夏龍鋒

【摘 要】計(jì)算機(jī)信息的應(yīng)用已經(jīng)滲透到日常工作的許多方面，許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)或正準(zhǔn)備投入高額資金，建立大規(guī)模的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。很少有因網(wǎng)絡(luò)或程序調(diào)試不通而中止開發(fā)的情況出現(xiàn)，并且大都采用最新的、高性能的計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)，由優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員實(shí)施開發(fā)，但預(yù)期的目標(biāo)常常難以達(dá)到，這個(gè)問題值得深入研究。強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)面對(duì)用戶和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兩個(gè)方面，僅僅注重計(jì)算機(jī)技術(shù)和程序開發(fā)是不夠的。

【關(guān)鍵詞】信息管理；開發(fā)系統(tǒng)；方法

隨著當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)越來越受到人們的重視，各行各業(yè)對(duì)高效便捷的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的需求日益迫切，完善的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)將會(huì)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的高效運(yùn)用目標(biāo)。人們應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)搜尋需要得信息資料，分析數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)流程，輔助事務(wù)決策。計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)通用性和靈活性的特點(diǎn)，然而高效的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原理是至關(guān)重要，重點(diǎn)闡述計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化程序的設(shè)計(jì)原理，詳細(xì)介紹管理系統(tǒng)的特性以及計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。

1.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的理解

所謂的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)指的是是指以計(jì)算機(jī)為基本描述工具，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在收集數(shù)據(jù)信息，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)以及處理，數(shù)據(jù)之后，匯總有效信息資料的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。作為計(jì)算機(jī)領(lǐng)域分支里的一重要部分——計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，其功能主要是對(duì)各個(gè)計(jì)算機(jī)硬件方向資源信息的整合和優(yōu)化。其中，數(shù)據(jù)處理過程就是管理者通過計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資源的收集、傳送、輸入、存儲(chǔ)以及輸出等操作的過程。人們應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)搜尋需要得信息資料，分析數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)流程，輔助事務(wù)決策，然而高效的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原理是至關(guān)重要。數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)是指管理者通過使用如統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)學(xué)以及建模等現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)手段來分析先前掌握的數(shù)據(jù)資料并對(duì)未來的情況加以預(yù)測(cè)?？刂谱饔镁褪峭ㄟ^對(duì)各個(gè)部門所反映的信息資料進(jìn)行分析、檢測(cè)、比較從而探究各部門執(zhí)行任務(wù)的實(shí)際情況；此外，計(jì)劃作用就是在充分考慮到企業(yè)給出的限制性條件的情況下，合理地分配每一個(gè)部門的工作任務(wù)，根據(jù)各個(gè)管理階層的情況給以不同的計(jì)劃報(bào)告和管理任務(wù)。概況的說，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)就是在科學(xué)利用網(wǎng)路技術(shù)的基礎(chǔ)上，合并使用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的一種信息管理系統(tǒng)。

2.設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的原理

2.1思考設(shè)計(jì)原理的過程

在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，開始的工作需要全面分析數(shù)據(jù)信息，明確信息管理系統(tǒng)的具體方法以及最終實(shí)現(xiàn)的效果，以及系統(tǒng)中需要什么樣的管理功能。之后的重點(diǎn)工作就是科學(xué)的設(shè)計(jì)出系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊，功能模塊是用來描述具體管理模型的實(shí)施方通用性和靈活性的特點(diǎn)，提高管理系統(tǒng)的工作效率，節(jié)約設(shè)計(jì)成本，提高法，在此基礎(chǔ)上有必要詳細(xì)掌握分類的標(biāo)準(zhǔn)和種類，在功能模塊中對(duì)界面進(jìn)行分類處理是模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)模塊的目的就是為了實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的功能。接下來的工作就是如何有效設(shè)計(jì)管理數(shù)據(jù)庫、完成數(shù)據(jù)字典以及各個(gè)模塊之間的屬性，分析和收集數(shù)據(jù)信息獲得有效的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的過程中最為基礎(chǔ)的部分，之后就是對(duì)客戶的需求進(jìn)行綜合和歸納，得出概念模型，即概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。然后是對(duì)概念模型的轉(zhuǎn)化，得到數(shù)據(jù)模型，也就是邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。最后的操作是將將數(shù)據(jù)模型匹配一個(gè)物理結(jié)構(gòu)，建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫，編制管理程序以及試運(yùn)行。

