■劉 艷 山東兗礦集團(tuán)物資部

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在物資采購(gòu)時(shí)，物資采購(gòu)方在市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，使現(xiàn)代企業(yè)在物資采購(gòu)中占有一定優(yōu)勢(shì)。作為物資采購(gòu)方需要對(duì)物資采購(gòu)成本加以控制，使物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金流失減少到最少，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)中存在諸多問(wèn)題，影響了企業(yè)物資采購(gòu)工作效率，制約了企業(yè)發(fā)展。首先，有很多企業(yè)雖然制定了物資采購(gòu)制度，但是并未使該制度進(jìn)一步完善，造成物資采購(gòu)過(guò)程極為不規(guī)范，再加上諸多人為因素的影響，使企業(yè)的物資采購(gòu)工作效率低下，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。其次，物資采購(gòu)人員未制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，很多采購(gòu)人員在不完善的物資采購(gòu)控制制度下，采取舍近求遠(yuǎn)的采購(gòu)方式，在訂貨和定價(jià)方面，具有隨意性，所采購(gòu)的物資出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高的現(xiàn)象，使企業(yè)物資采購(gòu)成本劇增。再次，由于對(duì)物資供應(yīng)商篩選不力，造成企業(yè)物資供應(yīng)上的問(wèn)題，供應(yīng)商實(shí)力較低，增加了物資采購(gòu)成本，再加上，物資供應(yīng)來(lái)源分散，降低了企業(yè)平均購(gòu)買力，此外，由于所采購(gòu)的物資出現(xiàn)諸多問(wèn)題，則使企業(yè)物資管理成本進(jìn)一步增加。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)優(yōu)化方案

1.完善物資采購(gòu)制度。企業(yè)產(chǎn)品最有競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)在于價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格低廉才會(huì)吸引消費(fèi)者青睞，提高企業(yè)市場(chǎng)占有力和競(jìng)爭(zhēng)力。因此尋找多種方式控制物資采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的作用是不言而喻的。

首先，建立完善的物資采購(gòu)會(huì)計(jì)控制制度，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)加以規(guī)范，從而有效保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，間接提高企業(yè)生產(chǎn)效率，對(duì)采購(gòu)人員的行為從制度上加以約束，減少部門人員之間出現(xiàn)責(zé)任推卸和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。物資采購(gòu)會(huì)計(jì)控制制度主要從物資采購(gòu)的預(yù)算方案、授權(quán)權(quán)限、采購(gòu)流程及方式、報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行審批規(guī)范，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，尤其是財(cái)務(wù)部門的行政審批權(quán)限進(jìn)行有效監(jiān)管。

其次，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)于物資供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)其進(jìn)行聲譽(yù)、資質(zhì)、技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的考核，建立供應(yīng)商檔案，經(jīng)過(guò)對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的檔案，設(shè)定準(zhǔn)入制度，對(duì)每一個(gè)與企業(yè)建立管理的供應(yīng)商實(shí)行嚴(yán)格的審核后歸檔。物資采購(gòu)必須抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才可供應(yīng)，同時(shí)需要供應(yīng)商提供物資質(zhì)量證書和檢驗(yàn)合格證書。若供應(yīng)物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，或數(shù)量不匹配時(shí)，對(duì)其進(jìn)行警告處理，超過(guò)三次未能有效處理則取消供應(yīng)資格，對(duì)供應(yīng)商的物資進(jìn)行全方位全程綜合評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果予以存檔。此外，建立供應(yīng)商價(jià)格評(píng)價(jià)制度，通過(guò)有效的采購(gòu)管理方法，提高采購(gòu)效率，控制物資采購(gòu)成本。

2.物資采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇。編制物資采購(gòu)計(jì)劃主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行的，如所需物資的數(shù)量、種類、名稱、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)期限、供應(yīng)渠道及資金量等方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。做好企業(yè)生產(chǎn)物資的供需平衡，做好分期分段生產(chǎn)任務(wù)的物資消耗計(jì)劃，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)與儲(chǔ)存量的比例管理，根據(jù)往年生產(chǎn)消耗量計(jì)劃好全年物資采購(gòu)量。對(duì)物資按儲(chǔ)存量進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，保障企業(yè)生產(chǎn)所用物資按輕重緩急程度有條不紊的供應(yīng)。按照采購(gòu)數(shù)量=消耗量-庫(kù)存量-期貨量的等式進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制，盡量避免物資的重復(fù)采購(gòu)和盲目采購(gòu)現(xiàn)象發(fā)生，從而有效節(jié)省企業(yè)資金。

制定好物資采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物資質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，在質(zhì)量相同的情況下對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的比較，實(shí)行“貨比三家”方針，從中選擇出質(zhì)量?jī)?yōu)、服務(wù)好、價(jià)格公道的供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)、合同采購(gòu)。這樣不僅能夠極大減少運(yùn)輸成本，保證企業(yè)正常生產(chǎn)，還能建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，有利于獲得購(gòu)銷優(yōu)惠政策，并在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)期有可通融余地，減少企業(yè)因此帶來(lái)的違約損失。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選時(shí)，還應(yīng)注意盡量避免過(guò)多中間商的參與，尤其是訂單數(shù)量較大的物資供應(yīng)，更應(yīng)直接與生產(chǎn)廠家進(jìn)行合同的簽訂。

3.建立物資價(jià)格管理系統(tǒng)。首先，加強(qiáng)市場(chǎng)信息調(diào)查，由于物資價(jià)格變化周期具有不確定性，影響因素較多，因而采購(gòu)人員需要詳細(xì)掌握相關(guān)影響因素，記錄在物資價(jià)格系統(tǒng)中，并根據(jù)相關(guān)行業(yè)政策變化在物資價(jià)格上漲前進(jìn)行物資采購(gòu)，減少因物資價(jià)格上漲而帶來(lái)的成本上漲。只有全面了解市場(chǎng)行情變化和供求關(guān)系，才能有效避免物資價(jià)格變化引起的成本浮動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)充足。其次，提高采購(gòu)成本預(yù)算，企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)對(duì)全年采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定，合理規(guī)劃采購(gòu)資金，避免企業(yè)資金流轉(zhuǎn)失誤。通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)算，科學(xué)估計(jì)采購(gòu)成本，能隨時(shí)對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行監(jiān)控，有效控制資金的使用額度，形成資金利用的理性規(guī)劃。再次，保證供應(yīng)渠道暢通，企業(yè)經(jīng)營(yíng)信用是企業(yè)生存的根本，采購(gòu)中拖欠供應(yīng)商貨款將會(huì)降低其對(duì)企業(yè)信賴度，使得其因貨款周期的延長(zhǎng)而提高物資價(jià)格，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本上漲，形成采購(gòu)的惡性循環(huán)。市場(chǎng)關(guān)系瞬息萬(wàn)變，前一刻是買方市場(chǎng)，后一秒就有可能是賣方市場(chǎng)，因此企業(yè)必須要保持良好信用，避免對(duì)供應(yīng)商的貨款拖欠行為，通過(guò)及時(shí)付款，穩(wěn)定與供應(yīng)商的合作關(guān)系，如此在降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化自身企業(yè)信用，樹立良好企業(yè)形象，保證供應(yīng)渠道的暢通。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義，是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑?，F(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)模式中具有諸多缺陷，通過(guò)多種方式對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，全方位降低物資采購(gòu)成本，將為企業(yè)創(chuàng)作更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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