濟實力的重要因素。國家之間的競爭、企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在科技競爭,歸根到底是對人才的競爭。中國大唐集團公司十分關(guān)注關(guān)鍵員工的“選、用、留”問題,把吸引和留住人才作為公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),通過實施人才強企戰(zhàn)略,培養(yǎng)以人為核心的企業(yè)文化,構(gòu)建具有大唐特色的人力資源配置體系,為員工打造實現(xiàn)自我價值的廣闊平臺。提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低電力企業(yè)的運營成本,更好的促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1 大唐集團人力資源信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成

        人力資源信息系統(tǒng)主要由組織機構(gòu)、干部管理、員工管理、人力資源勞動統(tǒng)計、教育培訓(xùn)等模塊構(gòu)成。各模塊主要功能如下。

        1.1 組織機構(gòu)模塊

        組織機構(gòu)按照中國大唐集團公司、分子公司及其基層企業(yè)至上而下的組織單位進行劃分,主要涉及到以下幾方面:

        1.1.1 機構(gòu)管理

        機構(gòu)管理主要功能是提供機構(gòu)信息的基本維護,例如:設(shè)立、保存、撤銷,查詢等等。同時分、子公司具備針對二級企業(yè)、三級企業(yè)機構(gòu)的增加、撤銷、變更的申請與審核,和集團公司用戶的審核功能。

        1.1.2 部門管理

        部門管理功能主要完成所屬機構(gòu)內(nèi)部門設(shè)立、撤銷、查詢功能,其中包括部門名稱、類型、性質(zhì),上級部門、是否獨立核算,部門負責人、該部門定員人數(shù)、職責、設(shè)定日期、撤銷日期等功能。

        1.1.3 崗位管理

        崗位管理功能主要完成所屬機構(gòu)部門內(nèi)崗位設(shè)立、刪除、修改和查詢功能,包括崗位名稱、序號、上級崗位、崗位類別、分布、崗位層次、是否檢點、是否特殊工種崗位、是否運行崗位,崗位職責等項目。

        1.2 干部管理模塊

        此項功能所涵蓋信息對象是單位現(xiàn)任職領(lǐng)導(dǎo)干部查詢、增加、修改、刪除。人力資源信息管理系統(tǒng)中干部管理模塊不僅有效的整合了各級領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)、職務(wù)級別、任職文號、任職時間、到崗時間等功能。

        1.3 員工管理模塊

        員工管理模塊主要由:員工流動管理、員工基本信息、員工勞動信息、勞動合同信息、員工歷史記錄查詢等模塊構(gòu)成。各模塊主要功能如下

        1.3.1 員工流動管理

        員工流動功能主要完成機構(gòu)內(nèi)成員工增加、減員。企業(yè)提出申請,分子公司、集團公司審核后才能完成。

        系統(tǒng)外調(diào)動功能完成新員工入職接收、退休減員。系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動主要完成大唐集團所在企業(yè)內(nèi)部職工之間的調(diào)動。

        1.3.2 員工基本信息管理

        員工基本信息是在職員工履歷的展現(xiàn),基本信息是員工姓名、性別、編碼、身份證號碼、所在部門、崗位、出生年月、民族、身份、照片、政治面貌、是否主業(yè)、國籍,血型、現(xiàn)有文化程度、入黨時間及入黨轉(zhuǎn)正時間,本人成分,員工工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎勵及處罰情況,主要家庭成員等信息增加、修改和查詢功能。

        1.3.3 員工勞動信息

        勞動信息主要是員工參加工作時間、進入本單位時間、在崗時間以及崗位狀態(tài)、崗位性質(zhì)、等項目查詢、修改。

        1.3.4 合同信息

        合同信息主要功能是員工所簽訂勞動合同的簽訂、變更、終止,可以查詢合同編號、合同年限、簽訂日期,用工形式等功能。

        1.3.5 員工歷史記錄查詢

        員工歷史記錄查詢:是針對離職人員基本信息查詢功能。

        1.4 人力資源勞動統(tǒng)計模塊

        人力資源勞動統(tǒng)計主要功能是以報表的形式將電力企業(yè)的人力資源方面的信息進行統(tǒng)計,從而形成一個比較系統(tǒng)、完善的報表,使電力企業(yè)管理人員能夠更好的對電力企業(yè)人力資源情況進行全面的掌握和管理,更好的發(fā)揮其作用。

        主要功能包括員工情況表、職工結(jié)構(gòu)情況表、年齡情況表、職工人數(shù)變動情況表、人員勞動報酬表、勞動生產(chǎn)率情況表、人員崗位分布情況表、人員報酬情況表、社會保險及福利費支出情況表、其他人工成本支出表等等的查詢、修改、導(dǎo)出。該模塊必須嚴格按相關(guān)規(guī)定及時、準確、填報,報表須經(jīng)分、子公司審核才能完成。

