1、轉(zhuǎn)換PDF文件：PDF文檔一般不好編輯，我們可以把它轉(zhuǎn)換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器，它可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word格式，與Office整合。當(dāng)然，Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉(zhuǎn)換到PDF格式，然后提供多樣化的編輯。

2、最大化你的宏：使用內(nèi)置的宏功能可以錄制和自動(dòng)執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。在Office文檔中的工具欄內(nèi)，點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，選擇“Word選項(xiàng)”，并在功能區(qū)檢查“顯示開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。然后切換到文檔中的開(kāi)發(fā)工具菜單欄，你就可以錄制自己的宏了，并為它分配關(guān)鍵字和工具欄按鈕。

3、剔除文本格式：首先復(fù)制你想要剔除文本格式的文字（按Ctrl-C），然后打開(kāi)編輯菜單點(diǎn)擊粘貼（或Ctrl-V），并選擇無(wú)格式文本。這樣你就刪除了原有的格式（比如超鏈接格式）。

4、縮略圖導(dǎo)航：點(diǎn)擊視圖-縮略圖選項(xiàng)，你就可以在左側(cè)快速查看你的文檔。

5、Excel格中插入一個(gè)新的工作表：很簡(jiǎn)單，Shift+F11瞬間搞定，無(wú)需繁雜的操作。