梁艷珍

(《會(huì)計(jì)之友》雜志社，山西 太原 030001)

信息知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)創(chuàng)新與科技進(jìn)步成為核心生產(chǎn)力。學(xué)術(shù)期刊編輯承擔(dān)著傳播知識(shí)，倡導(dǎo)創(chuàng)新理念以及創(chuàng)造新知識(shí)，構(gòu)建現(xiàn)代和諧文明的重任。學(xué)術(shù)期刊編輯不能只作知識(shí)的加工者，而應(yīng)成為新知識(shí)的傳播者與創(chuàng)造者。因此這就需要學(xué)術(shù)期刊編輯，不斷的提高自身能力與素質(zhì)，提高崗位勝任能力。

一、學(xué)術(shù)期刊編輯勝任力的基本內(nèi)涵

勝任力的英文原意competency，國內(nèi)對勝任力的基本內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)具有不同的觀點(diǎn)。有的學(xué)者認(rèn)為勝任力是綜合素質(zhì)的意思，有的認(rèn)為勝任能力是特質(zhì)的意義。結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者對勝任力的觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為勝任力是一個(gè)特定的概念，并不意味著一個(gè)人所具有的知識(shí)與能力或者技能都可以成為勝任力。它具有三個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，首先不同的行業(yè)，不同的單位，乃至同樣的單位不同的崗位對于勝任力要求都是不同的。其次勝任力是員工能力與素質(zhì)在崗位上的一種展現(xiàn)，與員工的工作績效具有內(nèi)在的聯(lián)系。最后勝任力是績效評價(jià)工具，通過比較，同樣崗位不同的員工可以有效評價(jià)他們的工作績效。由此勝任力是針對具體崗位過程中所展現(xiàn)出的一種能力和素質(zhì)。它更強(qiáng)調(diào)通過發(fā)揮個(gè)體的知識(shí)、技能、能力來滿足崗位的要求，從而形成勝任力。

學(xué)術(shù)期刊編輯勝任力具有特定的內(nèi)涵，筆者認(rèn)為學(xué)術(shù)期刊編輯的勝任力包含了五個(gè)方面的內(nèi)容:一是認(rèn)知能力:即學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該對負(fù)責(zé)的期刊涉及的基本學(xué)科、基本理論范圍具有理性的認(rèn)識(shí)。二是設(shè)計(jì)能力:學(xué)術(shù)期刊編輯必須具備期刊風(fēng)格設(shè)計(jì)的獨(dú)特理念，對期刊發(fā)展的趨勢具有自身設(shè)計(jì)的理念等。三是傳播能力:學(xué)術(shù)期刊編輯是新知識(shí)的傳播者與創(chuàng)造者，因此傳播能力，成為衡量學(xué)術(shù)期刊勝任能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。四是組織能力:組織能力是學(xué)術(shù)期刊編輯必須具有組織學(xué)術(shù)會(huì)議、內(nèi)部稿件編排、組織各項(xiàng)交流活動(dòng)等能力。五是交流能力:交流能力是學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備內(nèi)部與同事交流，外部與同行、讀者、作者等之間進(jìn)行良好的交流和溝通。

二、制約學(xué)術(shù)期刊編輯提升勝任力的因素

(一)學(xué)術(shù)期刊管理運(yùn)行機(jī)制落后

受到傳統(tǒng)的管理運(yùn)行機(jī)制的影響，目前我國學(xué)術(shù)期刊一般隸屬于高校、事業(yè)機(jī)關(guān)或者相關(guān)的機(jī)構(gòu)，學(xué)術(shù)期刊雜志社一般屬于事業(yè)單位管理模式，這帶來諸多的弊端。學(xué)術(shù)期刊在選人、用人方面沒有主動(dòng)選擇的權(quán)力，其人員構(gòu)成大多是上級分派，這造成人員在分派過程中，并不能完全做到人盡其才，才盡其用。導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊編輯勝任力不強(qiáng);另外事業(yè)單位的編制，工作績效缺乏彈性，極大地制約編輯的積極性與主動(dòng)性。

