高林郁
(經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司榆次分公司,山西 晉中 030600)
成本控制就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中根據(jù)既定成本目標(biāo)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu),組織全體員工共同參與并實(shí)施的針對(duì)影響成本各類因素的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施。成本控制的過(guò)程就是運(yùn)用系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理原理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的對(duì)各類耗費(fèi)進(jìn)行的一系列計(jì)算、調(diào)整以及監(jiān)督的過(guò)程。成本控制的目的不僅是完成既定成本目標(biāo),其實(shí)施的過(guò)程也是企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)自身薄弱環(huán)節(jié)并挖掘潛能尋找更多降低成本方法的過(guò)程??茖W(xué)的成本控制能幫助企業(yè)有效改善經(jīng)營(yíng)機(jī)制、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展并提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
成本控制理論來(lái)源于系統(tǒng)論、控制論以及成本管理理論,其主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和價(jià)值的最大化。成本控制主要?dú)w納為兩大體系:第一,全過(guò)程成本控制。其主要針對(duì)產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,起于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,后續(xù)包含產(chǎn)品的研究、制造、運(yùn)輸、銷售、用戶使用到售后服務(wù)等項(xiàng)目,形成集設(shè)計(jì)階段、制造階段、使用階段和反饋階段為一體的成本控制;第二,全系統(tǒng)的成本控制。主要指企業(yè)各層次的機(jī)構(gòu)共同形成的成本控制。在此體系下,各子機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)都有其既定控制目標(biāo),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各子系統(tǒng)的行為評(píng)定必須與目標(biāo)保持一致,最終形成各級(jí)子系統(tǒng)間相互聯(lián)系和依存的成本控制。
企業(yè)的成本控制設(shè)計(jì)大多采取過(guò)程控制與全系統(tǒng)控制相互結(jié)合的方式,在構(gòu)建成本控制模式時(shí),企業(yè)必須切合自身特點(diǎn)和需求。設(shè)計(jì)階段是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本事前控制的關(guān)鍵,做好設(shè)計(jì)階段成本控制能最大化為企業(yè)減少后期變動(dòng)帶來(lái)的成本并增加。物資采購(gòu)和生產(chǎn)階段則是成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容。
經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變,越來(lái)越多的企業(yè)為逐漸意識(shí)到成本控制和管理的重要性,因此在成本管理上進(jìn)行了大量投入,也取得了顯著成果。但是很多企業(yè)仍然存在成本耗費(fèi)高、經(jīng)濟(jì)效益低以及成本管理水平低下的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)企業(yè)當(dāng)前成本控制大致呈現(xiàn)出以下兩方面狀態(tài):一方面,成本費(fèi)用所占比重呈現(xiàn)逐漸增高趨勢(shì),控制的強(qiáng)度日趨弱小,企業(yè)成本下降的幅度也越來(lái)越??;另一方面,在成本控制的戰(zhàn)略思想上仍然存在依賴性和守舊性,成本控制大多依賴既存生產(chǎn)力,主要依靠節(jié)約的方式來(lái)降低成本,沒(méi)有形成系統(tǒng)的成本控制體系,成本控制沒(méi)有實(shí)現(xiàn)由粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。同時(shí),很多企業(yè)的成本研究都局限于企業(yè)內(nèi)部,缺乏整體的戰(zhàn)略思想。成本費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的一個(gè)綜合體現(xiàn),成本的控制就是較低的資源投入?yún)s產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效率。但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效率卻不等于經(jīng)濟(jì)的高效益,在實(shí)際成本控制中必須要把握好產(chǎn)量、成本與利潤(rùn)整體關(guān)系。
