何 瑾

（陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，咸陽，712000）

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷擴大和教育經(jīng)費的持續(xù)投入，高等院校的普及也逐漸的完善和進步。這一教育形式的改變導(dǎo)致全國高校學(xué)生數(shù)量直線上升，造成高校信息管理工作存在很多繁瑣的事物，給高校管理人員的工作以及高等院校規(guī)范化管理造成了一定的障礙。信息化在高校學(xué)生中的科學(xué)運用勢在必行，在具體落實這項工程之前，需要做好學(xué)校的數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的準(zhǔn)備工作，包括構(gòu)建學(xué)生基本信息和高校管理數(shù)據(jù)庫等具體工作流程，需要注意的是確保管理人員能和學(xué)生進行交流互動，對信息化管理中存在的問題做及時的補救和完善。推動高等院校的學(xué)生管理工作更加高效、科學(xué)。

1 高校學(xué)生信息化管理的必要性

根據(jù)高校規(guī)模的不斷擴大和科技時代的到來，信息化建設(shè)的管理建設(shè)也在各大高校開始實施，信息化平臺的建立在完善教育教學(xué)和落實科研管理方面也起著很大的作用，在學(xué)生信息化建設(shè)中受到了足夠的重視和發(fā)展，對解決擴招帶來的學(xué)生信息大量化造成的管理工作繁瑣有明顯的作用和意義。在服務(wù)師生的工作上起到了很大的促進作用，同時提高了高校管理工作的效率。下面就從這幾個方面做詳細(xì)的分析和研究。

1.1 提高高校管理工作效率

高等院校作為我國的重要教育機構(gòu)，對國家的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步起著非常重要的作用，在高校的整體建設(shè)過程中必須采取科學(xué)的管理辦法來處理實際工作中遇到的各項管理問題，保持高校工作能順利的實施。高校同時又是一個為國家培育高等人才的地方，在教育方式上不僅僅注重學(xué)生專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，同時還必須加強學(xué)會身心和綜合素質(zhì)的全面提升。為了積極有效的落實這項基礎(chǔ)工作，教育輔導(dǎo)人員需要各項基礎(chǔ)的輔導(dǎo)工作，將工作細(xì)致到學(xué)生的生活中去。這一系列的工作都需要信息化的管理作支持，保證工作順利實施。

高校工作中對學(xué)生教育的管理是非常重要的一項工作，關(guān)系到高校核心工作的開展和學(xué)生基礎(chǔ)工作的進行。為了全面完善這些工作的內(nèi)容和優(yōu)化管理模式，需要將信息化管理的的制度和模式引用到高校學(xué)生管理建設(shè)中來。通過將這樣的信息化系統(tǒng)的科學(xué)引進，使全校學(xué)生根據(jù)自己的不同需求對相關(guān)信息進行查閱和瀏覽，極大地方便了所有使用人員，為高效的工作提供了有力的保證。信息化管理系統(tǒng)之所以能如此高效的開展工作在于其管理系統(tǒng)本身的特殊性，它將學(xué)生的各類信息進行綜合的整理和處理，將最終的結(jié)果放在公共平臺上方便大家的查閱，這項信息花的管理系統(tǒng)在信息查閱上顯示出了非常大的優(yōu)勢，為高校的學(xué)生管理工作帶來極大地便利，在提高高校的管理水平、增強團隊意識和協(xié)作精神方面都有一定的促進作用。

1.2 學(xué)生事務(wù)管理流程的優(yōu)化

高校的學(xué)生工作中，涉及了很多繁瑣的事務(wù)性工作，例如，國家助學(xué)貸款的辦理、助學(xué)金的評定、勤工助學(xué)以及困難補助等事務(wù)性的工作，這些工作的流程都是按照一定的規(guī)章制度來執(zhí)行并實施的，需要經(jīng)過每個職能部門的安排布置后由各個院校傳達給學(xué)生。此項工作流程的最大特點就是具有線性的傳遞方式，在信息化管理系統(tǒng)引入以后則對以前的傳統(tǒng)模式進行了優(yōu)化和完善，通過信息平臺實現(xiàn)了學(xué)生與事務(wù)性工作人員直接進行信息反饋和材料的交換溝通等事宜，在這樣更為簡捷的方式中提高了事務(wù)工作的效率和進度，節(jié)約了時間。同時因為網(wǎng)絡(luò)平臺不受時間和空間的限制，最大化的服務(wù)了學(xué)校工作人員和學(xué)生，是一個重要的特征表現(xiàn)，對實現(xiàn)信息化管理在學(xué)校各職能部分的協(xié)調(diào)運用起到了非常重要的作用。

