馬軍紅
(西安外事學院,710077)
現(xiàn)代教育發(fā)展的大趨勢就是教育信息化,其中數(shù)字化服務平臺的建設是教育信息化程度的具體體現(xiàn)。教育發(fā)展與信息技術(shù)緊密結(jié)合已成為當今世界對教育現(xiàn)代化的要求與研究方向。近年來,國家對教育的重視度不斷提升,各院校尤其是民辦高校的辦學規(guī)模也不斷擴張,先前的管理手段、辦學理念和教學模式已經(jīng)落后。本科院校的首要任務是培養(yǎng)技術(shù)應用型人才,迫切需要盡快推進學校的信息化建設,提高教學及校務的管理效率,幫助學校打造最具有時代特色的教育教學模式,提高競爭力,擴大學校的影響力和知名度。因此信息數(shù)字化平臺建設是實現(xiàn)其跨越式發(fā)展的關(guān)鍵。本文根據(jù)國家教育信息化建設的需要,從推動教育的整體創(chuàng)新發(fā)展的角度出發(fā),立足于高校教育的特點,研究討論了建設和實現(xiàn)校園信息化服務平臺的方法與關(guān)鍵技術(shù)。
通過調(diào)查目前國內(nèi)外信息數(shù)字化服務平臺的現(xiàn)狀,研究了現(xiàn)有教育體系的特點,從中找出開展民辦教育信息化服務平臺建設的主要問題與突破點。
如今國內(nèi)外院校已經(jīng)將教育信息數(shù)字化服務平臺建設作為學校發(fā)展的重大工程。各個高校包括中小學都設立了專門的信息化建設機構(gòu),負責本單位的信息化工作。隨著建設的不斷深入,各種的問題也逐漸暴露。主要有:
(1)信息孤島:各應用系統(tǒng)自成體系、孤立運行。主要是由于設計時沒有考慮到交換信息、共享數(shù)據(jù)的問題,各個系統(tǒng)開發(fā)時采用了不同的技術(shù)路線,可能架構(gòu)在不同的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺之上;
(2)功能重復:在現(xiàn)有的各應用系統(tǒng)中,許多功能和數(shù)據(jù)信息有相互交叉,甚至重復的地方。如“員工信息管理”,多個子系統(tǒng)都需要使用到,卻必須單獨重復管理與維護;
(3)擴展升級困難:由于是獨立分開設計,各個應用系統(tǒng)沒能合理的規(guī)劃,系統(tǒng)無法整合和擴充,造成升級困難。
另一方面,各個院校均具有特有的體系和管理方式,需要建設一套符合學校自身實際的信息數(shù)字化服務平臺,才能更好的帶動學校教育教學及管理水平的整體提升。
經(jīng)過多年的建設與發(fā)展,各院校的信息數(shù)字化服務平臺通常具有一定的基礎應用,例如校園網(wǎng)平臺,學生管理系統(tǒng),圖書館管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等。因此在目前校園信息化數(shù)字服務平臺的建設重點是通過信息化手段,實現(xiàn)對各種已有資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,實現(xiàn)教育和校務管理過程的協(xié)調(diào)。具體目標是建立一個全面的服務平臺框架:數(shù)字化的辦公和管理平臺、數(shù)字化的學習資源環(huán)境、數(shù)字化的教學科研氛圍和數(shù)字化的服務保障體系。主要包括:
(1)基礎設施層
(2)信息數(shù)字化服務系統(tǒng)基礎平臺
(3)應用系統(tǒng)層
(4)信息服務層:
(5)信息安全體系
(6)各種標準與管理保障體系
校園信息化數(shù)字平臺建設是一項長期而復雜的工作,涉及到整個校園工作與學習的各個方面與細節(jié)。實現(xiàn)這個平臺,需要建立起能夠適應未來信息化發(fā)展的集成解決方案,新建和升級滿足各部門管理需要的各類應用系統(tǒng),在促進數(shù)據(jù)信息充分利用和共享的同時應防范各種安全隱患。
校園信息化建設就是要建設一個數(shù)字校園。數(shù)字校園是指利用現(xiàn)代化通信手段打造高校師生間的信息互動平臺,實現(xiàn)校內(nèi)信息的及時傳遞,輔助高校內(nèi)部的信息化管理。可以包括以下幾個基本部分:
教務處:學校通知類、考試安排、課程安排、成績查詢;
學工處:學生會、社團活動及通知類,輔導員通知,公告欄,尋物啟示,輔導員通知;
圖書館:圖書到期提醒;
一卡通提醒服務:交易提醒、余額提醒、余額不足提醒、轉(zhuǎn)帳提醒;
新手入學:高校新生入學的相關(guān)通知,短信、彩信方式告知新生:報到流程、辦哪些手續(xù)、在哪里辦;下發(fā)電子示意地圖等。在設計時可以根據(jù)學校的基本要求進行擴充和刪減。
校園信息化建設主要包括網(wǎng)絡基礎設施建設、基本網(wǎng)絡服務系統(tǒng)建設、網(wǎng)絡應用支持系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)開發(fā)等幾部分。其中網(wǎng)絡基礎設施主要包括校園網(wǎng)絡以及工作在這些網(wǎng)絡之上提供服務的服務器系統(tǒng)等?;揪W(wǎng)絡服務包括最常用的Internet 服務和實現(xiàn)上層網(wǎng)絡應用所依賴的基礎服務(如目錄服務、域名服務、認證系統(tǒng)等),它是衡量網(wǎng)絡系統(tǒng)功能是否完善的一個重要標志。應用支持系統(tǒng)是校園信息化的核心部分,它包括綜合管理自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館、網(wǎng)上教學系統(tǒng)等。信息服務系統(tǒng)是直接面向用戶的系統(tǒng),它為用戶提供一個統(tǒng)一的界面來獲取各種應用系統(tǒng)的服務。