(二)用人機(jī)制與培訓(xùn)存在問題

學(xué)術(shù)期刊雜志社一般都沒有開展人力資源規(guī)劃工作，很多雜志社的規(guī)模比較小，人數(shù)比較少，在人才的儲(chǔ)備上也缺乏長期的規(guī)劃。學(xué)術(shù)期刊編輯老齡化嚴(yán)重，新老脫節(jié)，后備人才嚴(yán)重缺乏。另外很多雜志社缺乏科學(xué)的用人機(jī)制，由于隸屬于上級機(jī)構(gòu)，因此領(lǐng)導(dǎo)崗位往往是指派，而不是有效的民主選舉，導(dǎo)致很多優(yōu)秀的編輯辛苦工作一輩子，也無法得到晉升的機(jī)會(huì)，嚴(yán)重制約了這些編輯勝任力的發(fā)揮。再者學(xué)術(shù)期刊編輯隊(duì)伍繼續(xù)教育不足，繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作缺乏科學(xué)的制度安排。

(三)編輯自身存在問題

編輯進(jìn)入到雜志社后，需要及時(shí)的調(diào)整心態(tài)和適應(yīng)崗位新的要求。很多雜志社編輯職業(yè)定位不清晰，不了解期刊出版的行業(yè)規(guī)律，發(fā)展目標(biāo)不明確。有些編輯在工作上只是應(yīng)付，而沒有針對工作崗位的具體要求，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、敢于創(chuàng)新的精神。

部分編輯明明知道自身文化素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)達(dá)不到崗位需求，但是不愿意去努力學(xué)習(xí)，主動(dòng)的提升素質(zhì)和能力。

三、提高學(xué)術(shù)期刊編輯勝任力的策略

(一)勝任力視角下學(xué)術(shù)期刊編輯培訓(xùn)

目前學(xué)術(shù)期刊雜志社管理運(yùn)行機(jī)制改革任重道遠(yuǎn)，本文僅僅就雜志社以及編輯人員層面，開展討論。對于學(xué)術(shù)期刊編輯要積極的進(jìn)行培訓(xùn)，要根據(jù)其特定職位的關(guān)鍵勝任能力進(jìn)行培訓(xùn)，其目的是提高學(xué)術(shù)期刊編輯的績效能力，適應(yīng)未來環(huán)境的變化。

1．根據(jù)學(xué)術(shù)期刊編輯自身實(shí)際與勝任力制定培訓(xùn)計(jì)劃

當(dāng)學(xué)術(shù)期刊編輯針對現(xiàn)有狀態(tài)有了理性和清醒的認(rèn)識(shí)時(shí)，就會(huì)主動(dòng)地通過勝任力模型去獲取成功的條件，在培訓(xùn)學(xué)習(xí)上作出更好的決策。由過去的被動(dòng)學(xué)習(xí)，盲目的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為自主與選擇性的學(xué)習(xí)。雜志社應(yīng)該根據(jù)學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的需要，指定由下而上的學(xué)術(shù)期刊編輯培訓(xùn)計(jì)劃，讓學(xué)術(shù)期刊編輯參與到相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃與項(xiàng)目當(dāng)中，以提高他們的積極性和主動(dòng)性。通過制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，體現(xiàn)出對學(xué)術(shù)期刊編輯專業(yè)發(fā)展的重視，才能讓編輯把參加培訓(xùn)看作自己的基本任務(wù)與職責(zé)。

2．加大對學(xué)術(shù)期刊編輯的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

學(xué)術(shù)期刊是精神產(chǎn)品，但是以物質(zhì)產(chǎn)品為載體的，因此必須重視學(xué)術(shù)期刊編輯的實(shí)踐能力認(rèn)識(shí)。要針對學(xué)術(shù)編輯實(shí)踐需要，大力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，要不斷的開展編輯工作案頭業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對新入編的編輯更應(yīng)如此。包括編輯要熟悉加工稿件、排版格式的技巧、規(guī)范的校對方式，熟悉排版印刷的各種文字、字號與字體等，要熟悉各個(gè)欄目的發(fā)稿要求，要了解相關(guān)的紙張和印刷知識(shí)等。要不斷的學(xué)習(xí)編輯的基本工作制度與紀(jì)律，要構(gòu)建針對崗位的編輯加工的齊、清、定制度，編輯發(fā)稿的三審制度。要熟悉編輯的工作流程以及各項(xiàng)考核制度;稿件的檔案管理制度等。