2 高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀問題

2.1 學(xué)生管理工作人員對信息管理工作的忽視

高校的學(xué)生工作涉及的內(nèi)容比較多，包括高校學(xué)生學(xué)習(xí)教育工作以及身心健康方面的思想政治工作，兩者相互結(jié)合相互促進。但在實際的學(xué)生工作只對學(xué)生的教育工作進行了落實而忽視了學(xué)生思想道德方面的教育工作，對于學(xué)生工作中的后勤工作卻沒有受到足夠的重視，在加上高校學(xué)生管理工作人員存在嚴(yán)重的不足，而學(xué)生工作的事務(wù)又相對繁雜，造成學(xué)生事務(wù)工作者的疲勞，從而影響了高校學(xué)生管理的整個工作進程。同時學(xué)生工作人員的疲勞還會造成沒有多余的時間來對這些基礎(chǔ)性工作的總結(jié)和研究，使得管理水品嚴(yán)重下降。其次，學(xué)生管理工作的年齡層次存在很大的差異造成對學(xué)生信息化管理措施的認(rèn)識不夠，忽視了信息管理的優(yōu)勢造成管理工作效率的降低。

2.2 信息化的平臺沒有統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)

學(xué)生信息化管理措施的運用是為了解決我國高校逐年擴招引起的學(xué)生工作任務(wù)繁重問題，在目前的高校中對學(xué)生信息化的管理已經(jīng)運用的比較成熟，在信息的建設(shè)過程中需要各職能部門落實好管理手段和方法，切合實際的將這項系統(tǒng)中的優(yōu)勢發(fā)揮出來，以解決實際情況中遇到的各項管理問題。信息建設(shè)的過程也需要對學(xué)生的基本信息進行采集，然而由于不同部門對學(xué)生信息的重復(fù)采取和錄制造成學(xué)生管理中人員的浪費。為了避免出現(xiàn)這樣的情況，必須加強信息管理工作中信息化建設(shè)的低重復(fù)率，實現(xiàn)各項資源合理運用。

3 高校學(xué)生信息化建設(shè)的具體措施即可行性

3.1 建立一個內(nèi)容豐富、功能完善的學(xué)生管理工作網(wǎng)站

信息化管理工作的基礎(chǔ)是建立一個功能完善的網(wǎng)站，盡管網(wǎng)站是一種虛擬形式的媒介體系，但內(nèi)容全面和設(shè)計合理是高校學(xué)生管理工作中最常使用到的工具，對實現(xiàn)信息的查詢和瀏覽起到非常大的作用。網(wǎng)站的數(shù)字化、信息化是學(xué)生管理工作在互聯(lián)網(wǎng)上的景象，是學(xué)生管理工作的集中展現(xiàn)，反映了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)宣傳和網(wǎng)絡(luò)競爭的情景。學(xué)生管理系統(tǒng)網(wǎng)站在建立過程中需要滿足幾項基本要求，保持與學(xué)生管理工作的密切關(guān)系和思想政治的主題的確定。在內(nèi)容上突出實用性和思想性，為實現(xiàn)高校的學(xué)生信息化管理而奉獻。

學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化管理平臺是學(xué)生信息管理的基礎(chǔ)，在建設(shè)的校園網(wǎng)站上以發(fā)布公告、通知、成績以及最新政策的形式，向?qū)W生和教育工作者提供便捷的信息服務(wù)，方便大家隨時掌握學(xué)校的最新信息，因為互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不受時間和地區(qū)控制，為學(xué)生和老師隨時了解動態(tài)信息提供了很好的平臺。學(xué)生也可以將自己對于一些事件的看法和意見通過公眾平臺發(fā)到互聯(lián)網(wǎng)上面，揭露學(xué)生遇到的各種疑難問題，在網(wǎng)站上找到相對應(yīng)的咨詢窗口進行專業(yè)化的咨詢有利于緩解學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力和避免突發(fā)事故。

3.2 開發(fā)系統(tǒng)化的高校學(xué)生管理系統(tǒng)

