張 雷

吉視傳媒股份有限公司，吉林長(zhǎng)春 130021

近年來(lái)廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)備受關(guān)注。隨著廣電工程的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法逐漸顯現(xiàn)出不足，建立高科技、信息化管理平臺(tái)對(duì)于提高管理效率、完善監(jiān)督運(yùn)營(yíng)具有重要意義。

1 傳統(tǒng)廣電工程管理存在的問(wèn)題

廣電工程涵蓋的內(nèi)容很多，如接受發(fā)射天線和機(jī)房設(shè)備管理，電源和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)計(jì)，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護(hù)等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關(guān)聯(lián)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)，采用傳統(tǒng)的管理方法存在多方面的問(wèn)題：

第一，工程施工管理效率低。運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)刻跟蹤，工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理不嚴(yán)，工程時(shí)效性直接受到影響。而且在施工過(guò)程中，各種實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)傳遞和更新，工程數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、分析等同樣會(huì)受到影響；

第二，資料數(shù)據(jù)使用不便。由于信息化管理不足，廣電工程管理過(guò)程中如需查閱數(shù)據(jù)和資料，很大程度上停留于紙質(zhì)資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數(shù)據(jù)、資料標(biāo)準(zhǔn)往往也不統(tǒng)一，進(jìn)而使統(tǒng)計(jì)口徑不一，統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在誤差；

第三，人員流動(dòng)頻繁。廣電工程項(xiàng)目數(shù)量多，而且工程周期一般比較長(zhǎng)，很難一次完工。在此過(guò)程中，人員流動(dòng)不可避免。使用傳統(tǒng)管理方法，很多管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在人員交接中可能出現(xiàn)漏洞，有的數(shù)據(jù)涉及人員很多，管理起來(lái)存在諸多不便。

2 廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要意義

針對(duì)傳統(tǒng)管理方法中存在的問(wèn)題，實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要意義：

第一，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的管理。廣電工程施工現(xiàn)場(chǎng)涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理，覆蓋范圍廣，在現(xiàn)場(chǎng)管理方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行快速的整合，將進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應(yīng)的決策，完善工程現(xiàn)場(chǎng)管理；

第二，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，相關(guān)人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷，數(shù)據(jù)也可實(shí)時(shí)更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高，對(duì)于工程中的重要文件，管理人員可進(jìn)行安全管理，控制查閱權(quán)限。即使涉及海量信息的存儲(chǔ)，系統(tǒng)也能應(yīng)對(duì)自如，并能對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價(jià)值，為管理決策提供更有力的支持；

第三，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于促進(jìn)部門間的交流。基于信息化管理，部門間的溝通協(xié)調(diào)將會(huì)產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實(shí)施的過(guò)程中，需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時(shí)，彼此間可以跨越時(shí)空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進(jìn)度，施工中遇到各種問(wèn)題也能及時(shí)處理。即使出現(xiàn)人員流動(dòng)問(wèn)題，相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性，不會(huì)因人員變動(dòng)而給工程進(jìn)度帶來(lái)更多的影響。

3 廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能模塊

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL 來(lái)實(shí)現(xiàn)。JAVA 具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機(jī)制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn)，其主要功能模塊包括：

第一，安全管理。安全管理是廣電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，任何時(shí)刻都不能放松，因而也就對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強(qiáng)調(diào)廣電工程對(duì)周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實(shí)施應(yīng)注意對(duì)環(huán)境的保護(hù)。采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)記錄安全設(shè)施配備情況，對(duì)安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實(shí)時(shí)登記，遇到各類安全問(wèn)題也可及時(shí)處理；

第二，工程管理。工程管理是整個(gè)廣電項(xiàng)目的核心，其內(nèi)容是對(duì)廣電工程的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項(xiàng)目要求制定工程目標(biāo)，落實(shí)相關(guān)人員的職責(zé)定位，通過(guò)評(píng)估工程效果提出改進(jìn)建議，從而對(duì)工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋，便于管理者掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度展開跟蹤調(diào)查等。同時(shí)為達(dá)到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制；

第三，設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)管理模塊涵蓋對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)計(jì)劃、進(jìn)度、會(huì)審等方面的管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計(jì)管理，管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃能夠規(guī)范實(shí)施。此外，管理者還要對(duì)工程設(shè)計(jì)的全過(guò)程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；

第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對(duì)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實(shí)時(shí)比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對(duì)工程實(shí)施各階段的成本控制；

第五，合同管理。合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定，對(duì)于保證工程進(jìn)度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對(duì)雙方權(quán)利及義務(wù)的管理，需要明確雙方在工程實(shí)施過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，另外對(duì)于工程造價(jià)及合同變更問(wèn)題也應(yīng)遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。

第六，資金管理。資金管理描述工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)資金活動(dòng)情況，如工程預(yù)付款、進(jìn)度款，工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項(xiàng)目如期回款，管理者應(yīng)通過(guò)信息化管理，時(shí)刻根據(jù)工程進(jìn)度分析相應(yīng)的資金流動(dòng)情況，按時(shí)支付款項(xiàng)，同時(shí)也要對(duì)未及時(shí)收回的款項(xiàng)進(jìn)行處理。

第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行歸類，將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進(jìn)行明細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)文件取閱信息化，并確保對(duì)文件的安全管理，明確不同文件的取閱權(quán)限，實(shí)時(shí)更新文件等。

[1]譚淑霞.廣電工程中實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)探討[J].中國(guó)電子商務(wù)，2012(3).

[2]徐濤.淺析項(xiàng)目管理在廣電工程建設(shè)中的應(yīng)用[J].科學(xué)之友，2012(11).