龍宇昕
(中石化洛陽工程有限公司,河南洛陽 471003)
隨著中國改革開放的不斷深化,我國工程項目以工程總承包的模式進行建設(shè)的逐漸增多。目前我國承擔(dān)工程總承包的公司大多數(shù)是由設(shè)計院改制而來,除了設(shè)計部門外,還設(shè)有項目管理部、施工管理部、采購部等,施工一般是分包給施工分包商。當(dāng)接到一個工程總承包任務(wù)時,臨時設(shè)置本項目的項目部。項目部設(shè)置項目經(jīng)理,項目經(jīng)理之下設(shè)置設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、HSE經(jīng)理等。項目部的一般工作人員均是臨時組合,有的人員是本公司的在職職工,還有很大一部分員工是外聘人員。實際上進行工程總承包的工程公司的最大資源就是人。如何配置好各部門的人員、如何管理好人員,充分發(fā)揮每個人的工作積極性,形成一個有戰(zhàn)斗力的集體,是項目能否順利運行的關(guān)鍵。而上述要求對項目經(jīng)理的要求很高,這就要求在選拔和任用項目經(jīng)理時要考察候選人是否具備所需要的素質(zhì)。對于已經(jīng)成為項目經(jīng)理的人員,要不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,真正起到項目經(jīng)理的作用,很好地完成項目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的各項任務(wù)。項目經(jīng)理主要應(yīng)具備以下基本素質(zhì),并需在這幾個方面不斷充實自己。
一個項目的投資經(jīng)常是幾千萬、幾個億甚至幾十個億,項目經(jīng)理對施工招標(biāo)、設(shè)備采購招標(biāo)等都有著很大的決策權(quán)。盡管有法律、法規(guī)及本單位的規(guī)章制度約束,但畢竟還是有管理的空白之處,如果項目經(jīng)理道德品質(zhì)不良,很容易出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象,給國家、社會、集體造成巨大損失。項目經(jīng)理應(yīng)具有強烈的事業(yè)心,不計較個人得失,處處以身作則,才能使整個項目組呈現(xiàn)良好的工作氛圍,順利完成項目建設(shè)任務(wù)。
項目經(jīng)理最好是有過設(shè)計師的經(jīng)歷,熟悉設(shè)計工作流程及各個專業(yè)的相互關(guān)系,以便于管理決策。項目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)過某項國家級專業(yè)資格考試并取得執(zhí)業(yè)證書。項目管理雖然字面上是管理,實際上項目管理與專業(yè)技術(shù)息息相關(guān)。即使優(yōu)秀的管理人才也不一定能夠當(dāng)好項目經(jīng)理。設(shè)計、設(shè)備、施工各個方面都有很強的專業(yè)性。項目經(jīng)理作為項目實施的決策人,如果不懂專業(yè)知識,就難以辨別設(shè)計、施工等技術(shù)方案的優(yōu)劣,導(dǎo)致對重大技術(shù)決策沒有發(fā)言權(quán)。在工作中,項目的參與人經(jīng)常使用一些專業(yè)知識和術(shù)語,如果項目經(jīng)理聽不太明白,會給交流溝通造成困難,影響其本人作出正確的決策。
項目經(jīng)理首先是一個管理者。對于項目經(jīng)理,光有專業(yè)技術(shù)還不行,還應(yīng)該熟悉各種建設(shè)法律和法規(guī)、投資管理、合同管理、質(zhì)量管理等,這樣才能得心應(yīng)手,成為項目管理的行家里手。項目經(jīng)理除了具有某個國家級專業(yè)注冊證書外,最應(yīng)具有項目管理職業(yè)(PMP)、注冊監(jiān)理工程師、注冊建造師等從業(yè)資格。如果要通過上述執(zhí)業(yè)資格考試,就必須系統(tǒng)學(xué)習(xí)各種法律法規(guī),如建筑法、合同法等,要學(xué)習(xí)投資管理及控制、招投標(biāo)方法及控制、質(zhì)量管理及控制等。學(xué)習(xí)上述知識對于項目經(jīng)理來說非常重要,沒有參加過上述學(xué)習(xí)考試的項目經(jīng)理是無法體會它的好處的。