3．注重提高學(xué)術(shù)期刊編輯的職業(yè)操守與價(jià)值觀

針對學(xué)術(shù)期刊編輯培訓(xùn)應(yīng)注重職業(yè)操守與價(jià)值觀培訓(xùn)，在培訓(xùn)與開發(fā)過程中要針對崗位知識(shí)與技能開展培訓(xùn)，從而使學(xué)術(shù)期刊編輯能夠更好地勝任目前的工作。相關(guān)資料表明，知識(shí)和技能是對于學(xué)術(shù)編輯基礎(chǔ)素質(zhì)的要求，要想把優(yōu)異者與表現(xiàn)普通者區(qū)分開來，還需要針對學(xué)術(shù)期刊編輯的職業(yè)操守、態(tài)度以及價(jià)值觀等進(jìn)行培訓(xùn)，并加以辨別，只有這樣才能達(dá)到提高學(xué)術(shù)編輯勝任力的目的，有效提高學(xué)術(shù)期刊編輯的素質(zhì)與能力。

(二)勝任力視角下學(xué)術(shù)期刊編輯評價(jià)

由于學(xué)術(shù)期刊編輯工作比較復(fù)雜，而且角色定位內(nèi)涵豐富，因此加強(qiáng)對勝任力學(xué)術(shù)期刊編輯的評價(jià)能夠使他們認(rèn)識(shí)到自身存在的問題，提高學(xué)術(shù)期刊編輯的素質(zhì)和能力。

1．根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容對學(xué)術(shù)期刊編輯進(jìn)行職位分析

學(xué)術(shù)期刊在內(nèi)部的工作過程中，具有不同的分工，有的負(fù)責(zé)發(fā)稿、有的則負(fù)責(zé)審稿，有的則負(fù)責(zé)安排排版與印刷，因此要根據(jù)編輯從事的不同工作，開展不同的職位分析。職位分析的目標(biāo)就是要弄明白不同崗位的工作內(nèi)容對編輯的不同要求，要對編輯的每個(gè)不同職位進(jìn)行詳細(xì)的工作描述，在職位分析過程中，可以采取職位分析問卷，包含了知識(shí)技能、工作環(huán)境、人際關(guān)系、報(bào)酬辦法、時(shí)間特點(diǎn)等。

2．確定職位勝任特征模型

勝任特征模型是對學(xué)術(shù)期刊編輯擔(dān)任某一任務(wù)和角色所應(yīng)具備的特征。勝任特征模型可以采取關(guān)鍵事件法和主題測驗(yàn)法來進(jìn)行問題統(tǒng)計(jì)。再通過對比某一職位表現(xiàn)突出的，表現(xiàn)平平的勝任特征之間的差異，確定該職位的勝任特征模型，設(shè)計(jì)出勝任特征模型的內(nèi)容與制度。

3．設(shè)計(jì)出勝任力要素與職位相對稱的模式

勝任特征模型包含著崗位勝任能力的多種要素，這些要素具有一定的層次和結(jié)構(gòu)。

例如針對學(xué)術(shù)期刊編輯的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行測量，就需要設(shè)置一些常規(guī)問題，對于常規(guī)問題，編輯在有準(zhǔn)備的情況下一般能夠給出比較滿意的答案。而如果通過利用一些多媒體等工具，進(jìn)行現(xiàn)場模擬的話，那就要求被測試者具有良好的反應(yīng)。根據(jù)崗位需要，設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的職位相對稱模式，對于提高學(xué)術(shù)期刊編輯的勝任力具有十分重要的作用和意義。

(三)強(qiáng)化學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)期刊編輯團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1．構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化學(xué)習(xí)氛圍

根據(jù)學(xué)習(xí)型組織理論觀點(diǎn)，一個(gè)組織的員工只有不斷學(xué)習(xí)，才能不斷的進(jìn)步。學(xué)術(shù)期刊編輯不僅僅是個(gè)體，也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。因此必須強(qiáng)化學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，要強(qiáng)化全過程學(xué)習(xí)、E化學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的能力，使他們在學(xué)習(xí)中感受到進(jìn)步、感受到競爭與合作的關(guān)系。只有通過不斷的主動(dòng)學(xué)習(xí)，優(yōu)化學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容，才能及時(shí)的調(diào)整工作狀態(tài)，為完成崗位職責(zé)積蓄能量，勝任領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。