結(jié)構(gòu)圖如下所示:
圖1 校園信息化基本結(jié)構(gòu)圖
從上圖可以看出,校園的數(shù)字化建設需要包括以下幾個方面:
(1)基本建立完善的網(wǎng)絡平臺、支撐平臺。
(2)各部門使用的業(yè)務流程不同,根據(jù)需要來建設(圖書館管理、郵件系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學生工作管理系統(tǒng)等)
(3)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),各個子系統(tǒng)分層進行接口的建立。由于各系統(tǒng)若獨立運行,通過拷貝數(shù)據(jù)、或業(yè)務系統(tǒng)直接建立接口,造成數(shù)據(jù)的準確性、一致性、實時性無法保證,另外師生進入不同的系統(tǒng)要記多個用戶名與密碼,因此可以建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)操作簡單化,管理更新實時化。
(4)院校建成校園一卡通。可以進一步添加社區(qū)服務,電子商務,校外信息服務系統(tǒng)的建設。
信息化建設是一個長期的復雜的過程,一般要經(jīng)過前期基礎建設、中期功能擴充、后期維護完善幾個時期,其中的數(shù)據(jù)管理是關(guān)鍵問題,需要對核心級數(shù)據(jù)進行業(yè)務規(guī)范制定,對字典級數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)約束制定。其建設的基本步驟如下:
(1)通過教育主題數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對數(shù)據(jù)標準進行描述,形成元數(shù)據(jù);
(2)元數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換平臺進行加載,通過數(shù)據(jù)交換引擎進行數(shù)據(jù)抽取轉(zhuǎn)換,形成實體的主題數(shù)據(jù)庫;
(3)數(shù)據(jù)也可以通過資源目錄系統(tǒng)里自定義表單錄入;
(4)主題數(shù)據(jù)庫由教育主題數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)創(chuàng)建、管理,并組織成多維度主題數(shù)據(jù)視圖;
(5)分級的目錄視圖里面存放由實體數(shù)據(jù)構(gòu)成的元數(shù)據(jù)集;
(6)資源目錄系統(tǒng)可以發(fā)布、管理基于主題數(shù)據(jù)庫的WebServices。
在整個校園信息化建設中,院校內(nèi)部的信息化建設是其核心,功能模塊應包含:校園的門戶網(wǎng)站、辦公自動化(OA)系統(tǒng)、教務管理信息系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡化學習系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)等。根據(jù)學校具體的需求,每個模塊的功能能夠進行個性化設計,進行裁剪和組合,即能夠定制開發(fā),完成相應流程業(yè)務處理功能。另外還可以廣泛推廣校園一卡通,以一卡通貫穿學校生活,實現(xiàn)學校的信息化發(fā)展。
信息化數(shù)字平臺建設的后期工作主要是對平臺的建設和維護。包括硬件設備維護、系統(tǒng)調(diào)試、平臺維護、日常業(yè)務管理、新需求開發(fā)等。在整個平臺設計的過程中,為了系統(tǒng)平臺能有持久的生命力,需要結(jié)合當前的先進性、未來的可擴展性與實現(xiàn)的經(jīng)濟可行性三個方面。后期通常還需要對相關(guān)使用人員的進行培訓,包括各個子系統(tǒng)的維護人員、教職工等使用人員。這些是平臺順利運行,產(chǎn)生效用的關(guān)鍵,需要合理的安排和進行。總之,實現(xiàn)這個平臺,需要建立起能夠適應未來信息化發(fā)展的集成解決方案,新建和升級滿足各部門管理需要的各類應用系統(tǒng),在促進數(shù)據(jù)信息充分利用和共享的同時應防范各種安全隱患。
2012年3月30 日,我國教育部發(fā)布了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,提出了教育系統(tǒng)信息化建設的指導方針和發(fā)展戰(zhàn)略。因此,校園的信息化建設是大勢所趨,是適應信息化社會對教育發(fā)展的新要求。本文對其實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)與難點進行了研究和分析,旨在能對現(xiàn)有的不足之處做出改進,使得各院校能通過信息化手段,實現(xiàn)對各種已有資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,實現(xiàn)教育和校務管理過程的協(xié)調(diào),并對今后的應用提供一定的理論基礎與研究借鑒。
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