工程項目建設(shè)中,很多問題有多個設(shè)計方案或施工方案,每個方案都有它的優(yōu)缺點,很難講哪個最好,這就要求項目經(jīng)理果斷作出決策,避免浪費時間。當(dāng)然能夠迅速做出決策,是建立在對方案有深刻認識和豐富經(jīng)驗基礎(chǔ)上的。項目經(jīng)理平時要注意總結(jié)每一個項目的經(jīng)驗教訓(xùn),作為自己的寶貴財富,還要虛心向管理專家學(xué)習(xí),做到果斷決策而不是盲目決策。
項目經(jīng)理首先要根據(jù)具體項目規(guī)劃好項目組織的結(jié)構(gòu)形式,向人力部分提出各種層次的人力配備要求,明確團隊成員的職責(zé)和任務(wù)。項目經(jīng)理的崗位決定了項目經(jīng)理要依靠項目團隊的智慧和力量,使各個部門以及各個部門的人員各負其責(zé),分工協(xié)作,共同完成項目管理的任務(wù)。這就要求項目經(jīng)理要有全局意識,把主要精力放在團隊的組織管理上,而不是事事自己親自動手。
項目經(jīng)理既要能夠協(xié)調(diào)處理各個項目參與方的內(nèi)部關(guān)系,還要能夠協(xié)調(diào)項目與政府、社區(qū)等各方面的外部關(guān)系,為項目的順利進行創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。為了做好各項目各參與方的溝通協(xié)調(diào),要制定詳細的協(xié)調(diào)溝通機制,嚴(yán)格按照制度辦事。許多問題表面上是由于條件不具備無法完成,實際上是由于溝通不暢引起的,有時甚至?xí)垢鞣降拿懿粩嗉せ?。項目?jīng)理要以身作則,并且要求項目組的其他成員不要只是整天埋頭忙自己的工作,還要為其他環(huán)節(jié)的工作提供條件。
考核是對項目組成員進行激勵的依據(jù),是項目經(jīng)理的職責(zé)之一??己酥饕o(jì)律考核、業(yè)績考核等。紀(jì)律考核主要考核項目成員是否遵守工程項目管理制度,以及各項工作流程等。業(yè)績考核主要是考核成員工作完成的進度、質(zhì)量、工作量大小等,是最重要的考核。
建立公平的激勵機制是項目經(jīng)理搞好項目管理工作的重要手段。對于表現(xiàn)好的部門或個人要及時進行表彰獎勵。獎勵包括精神的和物質(zhì)的,精神獎勵當(dāng)然很重要,精神激勵包括口頭表揚、書面表揚等。當(dāng)然,物質(zhì)獎勵也必須跟得上。項目經(jīng)理要向上級領(lǐng)導(dǎo)爭取各種激勵條件,如獎金、休假、進修等。對于工作完成不好的部門或個人要及時提出批評,并要求其提出改進措施。激勵和處罰要兩者并用,缺一不可。
項目經(jīng)理要善于與團隊內(nèi)部、業(yè)主、監(jiān)理方等各方面的人打交道,注意各種社交禮儀,以理服人,換位思考,得到對方的尊重和理解,許多難題就迎刃而解。人際交往能力是溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),口頭表達要用普通話,發(fā)音清晰、語速適中、音量大小合適,要讓在場的每一個人都聽清楚。
項目管理的工作非常繁重,投資、工期、質(zhì)量、安全等像一座座大山一樣壓在項目經(jīng)理的肩上,沒有健康的身體一切都是空話。許多項目經(jīng)理原來身體很好,但當(dāng)項目運行遇到大的挫折時,經(jīng)常出現(xiàn)高血壓、心臟病等,不僅自身遭受痛苦,也影響了履行項目經(jīng)理的職責(zé),甚至影響整個項目管理的運行。身體健康包括生理和心理兩個方面。項目經(jīng)理應(yīng)做到心胸豁達,“宰相肚里能撐船”,遇事不急不躁,保持良好的工作心態(tài)。要有堅強的意志,能經(jīng)受暫時的挫折,既要果斷行事,還要沉著冷靜;既堅持原則,又要靈活應(yīng)變。在工作之余要注意鍛煉身體,始終保持充沛的體力以便適應(yīng)高強度的工作。由于大多數(shù)工程項目位于荒郊野外,生活條件艱苦,環(huán)境條件較差,要留意身體的變化,有病早治,避免小病發(fā)展為大病影響工作。
項目管理對項目經(jīng)理的素質(zhì)要求很高,選拔項目經(jīng)理時應(yīng)盡可能挑選各方面都符合要求的人員。由于項目經(jīng)理職業(yè)在我國設(shè)置的時間還不長,取得項目經(jīng)理(PMP)執(zhí)業(yè)資格的人數(shù)有限,很多項目經(jīng)理的全面能力還很有限,例如有些人專業(yè)技術(shù)能力很強但管理能力缺乏;有些人管理能力很強但專業(yè)技術(shù)能力欠缺。鑒于上述現(xiàn)實情況,有志于成為項目經(jīng)理的人員要做好各方面的知識積累,已經(jīng)成為項目經(jīng)理的人員要不斷學(xué)習(xí)進步,做一名合格的項目經(jīng)理,實現(xiàn)自己的人生價值,并為中國的工程建設(shè)作出貢獻。