李鳳玲

（唐山市陡河水庫管理處，河北 唐山 063021）

由于我國的信息化水平不夠完善，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)內(nèi)實施成功率較低，究其根本是由于ERP軟件不適應(yīng)中國國情。ERP的實施并非簡單的構(gòu)建信息系統(tǒng)，須針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程，發(fā)揮信息化優(yōu)勢從而為企業(yè)帶來管理的變革。因此，ERP的實施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為前提，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，指通過系統(tǒng)化的管理，利用信息技術(shù)，為企業(yè)管理者及員工提供經(jīng)營運行方式的平臺。ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進的管理思想和信息技術(shù)，幫助企業(yè)合理調(diào)配資源，提高其在信息時代的競爭力。

二、ERP財務(wù)系統(tǒng)功能

ERP系統(tǒng)，整合了企業(yè)的所有資源，強調(diào)事前計劃和使中控制，使企業(yè)通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業(yè)活動。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)專門針對核算業(yè)務(wù)而設(shè)計，而ERP系統(tǒng)包含了財務(wù)系統(tǒng)，與企業(yè)的各項活動緊密聯(lián)系，使財務(wù)活動更加合理?，F(xiàn)有ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊由財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)決策支持三方面組成，包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、財務(wù)決策支持等主要功能。

ERP通過對企業(yè)資源的統(tǒng)一支配，使其得到有效利用，從而獲取做多的利潤。ERP系統(tǒng)的中樞財務(wù)管理模塊集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、人力等模塊，能夠?qū)崟r采集企業(yè)的信息，從而有效地控制其經(jīng)營活動。我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)獨立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為提高企業(yè)財務(wù)管理水平，必然要使用高度集成化的ERP財務(wù)系統(tǒng)。

三、ERP和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整合方式

企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程化和ERP系統(tǒng)本來相對獨立，而實踐證明ERP的實施需要企業(yè)流程化的指導(dǎo)和幫助。業(yè)務(wù)流程化通過對企業(yè)活動各環(huán)節(jié)的分析和改進，為ERP的實施提供準備，以便ERP系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營。當對業(yè)務(wù)的提升產(chǎn)生新想法時，ERP系統(tǒng)可以促進業(yè)務(wù)流程化的提高。因此，應(yīng)對ERP和業(yè)務(wù)流程化進行整合，可通過以下方式進行：首先要理解標準的ERP業(yè)務(wù)流程，其次對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行分析和評估，還要對崗位和組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，最后實現(xiàn)在ERP中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計和實施在完成業(yè)務(wù)流程化后進行，其功能模塊應(yīng)覆蓋整個業(yè)務(wù)流程，以確保業(yè)務(wù)流程有效實施。

四、傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)存在的問題及解決方法

我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相對傳統(tǒng)，只有基礎(chǔ)的會計電算化軟件，不能與其他業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，且財務(wù)部門內(nèi)部不能脫離手工處理，因此其財務(wù)處理過程不太理想。

一是會計人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強度較大，效率低，無法保證工作質(zhì)量，切浪費人力物力。由于人工編制，即使會計人員的素質(zhì)再高，也會由于個人的能力有限，難免出現(xiàn)錯誤，無法保整整個會計工作的準確性。

二是由于財務(wù)部門不能跟其他不能建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，故在整個財務(wù)處理流程中，財務(wù)部門不能及時對憑證進行收集并審核，這樣會導(dǎo)致財務(wù)活動滯后，影響后期會計處理。

針對財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程中的問題，企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)自動處理代替手工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以通過以下幾個步驟實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化：首先，通過系統(tǒng)提供的記賬憑證，將初始的賬務(wù)信息，生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行人工輸入，形成臨時的憑證文件，等待下一步審核；其次，根據(jù)憑證文件進行審核，并對已經(jīng)審核的文集進行適當?shù)臉酥?；然后，對正確的憑證進行下一步記賬處理，并進行分類記錄、自動進行標記；同時，根據(jù)以上文件生產(chǎn)總賬、明細等，并提供查詢、打印功能；再根據(jù)科目余額等進行期末處理，輸出臨時憑證文件；最后，將賬單數(shù)據(jù)存進的對應(yīng)賬單文件，進行對賬處理并輸出對賬結(jié)果。

優(yōu)化后的財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程在進行財務(wù)模塊總賬管理時，應(yīng)能夠全面的進行會計核算，對核算信息進行有效地后續(xù)處理，并生成詳細準確的會計賬簿和業(yè)務(wù)報表。整個ERP系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)財務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)，包括企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)規(guī)劃等，這些信息在系統(tǒng)中應(yīng)能夠自動的傳遞，為財務(wù)模塊輸送相關(guān)的財務(wù)信息，而財務(wù)人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財務(wù)核算工作，這就大大減少了財務(wù)人員繁重的對賬工作，并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實性、一致性。

五、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)達到的目標

一是大型企業(yè)要面對的賬務(wù)信息相當龐大，光靠人力處理是一個非常繁瑣的過程，而且不能保證賬務(wù)處理的準確性。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，應(yīng)通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置，使企業(yè)能夠系統(tǒng)的處理賬務(wù)。

二是人力處理賬務(wù)時，必然會出現(xiàn)賬務(wù)處理的延遲，信息傳達的滯后，因此，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，須使企業(yè)在系統(tǒng)中就可以及時收集各種憑證，保證財務(wù)業(yè)務(wù)流程的實時和準確。

三是傳統(tǒng)的財務(wù)流程會帶來大量的文檔，財務(wù)人員需要分出大量的時間和精力對這些文檔進行分類，任何細小的錯誤都會導(dǎo)致賬目的混亂。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以自動并準確的完成記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。

四是傳統(tǒng)的財務(wù)流程中，要查詢某項信息是一個非常復(fù)雜的過程。通過ERP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)我赓~戶在某個會計期間的所有會計業(yè)務(wù)及賬表，企業(yè)管理者可以通過這些信息做出準確的決策。

五是集成后的財務(wù)系統(tǒng)，能夠?qū)崟r的傳遞和共享各業(yè)務(wù)間與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。

六、總結(jié)

通過對ERP財務(wù)模塊功能及實施方案的研究，我們知道，通過信息技術(shù)，可以使企業(yè)的財務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來，企業(yè)不必繼續(xù)采用原始的會計電算化記賬核算方式，其財務(wù)系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系，能夠?qū)嵤┕蚕頂?shù)據(jù)，做到物流、資金流和信息流的完美統(tǒng)一。

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