        1.5 教育培訓(xùn)模塊

        教育培訓(xùn)模塊主要完成員工職業(yè)技能鑒定、專業(yè)技術(shù)資格、員工特長等增加、修改、查詢功能。職業(yè)技能等級分為高級技師、技師、高級工、中級工以及初級工5類。對于員工專業(yè)技術(shù)資格級別可分為正高職稱、副高職稱、中級職稱、初級職稱以及無職稱5類,特殊津貼、以及資格取得時間。

        2 大唐集團人力資源信息管理系統(tǒng)的作用

        人力資源信息管理系統(tǒng)在總結(jié)分析國內(nèi)外企業(yè)實施人力資源管理系統(tǒng)的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)代人力資源管理理論為指導(dǎo),以人力資源管理咨詢經(jīng)驗為借鑒,以大唐集團公司現(xiàn)實需求為基石,分別針對集團公司、分子公司和基層企業(yè)三個層面的不同側(cè)重點,進行人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn),以求符合人力資源系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一、規(guī)范、靈活、易用為原則。有效的為大唐集團儲備人才,給提拔選用人才提供科學(xué)依據(jù)。

        2.1 合理配置企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)

        如前所述,人力資源管理主要研究管理職能中的任用職能,從而根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標,使得員工和工作崗位之間達到最優(yōu)的結(jié)構(gòu)配置,這同時也是人力資源管理的基礎(chǔ)工作。在進行了深入研究分析后,我們應(yīng)該看到大唐集團內(nèi)外部環(huán)境在不斷發(fā)生變化,其相應(yīng)的人力資源管理工作也與時俱進,保持豐富的彈性和應(yīng)變能力。具體來看,合理配置人力資源結(jié)構(gòu)是人力資源信息管理系統(tǒng)動態(tài)優(yōu)化人力資源管理工作的客觀結(jié)果,是人力資源信息管理系統(tǒng)作用落實到工作實處的微觀體現(xiàn)。

        2.2 有效挖掘企業(yè)員工的深層潛力

        大唐集團要生存要發(fā)展,作為資源中人的要素,大唐集團的發(fā)展也體現(xiàn)在員工的發(fā)展上。如果企業(yè)沒有人力資源開發(fā),則企業(yè)的知識結(jié)構(gòu)很容易老化,所以企業(yè)知識需要不斷更新,組織需要不斷地學(xué)習(xí)。這些是通過員工培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部知識管理實現(xiàn)的。挖掘員工的潛力,使大唐集團的人力資源能得到最大效度的發(fā)揮是企業(yè)人力資源管理的重要職能之一。關(guān)心員工,為員工提供培訓(xùn),使他們從被動的接受培訓(xùn)到主動的尋求自身的進步和組織的發(fā)展。這樣,員工與企業(yè)不僅能共同成長,還能增強了企業(yè)的凝聚力,培養(yǎng)了員工對企業(yè)的歸屬感。為員工提供一個廣闊的舞臺,是許多企業(yè)成功的因素之一。

        2.3 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的競爭要素

        人力資源部門的戰(zhàn)略地位正在發(fā)生變化,目前的人力資源部門不再是一個成本中心,而日漸成為利潤中心;已經(jīng)從單純作為企業(yè)的職能部門,向著企業(yè)戰(zhàn)略合作者的角色轉(zhuǎn)變。人力資源部門在企業(yè)中的作用和地位日漸凸現(xiàn)。在人力資源部門的協(xié)助下,企業(yè)管理的科學(xué)性、規(guī)范性正在逐漸提高。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃實際上是企業(yè)在對自己內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢以及外部的機會和威脅進行分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,為了維護自己的競爭地位而制定的發(fā)展規(guī)劃。而人力資源管理部門至少可以提供有關(guān)企業(yè)外部機會和威脅,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢方面的信息,幫助企業(yè)成功地實施戰(zhàn)略。人力資源管理部門參與以及組織協(xié)調(diào)各方面的利益,同時為改革配備足夠的人力資源。

        2.4 大力提升企業(yè)核心競爭力

        現(xiàn)代的企業(yè)競爭很大程度上是企業(yè)人力資源的競爭?,F(xiàn)代成功的企業(yè)有一個共同點,就是擁有獨特的競爭對手很難模仿的核心競爭力。人力資源的建設(shè)對保持和提升企業(yè)的競爭力至關(guān)重要,因為正是企業(yè)的人力資源的創(chuàng)造和發(fā)展了企業(yè)區(qū)別于其他競爭對手的優(yōu)勢。企業(yè)的人力資源狀況本身就可能是企業(yè)的核心競爭力之一。如果企業(yè)的人力資源配置合理,并且有一套完善的人力資源制度,用正確的人,激勵人,培養(yǎng)人,那企業(yè)成功的機會無疑會高得多。

