馮東風

【摘要】如今，隨著信息化的發(fā)展，信息技術也逐漸完善，在企業(yè)商業(yè)運作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。而SAP身為目前全球所有ERP產(chǎn)品中最優(yōu)化，整體系統(tǒng)結(jié)構最嚴謹?shù)钠髽I(yè)管理系統(tǒng)，是企業(yè)信息的核心部分，為企業(yè)提供了新的的管理理念。其系統(tǒng)的實施在技術上也已逐漸成熟。本文通過探討SAP系統(tǒng)MM模塊在物料管理方面如何有效實施和運用的相關問題，為提高企業(yè)物料管理水平提供相應的參考。

【關鍵詞】SAP系統(tǒng) 物料管理 物流 MM模塊

【中圖分類號】F426.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0133—01

一企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀及存在的問題

在當前企業(yè)對業(yè)務的管理中，物料管理是屬于業(yè)務管理的基礎與核心部分，其中工作流程的管理與控制對于企業(yè)能否形成高效的運作起到了非常重要的影響，這種影響也是直接性的。這也是當前眾多企業(yè)在應對產(chǎn)品種類繁多情況下，無法形成統(tǒng)一的策略進行采購，銷售，對外招標的一個重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪費。這對于整個企業(yè)的發(fā)展自然也造成了巨大的影響。同時由于零配件因訂單多樣少量因素，也會造成料帳不符等情況。另一方面，市場需求變化大，如果沒有一個很好地策略對各種情況做出合理的分析，就容易導致倉庫管理凌亂，工作效率低下等問題的發(fā)生。企業(yè)物料管理作為企業(yè)的軸心業(yè)務，要確保其他方面的業(yè)務能否保持良好的運轉(zhuǎn)，物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此，解決企業(yè)物料管理方面的問題也是當前勢在必行的，這個信息平臺所發(fā)揮的管理作用在未來也將對企業(yè)的管理帶來巨大的影響。

二SPR系統(tǒng)MM模塊流程的概述

SPR系統(tǒng)作為企業(yè)管理是由三層式主從結(jié)構構成，從而使用關聯(lián)式資料庫來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊：

（1）企業(yè)管理系統(tǒng)

（2）銷售運籌系統(tǒng)

（3）生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)

（4）物料管理系統(tǒng)

（5）財務會計系統(tǒng)

（6）人力資源管理系統(tǒng)

以采購、庫存管理為基礎是SAP系統(tǒng)MM模塊整體解決方案的最基本結(jié)構。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤，收貨和庫存管理、發(fā)票校驗等流程使得整個業(yè)務管理能夠集成到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上進行控制，同時SAP系統(tǒng)物料管理模塊也是一款與財務管理、項目管理、設備管理等其他業(yè)務進行著數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)，其被簡稱為MM模塊，也是EPR后勤系統(tǒng)最重要的部分，為企業(yè)提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購，倉管，財務等部門，MM模塊以工作流程為導向的處理功能對所有采購處理都有著最佳化的特點，可自動評估供應商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，與發(fā)票核查相整合，并和SAP系統(tǒng)里面的其他模塊有著密切的關系?？梢哉f，MM模塊在其中發(fā)揮著很重要的作用。

三MM模塊在物料管理上的實施與運用

可以說，MM模塊中這幾部分的互相作用，有序的完成，從而有效地在物料管理上的實施。在采購庫存管理上，其組織結(jié)構由集團，公司，工廠，庫存地點和采購地點，采購組組成。那么，MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個方面來探討。

首先，在實施SAP項目中，要有一個系統(tǒng)地完整的物料管理流程設計。要與各部門充分溝通，結(jié)合SAP系統(tǒng)特點對流程做進行調(diào)整和，從而規(guī)范各級使用人員的操作。還要在項目實施過程中，應多從本企業(yè)人員實際情況出發(fā)，對資源的有效整合。在系統(tǒng)規(guī)范和管理規(guī)范允許的前提下，應盡量簡化和優(yōu)化SAP系統(tǒng)流程。從而提高效率，提高企業(yè)的物料管理水平和完善制度。其次，還要再不斷的實踐中，不斷地規(guī)范管理流程，結(jié)合本企業(yè)之身的實際情況作出先對應的調(diào)整，讓本企業(yè)的員工在不斷地認識和磨合MM模塊制度的同時，更好地投入自己的角色，發(fā)揮著自己的作用，做到角色與流程相結(jié)合。

第二是物料需求計劃。在企業(yè)的生產(chǎn)生活中生產(chǎn)作業(yè)中需要大量的物料。生產(chǎn)這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產(chǎn)品結(jié)構人手，建立起一個模型，在這個模型中，元素包括銷售件、采購件和加工件，把企業(yè)生產(chǎn)中3個主要核心業(yè)務的信息系統(tǒng)地組合在一起再通過系統(tǒng)的分析。各部門之間不再是孤立的狀態(tài)。

第三，MM模塊對庫存管理起著非常重要的作用。庫存信息與財務的資產(chǎn)負債表和損益表之間是存在著直接關系的。因此，業(yè)務財務狀況的好壞也會通過MM模塊反應出來。在以往，很多企業(yè)對于物料的管理只會采取簡單的記錄，對入庫，存儲、發(fā)貨并沒有形成計劃管理的結(jié)合。而這對于物料庫存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫存物料的品種、數(shù)量、存儲時間是否合理，更無法說明庫存物料在數(shù)量上是多是少等問題。所以通過SAP系統(tǒng)MM模塊的運用，使得庫存管理與計劃管理能夠相結(jié)合，從而實現(xiàn)對庫存數(shù)量的有效控制。

第四SAP系統(tǒng)MM模塊與財務模塊的集成。在與財務模塊的結(jié)合中通過對物料逐個定義價值。同時建立物料分類，物料價值通過物料分類與會計科目相對應。建立了物流和資金流的靜態(tài)集成關系。MM模塊與財務模塊的集成對于減少財務人員的工作量起到了非常大幫助，同時能夠?qū)I(yè)務數(shù)據(jù)進行及時的更新，再反應到財務模塊當中去，這對于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此，通過SAP系統(tǒng)MM模塊與財務模塊的集成，不僅有助于提高工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。

最后，經(jīng)過對報表的分析，對所需要的信息進行統(tǒng)計。MM模塊提供了各種采購與庫存信息的標準查詢和報表統(tǒng)計功能，如果還無法滿足你上面的需求，需求者還可以通過自己設定的方式，按照要求格式開發(fā)的所需的統(tǒng)計報表。從而滿足不同的需求。

四結(jié)論

通過本文的闡述與分析，概述了企業(yè)物料管理工作的現(xiàn)狀，提出了目前企業(yè)物料管理中存在的問題。通過SAP系統(tǒng)物料管理模塊（MM模塊）功能的分析，闡述在物料管理上的實施與運用從而有效解決上述問題，優(yōu)化企業(yè)物料管理水平。在轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，提高經(jīng)營水平發(fā)揮著不可或缺的作用。

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