(河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司許昌卷煙廠，河南 許昌 461000)

工程項目業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制效果分析

周 璐

(河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司許昌卷煙廠，河南 許昌 461000)

業(yè)主是一個工程項目生產(chǎn)過程中的總組織者，同時他也是整個工程項目生產(chǎn)過程的總集成者，所以業(yè)主合同管理對于工程項目的順利實施有著至關(guān)重要的影響和意義。本文將通過建立業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制與業(yè)主合同管理相結(jié)合的形式進(jìn)行分析，做到真正意義上實現(xiàn)工程項目中業(yè)主合同管理的優(yōu)化。

業(yè)主;合同管理;全面優(yōu)化

一 工程項目業(yè)主合同管理的概念

一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來主要通過合同形式進(jìn)行。與其說一個企業(yè)的經(jīng)營和合同管理有著密切聯(lián)系，倒不如說合同管理決定了一個企業(yè)經(jīng)營的成敗。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。一個完善的合同管理必須是全面性的，具有系統(tǒng)化、動態(tài)化的發(fā)展意義。

所謂工程項目合作管理，指的就是項目各參與方在合同實施過程中自覺認(rèn)真的遵守所簽訂合同的各項要求以及規(guī)定。合同雙方自覺的履行各自的義務(wù)，在規(guī)定范圍內(nèi)行使所擁有的權(quán)利并且懂得互相維護(hù)對方的權(quán)益，在合作的基礎(chǔ)上，達(dá)到雙贏甚至于多贏的結(jié)果。合同管理其本質(zhì)是以合同作為保障，在保證自己一方達(dá)到最佳利益的同時，服務(wù)于整個項目管理的目標(biāo)。

簽訂管理合同是在合同簽訂前對對方進(jìn)行一個全面的調(diào)查和審核，在充分了解對方情況之后，再與之談判并制定合同條款，以免因不了解而陷入了合同糾紛，以此造成不必要的損失。

在工程項目管理中，合同管理其實算是一個較新的管理職能，近十幾年來，合同管理已然成為了工程項目管理中一個不可缺少的重要分支領(lǐng)域，其優(yōu)化機(jī)制等行為特征，一再成為了管理者和研究人員研究的熱點話題，它必將會把項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向一個更高的新階段。

二 工程項目業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制的重要性

眾所周知，合同管理是工程項目管理的核心，而業(yè)主合同管理更是整個工作合同管理體系的核心，可以說業(yè)主合同的管理將直接影響到一個項目的成敗。然而在我國大部分工程項目中業(yè)主方的合同管理還處于一個較為傳統(tǒng)的階段，這種傳統(tǒng)的管理模式雖然也將整個項目區(qū)分成一個個不同的階段，但在一定意義上并沒有用聯(lián)系和發(fā)展的眼光看待問題，各個合同之間都是被分裂開來的，既沒有構(gòu)想到履約全過程會出現(xiàn)的情況變化，更是忽略了運用集成思想和方法來解決合同管理中的各類問題。過分的依賴于管理部門的管理而忽視了全員參與的重要性。而這種模式的合同管理很難適應(yīng)于現(xiàn)代合同的要求。建立業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制也因此應(yīng)運而生，一方面其適應(yīng)于現(xiàn)代合同管理要求的現(xiàn)實需要，另一方面其規(guī)范建筑市場行為，促進(jìn)建筑市場良性發(fā)展。

(一)合同管理是處理工程項目實施過程中處理各類問題的法律依據(jù)

工程項目本身就具有周期長、承包金額大以及參見單位眾多等特點，企業(yè)各方在履行合同的過程中，業(yè)主和不同的承包方之間必不可少會產(chǎn)生爭執(zhí)或者糾紛，工程項目業(yè)主想要合法保障自己的權(quán)益，很好的調(diào)節(jié)并處理好糾紛問題，就必定需要通過合同管理來承諾和約定合同雙方間的各自權(quán)益，以達(dá)到業(yè)主最大程度滿足自己利益的同時保證承包方的利益。

