■孫海彬 河北大學(xué)管理學(xué)院

采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理層中最薄弱的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)“暗箱操作”：以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次求好、收受回扣等。在企業(yè)實際的經(jīng)營管理過程中，采購成本是非常重要的一項成本，對其成本控制經(jīng)常是束手無策。而實際上企業(yè)如果實行供應(yīng)鏈管理則可以很好的控制采購成本，使其成本大大降低，管理效益大幅上升。據(jù)統(tǒng)計，如果一個大型工業(yè)企業(yè)能夠?qū)⒉少彸杀鞠陆?個百分點左右，那么他的效益就能提升五個百分點左右。因此，加強對采購的管理能夠有效的提升企業(yè)的利潤水平。物流管理中包括著采購管理，于是從整個物流過程中來看待采購管理，就能有效的解決傳統(tǒng)上的采購管理中的問題。采購作為企業(yè)間原材料和半成品生產(chǎn)間的一座橋梁，溝通著生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)間的聯(lián)系。供應(yīng)鏈上企業(yè)間的高效鏈接，有效合作，同步運作，都需要采購活動的更高水平的管理做為強有力的保障。因此，我們必須加強采購管理以適應(yīng)日益激烈的競爭環(huán)境。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式雖然是在傳統(tǒng)的采購模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，但是兩者已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的區(qū)別。

一、供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點

供應(yīng)鏈采購不同于傳統(tǒng)采購，它主要是指企業(yè)間已經(jīng)形成了一條供應(yīng)鏈，在這條鏈條上的企業(yè)間的采購。這條鏈上的企業(yè)之間不是單一競爭關(guān)系，而是一種戰(zhàn)略合作關(guān)系，因此，鏈上企業(yè)間的采購是基于雙方共同利益的基礎(chǔ)上在友好合作的環(huán)境中進(jìn)行的，所以采購的觀念和采購的操作都發(fā)生了變化。

我們認(rèn)為供應(yīng)鏈采購是一種更先進(jìn)的，更有效的，能夠為企業(yè)帶來更多效益的采購方式。但是若在實際的工作中實施供應(yīng)鏈采購，企業(yè)還面臨著很多挑戰(zhàn)。可以說，相對于傳統(tǒng)采購，供應(yīng)鏈采購發(fā)生了革命性的變化一點都不為過。無論是在思維方式上，對采購的理解上還是在具體的操作上，都與以往大大不同。具體說來，要實現(xiàn)幾個轉(zhuǎn)變。

1.從為庫存而采購到為訂單而采購

在過去的采購活動中，采購部門依據(jù)以前制定的采購計劃并根據(jù)倉庫管理部門提供的庫存變化情況，向供應(yīng)商提出采購需求，采購的物品交由倉庫部門后，采購活動完成。這樣的采購活動并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程以及企業(yè)的真實需求，可以說，采購活動與整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是相脫離的，于是非常容易造成無效的采購，采購的物資被大量積壓，而企業(yè)急需的物資卻沒有。而在供應(yīng)鏈采購模式下，采購部門不再依據(jù)庫存的變化進(jìn)行采購，而是根據(jù)企業(yè)實際取得的訂單所需要的物資計劃進(jìn)行采購，通過訂單驅(qū)動供應(yīng)商，這樣一來供應(yīng)商也能更準(zhǔn)確地把握客戶的需求，提高了供應(yīng)的針對性，從而更快速的響應(yīng)用戶的需求，降低庫存，提高資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，提升競爭力。

2.從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

在供應(yīng)鏈采購模式下，企業(yè)應(yīng)把采購活動轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)的外部資源進(jìn)行管理，要實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)：企業(yè)應(yīng)與各個供應(yīng)商建立互惠雙贏，信息共享的合作伙伴關(guān)系；將企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商有關(guān)系的信息及時的傳遞給對方；參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)，與供應(yīng)商共同改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和提升管理水平；培育長久合作的供應(yīng)商關(guān)系并盡可能的減少供應(yīng)商的數(shù)量提高合作的質(zhì)量。

3.從買方主動向賣方主動型轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的采購模式下，采購是由有需求的企業(yè)主動提出并組織人員進(jìn)行采購，因此耗費了大量成本。而在供應(yīng)鏈采購模式下，供應(yīng)商主動提供給我們貨物，無需我們主動進(jìn)行。這樣一來就大大降低了企業(yè)的采購成本，同時也提高了采購的及時性和準(zhǔn)確性，供應(yīng)商也省去了很多不必要的開支，大大提高了效率。在這種情況下，真正實現(xiàn)了企業(yè)間的合作共贏。

二、供應(yīng)鏈采購實施的基礎(chǔ)建設(shè)

1.信息基礎(chǔ)建設(shè)

要實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購，企業(yè)必須建立起強有力的信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)對日常數(shù)據(jù)處理的要求，并能與供應(yīng)商的信息系統(tǒng)相連接，以便實現(xiàn)信息共享，例如POS系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，各種編碼系統(tǒng)等。

2.供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)

我們要與相關(guān)聯(lián)的企業(yè)建立起供應(yīng)鏈系統(tǒng)，加強供應(yīng)鏈上企業(yè)間的溝通，實現(xiàn)鏈上企業(yè)將的信息共享，建立共同承擔(dān)責(zé)任，共同分享利益的關(guān)系。

3.物流基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)鏈上企業(yè)間的物流基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)該到位，以滿足企業(yè)間的物流的需求。比如說，運輸設(shè)備的選擇，運輸線路的規(guī)劃，倉庫的布局，還包括一些物流技術(shù)，如條碼系統(tǒng)、自動識別、計量技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等。

4.采購基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)加強采購基礎(chǔ)建設(shè)也是非常必要的。替供應(yīng)商管理庫存降低成本，實行供應(yīng)商自動補貨避免企業(yè)庫存，建立電子支付結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)即時結(jié)算，建立采購效益評估系統(tǒng)，形成一定的規(guī)范形成一個系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購。

實施供應(yīng)鏈下的采購管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求和未來發(fā)展的趨勢。因此在以后的工作中加強這方面地研究是我們義不容辭的責(zé)任。

[1]王耀球，施先亮.《供應(yīng)鏈管理》[M].北京.機械工業(yè)出版社,2004

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[3]王元月.《跟我學(xué)做采購主管》[M].北京.北京工業(yè)大學(xué)出版社，2004

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