2．加強(qiáng)心理調(diào)試，提高崗位適應(yīng)能力

學(xué)術(shù)期刊編輯面臨著繁重的工作事務(wù)，因此必須提高自身的心理調(diào)試能力與崗位適應(yīng)能力。要在應(yīng)對不公平待遇過程中保持平和的心態(tài)，遇到工作上的挫折時(shí)能夠冷靜面對，要學(xué)會(huì)正確合理的調(diào)整自己?？傊?，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具有良好的心理調(diào)試能力，要在面臨崗位工作各種挑戰(zhàn)過程中，正確合理的調(diào)整自己，提高崗位適應(yīng)能力。

3．建立健全雜志社的激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)就是激發(fā)人的動(dòng)機(jī)，通過激發(fā)，使人始終維持在一個(gè)興奮狀態(tài)。希望作為一種精神力量，是使人們產(chǎn)生這種興奮狀態(tài)的一個(gè)重要原因。在雜志社內(nèi)部應(yīng)該建立健全激勵(lì)機(jī)制，只有給大家提供一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的氛圍，才能激發(fā)學(xué)術(shù)期刊編輯的創(chuàng)造力與活力。首先要開辟各種情感溝通渠道，主動(dòng)傾聽學(xué)術(shù)期刊編輯的心聲，滿足他們的心理需求，及時(shí)解決他們的各種困難，使他們認(rèn)同學(xué)術(shù)期刊文化管理理念，精神上找到“歸屬感”。其次對于不同的需求，采取不同的激勵(lì)方式。如工作了幾年的中老編輯需要的更多是繼續(xù)教育、增加新知識(shí)、拓展知識(shí)面等，而一些高職稱的學(xué)術(shù)期刊編輯則更期待個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、社會(huì)地位的認(rèn)可。學(xué)術(shù)期刊編輯需要寬松有利的工作環(huán)境、和諧合作的人際關(guān)系、自由發(fā)揮的個(gè)人空間，才能專心工作和進(jìn)行科學(xué)研究，才能充分展示自己的才華，真正達(dá)到“人盡其才，才盡其用”的境界。最后，現(xiàn)代管理理論對于人力資源管理有正負(fù)影響理論，管理者在激勵(lì)編輯時(shí)，不能像對待工廠的工人一樣，僅僅以紀(jì)律約束與懲罰為主，要在精神與物質(zhì)激勵(lì)上做文章。除了要加薪、提高福利外，還要開展培訓(xùn)等。要給予學(xué)術(shù)編輯人文關(guān)懷，給他們一個(gè)舒適的民主的發(fā)展環(huán)境。只有這樣才能讓編輯感受到主人公行為，激勵(lì)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。

時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，對于學(xué)術(shù)期刊編輯提出新的要求和挑戰(zhàn)，如何在日益復(fù)雜，變化異常的環(huán)境中，合理的進(jìn)行職業(yè)崗位定位，完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高崗位勝任能力，成為學(xué)術(shù)期刊編輯面臨的新的任務(wù)和課題。筆者認(rèn)為提高學(xué)術(shù)期刊的崗位勝任能力，必須先提高學(xué)術(shù)期刊編輯的素質(zhì)和能力，要根據(jù)崗位工作的實(shí)際需要，制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性規(guī)劃，這是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要各方面的關(guān)心與努力才能完成。

［1］ 中國編輯學(xué)會(huì)．出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級)［M］．上海:上海辭書出版社，2007:69．

［2］ 戴 欣．市場經(jīng)濟(jì)背景下期刊編輯的培養(yǎng)［J］．編輯之友，2007(2):72－73．

［3］ 劉玉明，李雪蓮，徐若冰．市場經(jīng)濟(jì)條件下學(xué)術(shù)期刊發(fā)展出路探析［J］．傳媒與經(jīng)濟(jì)，2008(8):117－118．