○ 文/程 強
經(jīng)過不斷完善,勝利油田內部控制體系已經(jīng)做到“三全兩無”,即全員、全面、全過程覆蓋,無人不受控、無事不受控,確保了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
研究部署18項安全環(huán)保專項整治工作、采取有力舉措推進地熱資源開發(fā)利用、分解落實超產(chǎn)目標和利潤目標……近期,勝利油田以領導辦公會形式集體討論決策一系列重要工作。
按照油田內控制度要求,還有年度經(jīng)營計劃、工程招標、資產(chǎn)處置等35項重點工作,任何人沒有個人決策權,必須上油田辦公會或油田專業(yè)委員會集體討論決策,把所有權力都關進內控制度的“籠子”里。
在中國石化勝利油田,近年來經(jīng)過不斷完善,內部控制體系已經(jīng)做到“三全兩無”,即全員、全面、全過程覆蓋,無人不受控、無事不受控,確保了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
“用權有度”是勝利油田內控體系建設的首要要求。采訪中勝利油田法律事務處副處長熊汝波告訴記者,如今借助一體化合同管理信息平臺,業(yè)務領導和相關部門按照相應程序進行合同審核,從而形成相互牽制、相互監(jiān)督的內控機制,使每一個節(jié)點都有章可循,每一個環(huán)節(jié)都有效受控。
各級審批人員通過層層把關,全面了解合同在不同環(huán)節(jié)的運行狀況,嚴格按規(guī)范要求審查審批,對不符合規(guī)范的合同,提出意見、督導整改,有效地防范法律風險。
熊汝波介紹,經(jīng)過不斷完善,油田已形成包含20大類54個業(yè)務流程1466個控制點的內部控制體系,內容涵蓋所有重點業(yè)務和管理環(huán)節(jié),就像是生產(chǎn)經(jīng)營的門衛(wèi)、警察和管家,確保權力在陽光下規(guī)范運行。
為規(guī)范制度管理,勝利油田全面向鎮(zhèn)海煉化學習,通過梳理優(yōu)化整合,油田層面存量制度減少近2/3。針對部門管理存在責任不清、制度執(zhí)行力不強等問題,經(jīng)營管理部、信息中心、財務監(jiān)控中心會同業(yè)務主管部門,對儲量管理、產(chǎn)能建設等10項重點業(yè)務流程進行梳理分析與信息化提升,對1341個工作節(jié)點落實責任、規(guī)定時限,力求規(guī)范高效。
在標準化采購上,油田通過確定戰(zhàn)略供應商并簽訂合作框架協(xié)議,將產(chǎn)品設備質保期延長1.5年到3年以上,而節(jié)約采購資金高達35%以上。
2012年初,油田以中國石化合同管理信息系統(tǒng)全面實施為契機,對油田分散的合同管理系統(tǒng)進行集成整合,構建起一體化合同管理信息平臺,按照合同管理和內控制度的要求,將內控合同審批流程嵌入合同管理信息系統(tǒng),通過流程配置,固化審查審批權限。
供水公司副經(jīng)理總會計師劉仁峰介紹,供水公司通過運用網(wǎng)上預算執(zhí)行事前審批系統(tǒng)和資金支付事前審批系統(tǒng),有效保證了公司全面預算的實施,將成本管理貫穿到各個單元各個節(jié)點的預算、控制和考核。供水公司操作成本占總成本比例由2006年的52.75%下降到2012年的33.31%,非生產(chǎn)性費用占總成本的比例由2006年的30.02%下降到2012年的12.14%,實現(xiàn)了管理和效益的巨大提升。
在“三重一大”事項上,勝利油田嚴格執(zhí)行集體決策制度,規(guī)范各級領導的審批行為。如油田勞動家屬養(yǎng)老保險實施、組建相關單位企業(yè)年金理事會、建立完善人才成長激勵機制等重大事項,在集體討論決策后,又廣泛征求意見、反復修改完善,直到領導辦公會再次討論通過后,才依法提交職工代表大會討論通過實施,確保民主、集體、科學決策。
對于探井部署、重點工程、重大措施等重大投資和成本使用項目,油田成立專家組,針對重點成本項目和重點工作,油田成立用電管理、新井運行管理、老區(qū)一體化治理等若干項目組,依靠各專業(yè)專家充分提高決策科學性。