高校信息管理系統(tǒng)是運用計算機來取代傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作的一種高科技軟件，其具有非常強大的儲存、記憶和檢索能力，是學(xué)生管理工作必須應(yīng)用的一種系統(tǒng)。因為信息的透明和公正化，以及簡單的操作和快捷的方式而受到廣大師生的好評，在工作效率上節(jié)約了大量的時間，提高了管理工作的效率。通過對系統(tǒng)的不斷完善，使其盡量的科學(xué)化、系統(tǒng)化以滿足廣大師生的基本要求。下面從管理系統(tǒng)中需要設(shè)計的部門展開討論。

1、組織管理。高校的學(xué)生組織中主要由黨支部、團委、學(xué)生會、青年志愿者協(xié)會以及各種社團活動組成的組織。在高校學(xué)會管理中發(fā)揮著重要的作用，尤其是各級干部和學(xué)生是整個學(xué)生管理工作中最為重要的力量，在老師和學(xué)生之間起著一定的紐帶作用。學(xué)生管理工作中需要對學(xué)生干部進行仔細(xì)的挑選，關(guān)系到整個學(xué)生工作的進展，發(fā)揮好學(xué)生干部的作用，使學(xué)生工作能有序的進行。通過干部科學(xué)化、系統(tǒng)化使學(xué)生管理工作順利的實施和開展。將活動中各種工作資料進行科學(xué)化的整理和錄入，以便后期的查詢和借鑒。做好各項資料的管理工作，為后期的活動經(jīng)驗、和各種干部培訓(xùn)做充分的準(zhǔn)備。

2、綜合測評工作。測評是對高校學(xué)生最重要的考核辦法，能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生綜合評價和各方面的衡量，在實際的工作中需要耗費太多的精力而無法做出精準(zhǔn)的判斷和測評認(rèn)證。造成高校的測評工作受到學(xué)生的強烈不滿，從而引發(fā)了一系列的學(xué)生矛盾和糾紛，甚至出現(xiàn)極強的抵觸情緒。面對這樣的情況需要建立綜合的、公正的測評機制，保證每個學(xué)生的權(quán)利和義務(wù)，信息化管理中運用計算機的特殊功能就能保障這項任務(wù)的要求，從而減少人為影響的盲目性。

3、檔案管理。在學(xué)生管理系統(tǒng)中最為常見的一種就是檔案的建立，運用電子版的檔案管理在學(xué)生信息管理中起著非常大的作用，能簡單明了的反映學(xué)生的基本信息情況，同時保證了信息的準(zhǔn)確性，減少了人工的誤差。

3.3 建立符合學(xué)生工作管理的網(wǎng)絡(luò)平臺

在學(xué)生管理工作的網(wǎng)站上建立一個符合學(xué)生工作管理的平臺，通過對一些項目的設(shè)置和建立來對學(xué)生需要的各項事務(wù)工作進行匯總和設(shè)定，將學(xué)生管理工作更加深入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用中去，確保網(wǎng)絡(luò)平臺的合理利用。在這樣快捷、高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中感受信息化給予的高效工作。

(1)建設(shè)學(xué)生就業(yè)信息。各大高校不同程度的擴招，導(dǎo)致目前大學(xué)生就業(yè)問題的嚴(yán)峻，需要在學(xué)生信息管理網(wǎng)站上建立一個畢業(yè)生就業(yè)信息專欄，為即將畢業(yè)的學(xué)生提供最新的招聘訊息，這項工作的開展是非常有必要的，是對高校生源的穩(wěn)定做準(zhǔn)備工作，高校的就業(yè)率也是學(xué)生選擇學(xué)校的一個重要參考指標(biāo)。

(2)心理咨詢中心系統(tǒng)。心理問題一直是大學(xué)生普遍存在的一個問題，需要引起校方領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，在學(xué)生管理工作中也必須將這項工作落實到實際中去，學(xué)生管理系統(tǒng)網(wǎng)站上對心理咨詢開設(shè)相應(yīng)的版塊，以心理健康教育為主題對目前困擾大學(xué)生的幾個重要問題進行詳細(xì)的闡述，已盡可能的幫助心理出現(xiàn)問題的學(xué)生，同時可以采取網(wǎng)上咨詢的方式來對問題學(xué)生進行現(xiàn)場解答。

(3)學(xué)生社區(qū)交流系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)本是一個虛擬的世界，其存在形式是為學(xué)生提供網(wǎng)上交流的機會和平臺，以各種文化為主題展開相應(yīng)的討論和學(xué)習(xí)，相互溝通和彼此互動，增進同學(xué)之間的感情，同時也豐富了學(xué)生的課余生活。

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