2.2原型法

該方法是一種根據(jù)用戶需求、利用系統(tǒng)快速開發(fā)工具、建立一個(gè)系統(tǒng)模型，在此基礎(chǔ)上與用戶交流最終實(shí)現(xiàn)用戶需求的快速管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法。原型法具有開發(fā)周期短、見效快、信息交流方便等優(yōu)點(diǎn)。它的開發(fā)過程包括系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)檢測(cè)與評(píng)價(jià)等階段，用戶僅需在系統(tǒng)分析與系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)階段完成對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的描述，開發(fā)者在獲取一組基本需求定義后，利用開發(fā)工具生成應(yīng)用系統(tǒng)，快速建立一個(gè)目標(biāo)應(yīng)用系統(tǒng)的最初版本。

2.3選取科學(xué)的程序設(shè)計(jì)語言

調(diào)查顯示，一般情況下專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的計(jì)算機(jī)程序開發(fā)人員所使用的是 C++程序語言，但是聰明的計(jì)算機(jī)程序開發(fā)人員通常不會(huì)使用 C++。因?yàn)殡m然 C++的完整性較好，使用起來效率較高，但是相關(guān)往往難以學(xué)會(huì)，難以將其在設(shè)計(jì)中運(yùn)用自如，并且它的更新與升級(jí)的速度比其他程序語言緩慢得多。根據(jù)當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)開發(fā)的模式可知，往往其前臺(tái)運(yùn)行的是通過某種計(jì)算機(jī)語言編制的程序，而位于后臺(tái)的則是數(shù)據(jù)庫，此外，應(yīng)用程序必須要經(jīng)過數(shù)據(jù)引擎才能對(duì)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取和訪問。經(jīng)研究表明，目前主要有 PB、VB 和 Delphi 這三種程序序語言向用戶能夠提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，相比之下，C++在這方面處于劣勢(shì)。因此，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用 PB、VB 和 Delphi 這三種程序語言比較科學(xué)，從而既能實(shí)現(xiàn)運(yùn)行速度快的目標(biāo)，又能夠很好的予以維護(hù)。相反，如果是對(duì)于進(jìn)行 Windows 操作系統(tǒng)的開發(fā)，則可以選擇使用C++之類的語言，更能提高程序的執(zhí)行效率與程序運(yùn)行的可靠性。

2.4綜合開發(fā)

綜合法是將周期法和原型法兩者結(jié)合起來使用，采用結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想。在系統(tǒng)分析與系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)上采用原型法作出原始模型，與用戶反復(fù)交流達(dá)成共識(shí)后，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)施與轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了周期法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。商業(yè)信息在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中，可針對(duì)不同的實(shí)際情況，合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。

3.結(jié)語

目前由于我所計(jì)算機(jī)應(yīng)用的水平還較低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)全所管理改革的發(fā)展，許多系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及運(yùn)行結(jié)果僅僅是一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，而不是一個(gè)全面的系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)，沒有對(duì)理順管理關(guān)系、打通信息渠道、支持決策服務(wù)、提高管理水平產(chǎn)生應(yīng)有作用。隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步發(fā)展，信息管理系統(tǒng)對(duì)企、事業(yè)發(fā)展的影響會(huì)越來越重要，甚至?xí)P(guān)系到存亡的問題。結(jié)合實(shí)際情況，建立一個(gè)能夠信息資源共享、信息資源交換、報(bào)表格式統(tǒng)一的采用計(jì)算機(jī)管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理的信息系統(tǒng)是十分重要的。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)通用性和靈活性，主要措施是在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上采用與數(shù)據(jù)相分離的設(shè)計(jì)技術(shù)，將數(shù)據(jù)從程序中分離出來存入某個(gè)數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)系統(tǒng)的高水平的數(shù)據(jù)維護(hù)、通用數(shù)據(jù)檢索和通用動(dòng)態(tài)制表技術(shù)保證系統(tǒng)的適應(yīng)能力，牌系統(tǒng)在運(yùn)行過程中不受管理數(shù)據(jù)質(zhì)量時(shí)效性的影響。由于具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范的現(xiàn)代化手段，因而可以大大提高管理工作的質(zhì)量，既可節(jié)約物質(zhì)資源、人力資源與財(cái)政資源，又可加快信息反饋速度、提高信息控制質(zhì)量。

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