審批上,勝利油田建立相互牽制和監(jiān)督的網(wǎng)絡審批流程,使每一個節(jié)點都有章可循,每一個環(huán)節(jié)都有效受控。
鹽227區(qū)塊是勝利油田首個非常規(guī)“井工廠”項目,共布有10口非常規(guī)水平井,采用集中打井、集中壓裂、集中投產(chǎn)的集約化建設模式,大幅縮短生產(chǎn)周期、降低施工費用。
由于非常規(guī)項目投入高、風險大,8月27日,油田非常規(guī)運行項目組專門召開集中壓裂壓前準備會,優(yōu)化方案規(guī)避風險,提高壓裂施工的質量和效益。
油田生產(chǎn)經(jīng)營專業(yè)性強,內控體系就是要與專業(yè)管理緊密融合,全過程介入,讓風險全面受控。
為全面防范生產(chǎn)經(jīng)營風險,勝利油田構筑了資金預算、TR控制、內控審批、考核兌現(xiàn)“四道防火墻”,并抓好招投標、合同簽訂、結算付款“三個關鍵環(huán)節(jié)”和價格與質量“兩個重要節(jié)點”,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動。
特別對于投資額超過1億元的工程建設項目、200萬元以上的基建和維修改造工程、1000萬元以上設備監(jiān)造項目,以及各類專項資金項目,油田進行重點監(jiān)管,加大重點環(huán)節(jié)監(jiān)控力度,擴大重大工程項目派駐督察范圍,嚴厲查處各類違規(guī)違紀問題。
“內控體系就像一張嚴密的網(wǎng),覆蓋所有管理過程和業(yè)務運行,又像一把鎖形成糾正違規(guī)操作、防控業(yè)務風險的牢固防線?!必攧毡O(jiān)控中心主任王洪華說,“但同時,內控不是為了限制管理,而是更好地優(yōu)化提升,提高質量和效益?!?/p>
例如對于全油田重大作業(yè)設計,必須提交公司由專家組進行網(wǎng)上優(yōu)化審批。上半年,優(yōu)化后油井大型及風險措施同比減少107井次,措施有效率提高1.9個百分點,作業(yè)質量和效益顯著提高。
不久前,勝利發(fā)電廠升壓站改造工程需要組合電器。時間緊迫,油田物資供應處招標辦公室就及時安排網(wǎng)上招標,一切程序規(guī)范公開透明,參與評標的不僅有勝利油田業(yè)務專家,而且邀請了齊魯石化、濟南煉化的專家,最終總中標金額比估算價節(jié)約30%以上,既節(jié)約了可觀成本,又很好地滿足了工程需要。
“規(guī)范運作、陽光透明是招標的生命力所在?!眲倮吞镎袠宿k公室主任楊彥昌介紹,為杜絕招標采購過程中出現(xiàn)的各類問題,油田不斷在運行機制、操作程序上對招標過程進行規(guī)范和約束,同時油田法律事務、價格管理、技術監(jiān)督、設備管理及其他相關職能部門也參與進來,最大程度保障招標采購質量與效益。
在采購過程中,勝利油田物資采購部門嚴格落實內控制度中質量節(jié)點要求,構建了全過程的物資質量管理體系。通過完善檢驗流程和制度、增加檢驗設備儀器,以及開展駐廠監(jiān)造、現(xiàn)場檢驗、第三方檢驗等多種檢驗方式,提高了物資質量控制能力。同時,建立了物資質量跟蹤與反饋機制,油田物資質量監(jiān)督抽查合格率逐年上升。“從2012年的92.13%上升到今年上半年的97.21%,質量風險得到有效控制?!蔽镔Y供應處財務資產(chǎn)管理中心主任張俊鋒告訴記者。
在評標專家隊伍建設上,勝利油田已建成石油專用設備、油氣集輸設備、通用設備等36個專業(yè)900多人的評標專家?guī)?。每次評標結束后,油田還對評標專家進行業(yè)務能力、職業(yè)道德等考評,并計入專家誠信檔案。去年,油田清退了50余名不按要求參加評標、違規(guī)評標的專家,確保了評標的公正性和權威性。
今年,勝利油田探索走油公司發(fā)展之路,大力推進“四化”建設,特別是在標準化采購上,通過確定戰(zhàn)略供應商并簽訂合作框架協(xié)議,將產(chǎn)品設備質保期延長1.5年到3年以上,節(jié)約采購資金高達35%以上。