我國(guó)企業(yè)成本控制實(shí)踐中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三方面:第一,成本控制制度和策略難以適應(yīng)成本控制全過(guò)程的需要。當(dāng)前很多企業(yè)的成本控制主要針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程,對(duì)供銷過(guò)程中以及產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本控制則涉及較少。產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體過(guò)程,因此成本管理必須涉及并貫穿于每個(gè)環(huán)節(jié);第二,成本控制和管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全機(jī)構(gòu)和全員參與。當(dāng)前一些企業(yè)的成本控制主要針對(duì)某些與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的機(jī)構(gòu)或崗位,這就導(dǎo)致成本控制的設(shè)置對(duì)象不夠全面。企業(yè)的成本管理控制不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)機(jī)構(gòu)的事,每個(gè)員工以及企業(yè)每個(gè)機(jī)構(gòu)都有著其相關(guān)成本控制責(zé)任;第三,成本管理模式陳舊化;隨著企業(yè)特別是一些大型企業(yè)的建成投產(chǎn),其成本管理模式也逐漸固定,在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,很多管理者對(duì)既定的成本管理模式缺乏革新精神。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)外環(huán)境是不斷變化的,不同時(shí)間影響成本的主要因素也有所不同,因此成本控制模式必須隨著企業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整和創(chuàng)新。這種滯后的成本控制模式不僅難以達(dá)到控制成本的目的,而且還會(huì)干擾和誤導(dǎo)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策。
成本控制的實(shí)施離不開合理的事前預(yù)算以及事中監(jiān)督,要做好成本控制就必須設(shè)置合理的預(yù)算、控制以及監(jiān)督機(jī)構(gòu),真正實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制以及事后分析。為保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析,制定出專業(yè)科學(xué)的成本預(yù)算。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)可以設(shè)置專門獨(dú)立的機(jī)構(gòu)對(duì)成本預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行分解,再制定不同機(jī)構(gòu)的成本控制制度并監(jiān)督執(zhí)行。
成本的控制不僅只針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源消耗,原材料等資源的采購(gòu)成本控制也非常重要。合理的采購(gòu)控制能讓企業(yè)的采購(gòu)物資更加物美價(jià)廉,為企業(yè)后期成本管理奠定良好基礎(chǔ)。采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制首先就要制定科學(xué)的采購(gòu)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置專門的采購(gòu)定價(jià)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)需要采購(gòu)的物資信息進(jìn)行采集,對(duì)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品以及實(shí)力進(jìn)行分析再制定價(jià)格并選擇供應(yīng)商。另外,企業(yè)需要制定采購(gòu)計(jì)劃的制定與實(shí)施分離機(jī)制。企業(yè)物資的存儲(chǔ)保管由倉(cāng)儲(chǔ)部門統(tǒng)一實(shí)施,在這個(gè)過(guò)程中,保管部門要及時(shí)對(duì)企業(yè)物資實(shí)存狀況進(jìn)行更新,按時(shí)將物資狀況以報(bào)表形勢(shì)報(bào)送管理部門,采購(gòu)部門再根據(jù)庫(kù)存結(jié)合經(jīng)營(yíng)狀況制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后根據(jù)定價(jià)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)策略進(jìn)行物資采購(gòu)。
降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物料消耗是控制成本最直接有效的途徑,要做好成本控制就必須把好物料消耗關(guān):第一,物料消耗控制要從源頭抓起。對(duì)物料的領(lǐng)用要事先做好計(jì)劃并嚴(yán)格審批程序,做好事前控制。部門需要將次月預(yù)計(jì)消耗物料上報(bào)主管部門,主管部門再結(jié)合訂單狀況以及消耗計(jì)劃制定最終次月領(lǐng)用計(jì)劃;第二,加強(qiáng)庫(kù)存物料的管理。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置物料檔案管理制度以及劃分管理片區(qū)責(zé)任人等對(duì)物料保管人員進(jìn)行監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)物料由進(jìn)到出全過(guò)程的監(jiān)督;第三,規(guī)范物料領(lǐng)用管理。對(duì)物料領(lǐng)取要結(jié)合領(lǐng)料單與現(xiàn)場(chǎng),仔細(xì)核查材料的收發(fā)是否規(guī)范,領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格以及所出材料是否及時(shí)使用等。
員工薪酬一直是企業(yè)成本控制的薄弱環(huán)節(jié),但其在成本核算中所占的比例卻是不可忽視的。因此強(qiáng)化成本控制必須優(yōu)化企業(yè)員工薪酬。首先,合理定崗定編。在確保企業(yè)足夠生產(chǎn)力的前提下優(yōu)化崗位編制,盡量降低人工成本;其次,制定科學(xué)的薪酬目標(biāo),根據(jù)生產(chǎn)效率以內(nèi)部各單位為基礎(chǔ)對(duì)薪酬進(jìn)行分解;再次,將員工薪酬與企業(yè)收入以及費(fèi)用消耗掛鉤,實(shí)現(xiàn)薪酬與收入的協(xié)調(diào)增長(zhǎng),薪酬與費(fèi)用消耗的協(xié)調(diào)減少。
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