(二)優(yōu)化業(yè)主合同管理是降低業(yè)主投資風(fēng)險的保證

工程項目合同在實施過程中，因合同條款中潛伏的風(fēng)險(合同條款遺漏、表達(dá)有誤、索賠管理不力等)會造成業(yè)主或承包方的損失，優(yōu)化工程項目業(yè)主合同管理可以有效的降低合同風(fēng)險，做到有效的風(fēng)險預(yù)防。風(fēng)險預(yù)防本身就是指業(yè)主在工程項目立項決策時，認(rèn)真分析風(fēng)險，對于風(fēng)險發(fā)生頻率高和可能造成嚴(yán)重?fù)p失的項目不予批準(zhǔn)，或采用其它替代方案來減少損失，并且對已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險苗頭采取及時有效的控制防御。

(三)優(yōu)化業(yè)主合同管理能夠更有效的權(quán)衡利弊

合同管理作為工程項目管理的一個重要組成部分，業(yè)主方應(yīng)以合同為依據(jù)，對合同實施全面、全員的項目管理，對項目涉及的所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)，在滿足要求的前提下，保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的均衡以及實現(xiàn)。

三 優(yōu)化工程項目業(yè)主合同管理

實踐證明，合同管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，業(yè)主在合同簽訂過程中會面臨許許多多無法預(yù)料到的問題，即使有經(jīng)驗可循，又會產(chǎn)生許多突然事情，作為合同管理的業(yè)主要學(xué)會有效的總結(jié)，一方面遵循經(jīng)驗制訂有效的方針政策，另一方面在產(chǎn)生突發(fā)事情的情況下，有效及時的變更合同條例，并根據(jù)突發(fā)情況進(jìn)行總結(jié)和反省，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，改善問題，將問題遏制在萌芽時期。但是要真正意義上做到業(yè)主合同的優(yōu)化管理，筆者提出了以下幾個解決方案。

(一)建立全面的合同管理機(jī)制

合同管理需要站在項目整體的利益高度上，通過各個部門之間的關(guān)系直接進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)與組織，充分的發(fā)揮合同的樞紐作用，將各個部門之間聯(lián)系起來，形成一個“線狀”的合集。

業(yè)主要從項目的整體利益出發(fā)，以合同管理為核心，對項目的各個部分進(jìn)行整體的規(guī)劃，為項目的有序?qū)嵤┨峁┤娑踩谋Ｕ?全面的合同管理涉及到整個工程項目實施過程中的所有相關(guān)部門及其全體工作人員，要做到全面的權(quán)衡利弊，在保證自身利益的情況下，保證全員的發(fā)展。

(二)建立動態(tài)的合同管理機(jī)制

工程項目本身涉及的主體較多，影響的因素和面臨的風(fēng)險更是方方面面的，加之工程項目在建設(shè)過程中存在著多變性和不確定性，同時我國工程項目合同管理還存在諸多不規(guī)范、不到位和缺乏實現(xiàn)性的問題，影響到整個項目工程的執(zhí)行。就算業(yè)主合同管理涉及了方方面面的問題，但在工程項目中往往會有一定的突發(fā)事情，這時候業(yè)主就應(yīng)該用動態(tài)的思維來面對動態(tài)發(fā)展的事情，業(yè)主需要根據(jù)實際情況的變化，不斷地對合同執(zhí)行協(xié)調(diào)指導(dǎo)，對合同管理機(jī)制進(jìn)行動態(tài)的合理的管理。

(三)建立集成的合同管理機(jī)制

工程項目管理目標(biāo)具有多元性、聯(lián)系性和相互制約性的特點，傳統(tǒng)的管理手段難以面對現(xiàn)代工程項目的要求，現(xiàn)代工程項目需要一種科學(xué)而高效的集成式管理模式，這種集成式模式從項目全局出發(fā)，以信息集成為核心，組織集成為保障，保證合同的順利實施，最終達(dá)到促進(jìn)工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

四 結(jié)束語

全面、動態(tài)、集成的合同管理機(jī)制將全面的對工程項目業(yè)主合同進(jìn)行整體的優(yōu)化，一方面實現(xiàn)業(yè)主多方面的管理，另一方面保障合同順利實施，最終實現(xiàn)整個項目的完成，提升至質(zhì)的飛躍。

［1］張占軍.工程項目業(yè)主合同管理存在的問題及對策［J］.山西建筑，2008(6)

［2］鄭霞忠，胡斌鋒，馬雨峰.工程項目業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制研究［J］.價值工程，2012(5)

［3］仉瑞紅，孫鵬.建設(shè)工程項目業(yè)主風(fēng)險管理中的合同管理［J］.科技信息，2010(8)

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1003－5168(2013)07－0218－01