        人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)是大唐集團要想獲得長足發(fā)展必經(jīng)之路。通過對集團公司自身進行有效的管理,做好人力資源信息的收集和管理,優(yōu)化公司的人才配置、儲備人才,大唐集團才能在未來的人才爭奪戰(zhàn)中取得更大的優(yōu)勢,并不斷的在科學(xué)化的人力資源管理中尋求到更多的人才,同時也讓大唐集團的發(fā)展實力隨著時代的進步而不斷的增強。

        3 有關(guān)大唐集團人力資源信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的幾點建議

        3.1 員工管理模塊建議

        建議系統(tǒng)管理者增加該模塊功能設(shè)計,補增查詢時間節(jié)點權(quán)限。具體來說,當系統(tǒng)操作員合法登錄系統(tǒng)后,操作員不僅可以根據(jù)當前日期查詢員工的實時信息,還可以任意輸入時間或者時間段進行員工信息查詢。通過補增時間查詢權(quán)限,系統(tǒng)操作員不僅可以高效、快捷的掌握員工的所有信息,為其它各項功能的操作提供基礎(chǔ)性的資料來源,還可以優(yōu)化人力資源信息管理系統(tǒng),使得系統(tǒng)操作員用好、用活該系統(tǒng)。

        3.2 教育培訓(xùn)模塊建議

        建議系統(tǒng)管理者增加該模塊功能設(shè)計,擴充查詢教育培訓(xùn)范圍。具體來說,當系統(tǒng)操作員合法登錄系統(tǒng)后,操作員進入教育培訓(xùn)模塊,在輸入員工名稱或者員工編號后,系統(tǒng)顯示該員工所有的職業(yè)技能等級信息并予以記錄。例如,某員工曾先后取得電焊高級工、管道高級工、繼電保護高級工等職業(yè)技能資格,操作員輸入該員工名稱或者編號信息后,系統(tǒng)予以全部顯示。但是,目前系統(tǒng)存在的問題是,操作員只能查詢到員工多項職業(yè)技能培訓(xùn)中的一條。系統(tǒng)的這種缺點,不僅給操作員使用系統(tǒng)帶來了不便,更是影響了操作員整合員工信息的工作效率。

        3.3 操作員權(quán)限劃分建議

        建議系統(tǒng)管理者根據(jù)各操作員工作范圍及主要職能,進行相關(guān)工作權(quán)限劃分。具體來說,該系統(tǒng)目前存在的主要問題是,不管各操作員的日常工作內(nèi)容如何,統(tǒng)一予以權(quán)限分配,并未根據(jù)崗位職能予以區(qū)分。這樣,各操作員不僅可以對于本崗位職責的模塊內(nèi)容查詢、修改,而且還可以對其他崗位職責的模塊內(nèi)容查詢、修改。因此,建議系統(tǒng)管理者根據(jù)崗位職能、工作范圍,對各操作員系統(tǒng)操作權(quán)限進行合理再分配,對于本崗位職責的模塊內(nèi)容有權(quán)查詢、修改,對于其他崗位職責的模塊內(nèi)容僅可查詢不能修改。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,隨著大唐集團發(fā)展的不斷變化,以人為本的管理理念必然會成為集團公司發(fā)展過程中的一個重要思想。對大唐集團人力資源信息管理系統(tǒng)的高度重視,不僅能夠從根本上實現(xiàn)對企業(yè)勞動力資源的有效管理,提高生產(chǎn)效益,而且還能夠促進集團公司的整體發(fā)展。因此,集團公司管理人員必須要在實踐中不斷摸索、不斷創(chuàng)新,并且在實踐中不斷進步。使大唐集團精細化管理和其它管理體系相互銜接、相互配套,使之形成一個有機的整體。只有這樣,大唐集團的整體管理水平才能夠從根本上得到提高,大唐集團才能又好又快地發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        [1]布仁呼.基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)研究[J].《職業(yè)》.2012(22)

        [2]周濤.探討電力系統(tǒng)“人脈”在現(xiàn)代電力人力資源系統(tǒng)管理中的作用[J].《城市建設(shè)理論研究》.2011(30)

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        [5]段瑞麗.內(nèi)蒙古電力物資供應(yīng)公司人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].《電子科技大學(xué)》.2011

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